Приложение N 2. Порядок передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям

1. Контроль за движением документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения возлагается:

в центральном аппарате Рособоронзаказа - на начальника Управлением делами;

в территориальных органах Рособоронзаказа - на начальников Межрегиональных Управлений.

2. Документы с пометкой "Для служебного пользования" (далее - документы "ДСП"), разработанные в Рособоронзаказе, его территориальных органах, не подлежат разглашению (распространению) без разрешения соответствующего должностного лица, уполномоченного относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения.

Поступившие в Рособоронзаказ, его территориальные органы документы "ДСП", разработанные в других федеральных органах исполнительной власти, не подлежат разглашению (распространению) без разрешения (письма) соответствующего органа (или его должностного лица), которым данная служебная информация отнесена к разряду ограниченного распространения.

Документы "ДСП" пересылаются другим органам и организациям фельдъегерской связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями, а также могут быть переданы курьерам от этих организаций при наличии у них доверенности на право получения соответствующей корреспонденции.

3. При необходимости направления документов "ДСП" нескольким адресатам составляется указатель рассылки, в котором поадресно проставляются номера экземпляров отправляемых документов. Указатель рассылки подписывается исполнителем и утверждается начальником структурного подразделения Рособоронзаказа (территориального органа Рособоронзаказа), подготовившего документ.

4. Для передачи документов "ДСП" используются пакеты, изготовленные из плотной бумаги. На пакете указываются адрес получателя и отправителя корреспонденции, регистрационные номера вложенных в пакет документов.

При направлении нескольких экземпляров одного документа на пакете и в реестре после регистрационного номера документа в скобках указываются номера экземпляров.

Адресат и другие надписи на пакетах Печатается с помощью печатающего устройства или четко и разборчиво пишутся от руки шариковой ручкой (черного, синего или фиолетового цвета).

Работник Управления делами Рособоронзаказа, отправляющий документы, содержащие служебную информацию ограниченного распространения, сверяет номера и экземпляры, указанные на документах "ДСП", с номерами и экземплярами, указанными на пакете, оборачивает их прокладочной бумагой и вкладывает в пакет. Пакет запечатывается, а на его скрепляющий клапан проставляется оттиск печати "Для пакетов" Рособоронзаказа (печати для документов территориального органа Рособоронзаказа).

5. Передача документов "ДСП" посредством электронной почты не допускается.

6. Размещение документов "ДСП" на официальном сайте Рособоронзаказа не допускается.