Приложение 3 (рекомендуемое). Порядок внесения изменений, пересмотра эксплуатационных документов

Приложение 3
Рекомендуемое

Порядок
внесения изменений, пересмотра эксплуатационных документов

1. Эксплуатационные документы выполняются в соответствии с общими требованиями к текстовым конструкторским документам по ГОСТ 2.105-95 и отраслевыми требованиями к данному виду документов (РД 34.04.504, РД 34.35.501 и др.)

2. Внесение изменений в копии эксплуатационных и ремонтных документов, по которым держателем подлинников является сторонняя организация (завод - изготовитель технических средств, разработчик АСУ ТП, проектная организация) осуществляется в соответствии с требованиями ГОСТ 2.603-68, ГОСТ 2.503-90, ГОСТ 19.603-78, ГОСТ 24.401-80 на основании бюллетеней и извещений об изменении. Изменения могут быть также внесены в процессе авторского надзора либо на основании технического решения заказчика. В последнем случае о содержании изменения должен быть извещен держатель подлинника.

3. Основанием для внесения изменений в положение о цехе, должностные и производственные инструкции, карты уставок, схемы и другие эксплуатационные документы, по которым держателем подлинников является электростанция, служат приказ, распоряжение, техническое решение, утвержденные директором или техническим руководителем электростанции.

4. О внесении изменений в эксплуатационные документы, а также о временных отступлениях от их требований необходимо довести до сведения работников, для которых обязательно знание этих документов, с записью в журнал распоряжений.

5. Изменения в текст основного документа вносятся по правилам внесения изменений в конструкторские документы согласно ГОСТ 2.503-90 зачеркиванием, добавлением отдельных слов, фраз и других данных тушью или черными чернилами, заменой или добавлением отдельных листов с отметкой в листе регистрации изменений.

6. Если в результате внесения изменений затруднено использование документа или возможно нарушение четкости изложения (изображения), то документ подлежит переработке.

В случае переработки документа его утверждение и ввод в действие производятся в том же порядке, как для вновь разработанного документа.

7. Периодический пересмотр эксплуатационных документов производится независимо от внесения текущих изменений не реже одного раза в три года. При пересмотре документов проверяется правильность учета в них происшедших изменений в схемах и оборудовании, требований руководящих и распорядительных документов, технических решений.

При пересмотре документа на титульном листе ставится отметка "Пересмотрено" или "Срок действия продлен до...", дата и подпись технического руководителя.

Пересмотр схем и технических описаний оформляется подписью начальника цеха.