Приложение N 6. Методические рекомендации по информационному обмену электронными формами документов в автоматизированной Информационной системе ФМБА России при организации государственной услуги по санаторно-курортному лечению и медицинской реабилитации в санаторно-курортных учреждениях, медицинских центрах и клиниках научно-исследовательских институтов (центре) курортологии, находящихся в ведении ФМБА России

Приложение N 6

Методические рекомендации
по информационному обмену электронными формами документов в автоматизированной Информационной системе ФМБА России при организации государственной услуги по санаторно-курортному лечению и медицинской реабилитации в санаторно-курортных учреждениях, медицинских центрах и клиниках научно-исследовательских институтов (центре) курортологии, находящихся в ведении ФМБА России
(утв. приказом Федерального медико-биологического агентства от 25 октября 2013 г. N 277)

1. Термины и сокращения

В настоящих Методических рекомендациях по информационному обмену электронными формами документов в автоматизированной Информационной системе ФМБА России при организации государственной услуги по санаторно-курортному лечению и медицинской реабилитации в санаторно-курортных учреждениях, медицинских центрах и клиниках научно-исследовательских институтов (центре) курортологии, находящихся в ведении ФМБА России, приняты (устанавливаются) следующие термины и сокращения:

ИС ФМБА России - информационная система ФМБА России;

ЛПУ - лечебно-профилактические учреждения (медицинские организации) ФМБА России;

MP - методические рекомендации;

путевка - санаторно-курортная путевка;

СКУ - санаторно-курортные учреждения, медицинские центры и клиники научно-исследовательских институтов (центра) курортологии, находящиеся в ведении ФМБА России;

ЦСОК ФМБА России - Центральная санаторно-отборочная комиссия ФМБА России.

2. Общие положения

2.1. Настоящие Методические рекомендации разработаны в целях совершенствования электронного документооборота в модуле санаторно-курортное обеспечение ИС ФМБА России при организации государственной услуги по санаторно-курортному лечению и медицинской реабилитации пациентов в подведомственных санаторно-курортных учреждениях, медицинских центрах и клиниках научно-исследовательских институтов (центре) курортологии (далее - СКУ), а также установления единых электронных форм документов и процедур их обмена.

Модуль "Санаторно-курортное обеспечение" ИС ФМБА России предназначен для:

планирования и распределения при организации государственной услуги по санаторно-курортному лечению и медицинской реабилитации;

оформления санаторно-курортных путевок и направлений на медицинскую реабилитацию в удаленном доступе с использованием компьютерных технологий;

сбора, хранения и обработки данных о пациентах, проходящих санаторно-курортное лечение и медицинскую реабилитацию в СКУ.

2.2. В соответствии с настоящими MP путевки по принципу работы с ними делятся на следующие группы (виды):

- плановые путевки в ЛПУ - список путевок "учреждение - профиль - категория", сформированных в соответствии с планом для дальнейшего предоставления (со сроками заезда) санаториями для ЛПУ;

- путевки по научным направлениям - список путевок "профиль - категория", сформированных в соответствии с планом и договорами для дальнейшего предоставления (со сроками заезда) санаториями для ЛПУ;

- свободные путевки (места)*(1) - плановые путевки, которые не были востребованы ЛПУ и доступны для бронирования любым ЛПУ;

- внеплановые путевки - путевки, забронированные каким-либо ЛПУ в группе свободных путевок;

- "Регионы" - путевки для регионов Российской Федерации, формируемые СКУ по письму из регионов Российской Федерации;

- "ЦСОК ФМБА" - путевки, сформированные ЦСОК ФМБА России*(2);

- обменные путевки - путевки, сформированные на основании заключенных в установленном порядке соглашений (договоров) в санаторно-курортные учреждения (организации) других федеральных органов исполнительной власти в результате обмена*(3).

2.3. В соответствии с решением врачебной комиссии ЛПУ предоставляются направления на медицинскую реабилитацию в СКУ через модуль "Санаторно-курортное обеспечение" ИС ФМБА России.

2.4. Работа специалиста СКУ с разделом "План/Путевки" в модуле "Санаторно-курортное обеспечение" ИС ФМБА России начинается с ввода реквизитов СКУ, дополнительной информации о СКУ и, при необходимости, изменения режима нумерации бланков путевок согласно пунктам 3.3.2. и 3.3.4. настоящих MP.

2.5. При наличии утвержденного плана распределения санаторно-курортных путевок на лечение и медицинскую реабилитацию*(4) на соответствующий период специалист СКУ формирует список (таблицу) путевок (пункты 3.3.5. и 3.3.6. настоящих MP) и заполняет сроки заезда любым из способов, предусмотренных в пункте 3.3.7. настоящих MP. После заполнения необходимо предоставить заполненные путевки ЛПУ (пункты 3.3.8. и 3.3.9. настоящих MP).

2.6. Специалист ЛПУ периодически проверяет в разделе "План/Путевки" модуля "Санаторно-курортное обеспечение" наличие предоставленных плановых путевок согласно пунктам 4.3.1 и 4.3.2 настоящих MP. При наличии предоставленных СКУ путевок специалист ЛПУ заполняет информацию о пациенте согласно пунктам 4.3.9. - 4.3.11. настоящих MP и передает путевки на рассмотрение в СКУ (пункты 4.3.12. и 4.3.13. настоящих MP).

2.7. Специалист СКУ периодически проверяет в разделе "План/Путевки" наличие путевок, требующих рассмотрения (со статусом "На рассмотрении"). При наличии указанных путевок специалист СКУ выполняет пункты 3.3.14. - 3.3.18. настоящих MP для утверждения или пункт 3.15.19. настоящих MP для отклонения путевки.

2.8. В процессе работы с путевками в модуле имеется возможность вести переписку по каждой путевке (пункты 3.3.10. - 3.3.13. и пункты 4.3.4. - 4.3.8. MP настоящих MP).

2.9. Специалист ЛПУ после получения путевки со статусом "Утверждена" производит выдачу путевки согласно пунктам 4.3.16. - 4.3.21. настоящих MP. В случае форс-мажорных обстоятельств (отказ пациента, утеря путевки, ошибка в данных и т.п.) необходимо следовать пунктам 4.3.22. - 4.3.25. настоящих MP.

2.10. При работе с перечисленными ниже группами путевок специалисты СКУ и ЛПУ должны следовать указанным пунктам настоящих MP:

по научным направлениям - пункты 3.4., 4.4.;

"Свободные путевки" - пункты 3.5., 4.5.;

"Внеплановые путевки" - пункты 3.6., 4.6.;

"Регионы" - пункт 3.7.;

"ЦСОК ФМБА" - пункт 3.8.

2.11. Рекомендации, указанные в пунктах 2.4. - 2.10. настоящих MP, размещены в пункте меню "Помощь" модуля "Санаторно-курортное обеспечение" ИС ФМБА России и поддерживаются в актуальном состоянии.

3. Организация работы с путевками в модуле "Санаторно-курортное обеспечение" ИС ФМБА России для специалиста СКУ

3.1. Описание главной страницы

После утверждения квартального плана распределения путевок на санаторно-курортное лечение и медицинскую реабилитацию в СКУ становится доступен просмотр выписки из плана распределения квот и формирование электронных путевок в соответствии с данным планом.

Для просмотра выписки из плана и формирования путевок следует выбрать пункт меню "План / Путевки" "Выписка из плана распределения квот". Загрузится Главная страница по предоставлению путевок с привязкой к квартальным планам (далее - "Главная страница"), состоящая из нескольких вкладок, краткое описание которых представлено в таблице N 1.

Важно: для просмотра и печати образца бланка путевки на компьютере должно быть установлено приложение для работы с файлами в формате pdf, например, Adobe Reader.

Таблица N 1

Название вкладки	Описание	Примечание
Выписка из плана / Путевки	Вкладка, кроме перехода к выписке из плана, служит также для перехода к страницам управления различными группами путевок
Реквизиты санатория	Вкладка служит для формирования информации о санатории, которая будет отображаться на бланке путевки	вкладка также используется для установки режима заполнения серии/номера бланка путевки
Серии путевок	Вкладка служит для формирования списка серий с целью последующего использования при ручном режиме заполнения серии/номера бланка	вкладка видна, если установлен ручной режим заполнения серии/номера бланка

Далее приведено дополнительное описание вкладок "Главной страницы".

3.1.1. Вкладка "Выписка из плана /Путевки".

Вкладка представляет собой список квартальных планов для данного СКУ за текущий год в виде таблицы. Если план утвержден, то в соответствующей строке доступны ссылки

на перечисленные выше группы путевок.

3.1.2. Вкладка "Реквизиты санатория".

Вкладка представляет собой таблицу, состоящую из следующих столбцов:

- санаторий/клиника - название санатория и клиники, если имеются;

- параметр - обозначение элемента информации, параметр "Доп. информация" является ссылкой на загруженный с помощью соответствующей кнопки файл с дополнительной информацией (см. описание кнопки ниже);

- отображение на бланке путевки - текст, который будет напечатан на бланке путевки в отведенном для данного параметра месте.

Название санатория/клиники, адрес, ОКПО, ОГРН, ИНН/КПП, лицензия по умолчанию заполняются из справочника учреждений федерального уровня и могут быть откорректированы.

На вкладке возможны следующие действия с помощью кнопок:

- кнопка "Образец путевки" - просмотр бланка путевки с введенной информацией;

- кнопка "Нумерация путевок" - установка режима заполнения серии/номера бланка: автоматический или ручной, по умолчанию - автоматический; каждое нажатие кнопки меняет режим заполнения.

3.1.3. Вкладка "Серии путевок"

Вкладка видна, если установлен ручной режим заполнения серии/номера бланка, и представляет собой таблицу, состоящую из следующих столбцов: "Серия бланка"; "Начальный номер", с которого следует нумеровать бланки внутри серии.

Кнопка "Нумерация путевок" устанавливает способ нумерации бланков: сквозная нумерация или нумерация внутри серии (по умолчанию - сквозная). Каждое нажатие кнопки меняет способ нумерации. Если установлена сквозная нумерация, начальным номером служит максимальный "Начальный номер" в списке.

Первоначально таблица пустая. Для добавления/удаления строк в таблице используются стандартные кнопки Информационной системы:

3.1.4. Режимы заполнения серии/номера бланка путевки.

Режим нумерации бланков путевок устанавливается на вкладке "Реквизиты санатория" (согласно пункту 3.1.2. настоящих MP).

При автоматическом режиме серия и номер бланка заполняются полностью автоматически при утверждении выбранных путевок. В этом случае нумерация сквозная, а серия имеет вид ХХХхх/ГГ, где XXX - код санатория, хх - код клиники (если клиник нет, то 00), ГГ - две последние цифры года.

При ручном режиме для выбранных путевок серия и номер бланка заполняются следующим образом:

- серия выбирается из списка, заполненного на вкладке "Серии путевок" (согласно пункту 3.1.3. настоящих MP);

- номер заполняется автоматически в соответствии со способом нумерации и начальным номером серии, установленными на вкладке "Серии путевок".

3.2. Описание страницы "Плановые путевки"

При переходе по ссылке в столбце "Плановые путевки" на "Главной странице" загружается страница формирования плановых путевок, содержащая следующие элементы:

а) область кнопок (слева), состоящая из разделов:

- "Вкладки" - кнопки служат в качестве перехода на соответствующие вкладки для просмотра / ввода информации по выбранной путевке;

- "Документы" - кнопки служат для выгрузки документов;

- "Задачи" - кнопки служат для выполнения определенных действий;

б) информация о применении фильтра - вверху крупным шрифтом зеленого цвета, если фильтр не был применен, то выводится информация: "Фильтр: не установлен";

в) таблица плановых путевок, столбцы которой описаны в таблице N 2.

Описание кнопок по разделам представлено в таблицах N 3 - 5.

Описание всех возможных состояний (статусов) путевки представлено в таблице N 6.

Таблица N 2

Описание столбцов таблицы плановых путевок
Название столбца	Описание	Примечание
Сообщение (Сбщ.)	Содержит указатель наличия сообщения: - << - наличие переписки, последнее сообщение - исходящее; - >>> - наличие переписки (красного цвета), последнее сообщение - входящее	1) для перехода в список сообщений следует выделить строку и нажать кнопку "Сообщения" в разделе "Вкладки" (таблица N 3); 2) обмен сообщениями возможен при следующих статусах путевки: "Предоставлена", "На рассмотрении"; 3) после утверждения путевки список сообщений очистится
Статус	Состояние путевки (таблица N 6)	заполняется автоматически
Учреждение	Наименование ЛПУ, профиля, категории соответственно	заполняются автоматически в соответствии с пианом по кнопке "Сформировать" в разделе "Задачи" (таблица N 5)
Профиль
Категория
Номер путевки	Внутренний номер путевки (присваивается санаторием, может соответствовать, например, номеру в используемом санаторием локальном программном обеспечении)	1) заполняются (до предоставления) на вкладке "Сроки заезда" (кнопка "Сроки заезда" раздела "Вкладки" - таблица N 3); 2) корректируются (после предоставления) с помощью кнопки "Корректировать" раздела "Задачи" (таблица N 5)
Начало заезда	Начало заезда, соответствующее выбранному кварталу
Конец заезда	Конец заезда
ФИО, д.р.	Фамилия имя отчество и дата рождения пациента	заполняет ЛПУ после предоставления ему путевки (статус "Предоставлена" - таблица N 6, кнопка "Предоставить отобранные" в разделе "Задачи" - таблица N 5)
Диагноз	Код диагноза по МКБ-10 (расшифровка кода видна на вкладке "Путевка" - таблица N 3)
Код контингента	Код контингента из справочника групп контингента (расшифровка кода видна на вкладке "Путевка" - таблица N 3)
Серия и номер бланка	Серия и номер бланка заполняются в соответствии с настройкой режима заполнения на "Главной странице" (пункт 3.1. настоящих MP)	1) при ручном режиме заполнения используются кнопки "Заполнить серию/номер" и "Очистить серию/номер" раздела "Задачи" (таблица N 5); 2) заполнение возможно после завершения ввода данных ЛПУ (статус "На рассмотрении" - таблица N 6)
Количество койко-дней (к/д)	Фактическое количество койко-дней	заполняется на вкладке "Путевка" (таблица N 3), формально заполнение возможно после выдачи путевки (статус "Выдана" - таблица N 6)

Таблица N 3

Описание кнопок в разделе "Вкладки"
Название вкладки	Описание	Примечание
Сроки заезда	Вкладка служит для первоначального ввода номера путевки, даты начала и даты конца заезда (таблица N 2). соответствующие выбранной путевке на странице	для перехода на вкладку предварительно следует выделить строку
Путевка	Вкладка служит для просмотра информации о путевке и ввода количества койко-дней	для перехода на вкладку предварительно следует выделить строку; ввод количества койко-дней доступен при статусе путевки "Выдана" (таблица N 6)
Сообщения	Вкладка позволяет обмениваться сообщениями с ЛПУ, например, на предмет переноса сроков заезда и содержит историю сообщений, входящих и исходящих, с ЛПУ, указанным в выбранной путевке на странице "Плановые путевки"	для перехода на вкладку предварительно следует выделить строку; ввод нового сообщения доступен при следующих статусах путевки: "Предоставлена", "На рассмотрении"; после утверждения история сообщений очистится

Таблица N 4

Описание кнопок в разделе "Документы"
Название документа	Описание	Примечание
Шаблон для импорта	Выгрузка шаблона, который нужно заполнить и использовать в дальнейшем для автоматического заполнения таблицы плановых путевок - альтернатива заполнения данной таблицы в режиме онлайн	1) пункт виден, когда таблица плановых путевок сформирована; 2) шаблон выгружается в формате xml, его нужно сохранить формате xls; 3) чтобы загрузить заполненный xls-файл на сервер для автоматического заполнения таблицы путевок, используется кнопка ".Импорт из Excel" в разделе "Задачи"; 4) шаблон содержит полный список путевок, независимо от примененного фильтра; 5) заполненные данные по путевкам, также выгружаются в шаблон

Таблица N 5

Описание кнопок в разделе "Задачи"
Название кнопки	Описание	Примечание
Фильтр	Вызывается карточка для заполнения полей фильтра, в которой можно указать: - искомые значения одного или нескольких столбцов; - название столбца для поиска незаполненного поля; - в поле фильтра "Дополнительно сообщения" если выбрано значение "Да", то в обязательном порядке выбираются строки, содержащие сообщения (независимо от значений других полей фильтра), значение "Нет" отменяет обязательную выборку строк с сообщениями	1) строки с сообщениями всегда располагаются вначале списка путевок; 2) параметры выборки записей отображаются в поле "Фильтр" над заголовком таблицы крупным шрифтом зеленого цвета
Снять фильтр	Кнопка отменяет действие фильтра, на экран выводятся все записи по плановым путевкам за выбранный период
Сформировать	Автоматическое заполнение столбцов "Учреждение", "Профиль", "Категория" в соответствии с планом: количество строк с определенным набором значений "учреждение-профиль-категория " соответствует количеству путевок в плане для данного учреждения, профиля и категории	кнопка видна, пока таблица плановых путевок не сформирована
Импорт из Excel	Загрузка заполненного xls-шаблона, полученного с помощью кнопки "Шаблон для импорта" в разделе "Документы", с последующим автоматическим заполнением таблицы плановых путевок - альтернатива заполнения данной таблицы в режиме онлайн	кнопки видны, когда таблица плановых путевок сформирована
Предоставить отобранные	Предоставление видимых на экране (с применением фильтра или без) путевок для заполнения ЛПУ: предоставляются только корректно заполненные путевки, статус путевки становится "Предоставлена" (таблица N 6)
Утвердить отобранные	Утверждение видимых на экране (с применением фильтра или без) путевок со статусом "На рассмотрении" (таблица N 6): утверждаются только путевки с заполненным полем "Серия и номер бланка" (таблица N 2), статус путевки становится "Утверждена"
Заполнить серию/номер	Заполнение серии и номера бланка для отобранных путевок в соответствии с настройкой режима заполнения на "Главной странице" (пункт 3.1. настоящих MP).	1) кнопка видна, если установлен ручной режим заполнения; 2) при необходимости следует применить фильтр, чтобы на странице отображались только путевки, относящиеся к одной серии и со статусом "На рассмотрении"
Очистить серию/номер	Удаление серии и номера бланка в отобранных путевках	1) кнопка видна, если установлен ручной режим заполнения серии и номера бланка; 2) операция автоматически выполняется только для путевок со статусом "На рассмотрении"
Корректировать	Корректировка данных по "предоставленной" или "отклоненной" путевке. После применения изменений рядом со статусом "Предоставлена" отображается дата последней корректировки.	1) кнопки видны, когда таблица плановых путевок сформирована; 2) предварительно следует выделить строку; 3) описание статусов путевки (таблица N 6)
Отклонить	Отклонение путевки, находящейся "на рассмотрении"

Таблица N 6

Статусы путевки
Значение	Цвет фона	Редактирование СКУ	Редактирование ЛПУ	Краткое описание
<пусто>	белый	ДА	НЕТ	Начальное состояние. Строка сформирована из утвержденного плана. ЛПУ не видна
Предоставлена	желтый	ДА*	ДА	Ввод данных санаторием завершен, путевка предоставлена на заполнение определенному ЛПУ (плановое предоставление); по истечении определенного срока происходит автоматический отказ от путевки с переводом ее в свободный доступ для всех ЛПУ
На рассмотрении	голубой	НЕТ	НЕТ	Ввод данных ЛПУ завершен, путевка должна быть утверждена санаторием; возможно отклонение путевки для последующего редактирования одной из сторон
Отклонена	оранжевый	НЕТ	ДА	С отклоненной путевкой возможны те же действия, что и с предоставленной или забронированной (отклоненная забронированная определяется по наличию признака "Отказ")
Утверждена	зеленый	НЕТ	НЕТ	Путевка утверждена санаторием, заблокирована и готова к печати (выдаче); Исправление данных возможно только после перевода путевки в статус "Ошибка данных", создания дубликата путевки для внесения корректных данных
Выдана	сиреневый	НЕТ	НЕТ	Путевка распечатана и выдана, возврат к редактированию не возможен; допускается только сдать путевку
Сдана	оранжевый	НЕТ	НЕТ	Путевка с данным статусом остается в базе данных, автоматически создается новая строка-дубликат с идентичным сроком заезда (без номера/серии) со статусом "Предоставлена"
Ошибка	оранжевый	НЕТ	НЕТ	Путевка с данным статусом остается в базе данных, автоматически создается новая строка-дубликат с идентичным сроком заезда и копированием данных для исправления (без номера/серии) со статусом "Предоставлена"
Брак	оранжевый	НЕТ	НЕТ	Путевка с данным статусом остается в базе данных, автоматически создается новая строка-дубликат полностью идентичная бракованной путевке, без номера/серии, со статусом "На рассмотрении"
Забронирована	светло-красный	НЕТ	ДА	Свободная ("Отказная") путевка забронирована на фиксированный срок каким-либо ЛПУ (первым, успевшим нажать соответствующую кнопку); возможны действия как при плановом предоставлении путевки

_____________________________

* После изменения данных "предоставленной" путевки в столбце "Статус" рядом со значением статуса отображается дата последней корректировки.

3.3. Порядок действий специалиста СКУ по предоставлению плановых путевок

3.3.1. Выберите пункт меню "План /Путевки" "Выписка из плана распределения квот". Загрузится "Главная страница" (пункт 3.1. настоящих MP).

Настройка.

3.3.2. Выберите вкладку "Реквизиты санатория" и заполните информацию о своем СКУ, которая будет отображаться в паспортной части путевки (пункт 3.1.2. настоящих MP) и на оборотной стороне путевки.

3.3.3. Для просмотра размещения введенной информации на бланке путевки используйте кнопку "Образец путевки".

3.3.4. Если нужно измените режим нумерации бланков путевок (пункт 3.1.4. настоящих MP) и заполните список серий путевок на вкладке "Серии путевок". По умолчанию установлена автоматическая нумерация.

Формирование списка путевок.

3.3.5. На вкладке "Выписка из плана /Путевки" перейдите по ссылке в столбце "Плановые путевки в ЛПУ" (ссылка

видна, если план на соответствующий период утвержден). Загрузится страница, содержащая пустую таблицу плановых путевок (пункт 3.2. и таблица N 2 настоящих MP).

3.3.6. Нажмите кнопку "Сформировать" в разделе "Задачи" (таблица N 5). Автоматически в соответствии с планом сформируется таблица плановых путевок с заполненными столбцами "Учреждение", "Профиль", "Категория".

Заполнение сроков заезда.

3.3.7. Заполните сроки заезда одним из двух следующих способов.

Способ 1:

- выгрузите файл-шаблон для импорта с помощью соответствующей кнопки в разделе "Документы" (таблица N 4);

- заполните шаблон и сохраните его в формате xls;

- нажмите кнопку "Импорт из Excel" в разделе "Задачи" (таблица N 5), выберите сохраненный файл-шаблон в мастере загрузки файла;

- после выполнения операции загрузки в таблице плановых путевок будут заполнены данными из файла поля "Номер путевки", "Начало заезда" и "Конец заезда" только в тех строках, где все перечисленные поля были до этого пустые.

Способ 2:

- выберите путевку, выделив соответствующую строку в таблице плановых путевок;

- нажмите кнопку "Сроки заезда" в разделе "Вкладки" (таблица N 3);

- заполните поля "Номер путевки", "Начало заезда" и "Конец заезда" на вкладке и нажмите кнопку "Готово", при этом произойдет возврат на страницу "Плановые путевки" и сроки заезда в выделенной строке будут заполнены.

Предоставление путевок.

3.3.8. При необходимости отберите нужные путевки для предоставления с помощью кнопки "Фильтр" в разделе "Задачи" (таблица N 5).

3.3.9. Нажмите кнопку "Предоставить отобранные" в разделе "Задачи", после автоматической перезагрузки страницы все корректно заполненные путевки с начальным состоянием ("пустой" статус) будут "предоставлены" (таблица N 6).

Переписка с ЛПУ.

3.3.10. После предоставления путевок в столбце "Сообщение" ("Сбщ.") может появиться обозначение ">>>" красного цвета, которое указывает на наличие сообщения от ЛПУ (например, с просьбой о переносе сроков заезда).

3.3.11. Выделите строку с указателем на сообщение и нажмите кнопку "Сообщения" в разделе "Вкладки" (таблица N 3).

3.3.12. Прочитайте сообщение от ЛПУ в таблице "История сообщений" и введите ответ в поле для нового сообщения, затем нажмите кнопку "Готово".

3.3.13. Дождитесь конца выполнения операции, после чего в истории появится строка с Вашим ответом. После возврата на страницу "Плановые путевки" в текущей строке в столбце "Сообщение" появится обозначение "<<", что указывает на наличие переписки и что последнее сообщение - исходящее.

Рассмотрение путевок, заполненных ЛПУ, утверждение и отклонение.

3.3.14. Выберите с помощью фильтра путевки со статусом "На рассмотрении" (таблица N 6).

3.3.15. Просмотрите данные, заполненные ЛПУ: ФИО, дата рождения, диагноз, тип контингента. Для удобства просмотра можно выделить строку и нажать кнопку "Путевка" в разделе "Вкладки" (таблица N 3).

3.3.16. При необходимости выберите с помощью фильтра только те путевки, которые Вы хотите в данные момент утвердить.

3.3.17. Если установлен ручной режим нумерации бланков путевок (пункт 3.1.4. настоящих MP) нажмите кнопку "Заполнить серию/номер" в разделе "Задачи" (таблица N 5).

В мастере выполнения операции выберите одну из предлагаемых серий и нажмите кнопку "Выполнить" (все отобранные путевки должны иметь статус "На рассмотрении", для чего в фильтре не забудьте установить поле "Дополнительно сообщения" в значение "Нет").

После выполнения операции всем отобранным путевкам будет присвоена серия, выбранная в "мастере" и номер в соответствии с настройкой (пункт 3.1.3. настоящих MP).

3.3.18. Нажмите кнопку "Утвердить отобранные" в разделе "Задачи" (таблица N 5).

3.3.19. Для отклонения путевки, например, если диагноз не соответствует выбранному профилю, используйте кнопку "Отклонить" в разделе "Задачи" (таблица N 5) и кнопку "Сообщения" в разделе "Вкладки" (таблица N 3) для информирования ЛПУ о причине отклонения.

Отслеживание движения путевок.

3.3.20. Можно просматривать список путевок, с помощью фильтра или с помощью стандартной кнопки Информационной системы "Экспорт в Excel"

отслеживать выданные или сданные путевки. Полный список статусов путевок с описанием представлен в таблице N 6.

3.4. Путевки по научным направлениям

Действия специалиста СКУ по оформлению путевок по научным направлениям аналогичен алгоритму работы для плановых путевок (пункт 3.3 настоящих MP), при этом имеется следующие особенности:

- путевки могут быть предоставлены ЛПУ при наличии соответствующего договора между СКУ и ЛПУ;

- путевка предоставляется ЛПУ с сопровождающим сообщением (для формирования сообщения выделите строку с путевкой и нажмите кнопку "Сообщения" в разделе "Вкладки");

- если путевка предоставляется повторному пациенту, то в сообщении, сопровождающем путевку, следует указать информацию о пациенте, которому следует выдать путевку;

- если путевка предоставляется первичному пациенту, то в сообщении следует указать диагноз пациента (группу диагнозов), в соответствии с которым должна быть выдана путевка;

- путевки по научным направлениям, от которых отказалось ЛПУ, отображаются в таблице путевок со статусом "Отказ" (также указано отказавшееся ЛПУ). Такую путевку можно повторно предоставить другому ЛПУ, либо перевести ее в свободные путевки (кнопка "В свободные путевки").

3.5. Свободные путевки

На странице свободных путевок отображаются:

- "отказные" путевки (какое-либо ЛПУ отказалось от путевки Вашего СКУ);

- "горящие" путевки (если специалистом ЛПУ не начат процесс работы с предоставленной Вашим СКУ путевкой, то за определенный срок, устанавливаемый федеральным оператором, до начала заезда путевка автоматически переходит на страницу свободных путевок);

- путевки по научным направлениям, которые СКУ перевел в банк свободных путевок.

Страница служит для просмотра указанной информации, возможность отбора реализована с помощью кнопок панели "Задачи": "Фильтр", "Снять фильтр".

3.6. Внеплановые путевки

На странице "Внеплановые путевки" отображаются путевки СКУ, которые были забронированы ЛПУ на странице свободных путевок.

3.7. Путевки для регионов

3.7.1. Описание страницы.

При переходе по ссылке в столбце "Регионы" на "Главной странице" загружается раздел по работе с путевками, предоставленными по письмам регионов.

Раздел состоит из двух страниц: "РЕГИОНЫ-СПИСКИ" и "РЕГИОНЫ-ПАЦИЕНТЫ".

Страница "РЕГИОНЫ-СПИСКИ" предназначена для просмотра/редактирования списков путевок по письмам из регионов и содержит следующие элементы:

1) область кнопок (слева), состоящая из разделов:

- "Вкладки" - кнопка "Сообщение" служит для перехода на вкладку для просмотра/ввода информации (сообщения) по выбранному списку;

- "Задачи" - кнопки служат для выполнения определенных действий (таблица N 7);

2) таблица списков путевок по регионам со следующими столбцами:

- "направивший регион";

- "письмо" - ссылка для просмотра прикрепленного письма;

- "просмотр списка" - ссылка для перехода на страницу "РЕГИОНЫ-ПАЦИЕНТЫ" со списком пациентов, указанных в письме;

- "статус списка" - значения статуса списка приведены в таблице N 8.

Таблица N 7

Описание кнопок в разделе "Задачи" на странице "РЕГИОНЫ-СПИСКИ"
Название кнопки	Описание	Примечание
Новый список	Создать новый список	Создание списка включает два шага: 1) Указать регион и число пациентов письма; 2) Прикрепить отсканированное письмо.
Удалить список	Удалить список	Можно удалить список, имеющий статус "Создан", предварительно необходимо удалить все заполненные (полностью или частично) строки в списке пациентов.
Редактировать/ Заменить письмо	Внести изменения в созданный список	Можно внести изменения в список, имеющий статус "Создан": Изменить направивший регион; Загрузить новый файл с письмом.
Отправить на рассмотрение	Отправить список для рассмотрения на федеральный уровень	При отправке списка проверяется полнота и корректность сведений о пациентах При успешном контроле статус списка становится "на рассмотрении".

Таблица N 8

Значения столбца "Статус списка"
Значение	Цвет фона	Корректировка	Краткое описание
<пусто>	белый	ДА	Список создан
на рассмотрении	голубой	НЕТ	Список отправлен на рассмотрение на ФУ. Отправка на рассмотрение возможна после корректного заполнения сведений по пациентам списка
утвержден	зеленый	НЕТ	Список утвержден на ФУ
отклонен	оранжевый	ДА	Список отклонен на ФУ, в поле сообщение указана причина.

При переходе по ссылке в столбце "Просмотр списка" таблицы на странице "РЕГИОНЫ-СПИСКИ" загружается страница "РЕГИОНЫ-ПАЦИЕНТЫ", содержащая следующие элементы:

1) область кнопок (слева), состоящая из разделов:

- "Вкладки" - кнопки служат для перехода на вкладки для просмотра/ввода информации по выбранному пациенту (таблица N 9);

- "Задачи" - кнопки служат для выполнения определенных действий (таблица N 10);

2) таблица сведений о пациенте, описание столбцов в таблице N 11.

Таблица N 9

Область "Вкладки" на странице "РЕГИОНЫ-ПАЦИЕНТЫ"
Название вкладки	Описание	Примечание
Пациент	Вкладка служит для ввода сведений о пациенте (таблица N 11), соответствующие выбранной путевке на странице	Для перехода на вкладку предварительно следует выделить строку
Путевка	Вкладка служит для ввода информации о путевке и количества койко-дней	Для перехода на вкладку предварительно следует выделить строку. Ввод количества койко-дней доступен при статусе путевки "Выдана" (таблица N 12)

Таблица N 10

Описание кнопок в разделе "Задачи" на странице "РЕГИОНЫ-ПАЦИЕНТЫ"
Название кнопки	Описание	Примечание
Добавить пациента	Добавление нового пациента в список	Операция возможна только для путевки со статусом "Создана"
Удалить пациента	Удаление пациента из списка
Заполнить серию/номер	Заполнить серию и номер путевки	Операция возможна только для путевки со статусом "Утверждена"
Печать путевки	Сформировать pdf-бланк путевки для печати	Печать возможна только после заполнения серии и номера путевки
Статус "Выдана"	Изменяет статус путевки на значение "Выдана"	Операция возможна только для путевки со статусом "Утвержден" и заполненным серией и номером
Статус "Сдана"	Изменяет статус путевки на значение "Сдана"	Операция возможна только для путевки со статусом "Утвержден" и заполненным серией и номером. Статус "Сдана" означает отказ от путевки

Таблица N 11

Описание столбцов таблицы путевок раздела "РЕГИОНЫ"
Название вкладки	Описание	Примечание
Статус	Состояние путевки	заполняется автоматически, возможные значения приведены в таблице N 12
Профиль	Наименование профиля, категории соответственно	Заполняются на вкладке "ПАЦИЕНТ". Редактирование возможно при статусах путевки "Создана", "Отклонена".
Категория	Наименование категории соответственно
Номер путевки	Внутренний номер путевки (присваивается санаторием, может соответствовать, например, номеру в используемом санаторием локальном программном обеспечении)
Начало заезда	Начало заезда, соответствующее выбранному кварталу
Конец заезда	Конец заезда
ФИО, д.р.	Фамилия имя отчество и дата рождения пациента
Диагноз	Код диагноза по МКБ-10
Код контингента	Код контингента из справочника групп контингента
Серия и номер бланка	Серия и номер бланка заполняются в соответствии с настройкой режима заполнения на "Главной странице" (пункт 3.1.4. настоящих MP)	Заполняются по кнопке "Заполнить серию/номер", отображение на вкладке "ПУТЕВКА"; заполнение возможно после утверждения списка на ФУ (статус "Утверждена" - таблица N 12)
Количество койко-дней (к/д)	Фактическое количество койко-дней	заполняется на вкладке "ПУТЕВКА" (таблица N 3), формально заполнение возможно после выдачи путевки (статус "Выдана" - таблица N 12)

Таблица N 12

Значения столбца "Статус путевки" раздела "РЕГИОНЫ"
Значение	Цвет фона	Корректировка	Краткое описание
<пусто>	белый	Вкладка "Пациент"	Статус путевки соответствует статусу списка
на рассмотрении	голубой	НЕТ
утверждена	зеленый	Вкладка "Путевка"
отклонена	оранжевый	Вкладка "Пациент"
Выдана	сиреневый	НЕТ	Присваивается путевкам утвержденного списка по нажатию кнопки "Выдана"
Сдана	оранжевый	НЕТ	Присваивается путевкам утвержденного списка по нажатию кнопки "Сдана"

3.7.2. Порядок действий специалиста СКУ при оформлении путевок раздела "Регионы".

1) На вкладке "Выписка из плана / Путевки" перейдите по ссылке

в столбце "Регионы". Загрузится страница "РЕГИОНЫ-СПИСКИ".

2) Нажмите кнопку "Новый список" в разделе "Задачи" (таблица N 7). В двухшаговой операции укажите регион, количество пациентов и приложите образ письма.

3) Перейдите по ссылке в столбце "Просмотр списка" на страницу "РЕГИОНЫ-ПАЦИЕНТЫ". Таблица пациентов содержит указанное Вами количество пустых строк (таблица N 11).

4) Выделите строку таблицы и нажмите кнопку "Пациент" области "Вкладки" (таблица N 9). На вкладке введите необходимую информацию и нажмите кнопку "Готово". Повторите операцию для каждой строки. Откорректировать количество строк можно с помощью кнопок "Добавить пациента", "Удалить пациента" (таблица N 10).

5) Вернитесь на страницу "РЕГИОНЫ-СПИСКИ", выделите в таблице строку со списком и нажмите кнопку "Отправить на рассмотрение" (таблица N 7). Поле "статус списка" примет значение "на рассмотрении".

6) Федеральный оператор принимает решение: утвердить или отклонить список. Если после рассмотрения на федеральном уровне список был отклонен, то на вкладке "Сообщения" указана причина, следует откорректировать данные и отправить список повторно.

7) Если список после рассмотрения на федеральном уровне список был "утвержден", то следует нажать кнопку "Заполнить серию/номер" (таблица N 7) на странице "РЕГИОНЫ-СПИСКИ".

8) Перейти по ссылке в столбце "Просмотр списка" на страницу "РЕГИОНЫ-ПАЦИЕНТЫ". Выделите строку в таблице пациентов (таблица N 11) и нажмите кнопку "Статус ВЫДАНА".

9) После отъезда пациента введите количество койко-дней пребывания пациента. Если пациент не прибыл в СКУ, то следует выделить соответствующую строку и нажать кнопку "Статус СДАНА".

3.8. ЦСОК ФМБА России

3.8.1. Описание страницы.

При переходе с Главной страницы по ссылке "ЦСОК ФМБА" в столбце "ЦСОК ФМБА" загрузится раздел для работы с путевками, сформированными ЦСОК ФМБА России на федеральном уровне. Ссылка в указанном столбце отображается только при наличии путевок указанной группы, в скобках указано количество путевок.

Страница содержит следующие элементы:

1) область кнопок (слева), состоящая из разделов:

- "Вкладки" - кнопки служат для перехода на вкладки для просмотра/ввода информации и обмена сообщениями по выбранной путевке;

- "Задачи" - кнопки служат для выполнения определенных действий (таблица N 13);

2) таблица путевок со столбцами (таблица N 14):

Таблица N 13

Описание кнопок в разделе "Задачи" на странице "ЦСОК ФМБА"
Название кнопки	Описание	Примечание
Предоставить	Предоставить путевку с запрашиваемыми/ согласованными сроками заезда	Для предоставления путевки необходимо заполнить поля вкладки "Путевка" (таблица N 14)
Отказать	Отказать в предоставлении запрашиваемой путевки

Таблица N 14

Описание столбцов таблицы путевок раздела "ЦСОК ФМБА"
Название вкладки	Описание	Примечание
Статус	Состояние путевки	заполняется автоматически, возможные значения приведены в таблице N 15
Профиль	Наименование профиля, категории соответственно	Заполняются на федеральном уровне.
Категория	Наименование категории соответственно
Номер путевки	Внутренний номер путевки (присваивается санаторием, может соответствовать, например, номеру в используемом санаторием локальном программном обеспечении)	Заполняется СКУ на вкладке "Путевка"
Начало заезда	Начало заезда, соответствующее выбранному кварталу	Предварительные (желательные) сроки указаны на федеральном уровне, окончательные подлежат согласованию с помощью механизма сообщений и кнопок на панели задач (таблица N 13)
Конец заезда	Конец заезда
ФИО, д.р.	Фамилия имя отчество и дата рождения пациента	Заполняются на федеральном уровне
Диагноз	Код диагноза по МКБ-10
Код контингента	Код контингента из справочника групп контингента
Серия и номер бланка	Серия и номер бланка заполняются в соответствии с настройкой режима заполнения на "Главной странице" (пункт 3.1.4. настоящих MP)	Заполняются СКУ на вкладке "ПУТЕВКА"
Количество койко-дней (к/д)	Фактическое количество койко-дней	заполняется СКУ на вкладке "ПУТЕВКА", формально заполнение возможно после выдачи путевки (статус "Выдана" - таблица N 15)

Таблица N 15

Значения столбца "Статус путевки" раздела ЦСОК ФМБА
Значение	Цвет фона	Краткое описание
на рассмотрении	голубой	Федеральный пользователь представил на рассмотрение СКУ путевку с указанными сроками заезда
предоставлена	желтый	СКУ предоставил запрашиваемую путевку
отказ	оранжевый	СКУ отказал в предоставлении путевки
согласована	зеленый	Предоставленная путевка согласована на ФУ
отклонена	оранжевый	Предоставленная путевка отклонена на ФУ
Выдана	сиреневый	Присваивается путевкам на федеральном уровне по нажатию кнопки "Статус ВЫДАНА"
Сдана	оранжевый	Присваивается путевкам на федеральном уровне по нажатию кнопки "Аннулировать"

3.8.2. Порядок действий специалиста СКУ при оформлении путевок раздела "ЦСОК ФМБА".

1) На вкладке "Выписка из плана / Путевки" перейдите по ссылке

в столбце "ЦСОК ФМБА". Ссылка активна при наличии путевок данного типа.

2) Если в таблице "Путевки" имеются записи со статусом "на рассмотрении", то при возможности предоставить запрашиваемую путевку следует выделить указанную строку и нажать кнопку "Путевка" в области "Вкладки".

3) На вкладке "Путевка" следует внести требуемую информацию, нажать кнопку "Готово" для возврата к таблице путевок, а затем кнопку "Предоставить" в области "Задачи".

4) Если нет возможности предоставить запрашиваемую путевку, то следует выделить строку в таблице, перейти на вкладку "Сообщения" и в тексте сообщения указать альтернативные варианты (если есть). Федеральный пользователь отправит ответное сообщение.

5) При отсутствии альтернативных вариантов следует, предварительно выделив строку, нажать кнопку "Отказать" в разделе "Задачи".

6) Если предоставленный вариант удовлетворяет федерального оператора, то он присваивает путевке статус "Согласована", если предоставленный вариант не удовлетворяет федерального оператора, то путевка будет иметь статус "Отклонена".

7) После выдачи согласованной путевки на руки, федеральный оператор присваивает путевке статус "Выдана", в случае отказа пациента от путевки - статус "Сдана".

4. Организация работы с путевками в модуле "Санаторно-курортное обеспечение" ИС ФМБА России для специалиста ЛПУ

4.1. Описание главной страницы

После утверждения квартального плана распределения квот на санаторно-курортное лечение становится доступен просмотр выписки из плана распределения квот и формирование электронных путевок в соответствии с планом.

Для просмотра выписки из плана и формирования путевок следует выбрать пункт меню "План / Путевки" "Выписка из плана распределения квот". Загрузится Главная страница по оформлению путевок с привязкой к квартальным планам (далее "Главная страница").

"Главная страница", кроме перехода к выписке из плана, служит также для перехода к страницам управления различными группами путевок (пункт 2.2. настоящих MP).

Страница представляет собой список квартальных планов для данного ЛПУ за текущий год в виде таблицы. Если план утвержден, то в соответствующей строке доступны ссылки

на перечисленные выше группы путевок.

Важно: для просмотра и печати бланка путевки, а также черновика путевки, на компьютере должно быть установлено приложение для работы с файлами в формате pdf, например, Adobe Reader.

4.2. Описание страницы "Плановые путевки"

При переходе по ссылке в столбце "Плановые путевки" на "Главной странице" загружается страница оформления плановых путевок, содержащая следующие элементы:

а) область кнопок (слева), состоящая из разделов:

- "Вкладки" - кнопки служат в качестве перехода на соответствующие вкладки для просмотра / ввода информации по выбранной путевке;

- "Задачи" - кнопки служат для выполнения определенных действий;

б) информация о применении фильтра - вверху крупным шрифтом зеленого цвета, если фильтр не был применен, то выводится информация: "Фильтр: не установлен";

в) таблица плановых путевок, столбцы которой описаны в таблице N 16.

Описание кнопок по разделам представлено в таблицах N 17, 18. Описание всех возможных состояний (статусов) путевки представлено в таблице N 6 пункта 3.2. настоящих MP.

Таблица N 16

Описание столбцов таблицы плановых путевок
Название столбца	Описание	Примечание
Сообщение (Сбщ.)	Содержит указатель наличия сообщения: - << - наличие переписки, последнее сообщение - исходящее; - >>> - наличие переписки (красного цвета), последнее сообщение - входящее	1) для перехода в список сообщений следует выделить строку и нажать кнопку "Сообщения" в разделе "Вкладки" (таблица N 17); 2) обмен сообщениями возможен при следующих статусах путевки: "Предоставлена", "На рассмотрении"; 3) после утверждения путевки список сообщений очистится
Статус	Состояние путевки (таблица N 6 пункта 3.2. настоящих MP)	заполняется автоматически
Санаторий	Наименование санатория, предоставившего путевку, профиля, категории соответственно	заполняются автоматически в соответствии с планом
Профиль
Категория
Номер путевки	Внутренний номер путевки	заполняет санаторий до предоставления путевки
Начало заезда	Начало заезда, соответствующее выбранному кварталу
Конец заезда	Конец заезда
ФИО, д.р.	Фамилия имя отчество и дата рождения пациента	заполняет ЛПУ после предоставления ему путевки (статус "Предоставлена" - таблица N 6 пункта 3.2. настоящих MP) с помощью кнопки "Сведения о пациенте" в разделе "Вкладки" (таблица N 17)
Диагноз	Код диагноза по МКБ-10 (расшифровка кода видна на вкладке "Путевка" - таблица N 17)
Код контингента	Код контингента из справочника групп контингента (расшифровка кода видна на вкладке "Путевка" - таблица N 17)
Серия и номер бланка	Серия и номер бланка путевки	заполняет санаторий после завершения ЛПУ ввода данных о пациенте (кнопка "Завершить все отобранные" в разделе "Задачи" - таблица N 18)
Количество койко-дней (к/д)	Фактическое количество койко-дней	заполняет санаторий после выбытия пациента, статус путевки при этом должен быть "Выдана" (кнопка "Выдача путевки" в разделе "Задачи" - таблица N 18)

Таблица N 17

Описание кнопок в разделе "Вкладки"
Название вкладки	Описание	Примечание
Филиал	Вкладка служит для выбора филиала/обособленного подразделения в составе ЛПУ	вкладка отображается только для ЛПУ, имеющих в своей структуре филиалы, подключенные к модулю "Санаторно-курортное обеспечение", работа с филиалами, описана в п. 4.7 настоящих MP
Сведения о пациенте	Вкладка служит для просмотра информации о путевке и ввода данных о пациенте	для перехода на вкладку предварительно следует выделить строку
Сообщения	Вкладка позволяет обмениваться сообщениями с санаторием, например, на предмет переноса сроков заезда и содержит историю сообщений, входящих и исходящих, с санаторием, указанным в выбранной путевке на странице "Плановые путевки"	4)# для перехода на вкладку предварительно следует выделить строку; 5) ввод нового сообщения доступен при следующих статусах путевки: "Предоставлена", "На рассмотрении"; 6) после утверждения история сообщений очистится

Таблица N 18

Описание кнопок в разделе "Задачи"
Название кнопки	Описание	Примечание
Фильтр	Вызывается карточка для заполнения полей фильтра, в которой можно указать: - искомые значения одного или нескольких столбцов; - название столбца для поиска незаполненного поля; - в поле фильтра "Дополнительно сообщения" если выбрано значение "Да", то в обязательном порядке выбираются строки, содержащие сообщения (независимо от значений других полей фильтра), значение "Нет" отменяет обязательную выборку строк с сообщениями	3)# строки с сообщениями всегда располагаются вначале списка путевок; 4)# параметры выборки записей отображаются в поле "Фильтр" над заголовком таблицы крупным шрифтом зеленого цвета
Снять фильтр	Кнопка отменяет действие фильтра, на экран выводятся все записи по плановым путевкам за выбранный период
Завершить все отобранные	Передача на рассмотрение в санаторий видимых на экране (с применением фильтра или без) путевок	передаются только корректно заполненные путевки со статусом "Предоставлена", статус путевки становится "На рассмотрении" (таблица N 6 пункта 3.2. настоящих MP)
Печать черновика	Вывод на экран или на принтер черновика бланка путевки для просмотра и проверки на предмет ошибок. Черновик не является документом для предоставления в санаторий и его печать возможна при любом статусе путевки.	Предварительно следует выбрать строку
Выдача путевки	Печать бланка путевки с изменением статуса путевки на "Выдана". Выдача путевки происходит в 3 этапа: 1) нажать на кнопку "Выдача путевки" - откроется страница просмотра текста бланка путевки в части направления; 2) нажать на странице просмотра кнопку "Печать путевки", после чего статус путевки изменится на "Выдана", появится стандартное окно загрузки файла; 3) открыть загруженный pdf-файл и распечатать	1) предварительно следует выбрать строку; 2) путевка должна иметь статус "Утверждена" (таблица N 6 пункта 3.2. настоящих MP)
Доп. Информация о санатории	Загрузка файла с дополнительной информацией о санатории. Его можно распечатать и выдать вместе с путевкой	1) предварительно следует выбрать строку 2) если санаторий не предоставил файл с дополнительной информацией, то появится соответствующее сообщение
Отказ пациента	Отказ пациента от путевки. Статус путевки становится "Сдана" (таблица N 6 пункта 3.2. настоящих MP)	1) предварительно следует выбрать строку 2) статус путевки должен быть "Утверждена" или "Выдана"
Ошибка данных	Кнопка используется в случае обнаружения ошибки в данных пациента, когда редактирование данных уже закрыто. Статус путевки становится "Ошибка" (таблица N 6 пункта 3.2. настоящих MP)
Дубликат	Кнопка используется в случае порчи или утери уже выданного бланка путевки. Статус путевки становится "Брак" (таблица N 6 и пункт 3.2. настоящих MP)
Отказ ЛПУ	Отказ ЛПУ от путевки, при этом она уходит в "Свободные путевки" (пункт 2.2. настоящих MP)	1) предварительно следует выбрать строку 2) статус путевки должен быть "Предоставлена", "Забронирована" или "Отклонена"
Передать отобранные в филиалы	Передать путевку для дальнейшего оформления в филиал	Вкладка отображается только для ЛПУ, имеющих в своей структуре филиалы; работа с филиалами, описана в пункте 4.7. настоящих MP

4.3. Порядок действий специалиста ЛПУ по оформлению плановых путевок

4.3.1. Выберите пункт меню "План /Путевки" "Выписка из плана распределения квот". Загрузится "Главная страница" (пункт 4.1. настоящих MP).

4.3.2. На "Главной странице" перейдите по ссылке в столбце "Плановые путевки в ЛПУ" (ссылка

видна, если план на соответствующий период утвержден). Загрузится страница, содержащая таблицу плановых путевок (пункт 4.2. и таблица N 16 настоящих MP). Если ни один санаторий не предоставил вашему ЛПУ путевки, то таблица будет пустая. Описание кнопок по разделам представлено в таблицах N 17, 18.

Предоставленные путевки

4.3.3. По мере предоставления санаториями путевок (в соответствии с планом) вашему ЛПУ, они будут появляться в таблице плановых путевок со статусом "Предоставлена". Описание всех возможных статусов путевки представлено в таблице N 6 пункта 3.2. настоящих MP.

Переписка с санаторием

4.3.4. Если есть необходимость написать санаторию сообщение, например, с просьбой о переносе сроков заезда, выделите строку и нажмите кнопку "Сообщения" в разделе "Вкладки".

4.3.5. Введите текст в поле для нового сообщения, затем нажмите кнопку "Готово".

4.3.6. Дождитесь конца выполнения операции, после чего в таблице "История сообщений" появится строка с Вашим сообщением с пометкой "Исходящее". В этой же таблице будет и ответ санатория с пометкой "Входящее".

4.3.7. После возврата на страницу "Плановые путевки" в текущей строке в столбце "Сообщение" появится обозначение "<<", что указывает на наличие переписки и что последнее сообщение - исходящее.

4.3.8. После получения ответа санатория в столбце "Сообщение" ("Сбщ.") появится обозначение ">>>" красного цвета, которое указывает на наличие ответа от санатория.

Заполнение информации о пациенте

4.3.9. Выделите строку со статусом "Предоставлена" и нажмите кнопку "Сведения о пациенте" в разделе "Вкладки".

4.3.10. Заполните поля: "Фамилия", "Имя", "Отчество", "Дата рождения". Выберите из списка "Вид контингента". Заполните поле "Шифр МКБ-10". Поле "Расшифровка" заполнится автоматически после нажатия кнопки "Готово".

4.3.11. Нажмите кнопку "Готово", при этом произойдет возврат на страницу "Плановые путевки" и данные о пациенте в выделенной строке будут заполнены.

Завершение ввода и передача путевок на рассмотрение в санаторий

4.3.12. При необходимости отберите нужные путевки для передачи с помощью кнопки "Фильтр" в разделе "Задачи".

4.3.13. Нажмите кнопку "Завершить все отобранные" в разделе "Задачи", после автоматической перезагрузки страницы все корректно заполненные путевки со статусом "Предоставлена" будут переданы на рассмотрение.

Результат рассмотрения путевок санаторием

4.3.14. Санаторий либо утверждает путевку, либо отклоняет ее - см. описание соответствующих статусов в таблице N 6 и пункта 3.2. настоящих MP. При утверждении у путевки появляются серия и номер.

4.3.15. При отклонении путевки санаторий должен написать причину в сообщении - в столбце "Сообщение" ("Сбщ.") появится обозначение ">>>" красного цвета. Воспользуйтесь кнопкой "Сообщения" в разделе "Вкладки" для просмотра причины.

Выдача путевки

4.3.16. Выделите путевку со статусом "Утверждена" и нажмите кнопку "Выдача путевки" в разделе "Задачи". Загрузится страница просмотра бланка путевки в части направления.

4.3.17. Перед выдачей путевки рекомендуется воспользоваться возможностью напечатать черновик бланка путевки с помощью кнопки "Печать черновика" в разделе "Задачи" и дать распечатанный черновик пациенту на проверку его данных.

4.3.18. Нажмите кнопку "Печать путевки", появится стандартное окно загрузки pdf-файла;

4.3.19. Откройте pdf-файл состоящий из двух страниц и распечатайте его на одном листе в режиме двусторонней печати.

4.3.20. Вернитесь на страницу "Плановые путевки" по ссылке возврата "ПУТЕВКИ", расположенной под меню модуля. Статус текущей путевки станет "Выдана".

Форс-мажор

4.3.21. Если пациент отказывается от уже утвержденной или выданной путевки с соответствующими статусами, то следует выделить путевку и нажать кнопку "Отказ пациента" в разделе "Задачи". При этом текущая путевка изменит статус на "Сдана" и будет автоматически сформирована новая путевка с тем же сроком заезда и со статусом "Предоставлена".

4.3.22. Если произошла ошибка в данных о пациенте, а путевка уже утверждена или выдана, то следует выделить путевку и нажать кнопку "Ошибка данных" в разделе "Задачи". При этом текущая путевка изменит статус на "Ошибка данных" и будет автоматически сформирована новая путевка с тем же сроком заезда, скопированными данными для исправления (без серии и номера) и со статусом "Предоставлена".

4.3.23. Если выданный бланк путевки испорчен или утерян пациентом, то можно выдать дубликат путевки, при этом выделить строку и нажать кнопку "Дубликат" в разделе "Задачи". Текущая путевка изменит статус на "Брак" и будет автоматически сформирована полная копия путевки без серии и номера со статусом "На рассмотрении".

4.3.24. Если ЛПУ хочет отказаться от предоставленной, забронированной или отклоненной путевки с соответствующими статусами, то следует выделить путевку и нажать кнопку "Отказ ЛПУ" в разделе "Задачи". При этом путевка перейдет в "Свободные путевки" для бронирования другими ЛПУ.

Отслеживание движения путевок

4.3.25. Можно просматривать список путевок, с помощью фильтра или с помощью стандартной кнопки Информационной системы "Экспорт в Excel"

отслеживать предоставленные, выданные или сданные путевки. Полный список статусов путевок с описанием представлен в таблице N 6 пункта 3.2. настоящих MP.

4.4. Путевки по научным направлениям

Действия специалиста ЛПУ по оформлению путевок по научным направлениям аналогичен алгоритму работы, указанному в разделе 3 настоящих MP, для плановых путевок, при этом имеется следующие особенности:

- путевки могут быть предоставлены ЛПУ при наличии соответствующего договора между СКУ и ЛПУ;

- путевка предоставляется ЛПУ с сопровождающим сообщением (для прочтения сообщения выделите строку с путевкой и нажмите кнопку "Сообщения" в разделе "Вкладки");

- если путевка предоставляется повторному пациенту, то в сопровождающем сообщении содержится информация о пациенте, которому следует выдать путевку;

- если путевка предоставляется первичному пациенту, то в сопровождающем сообщении указывается диагноз (группа диагнозов) пациента; путевка должна быть выдана больному в соответствии с указанным диагнозом;

- при невозможности выдать путевку согласно требованиям санатория ЛПУ следует отказаться от путевки (кнопка "Отказ ЛПУ"), при этом путевка не переходит на страницу свободных путевок, а возвращается на страницу СКУ для последующего предоставления другому ЛПУ, либо перевода СКУ в свободные путевки.

4.5. Свободные путевки

На странице свободных путевок отображаются:

- "отказные" путевки (какое-либо учреждение отказалось от путевки);

- "горящие" путевки (если ЛПУ не начат процесс работы с предоставленной путевкой, то за определенный срок, устанавливаемый федеральным оператором, до начала заезда путевка автоматически переходит на страницу свободных путевок).

Отбор путевок по СКУ, лечебному профилю, категории пациента, срокам заезда производится с помощью фильтра (кнопки "Фильтр", "Снять фильтр").

Для бронирования выбранной путевки следует выделить строку и нажать кнопку "Забронировать"; забронированная путевка переместится на страницу "внеплановые путевки". Если ЛПУ не начнет процесс работы с забронированной путевкой, то через определенное время путевка вернется на страницу свободных путевок.

При просмотре страницы свободных путевок "свои" путевки (ранее предоставленные данному учреждению) выделены желтым цветом. Забронированная "своя" путевка отображается на странице плановых путевок.

4.6. Внеплановые путевки

На странице "Внеплановые путевки" отображаются путевки, которые были забронированы на странице свободных путевок. Начать процесс оформления путевки следует до истечения срока брони, для забронированной путевки возможны те же действия, что и для предоставленной.

4.7. Работа с филиалами

Если ЛПУ имеет в своей структуре филиалы, которые самостоятельно осуществляют отбор и направление пациентов на санаторно-курортное лечение, то для того, чтобы санаторно-отборочные комиссии филиалов могли самостоятельно заполнить соответствующие разделы электронной путевки, головному учреждению следует:

1) перейти на страницу "Плановые путевки" (пункты 4.3.1. и 4.3.2. настоящих MP);

2) выделить строку с предоставленной путевкой, которая предназначена для передачи в филиал;

3) перейти на вкладку "Филиал" (таблица N 17, пункт 4.2. настоящих MP), из списка филиалов выбрать требуемый, нажать кнопку "Готово"; вернуться на страницу "Плановые путевки";

4) после распределения путевок между филиалами нажать кнопку "Передать отобранные в филиалы" (таблица N 18, пункт 4.2. настоящих MP), при необходимости можно использовать кнопку "Фильтр".

После передачи путевки в филиал, вкладки "Пациент" и "Путевка" (таблица 17, пункт 4.2. настоящих MP) становятся доступны головному учреждению только для просмотра, дальнейшее оформление путевки (пункты 4.3.9 - 4.3.24. настоящих MP) и переписку с СКУ (пункт 4.3.4. - 4.3.8. настоящих MP) ведет филиал. В случае отказа филиала предоставленная путевка возвращается головному учреждению для дальнейшего распределения.

5. Организация работы с направлениями на медицинскую реабилитацию в модуле "Санаторно-курортное обеспечение" ИС ФМБА России

5.1. Медицинская реабилитация в условиях СКУ осуществляется в соответствии с Инструкцией по предоставлению медицинской реабилитации в санаторно-курортные учреждения, медицинские центры и клиники научно-исследовательских институтов (центра) курортологии, находящиеся в ведении ФМБА России, с использованием бланка электронного направления на медицинскую реабилитацию (приложение N 5 к настоящему Приказу).

5.2. Действия специалистов ЛПУ и СКУ по оформлению направлений на медицинскую реабилитацию будут дополнительно размещены в пункте меню "Помощь" модуля "Санаторно-курортное обеспечение" ИС ФМБА России до конца 1 квартала 2014 года.

_____________________________

*(1) Пункт 10 Положения об организации санаторно-курортного лечения и реабилитации работников организаций и населения территорий, обслуживаемых Федеральным медико-биологическим агентством, в санаториях, находящихся в ведении ФМБА России, утвержденного приказом ФМБА России от 25 ноября 2011 г. N 499.

*(2) Приказ ФМБА России от 6 апреля 2012 г. N 75 "О создании Центральной санаторно-отборочной комиссии Федерального медико-биологического агентства".

*(3) Пункт 14 Положения об организации санаторно-курортного лечения и реабилитации работников организаций и населения территорий, обслуживаемых Федеральным медико-биологическим агентством, в санаториях, находящихся в ведении ФМБА России, утвержденного приказом ФМБА России от 25 ноября 2011 г. N 499.

*(4) Пункт 9 Положения об организации санаторно-курортного лечения и реабилитации работников организаций и населения территорий, обслуживаемых Федеральным медико-биологическим агентством, в санаториях, находящихся в ведении ФМБА России, утвержденного приказом ФМБА России от 25 ноября 2011 г. N 499.