Приложение N 1. Порядок организации и осуществления в Минэкономразвития России работ по подготовке сведений для размещения в федеральной государственной информационной системе учета информационных систем, создаваемых и приобретаемых за счет средств федерального бюджета и бюджетов государственных внебюджетных фондов, и размещению этих сведений в указанной системе

Приложение N 1
к приказу Министерства экономического развития РФ
от 6 ноября 2014 г. N 719

Порядок
организации и осуществления в Минэкономразвития России работ по подготовке сведений для размещения в федеральной государственной информационной системе учета информационных систем, создаваемых и приобретаемых за счет средств федерального бюджета и бюджетов государственных внебюджетных фондов, и размещению этих сведений в указанной системе

I. Общие положения

1.1. Порядок организации и осуществления в Минэкономразвития России работ по подготовке сведений для размещения в федеральной государственной информационной системе учета информационных систем, создаваемых и приобретаемых за счет средств федерального бюджета и бюджетов государственных внебюджетных фондов, и размещению этих сведений в указанной системе (далее - Порядок) разработан в целях осуществления в Министерстве экономического развития Российской Федерации (далее - Министерство) единого подхода при проведении работ по обеспечению размещения сведений в федеральной государственной системе учета информационных систем, создаваемых и приобретаемых за счет средств федерального бюджета и бюджетов государственных внебюджетных фондов (далее - Система учета информационных систем).

1.2. Порядок определяет взаимодействие структурных подразделений Министерства, функции которых предусматривают участие в решении задач по созданию, развитию, модернизации и эксплуатации информационных систем и компонентов информационно-телекоммуникационной инфраструктуры (далее также - компоненты ИТКИ) Министерства, при организации работ по обеспечению размещения сведений в Системе учета информационных систем.

II. Организация и осуществление в Министерстве работ по подготовке сведений для размещения в Системе учета информационных систем и размещению этих сведений в указанной системе

2.1. Сведения об информационных системах и (или) компонентах информационно-телекоммуникационной инфраструктуры, создаваемых, развиваемых, модернизируемых и эксплуатируемых Министерством за счет средств федерального бюджета (далее - Объект учета), размещаются в Системе учета информационных систем департаментами, ответственными за обеспечение размещения этих сведений (далее - Ответственные департаменты).

2.2. Ответственными департаментами являются Департамент государственного регулирования в экономике и Департамент обеспечения деятельности Министерства.

2.3. Размещение в Системе учета информационных систем сведений об Объектах учета, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 2.4 настоящего Порядка, осуществляет Департамент обеспечения деятельности Министерства.

2.4. Размещение в Системе учета информационных систем сведений об Объектах учета, создаваемых, развиваемых, модернизируемых и эксплуатируемых Министерством в рамках государственной программы Российской Федерации "Информационное общество (2011-2020 годы)", утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2014 г. N 313, осуществляет Департамент государственного регулирования в экономике.

2.5. Подготовку сведений для размещения в Системе учета информационных систем осуществляют ответственные за предоставление информации сотрудники департаментов, осуществляющих мероприятия по созданию, развитию, модернизации и эксплуатации Объектов учета (далее - Ответственные сотрудники департаментов).

2.6. Непосредственное размещение сведений об Объектах учета в Системе учета информационных систем осуществляется ответственными сотрудниками Ответственных департаментов (далее - Ответственные сотрудники Министерства), определяемыми Министром.

2.7. В целях обеспечения размещения сведений об Объектах учета в Системе учета информационных систем соответствующая информация об Объектах учета направляется Ответственными сотрудниками департаментов или в случаях, предусмотренных настоящим Порядком, иными сотрудниками в Ответственный департамент в письменном виде и Ответственным сотрудникам Министерства по электронной почте.

2.8. Размещение сведений в Системе учета информационных систем, а также их актуализация осуществляются в форме электронных паспортов Объектов учета в соответствии с методическими указаниями по осуществлению учета информационных систем и компонентов информационно-телекоммуникационной инфраструктуры, утвержденными приказом Минкомсвязи России от 31 мая 2013 г. N 127 "Об утверждении методических указаний по осуществлению учета информационных систем и компонентов информационно-телекоммуникационной инфраструктуры" (далее соответственно - Электронные паспорта Объектов учета, Методические указания).

2.9. В срок не более 4 рабочих дней со дня утверждения в установленном порядке соответствующего решения о создании (закупке) Объекта учета Ответственные сотрудники департаментов, выступающих инициаторами закупки товаров, работ и услуг, необходимых для создания, развития, модернизации и эксплуатации Объекта учета (далее - Функциональные заказчики), направляют в Ответственный департамент для размещения в Системе учета информационных систем следующие сведения об Объекте учета (с присоединением файла, содержащего электронную копию (электронный образ) указанного решения):

а) реквизиты решения о создании (закупке) Объекта учета;

б) наименование Объекта учета;

в) цель, назначение и область применения Объекта учета;

г) классификационные признаки Объекта учета;

д) функции и полномочия Министерства, для исполнения которых требуется создание (закупка) Объекта учета;

е) предполагаемые сроки создания (закупки) Объекта учета;

ж) сведения о должностных лицах Министерства, ответственных за организацию работ по созданию (закупке) Объекта учета;

з) сведения об операторе информационной системы (если таковой определен решением о создании (закупке) Объекта учета);

и) функциональные характеристики Объекта учета, планируемые к реализации;

к) при необходимости сведения об информации, обрабатываемой с использованием Объекта учета;

л) при необходимости сведения об информационном взаимодействии Объекта учета с иными информационными системами и компонентами ИТКИ;

м) иные сведения, предусмотренные Методическими указаниями.

2.10. Ответственные сотрудники Министерства в срок не более 6 рабочих дней со дня получения Ответственным департаментом сведений об Объекте учета, предусмотренных пунктом 2.9 настоящего Положения, но не позднее 10 рабочих дней со дня утверждения в установленном порядке соответствующего решения о создании (закупке) Объекта учета размещают их в Системе учета информационных систем.

2.11. Заполненный Электронный паспорт Объекта учета подписывается электронной подписью заместителя Министра, ответственного за организацию размещения сведений в Системе учета информационных систем, или иного уполномоченного на подписание Электронных паспортов Объектов учета лица.

2.12. Ответственные департаменты в течение 1 рабочего дня со дня получения Министерством уведомления, подписанного электронной подписью уполномоченного должностного лица Минкомсвязи России, с перечнем выявленных несоответствий размещенных сведений требованиям, предусмотренным пунктами 9 и 10 Положения о федеральной государственной информационной системе учета информационных систем, создаваемых и приобретаемых за счет средств федерального бюджета и бюджетов государственных внебюджетных фондов, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 26 июня 2012 г. N 644 "О федеральной государственной информационной системе учета информационных систем, создаваемых и приобретаемых за счет средств федерального бюджета и бюджетов государственных внебюджетных фондов", и требованиям Методических рекомендаций в письменном виде направляют его Функциональным заказчикам, а также по электронной почте Ответственным сотрудникам соответствующих департаментов.

Функциональный заказчик в срок не более 3 рабочих дней со дня получения уведомления с перечнем выявленных несоответствий с целью их устранения дорабатывает размещенные в Системе учета информационных систем сведения об Объекте учета и направляет их в Ответственный департамент. Ответственный департамент в течение 1 рабочего дня со дня получения доработанных сведений, но не позднее 5 рабочих дней со дня получения Министерством уведомления с перечнем выявленных несоответствий вносит соответствующие изменения в Электронные паспорта Объектов учета.

2.13. Размещенные сведения об Объектах учета подлежат дополнению и (или) актуализации Ответственными департаментами в Системе учета информационных систем в срок не более 10 рабочих дней со дня наступления следующих событий:

а) размещение извещения на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг, необходимых для создания, развития, модернизации и (или) эксплуатации Объекта учета, с указанием:

даты размещения извещения;

ссылки на адрес в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", по которому размещено извещение;

иных сведений, предусмотренных Методическими указаниями.

Сотрудник отдела закупок Департамента обеспечения деятельности Министерства, размещающий извещение в единой информационной системе в сфере закупок (до ввода ее в эксплуатацию - на официальном сайте Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг - http://www.zakupki.gov.ru), в день размещения указанного извещения направляет по электронной почте Ответственным сотрудникам Министерства уведомление с указанием номера размещенного извещения, которые вносят соответствующие изменения в Электронные паспорта Объектов учета;

б) размещение (изменение) сведений о заключенном государственном контракте на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг, необходимых для создания, развития, модернизации и (или) эксплуатации Объекта учета, в единой информационной системе в сфере закупок (до ввода ее в эксплуатацию - на официальном сайте Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг http://www.zakupki.gov.ru) (с присоединением файла, содержащего электронную копию (электронный образ) соответствующего контракта) с указанием:

стоимости поставки товаров, выполнения работ и оказания услуг, необходимых для создания, развития, модернизации и (или) эксплуатации Объекта учета в соответствии с государственным контрактом;

срока исполнения государственного контракта;

сведений о причине отклонений (при их наличии) от ожидаемых результатов реализации относящихся к Объекту учета мероприятий по информатизации, предусмотренных планом информатизации Министерства на соответствующий период, подготовленным во исполнение постановления Правительства Российской Федерации от 24 мая 2010 г. N 365 "О координации мероприятий по использованию информационно-коммуникационных технологий в деятельности государственных органов";

иных сведений, предусмотренных Методическими указаниями.

Сотрудник отдела закупок Департамента обеспечения деятельности Министерства, размещающий сведения о заключенном государственном контракте (его изменении) в единой информационной системе в сфере закупок (до ввода ее в эксплуатацию - на официальном сайте Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг - http://www.zakupki.gov.ru), в день размещения (изменения) указанных сведений направляет по электронной почте Ответственным сотрудникам Министерства уведомление с указанием номера заключенного государственного контракта, которые вносят соответствующие изменения в Электронные паспорта Объектов учета.

В случае наличия отклонений от ожидаемых результатов реализации относящихся к Объекту учета мероприятий по информатизации, предусмотренных планом информатизации Министерства на соответствующий период, сведения о причинах таких отклонений предоставляются Функциональным заказчиком в Ответственный департамент в соответствии с пунктом 2.7 настоящего Порядка в срок не более 5 рабочих дней с даты размещения (изменения) сведений о заключенном государственном контракте;

в) подписание заключений (протоколов), актов сдачи-приемки поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг (далее - документы о приемке) по государственному контракту (с присоединением файла, содержащего электронную копию (электронный образ) соответствующего документа о приемке) с указанием:

реквизитов документов о приемке поставленных товаров, выполненных работ и оказанных услуг;

стоимости поставленных товаров, выполненных работ и (или) оказанных услуг;

сведений о причине отклонений от количественных и качественных результатов, предусмотренных государственным контрактом, в части поставки товаров, выполнения работ и оказания услуг, необходимых для создания, развития, модернизации и (или) эксплуатации Объекта учета (в случае наличия отклонений);

иных сведений, предусмотренных Методическими указаниями.

Сведения о соответствующем событии представляются Функциональным заказчиком в Ответственный департамент в соответствии с пунктом 2.7 настоящего Порядка в срок не более 5 рабочих дней с даты наступления данного события;

г) ввод в эксплуатацию Объектов учета на основании актов о приемке Объектов учета в эксплуатацию (с присоединением файла, содержащего их электронную копию (электронный образ) с указанием:

реквизитов актов, содержащих решение о вводе в эксплуатацию Объектов учета;

сроков ввода в эксплуатацию Объектов учета;

иных сведений, предусмотренных Методическими указаниями.

Сведения о соответствующем событии предоставляются Функциональным заказчиком в Ответственный департамент в соответствии с пунктом 2.7 настоящего Порядка в срок не более 5 рабочих дней с даты наступления данного события;

д) принятие к бюджетному учету Объекта учета или учет иных операций с Объектами учета в соответствии с планом счетов бюджетного учета и инструкцией по его применению, утвержденными Минфином России, с указанием:

даты учета соответствующей операции;

балансовой стоимости Объекта учета;

иных сведений, предусмотренных Методическими указаниями.

Сведения о соответствующем событии представляются Финансовым департаментом в Ответственные департаменты в соответствии с пунктом 2.7 настоящего Порядка в срок не более 5 рабочих дней с даты наступления данного события;

е) размещение информации об Объекте учета или о программах для электронных вычислительных машин, являющихся составной частью Объекта учета, в национальном фонде алгоритмов и программ с указанием:

даты размещения в национальном фонде алгоритмов и программ информации об Объектах учета или о программах для электронных вычислительных машин;

иных сведений, предусмотренных Методическими указаниями.

Сведения о соответствующем событии представляются Функциональным заказчиком в Ответственный департамент в соответствии с пунктом 2.7 настоящего Порядка в срок не более 5 рабочих дней с даты наступления данного события;

ж) проведение аттестации, сертификации Объектов учета и (или) их отдельных составных частей на соответствие требованиям по защите информации с указанием:

реквизитов соответствующих аттестационных свидетельств и сертификатов;

иных сведений, предусмотренных Методическими указаниями.

Сведения о соответствующем событии представляются Функциональным заказчиком в Ответственный департамент в соответствии с пунктом 2.7 настоящего Порядка в срок не более 5 рабочих дней с даты наступления данного события;

з) прекращение эксплуатации Объектов учета с указанием:

реквизитов актов о выводе Объектов учета из эксплуатации (с присоединением файла, содержащего электронную копию (электронный образ) соответствующего акта);

причины прекращения эксплуатации Объекта учета;

иных сведений, предусмотренных Методическими указаниями.

Сведения о соответствующем событии представляются Функциональным заказчиком в Ответственный департамент в соответствии с пунктом 2.7 настоящего Порядка в срок не более 5 рабочих дней с даты наступления данного события;

и) внесение изменений в акты и (или) документы, регулирующие вопросы создания, развития, модернизации и (или) эксплуатации Объектов учета (с присоединением файла, содержащего электронную копию (электронный образ) соответствующего акта и (или) иного документа).

Сведения о соответствующем событии представляются Функциональным заказчиком в Ответственный департамент в соответствии с пунктом 2.7 настоящего Порядка в срок не более 5 рабочих дней с даты наступления данного события.