Приложение N 2. Положение о Центральной экспертной комиссии Министерства экономического развития Российской Федерации

Приложение N 2
к приказу Министерства экономического развития РФ
от 27 ноября 2014 г. N 758

Положение
о Центральной экспертной комиссии Министерства экономического развития Российской Федерации

ГАРАНТ:

См. Положение о Центральной экспертной комиссии Минэкономразвития России, утвержденное приказом Минэкономразвития России от 5 февраля 2018 г. N 35

I. Общие положения

1. Центральная экспертная комиссия Министерства экономического развития Российской Федерации (далее соответственно - ЦЭК, Министерство) создается в целях:

1) организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов на бумажных и электронных носителях, образовавшихся в процессе деятельности структурных подразделений Министерства, торговых представительств Российской Федерации в иностранных государствах, Постоянного представительства Российской Федерации при Всемирной торговой организации и специалистов Министерства в постоянных представительствах Российской Федерации при международных организациях (далее - загранаппарат Министерства), по отбору и подготовке документов к передаче на постоянное хранение в соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации";

2) осуществления методического руководства и координации деятельности экспертных комиссий структурных подразделений Министерства и загранаппарата Министерства.

2. ЦЭК является постоянно действующим совещательным органом Министерства. Решения ЦЭК вступают в силу после их утверждения заместителем Министра, в соответствии с распределением обязанностей обеспечивающим организацию осуществления в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Министерства (далее - заместитель Министра).

В случаях, предусмотренных настоящим Положением, решения ЦЭК вступают в силу только после их согласования или утверждения Центральной экспертно-проверочной комиссией при Федеральном архивном агентстве (далее - ЦЭПК) или Экспертно-проверочной комиссией Государственного архива Российской Федерации (далее - ЭПК).

3. Персональный состав ЦЭК утверждается приказом Минэкономразвития России. В персональный состав ЦЭК включаются: председатель ЦЭК, заместитель председателя ЦЭК, секретарь ЦЭК, члены ЦЭК, являющиеся сотрудниками структурных подразделений Министерства, представитель Государственного архива Российской Федерации. В качестве экспертов и консультантов к работе ЦЭК могут привлекаться специалисты научных, образовательных, общественных и других организаций.

4. В своей работе ЦЭК руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. N 477, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации об архивном деле, решениями ЦЭПК, методическими рекомендациями Федерального архивного агентства и Государственного архива Российской Федерации, Инструкцией по делопроизводству в Министерстве экономического развития Российской Федерации, утвержденной приказом Минэкономразвития России от 18 февраля 2011 г. N 51, а также настоящим Положением.

II. Полномочия

5. ЦЭК осуществляет следующие полномочия:

1) рассматривает предложения структурных подразделений Министерства, а также загранаппарата Министерства об изменении или уточнении сроков хранения документов, предусмотренных действующими нормативными правовыми актами Российской Федерации об архивном деле, а также об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных указанными нормативными правовыми актами;

2) разрабатывает предложения и рекомендации по оптимизации состава документов, образующегося в процессе деятельности структурных подразделений Министерства и загранаппарата Министерства;

3) осуществляет методическое руководство и координацию деятельности экспертных комиссий структурных подразделений Министерства и загранаппарата Министерства;

4) рассматривает предложения структурных подразделений Министерства и загранаппарата Министерства и дает письменные рекомендации по методическим и практическим вопросам экспертизы ценности документов, делопроизводства, а также по архивному делу в Министерстве;

5) принимает решения о согласовании:

перечней документов со сроками хранения;

примерных и типовых номенклатур дел;

перечней документов, подлежащих передаче на постоянное хранение;

сводной номенклатуры дел Министерства и изменений к ней;

сводных описей дел постоянного хранения;

описей дел по личному составу;

актов об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного, долговременного хранения, документов по личному составу, а также документов со сроками хранения, содержащими отметку "ЭПК";

актов о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению;

графиков подготовки и передачи документов на постоянное хранение.

6. Решения ЦЭК, принятые по вопросам согласования документов, указанных в абзацах втором, третьем подпункта 5 пункта 5 настоящего Положения вступают в силу после их согласования ЦЭПК.

Предложения ЦЭК об установлении, уточнении или изменении сроков хранения отдельных категорий документов подлежат согласованию с ЦЭПК.

7. Решения ЦЭК, принятые по вопросам согласования документов, указанных в абзацах четвертом-восьмом подпункта 5 пункта 5 настоящего Положения вступают в силу после их согласования (утверждения) на ЭПК.

8. Совместно с Департаментом кадров и организационного развития ЦЭК организует для работников структурных подразделений Министерства и загранаппарата Министерства консультации по вопросам, относящимся к компетенции ЦЭК, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению квалификации по вопросам делопроизводства и архивного дела работников, ответственных за передачу дел на архивное хранение.

9. В целях реализации полномочий в установленной сфере деятельности ЦЭК вправе:

1) в пределах своей компетенции давать письменные рекомендации структурным подразделениям Министерства и загранаппарату Министерства по вопросам разработки номенклатур дел, формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, подготовки и передачи дел на архивное хранение, поиска недостающих дел постоянного и долговременного хранения;

2) запрашивать у руководителей структурных подразделений Министерства и у загранаппарата Министерства:

информацию о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного хранения, в том числе документов по личному составу;

информацию, необходимую для определения сроков хранения документов, о качестве и сроках подготовки документов к передаче на архивное хранение, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов;

3) информировать руководство Министерства по вопросам своей компетенции.

10. Председатель ЦЭК, заместитель председателя ЦЭК, секретарь ЦЭК и иные члены ЦЭК вправе представлять Министерство в Федеральном архивном агентстве и Государственном архиве Российской Федерации.

III. Организация работы

11. ЦЭК взаимодействует с ЦЭПК и ЭПК.

12. ЦЭК работает по плану, утверждаемому заместителем Министра.

13. Заседание ЦЭК считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины ее персонального состава. Решения ЦЭК принимаются по каждому вопросу отдельно большинством голосов присутствующих. Приглашенные консультанты и эксперты в голосовании не участвуют.

При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЦЭК по согласованию с заместителем Министра.

14. Вопросы, относящиеся к компетенции ЦЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Решения ЦЭК оформляются протоколом, который подписывается лицами, включенными в персональный состав ЦЭК, присутствующими на заседании.

15. ЦЭК в лице председателя ЦЭК, заместителя председателя ЦЭК и секретаря ЦЭК вправе не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки документы, подготовленные с нарушением правил в сфере делопроизводства и архивного дела, с указанием соответствующих причин.

16. Ведение делопроизводства ЦЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность возлагаются на секретаря ЦЭК.

Согласовано