Приложение 4 к распоряжению Департамента информационных технологий г. Москвы от 11 марта 2012 г. N 64-16-157/12. Типовой регламент предоставления архивной информации системы видеонаблюдения в г. Москве, организованной на базе ЕЦХД, сотрудникам территориальных органов исполнительной власти г. Москвы

Приложение 4
к распоряжению Департамента
информационных технологий г. Москвы
от 11 марта 2012 г. N 64-16-157/12

Типовой регламент
предоставления архивной информации системы видеонаблюдения в городе Москве, организованной на базе ЕЦХД, сотрудникам территориальных органов исполнительной власти города Москвы

1. Настоящий Регламент разработан в целях организации доступа представителей территориальных органов исполнительной власти города Москвы, в том числе префектур административных округов города Москвы, к информации системы видеонаблюдения в городе Москве, организованной на базе государственной информационной системы "Единый центр хранения и обработки данных" (далее - ЕЦХД), с возможностью ее выгрузки на внешние электронные носители.

2. Термины и определения:

2.1. АРМ - автоматизированное рабочее место.

2.2. Пользователь АРМ - сотрудник территориального органа исполнительной власти города Москвы, в том числе префектуры административного округа города Москвы, имеющий доступ на постоянной основе к ЕЦХД в режиме реального времени, с функциями: просмотра трансляции с камер видеонаблюдения в режиме реального времени; управления изображением трансляции с камер видеонаблюдения; просмотра архивов трансляций с камер видеонаблюдения.

2.3. Оператор АРМ - сотрудник территориального органа исполнительной власти города Москвы, в том числе префектуры административного округа города Москвы, имеющий доступ на постоянной основе к ЕЦХД в режиме реального времени, с функциями: просмотра трансляции с камер видеонаблюдения в режиме реального времени; управления изображением трансляции с камер видеонаблюдения; просмотра архивов трансляций с камер видеонаблюдения; загрузки видеофайла из архива и создания скриншота.

2.4. Оператор АРМ ЕЦХД - представитель Департамента информационных технологий города Москвы, имеющий доступ на постоянной основе к ЕЦХД в режиме реального времени, с функциями: просмотра трансляции с камер видеонаблюдения в режиме реального времени; управления изображением трансляции с камер видеонаблюдения; просмотра архивов трансляций с камер видеонаблюдения; загрузки видеофайла из архива и создания скриншота.

2.5. Координатор - сотрудник территориального органа исполнительной власти города Москвы, в том числе префектуры административного округа города Москвы, ответственный за решение вопросов по использованию видеонаблюдения в практической деятельности и взаимодействию с заинтересованными организациями. После назначения координатора, префектура административного округа города Москвы направляет информационное письмо в адрес Департамента информационных технологий города Москвы с указанием ФИО, должности и контактного телефона выделенного сотрудника.

2.6. Скриншот - фотографическое изображение, получаемое с камер видеонаблюдения.

2.7. Журналы посещения и учета предоставления архивной видеоинформации - сброшюрованные, заверенные печатью территориального органа исполнительной власти города Москвы, в том числе префектуры административного округа города Москвы, подписанные координатором, пронумерованные журналы, в которых отражена информация, необходимая для учета просмотра и предоставления архивной видеоинформации.

2.8. Архивная информация - данные о событиях, записанные техническими средствами (далее - ТС) на информационные носители, с установленными сроками хранения.

2.9. Событие - зафиксированная ТС и/или сотрудником территориального органа исполнительной власти города Москвы, допущенным к работе на АРМ, ситуация, несущая в себе признаки административного правонарушения с указанием номера и даты дела.

2.10. Рабочее место оператора АРМ - отдельное помещение, оборудованное системой контроля учета доступа (СКУД).

2.11. Портал ЕЦХД - информационный ресурс, с помощью которого осуществляется доступ на постоянной основе к ЕЦХД для получения информации в режиме реального времени или из архива ЕЦХД. Различают два типа порталов:

- технологический портал ЕЦХД, расположенный по адресу: portal01.echd.ru;

- пользовательский портал ЕЦХД, расположенный по адресу: portal02.echd.ru.

3. Оператор АРМ:

3.1. Оператор АРМ - сотрудник территориального органа исполнительной власти города Москвы, в том числе префектуры административного округа города Москвы, имеющий доступ на постоянной основе к ЕЦХД в режиме реального времени, за которым закреплены следующие полномочия:

- просмотр трансляции с камер видеонаблюдения в режиме реального времени;

- управление изображением трансляции с камер видеонаблюдения;

- просмотр архивов трансляций с камер видеонаблюдения;

- загрузка видеофайла из архива и создания скриншота (фотографическое изображение, получаемое с камер видеонаблюдения).

3.2. В должностном регламенте сотрудника, назначенного Оператором АРМ, должны быть отражены полномочия, указанные в пункте 3.1. настоящего Регламента, а также обязанность о неразглашении конфиденциальной информации, полученной посредством ЕЦХД.

3.3. Оператору АРМ должно быть предоставлено отдельное помещение, оборудованное системой контроля учета доступа (СКУД), а также организован отдельный канал связи к ЕЦХД, не менее 50 мегабит.

3.4. При условии выполнения пп. 3.1.-3.3. территориальный орган исполнительной власти города Москвы, в том числе префектура административного округа города Москвы, направляет заявку на получение персонального логина и пароля для Оператора АРМ в Департамент информационных технологий города Москвы (приложение 1).

3.5. Логин и пароль является персональным и не подлежит разглашению и передаче третьим лицам.

3.6. После получения персонального логина и пароля Оператор АРМ должен пройти онлайн-обучение и тестирование на технологическом портале ЕЦХД.

3.7. Доступ к функционалу Оператора АРМ доступен только при условии выполнения п. 3.6. настоящего Регламента.

3.8. При увольнении сотрудника, назначенного Оператором АРМ, территориальный орган исполнительной власти города Москвы должен уведомить в письменной форме в день увольнения данного сотрудника Отдел городского видеонаблюдения Департамента информационных технологий города Москвы о прекращении доступа Оператора АРМ к ЕЦХД. При этом вносятся изменения в перечень лиц, допущенных к работе с архивом ЕЦХД и ответственных за выдачу архивной видеоинформации, который ведется в соответствии с приложением 2 к настоящему Регламенту.

4. Общие положения:

4.1. Предоставление архивной информации может осуществляться посредством вывода архивной информации для визуального просмотра на экран монитора с рабочего места Оператора АРМ или Оператора АРМ ЕЦХД, а так же подготовки копии архивной информации и выдача ее на внешнем электронном носителе.

4.2. Просмотр в режиме реального времени, и просмотр архивной информации регистрируется в журнале посещения с обязательным заполнением всех полей журнала печатными буквами согласно приложению 3 к настоящему Регламенту.

4.3. Подготовка копии архивной информации и выдача ее на внешнем носителе регистрируются в журнале учета предоставления архивной видеоинформации с обязательным заполнением всех полей журнала печатными буквами согласно приложению 4 к настоящему Регламенту.

4.4. По завершению журналы, указанные в пп. 4.2.-4.3. настоящего Регламента, должны быть сданы в архив территориального органа исполнительной власти города Москвы на срок хранения не менее трех лет.

4.5. Оператор АРМ предоставляет запрошенную архивную видеоинформацию сотрудникам территориальных органов исполнительной власти города Москвы по предъявлению ими служебного удостоверения, при наличии письменного запроса и доверенности на получение запрашиваемой информации, оформленных в установленном порядке согласно приложениям 5 и 6 к настоящему Регламенту.

4.6. Подготовка копии архивной информации на внешних электронных носителях осуществляется на предоставляемых получателем электронных носителях (CD, DVD и др.). Время подготовки копии архивной информации определяется объемом запрошенной информации и должна производиться в максимально короткие сроки.

4.7. Копирование и выдача видеоинформации по запросу производится в одном экземпляре с оформлением соответствующей записи в журнале учета предоставления архивной информации, с обязательным заполнением всех полей журнала печатными буквами согласно приложению 4 к настоящему Регламенту.

4.8. Запрошенная видеоинформация хранится в архиве не более 5-и календарных дней, и в случае не истребования данной информации - уничтожается. В журнале учета предоставления архивной информации делается соответствующая запись с указанием регистрационных данных запроса.

4.9. Видеоинформация, хранящаяся в архиве ЕЦХД, записанная на внешние магнитные носители, а также транслирующаяся в режиме реального времени на установленных АРМ - является информацией ограниченного доступа. В связи с чем, не допускается передача данной информации третьим лицам (разглашение полученной информации как устно, так и через средства массовый информации, в том числе через информационно-телекоммуникационную сеть "Интернет").

5. Порядок визуального просмотра архивной информации:

5.1. Просмотр архивной информации сотрудниками территориальных органов исполнительной власти города Москвы, в том числе префектуры административного округа города Москвы, осуществляется на рабочем месте Оператора АРМ, о чем делается соответствующая запись в журнале учета посещения согласно приложению 3 к настоящему Регламенту. При этом Операторы АРМ предоставляют архивную информацию для визуального просмотра сотрудникам территориальных органов исполнительной власти города Москвы по предъявлению ими служебного удостоверения, на основании соответствующих запросов, зарегистрированных в подразделении, ответственном за делопроизводство органа территориальной исполнительной власти города Москвы, и имеющих ссылку на номер и дату дела об административном правонарушении, обосновывающего запрос. В случаях неисправности вышеуказанных АРМ, а также других исключительных случаях, просмотр архивной информации может осуществляться на АРМ Оператора ЕЦХД по официальному письменному запросу Координатора. При этом Операторы АРМ ЕЦХД предоставляют архивную информацию для визуального просмотра сотрудникам территориальных органов исполнительной власти города Москвы по предъявлению ими служебного удостоверения, на основании соответствующих запросов, зарегистрированных в подразделении, ответственном за делопроизводство территориального органа исполнительной власти города Москвы, и имеющих ссылку на номер и дату дела об административном правонарушении, обосновывающего запрос. Предоставление визуального просмотра архивной видеоинформации регистрируется Оператором АРМ ЕЦХД в журнале учета просмотра архивной видеоинформации.

6. Порядок подготовки и выдачи копий архивной информации на внешних электронных носителях Операторами АРМ:

6.1. Подготовка и выдача копий архивной информации на внешних электронных носителях осуществляется Оператором АРМ согласно приложению 2 к настоящему Регламенту, на основании письменных запросов на предоставление архивной видеоинформации, содержащейся в ЕЦХД, оформленных на бланке территориального органа исполнительной власти города Москвы согласно приложению 5 к настоящему Регламенту, с обязательным указанием:

- точного временного интервала отснятой видеоинформации;

- точного адреса совершенного события;

- номера административного дела, под которым зарегистрировано данное событие.

6.2. Запрос на предоставление архивной видеоинформации, содержащейся в ЕЦХД, должен быть подписан руководителем (заместителем руководителя) территориального органа исполнительной власти города Москвы и зарегистрирован в подразделении, ответственном за делопроизводство (канцелярии). При получении данного запроса, Оператором АРМ делается соответствующая запись в журнале учета предоставления архивной видеоинформации согласно приложению 4 к настоящему Регламенту. Запросы, заполненные ненадлежащим образом (с отсутствием требуемых данных), не подлежат рассмотрению.

6.3. Оператор АРМ предоставляет запрошенную архивную видеоинформацию сотрудникам территориальных органов исполнительной власти города Москвы по предъявлению ими служебного удостоверения и при наличии доверенности на получение архива, оформленной в установленном порядке согласно приложению 6 к настоящему Регламенту, от руководителя (заместителя руководителя) территориального органа исполнительной власти города Москвы, которым запрашивалась информация.

6.4. Заказ видеофайла из архива средствами технологического портала ЕЦХД осуществляется Оператором АРМ в соответствии с Руководством по интерфейсу технологического портала АРМ пользователя.

6.5. В случае необходимости официального подтверждения осуществления выемки видеофайла, Оператор АРМ направляет официальный запрос на подтверждение предоставления архивной видеоинформации в адрес руководителя Департамента информационных технологий города Москвы с указанием номера заявки в системе согласно приложению 7 к настоящему Регламенту.

6.6. Выдача копий архивной информации на внешних электронных носителях осуществляется в территориальном органе исполнительной власти, в том числе префектуре административного округа города Москвы, в соответствии с перечнем лиц, допущенных к работе с архивом ЕЦХД и ответственных за выдачу архивной видеоинформации согласно приложению 2 к настоящему Регламенту.

6.7. В случаях неисправности автоматизированного рабочего места Оператора АРМ, а также в других исключительных случаях, подготовка и выдача копий архивной информации на внешних электронных носителях может осуществляться Операторами АРМ ЕЦХД по официальному письменному запросу Координатора.

7. Порядок подготовки и выдачи копий архивной информации на внешних электронных носителях Операторами АРМ ЕЦХД:

7.1. Подготовка копий архивной информации на внешних электронных носителях осуществляется Операторами АРМ ЕЦХД по предварительному запросу со стороны Координатора с помощью телефонного обращения по номеру: 8-495-587-00-02.

7.2. Подготовка и выдача копий архивной информации на внешних электронных носителях осуществляется по официальному письменному запросу Координатора при наличии письменных запросов на предоставление архивной видеоинформации, содержащейся в ЕЦХД, согласно приложению 5 к настоящему Регламенту, оформленных на бланке территориального органа исполнительной власти города Москвы, с обязательным указанием:

- точного временного интервала отснятой видеоинформации;

- точного адреса совершенного события;

- номера административного дела, под которым зарегистрировано данное событие.

7.3. Запрос на предоставление архивной видеоинформации, содержащейся в ЕЦХД, должен быть подписан руководителем (заместителем руководителя) территориального органа исполнительной власти города Москвы и зарегистрирован в подразделении, ответственном за делопроизводство (канцелярии). При получении данного запроса, Оператором АРМ ЕЦХД делается соответствующая запись в журнале учета предоставления архивной видеоинформации. Запросы, заполненные ненадлежащим образом (с отсутствием требуемых данных), не подлежат рассмотрению.

7.4. Оператор АРМ ЕЦХД предоставляет запрошенную архивную видеоинформацию сотрудникам территориальных органов исполнительной власти города Москвы по предъявлению ими служебного удостоверения и при наличии письменного запроса от Координатора, запроса на предоставление архивной информации (приложение 5), доверенности на получение архива (приложение 6), оформленных в установленном порядке, от руководителя (заместителя руководителя) территориального органа исполнительной власти города Москвы, которым запрашивалась информация.

7.5. Заказ видеофайла из архива средствами технологического портала ЕЦХД осуществляется Оператором АРМ ЕЦХД в соответствии с Руководством по интерфейсу технологического портала АРМ пользователя.

7.6. Подготовка копии и выдача архивной информации на внешних электронных носителях осуществляется в Департаменте информационных технологий города Москвы в рабочие дни с 9.00 час. до 20.00 час. по адресу: г. Москва, Басманная Новая ул., д. 10, стр. 1.

8. При несоблюдении требований настоящего Регламента доступ Оператору АРМ к функционалу ЕЦХД будет закрыт.