Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 9 сентября 2014 г. N 206 "Об утверждении Инструкции о порядке изготовления, учета и выдачи удостоверений судьям федеральных судов, пребывающим в отставке"

В соответствии с Федеральным законом от 8 января 1998 г. N 7-ФЗ "О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации" приказываю:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке изготовления, учета и выдачи удостоверений судьям федеральных судов, пребывающим в отставке (далее - Инструкция).

2. Председателям верховных судов республик, краевых и областных судов, судов городов федерального значения, судов автономной области и автономных округов, арбитражных судов округов, арбитражных апелляционных судов, арбитражных судов республик, краев, областей, городов федерального значения, автономной области, автономных округов, районных, городских и межрайонных судов, окружных (флотских) военных судов, гарнизонных военных судов, специализированных федеральных судов, начальникам управлений Судебного департамента в субъектах Российской Федерации обеспечить выполнение требований Инструкции.

3. Признать утратившими силу приказы Судебного департамента от 14 августа 2003 г. N 79 "Об утверждении Инструкции о порядке изготовления, учета и выдачи удостоверений судьям федеральных судов общей юрисдикции, пребывающим в отставке и не имеющим удостоверения судьи, подписанного Президентом Российской Федерации" и от 20 февраля 2014 г. N 30 "О внесении изменений в приказ Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 14 августа 2003 г. N 79 и Инструкцию, утвержденную этим приказом".

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации Органова Ю.М.

Генеральный директор

А.В. Гусев

Инструкция
о порядке изготовления, учета и выдачи удостоверений судьям федеральных судов, пребывающим в отставке
(утв. приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 9 сентября 2014 г. N 206)

I. Общие положения

1.1. Настоящая Инструкция регламентирует порядок изготовления, учета и выдачи удостоверений судьям верховных судов республик, краевых и областных судов, судов городов федерального значения, судов автономной области и автономных округов, арбитражных судов округов, арбитражных апелляционных судов, арбитражных судов республик, краев, областей, городов федерального значения, автономной области, автономных округов, районных, городских и межрайонных судов, окружных (флотских) военных судов, гарнизонных военных судов, специализированных федеральных судов (далее - федеральные суды), пребывающим в отставке.

1.2. Удостоверение судьи федерального суда, пребывающего в отставке, (далее - удостоверение) является официальным документом, подтверждающим статус судьи в отставке и принадлежность к судейскому сообществу.

1.3. Право на получение удостоверения возникает у судьи с момента ухода или удаления в отставку по основаниям, предусмотренным Законом Российской Федерации от 26.06.1992 N 3132-1 "О статусе судей в Российской Федерации".

1.4. Удостоверение оформляется по заявлению судьи в отставке в соответствии с установленным образцом (приложение N 1).

1.5. Удостоверение без фотографии и необходимых реквизитов, с помарками и исправлениями считается недействительным.

II. Порядок изготовления и заполнения удостоверений

2.1. Организация изготовления бланков удостоверений возлагается на управления Судебного департамента в субъектах Российской Федерации.

2.2. Изготовление бланков удостоверений должно быть осуществлено соответствующей организацией (полиграфической, штемпельно-граверной), имеющей сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления указанного вида продукции на должном качественном уровне.

Оплата расходов, связанных с обеспечением бланками удостоверений судей федеральных судов, пребывающих в отставке, производится в пределах лимитов бюджетных обязательств, доведенных управлениям Судебного департамента в субъектах Российской Федерации на обеспечение деятельности судов.

2.3. Бланки удостоверений должны иметь нумерацию.

2.4. Обложка удостоверения изготавливается из ледерина или натуральной кожи красного цвета. В развернутом виде удостоверение имеет размер 19,3 х 6,7 см. На лицевой стороне обложки имеется изображение Государственного герба Российской Федерации и надпись "Удостоверение".

2.5. На внутренней левой стороне бланка удостоверения по центру сверху типографским способом делается надпись "удостоверение судьи в отставке", в левом нижнем углу - фотография, справа от фотографии - изображение Государственного герба Российской Федерации.

2.6. На правой внутренней стороне бланка удостоверения сверху типографским способом наносится следующая информация: "Предъявитель настоящего удостоверения пользуется правами, установленными Законом Российской Федерации "О статусе судей в Российской Федерации". Ниже указываются следующие реквизиты: номер удостоверения, фамилия, имя, отчество судьи в отставке, указание о том, что он является судьей в отставке, наименование суда, в котором работал до отставки, а также личная подпись судьи в отставке, подпись председателя суда, фамилия и инициалы председателя суда.

В случае упразднения (реорганизации) суда удостоверение подписывается председателем того суда, в юрисдикцию которого переданы вопросы осуществления правосудия.

2.7. На левую внутреннюю сторону бланка удостоверения наклеивается черно-белая или цветная фотография размером 3 х 4 см на матовой бумаге без размытых краев и углов.

2.8. После заполнения всех необходимых реквизитов бланка удостоверения оттиск гербовой печати накладывается на фотографию судьи в правом нижнем ее углу. На правой стороне удостоверения оттиск гербовой печати накладывается на подпись председателя соответствующего федерального суда.

2.9. Бланки удостоверений имеют защитную сетку в виде белой, синей и красной продольных полос равной ширины.

2.10. Цвет оттиска гербовой печати должен быть одинаковым на внутренних сторонах удостоверения судьи и отличным от цвета защитной сетки.

2.11. Бланки удостоверения могут ламинироваться.

2.12. Разрешается заполнять бланки удостоверений с помощью компьютерной техники, оборудованной лазерными или струйными печатающими устройствами.

III. Порядок оформления, учета и хранения удостоверений

3.1. Оформление удостоверений для судей верховных судов республик, краевых и областных судов, судов городов федерального значения, судов автономной области и автономных округов, окружных (флотских) военных судов, специализированных судов (далее - областные и равные им суды), арбитражных судов округов, арбитражных апелляционных судов, арбитражных судов республик, краев, областей, городов федерального значения, автономной области, автономных округов, специализированных арбитражных судов (далее - арбитражные суды), осуществляется кадровой службой соответствующего суда (далее - кадровая служба суда).

Оформление удостоверений для судей районных судов и гарнизонных военных судов осуществляется кадровой службой управления Судебного департамента в субъекте Российской Федерации.

Оформление удостоверений для судей гарнизонных военных судов, дислоцирующихся за пределами территории Российской Федерации, осуществляется непосредственно в этих судах работником, в обязанности которого входит кадровое обеспечение деятельности суда.

3.2. Кадровая служба суда (за исключением Арбитражного суда Санкт-Петербурга и Ленинградской области) запрашивает в управлении Судебного департамента в субъекте Российской Федерации необходимое количество бланков удостоверений для оформления и вручения.

Обеспечение бланками удостоверений арбитражных судов субъектов Российской Федерации осуществляется соответствующим управлением Судебного департамента в субъекте Российской Федерации.

Обеспечение бланками удостоверений Ленинградского областного суда, Арбитражного суда Санкт-Петербурга и Ленинградской области осуществляется Управлением Судебного департамента в г. Санкт-Петербурге.

Обеспечение бланками удостоверений окружных (флотских) военных судов, арбитражных судов округов и арбитражных апелляционных судов осуществляется управлениями Судебного департамента в субъектах Российской Федерации по месту нахождения указанных судов.

Обеспечение бланками удостоверений Арбитражного суда Московского округа, Арбитражного суда Московской области, Суда по интеллектуальным правам осуществляется Управлением Судебного департамента в г. Москве.

Обеспечение бланками удостоверений гарнизонных военных судов, дислоцирующихся за пределами территории Российской Федерации, осуществляется через вышестоящий окружной военный суд.

3.3. В управлениях Судебного департамента в субъектах Российской Федерации ведется книга учета и выдачи бланков удостоверений, передаваемых в областные и равные им суды, арбитражные суды (приложение N 2). Книга учета и выдачи бланков удостоверений включается в номенклатуру дел.

3.4. Учет удостоверений ведется соответственно кадровой службой суда либо управления Судебного департамента в субъекте Российской Федерации в книге учета и выдачи удостоверений судьи в отставке (далее - книга учета) (приложение N 3) в порядке, определяемом председателем суда либо начальником управления Судебного департамента в субъекте Российской Федерации. Книга учета включается в номенклатуру дел.

3.5. Бланки удостоверений, книги учета хранятся в металлических опечатываемых шкафах.

3.6. Испорченные бланки удостоверений, а также сданные удостоверения один раз в год подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта (приложение N 4) комиссией в составе не менее трех работников соответствующего областного и равного ему суда, арбитражного суда или управления Судебного департамента в субъекте Российской Федерации.

Состав комиссии и порядок уничтожения бланков удостоверений и сданных удостоверений определяется соответственно председателем суда или начальником управления Судебного департамента в субъекте Российской Федерации.

Акты об уничтожении испорченных бланков удостоверений судьи в отставке, а также сданных удостоверений судей формируются в соответствующий наряд, который включается в номенклатуру дел.

3.7. Ежегодно, по состоянию на 1 января, руководством судов и управлений Судебного департамента в субъектах Российской Федерации организуется проверка наличия бланков удостоверений и соответствия их учетным данным.

Акты проверки наличия удостоверений утверждаются председателем суда или начальником управления Судебного департамента в субъекте Российской Федерации. Акты формируются в соответствующий наряд, который включается в номенклатуру дел.

3.8. Испорченные бланки удостоверений, а также удостоверения, сданные в порядке, установленном пунктом 5.1 Инструкции, в гарнизонных военных судах, дислоцирующихся за пределами территории Российской Федерации, уничтожаются непосредственно в этих судах в соответствии с пунктом 3.6 настоящей Инструкции.

3.9. Ответственность за правильность оформления, учета, хранения и уничтожения бланков удостоверений возлагается на руководителей соответствующих кадровых служб суда и управлений Судебного департамента в субъекте Российской Федерации в порядке, установленном председателем суда, начальником управления Судебного департамента в субъекте Российской Федерации соответственно.

3.10. Контроль за организацией оформления, учета, хранения и уничтожения бланков удостоверений возлагается на председателей судов и начальников управлений Судебного департамента в субъектах Российской Федерации.

IV. Порядок выдачи и возврата удостоверений

4.1. Порядок вручения удостоверения определяется председателем федерального суда.

4.2. Выдача удостоверения осуществляется под роспись в книге учета.

4.3. По ходатайству судьи удостоверение может быть направлено для вручения в федеральный суд или в управление Судебного департамента в субъекте Российской Федерации по месту жительства судьи.

В данном случае удостоверение выдается под расписку, которая возвращается в областной и равный ему суд, арбитражный суд или в управление Судебного департамента в субъекте Российской Федерации, оформившее удостоверение.

4.4. В случае прекращения отставки судьи или его смерти удостоверение подлежит возврату.

Удостоверение возвращается в областной и равный ему суд, арбитражный суд либо управление Судебного департамента в субъекте Российской Федерации, в котором указанное удостоверение оформлялось, для последующего уничтожения в порядке, установленном п. 3.6. и 3.8 настоящей Инструкции.

В случае упразднения (реорганизации) суда удостоверение возвращается в управление Судебного департамента в субъекте Российской Федерации, изготовившее бланки к данному удостоверению.

В случае если вернуть удостоверение не представляется возможным председатель федерального суда направляет в управление Судебного департамента в субъекте Российской Федерации соответствующую информацию для ее учета и внесения соответствующих отметок в книгу учета.

V. Порядок замены удостоверений

5.1. Замена удостоверения осуществляется в случае негодности, утраты, а также изменения судьей, пребывающим в отставке, фамилии, имени или отчества.

5.2. Замена удостоверения осуществляется на основании заявления судьи, в котором указываются причины его замены: негодность, утрата удостоверения по не зависящим от него обстоятельствам (кража и тому подобное) либо изменение фамилии, имени или отчества. К заявлению прилагаются подтверждающие эти обстоятельства документы.

Подлежащее замене удостоверение (кроме случаев утраты) возвращается в областной и равный ему суд, арбитражный суд либо управление Судебного департамента в субъекте Российской Федерации, в котором указанное удостоверение оформлялось, для последующего уничтожения в порядке, установленном п. 3.6. и 3.8 настоящей Инструкции.

В случае упразднения (реорганизации) суда подлежащее замене удостоверение (кроме случаев утраты) возвращается в управление Судебного департамента в субъекте Российской Федерации, в котором изготавливались бланки к данному удостоверению, для последующего уничтожения в порядке, установленном п. 3.6. и 3.8 настоящей Инструкции.

5.3. Заявление о замене удостоверения по основаниям, указанным в пункте 5.1. настоящей Инструкции, соответственно подается председателю областного и равного ему суда, арбитражного суда, начальнику управления Судебного департамента в субъекте Российской Федерации.

5.4. Председатель областного и равного ему суда, арбитражного суда, начальник управления Судебного департамента в субъекте Российской Федерации, на имя которого подано заявление о замене удостоверения, в месячный срок со дня поступления заявления осуществляет оформление и выдачу нового удостоверения.

Новое удостоверение оформляется и выдается в порядке, установленном разделами III и IV настоящей Инструкции.

Приложение N 1

Образец удостоверения судьи в отставке

				Предъявитель настоящего удостоверения пользуется правами, установленными Законом Российской Федерации "О статусе судей в Российской Федерации"
УДОСТОВЕРЕНИЕ СУДЬИ В ОТСТАВКЕ
				УДОСТОВЕРЕНИЕ N____
				Ф.И.О.
	ФОТО	Герб РФ		_______________________________________
				является судьей в отставке _______________________________________
				наименование суда	МП
				Личная подпись ___________________
				Председатель суда ________ (Ф.И.О.) (подпись)
МП

	Герб РФ
	УДОСТОВЕРЕНИЕ

Приложение N 2

Книга
учета и выдачи бланков удостоверений судьи в отставке

N п/п

Номер бланка

Дата выдачи

Количество бланков

Суд, в который выдан бланк

Расписка в получении бланка или информация о передачи бланков в суд

Дата сдачи (возврата) бланка

Номер, дата акта об уничтожении

Приложение N 3

Книга
учета и выдачи удостоверений судьи в отставке

N п/п

Фамилия, имя, отчество судьи в отставке

Номер бланка

Номер удостоверения

Расписка в получении, информация о направлении удостоверения

Дата сдачи

Номер, дата акта об уничтожении

Приложение N 4

Форма акта
об уничтожении испорченных бланков удостоверений судьи в отставке, а также сданных удостоверений судей в отставке

                                  Акт

"___"_________20__г.                                   г.________________

Комиссия в составе:

_________________________________________________________________________

                    (должность, фамилия и инициалы)

_________________________________________________________________________

                    (должность, фамилия и инициалы)

_________________________________________________________________________

                    (должность, фамилия и инициалы)

произвела уничтожение испорченных бланков удостоверений судьи в отставке,

а также сданных удостоверений судей в отставке:

N (бланков по порядку):

-------------------------------------------------------------------------

Председатель комиссии           ___________     (_______________________)

                                 (подпись)         (фамилия и инициалы)

Члены комиссии                  ___________     (_______________________)

                                 (подпись)         (фамилия и инициалы)

                                ___________     (_______________________)

                                 (подпись)         (фамилия и инициалы)