Приложение. Рекомендации по осуществлению контроля за исполнением поставщиком (подрядчиком, исполнителем) условий контракта

Приложение

Рекомендации
по осуществлению контроля за исполнением поставщиком (подрядчиком, исполнителем) условий контракта

В рамках осуществления контроля за исполнением поставщиком (подрядчиком, исполнителем) условий контракта подразделениям-инициаторам (подразделениям-заказчикам) рекомендуется выполнять следующую последовательность действий.

1. При осуществлении контроля за исполнением поставщиком условий контракта на поставку товара:

1.1. По факту передачи поставщиком предусмотренного контрактом (этапом контракта) товара осуществить в порядке и в сроки, предусмотренные контрактом:

- проверку наименования, количества и комплектности переданного товара на предмет соответствия условиям контракта;

- проверку наличия/отсутствия внешних повреждений товара, упаковки товара;

- проверку упаковки и маркировки товара на предмет соответствия условиям контракта;

- проверку наличия документов на товар в соответствии с требованиями контракта (в том числе документов, подтверждающих гарантию поставщика и (или) гарантию производителя на товар, в случае, если такие документы предусмотрены контрактом);

- проверку правильности оформления документов, предусмотренных контрактом.

1.2. Организовать и обеспечить в срок, предусмотренный контрактом, подписание уполномоченным сотрудником подразделения-инициатора предусмотренных контрактом документов, подтверждающих факт передачи товара поставщиком заказчику, либо оформление мотивированного отказа от приемки товара в порядке, предусмотренном контрактом.

1.3. Осуществить в порядке и в сроки, предусмотренные контрактом, проверку качества поставленного товара, его функциональных характеристик и потребительских свойств на предмет соответствия требованиям контракта.

1.4. Организовать и обеспечить в срок, предусмотренный контрактом, подписание уполномоченным представителем подразделения-инициатора предусмотренных контрактом документов, подтверждающих соответствие товара требованиям контракта, или оформление мотивированного отказа от приемки товара в порядке, предусмотренном контрактом.

Документ, подтверждающий соответствие товара требованиям контракта, должен содержать заключение по результатам проведенной экспертизы товара и рекомендации по приемке товара.

1.5. Организовать и обеспечить в срок, предусмотренный контрактом, подписание заказчиком предусмотренного контрактом документа, подтверждающего приемку поставленного по контракту (этапу контракта) товара.

1.6. В срок не позднее 1 (одного) рабочего дня с даты фактического подписания предусмотренного контрактом документа, подтверждающего приемку поставленного по контракту (этапу контракта) товара, представить в отдел планирования и осуществления закупок Финансового управления все экземпляры указанного документа для регистрации.

1.7. Датой подписания документа, подтверждающего приемку поставленного по контракту (этапу контракта) товара, является дата регистрации указанного документа в отделе планирования и осуществления закупок Финансового управления.

2. При осуществлении контроля за исполнением подрядчиком условий контракта на выполнение работ:

2.1. По факту выполнения подрядчиком предусмотренных контрактом (этапом контракта) работ и передачи заказчику результата работ (этапа работ) осуществить в порядке и в сроки, предусмотренные контрактом, проверку представленного подрядчиком результата работ (этапа работ) на предмет соответствия объема и качества выполненных работ (этапа работ) требованиям контракта.

2.2. Организовать и обеспечить в срок, предусмотренный контрактом, подписание уполномоченным сотрудником подразделения-инициатора (подразделения-заказчика) предусмотренных контрактом документов, подтверждающих соответствие выполненных работ (этапа работ) требованиям контракта или оформление мотивированного отказа от приемки работ (этапа работ) в порядке, предусмотренном контрактом.

Документ, подтверждающий соответствие выполненных работ (этапа работ) требованиям контракта, должен содержать заключение по результатам проведенной экспертизы результата выполненных работ (этапа работ) и рекомендации по приемке работ (этапа работ).

2.3. Организовать и обеспечить в срок, предусмотренный контрактом, подписание заказчиком предусмотренного контрактом документа, подтверждающего приемку выполненных по контракту работ (этапа работ).

2.4. В срок не позднее 1 (одного) рабочего дня с даты фактического подписания предусмотренного контрактом документа, подтверждающего приемку выполненных по контракту работ (этапа работ), представить в отдел планирования и осуществления закупок Финансового управления все экземпляры указанного документа для регистрации.

2.5. Датой подписания документа, подтверждающего приемку выполненных по контракту работ (этапа работ), является дата регистрации указанного документа в отделе планирования и осуществления закупок Финансового управления.

3. При осуществлении контроля за исполнением исполнителем условий контракта на оказание услуг:

3.1. По факту оказания исполнителем предусмотренных контрактом (этапом контракта) услуг осуществить в порядке и в сроки, предусмотренные контрактом, проверку объема и качества оказанных исполнителем услуг (этапа услуг) на предмет соответствия требованиям контракта.

3.2. Организовать и обеспечить в срок, предусмотренный контрактом, подписание уполномоченным сотрудником подразделения-инициатора предусмотренных контрактом документов, подтверждающих соответствие оказанных услуг (этапа услуг) требованиям контракта или оформление мотивированного отказа от приемки услуг (этапа услуг) в порядке, предусмотренном контрактом.

Документ, подтверждающий соответствие оказанных услуг (этапа услуг) требованиям контракта, должен содержать заключение по результатам проведенной экспертизы результата оказанных услуг (этапа услуг) и рекомендации по приемке услуг (этапа услуг).

3.3. Организовать и обеспечить в срок, предусмотренный контрактом, подписание заказчиком предусмотренного контрактом документа, подтверждающего приемку оказанных по контракту услуг (этапа услуг).

3.4. В срок не позднее 1 (одного) рабочего дня с даты фактического подписания предусмотренного контрактом документа, подтверждающего приемку оказанных по контракту услуг (этапа услуг), представить в отдел планирования и осуществления закупок Финансового управления все экземпляры указанного документа для регистрации.

3.5. Датой подписания документа, подтверждающего приемку оказанных по контракту услуг (этапа услуг), является дата регистрации указанного документа в отделе планирования и осуществления закупок Финансового управления.