|
Вид документа
|
Код формы
|
Кто представляет
|
Кому представляет
|
Срок сдачи
|
Срок исполнения (обработки)
|
Формирование; Периодичность; Срок хранения
|
|
Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)
|
0306003
|
Постоянно действующая инвентаризационная комиссия
|
Отдел бухучета и сводной отчетности
|
После проведения инвентаризации и независимой экспертизы о непригодности имущества
|
До 3 рабочих дней после утверждения руководителем
|
На бумажном носителе; 5 лет
|
|
Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств
|
0306032
|
Материально ответственное лицо
|
Отдел бухучета и сводной отчетности
|
В момент совершения операции
|
До 3 рабочих дней после получения накладной
|
В день совершения операции; На бумажном носителе; 5 лет
|
|
Приходный кассовый ордер
|
0310001
|
Отдел бухучета и сводной отчетности
|
Отдел бухучета и сводной отчетности
|
В момент приема-денежных средств
|
В день приема-денежных средств
|
В день совершения операции; На бумажном носителе (электронный вариант); 5 лет
|
|
Расходный кассовый ордер
|
0310002
|
Отдел бухучета и сводной отчетности
|
Отдел бухучета и сводной отчетности
|
В день выдачи денежных средств
|
В день выдачи денежных средств
|
В день совершения операции; На бумажном носителе (электронный вариант); 5 лет
|
|
Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров
|
0310003
|
Отдел бухучета и сводной отчетности
|
Отдел бухучета и сводной отчетности
|
В момент совершения хозяйственной операции
|
В момент совершения хозяйственной операции
|
В электронном виде; по мере необходимости формирования; 5 лет
|
|
Требование - Накладная
|
0315006
|
Материально ответственное лицо
|
Отдел бухучета и сводной отчетности
|
До 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом
|
До 3 рабочих дней после получения отчета
|
На бумажном носителе; 5 лет
|
|
Инвентарная карточка учета основных средств
|
0504031
|
Отдел бухучета и сводной отчетности
|
Отдел бухучета и сводной отчетности
|
В день постановки на учет материальных ценностей
|
3 дня
|
В электронном виде; при поступлении и выбытии объекта; 5 лет
|
|
Оборотная ведомость
|
0504036
|
Отдел бухучета и сводной отчетности
|
Отдел бухучета и сводной отчетности
|
Составление при необходимости
|
3 дня
|
В электронном виде; по мере необходимости формирования; 5 лет
|
|
Книга учета бланков строгой отчетности
|
0504045
|
Материально ответственное лицо
|
Постоянно действующей инвентаризационной комиссии
|
В период проведения инвентаризации
|
В соответствии с приказом о проведении инвентаризации
|
На бумажном носителе по мере совершения операций; 5 лет
|
|
Авансовый отчет
|
0504049
|
Подотчетные лица
|
Отдел бухучета и сводной отчетности
|
По истечении 3 дней по прибытии из командировки
|
3 рабочих дня после получения авансового отчета
|
На бумажном носителе по мере необходимости формирования регистра; 5 лет
|
|
Многографная карточка
|
0504054
|
Отдел бухучета и сводной отчетности
|
Отдел бухучета и сводной отчетности
|
Составление при необходимости
|
3 рабочих дня после оформления карточки
|
В электронном виде по мере необходимости 5 лет
|
|
Журнал регистрации бюджетных обязательств
|
0504064
|
Отдел бухучета и сводной отчетности
|
Отдел бухучета и сводной отчетности
|
В день регистрации бюджетных обязательств
|
В день регистрации бюджетных обязательств
|
Ежегодно; в электронном виде; 5 лет
|
|
Журналы операций:
- По счету "Касса";
- С безналичными денежными средствами;
- расчетов с подотчетными лицами;
- расчетов с поставщиками и подрядчиками;
- расчетов по оплате труда;
- по выбытию и перемещению нефинансовых активов;
- расчетов с дебиторами по доходам:
- по прочим операциям
|
0504071
|
Отдел бухучета и сводной отчетности
|
Отдел бухучета и сводной отчетности
|
Ежеквартально
|
Ежеквартально
|
Ежеквартально в электронном виде; 5 лет
|
|
Главная книга
|
0504072
|
Отдел бухучета и сводной отчетности
|
Отдел бухучета и сводной отчетности
|
Ежегодно
|
Ежегодно
|
В электронном виде; ежегодно; 5 лет
|
|
Инвентаризационная опись остатков на счетах учета денежных средств
|
0504082
|
Постоянно действующая инвентаризационная комиссия
|
Отдел бухучета и сводной отчетности
|
В период проведения инвентаризации
|
В соответствии с приказом о проведении инвентаризации
|
На бумажном носителе При инвентаризации 5 лет
|
|
Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов
|
0504086
|
Постоянно действующая инвентаризационная комиссия
|
Отдел бухучета и сводной отчетности
|
В период проведения инвентаризации
|
В соответствии с приказом о проведении инвентаризации
|
На бумажном носителе При инвентаризации 5 лет
|
|
Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов
|
0504087
|
Постоянно действующая инвентаризационная комиссия
|
Отдел бухучета и сводной отчетности
|
В период проведения инвентаризации
|
В соответствии с приказом о проведении инвентаризации
|
На бумажном носителе При инвентаризации 5 лет
|
|
Инвентаризационная опись наличных денежных средств
|
0504088
|
Постоянно действующая инвентаризационная комиссия
|
Отдел бухучета и сводной отчетности
|
В период проведения инвентаризации
|
В соответствии с приказом о проведении инвентаризации
|
На бумажном носителе При инвентаризации 5 лет
|
|
Инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами
|
0504089
|
Постоянно действующая инвентаризационная комиссия
|
Отдел бухучета и сводной отчетности
|
В период проведения инвентаризации
|
В соответствии с приказом о проведении инвентаризации
|
На бумажном носителе При инвентаризации 5 лет
|
|
Инвентаризационная опись по поступлениям
|
0504091
|
Постоянно действующая инвентаризационная комиссия
|
Отдел бухучета и сводной отчетности
|
В период проведения инвентаризации
|
В соответствии с приказом о проведении инвентаризации
|
На бумажном носителе При инвентаризации 5 лет
|
|
Ведомость расхождений по результатам инвентаризации
|
0504092
|
Отдел бухучета и сводной отчетности
|
Отдел бухучета и сводной отчетности
|
В соответствии с приказом о проведении инвентаризации
|
В соответствии с приказом о проведении инвентаризации
|
На бумажном носителе 5 лет
|
|
Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря
|
0504143
|
Постоянно действующая инвентаризационная комиссия
|
Отдел бухучета и сводной отчетности Материально ответственное лицо
|
После проведения инвентаризации и независимой экспертизы о непригодности имущества
|
До 3 рабочих дней после утверждения руководителем
|
На бумажном носителе; 5 лет
|
|
Акт о списании материальных запасов
|
0504230
|
Материально ответственное лицо
|
Отдел бухучета и сводной отчетности
|
До 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом
|
До 3 рабочих дней после получения отчета
|
Бумажный носитель; 5 лет
|
|
Расчетно-платежная ведомость
|
0504401
|
Отдел бухучета и сводной отчетности
|
Отдел бухучета и сводной отчетности
|
Ежемесячно в конце расчетного месяца
|
В течение 3-х дней рабочих после завершения расчетов по заработной плате
|
Ежемесячно в электронном виде 5 лет
|
|
Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы
|
0504421
|
Работник, ответственный за составление табеля учета рабочего времени сотрудников структурного подразделения
|
Отдел бухучета и сводной отчетности
|
15-го и 25-го числа каждого месяца
|
15-го и 25-го числа каждого месяца
|
Ежемесячно;
на бумажном носителе; 5 лет
|
|
Кассовая книга
|
0504514
|
Работник, ответственный за проведение кассовых операций
|
Отдел бухучета и сводной отчетности
|
Листы формируются в день совершения кассовых операций
|
Листы формируются в день совершения кассовых операций
|
В день совершения операции; на бумажном носителе (электронный вариант); 5 лет
|
|
Извещение
|
0504805
|
Получатели
|
Отправители
|
В день приема-передачи материальных ценностей, расчетов
|
3 дня
|
На бумажном носителе; по мере совершения операций 5 лет
|
|
Акт о списании бланков строгой отчетности
|
0504816
|
Постоянно действующая инвентаризационная комиссия
|
Отдел бухучета и сводной отчетности
|
По результатам инвентаризации
|
3 дня
|
На бумажном носителе; при проведении инвентаризации 5 лет
|
|
Справка
|
0504833
|
Отдел бухучета и сводкой отчетности
|
Отдел бухучета и сводной отчетности
|
В день совершения операции
|
3 дня
|
На бумажном носителе; 5 лет
|
|
Акт о результатах инвентаризации
|
0504835
|
Отдел бухучета и сводной отчетности
|
Отдел бухучета и сводной отчетности
|
В соответствии с приказом о проведении инвентаризации
|
В соответствии с приказом о проведении инвентаризации
|
На бумажном носителе; 5 лет
|
|
Справка о перечислении поступлений в бюджеты
|
0531468
|
Межрегиональное операционное управление Федерального казначейства
|
Отдел бухучета и сводной отчетности
|
Каждый операционный день
|
До 3-х рабочих дней после получения
|
В день операции; электронный носитель; 5 лет
|
|
Выписка из лицевого счета администратора доходов бюджета
|
0531761
|
Межрегиональное операционное управление Федерального казначейства
|
Отдел бухучета и сводной отчетности
|
Каждый операционный день
|
До 3-х рабочих дней после получения
|
В день операции; электронный носитель; 5 лет
|
|
Заявка на возврат
|
0531803
|
Отдел бухучета и сводной отчетности
|
Межрегиональное операционное управление Федерального казначейства
|
В момент совершения операции
|
До 3-х рабочих дней после получения
|
В день операции; электронный носитель; 5 лет
|
|
Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа
|
0531809
|
Отдел бухучета и сводной отчетности
|
Межрегиональное операционное управление Федерального казначейства
|
Каждый операционный день при наличии невыясненных платежей
|
До 3-х рабочих дней после получения
|
В день операции; электронный носитель; 5 лет
|
|
Запрос на выяснение принадлежности платежа
|
|
Межрегиональное операционное управление Федерального казначейства
|
Отдел бухучета и сводной отчетности
|
Каждый операционный день
|
До 3-х рабочих дней после получения
|
В день операции; электронный носитель; 5 лет
|
|
Акт о приеме-передаче объекта основных средств
|
Приложение N 1
|
Постоянно действующая инвентаризационная комиссия
|
Отдел бухучета и сводной отчетности
|
До 3-го числа месяца, следующего за отчетным
|
До 3 рабочих дней после получения накладной на получение основного средства
|
На бумажном носителе По мере совершения операций 5 лет
|
|
Акт о приеме отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств, а также в случае разукомплектации и частичной их ликвидации
|
Приложение N 2
|
Постоянно действующая инвентаризационная комиссия
|
Отдел бухучета и сводной отчетности
|
До 3-го числа месяца, следующего за отчетным
|
До 3 рабочих дней после получения накладной на получение основного средства
|
На бумажном носителе по мере совершения операций 5 лет
|
|
Заявление на выдачу денег под отчет на командировочные расходы
|
Приложение N 3
|
Работник, направляемый в командировку
|
Отдел бухучета и сводной отчетности
|
Не менее чем за 3 дня до отъезда в командировку
|
Не менее чем за 1 день до отъезда в командировку
|
В соответствии с Приказом о командировании; бумажный носитель; 5 лет
|
|
Расчет на загранкомандирова- ние
|
Приложение N 4
|
Отдел бухучета и сводной отчетности
|
Отдел бухучета и сводной отчетности
|
Не менее чем за 3 дня до отъезда в командировку
|
Не менее чем за 1 день до отъезда в командировку
|
В соответствии с Приказом о командировании; бумажный носитель; 5 лет
|
|
Реестр заработной платы сотрудников, перечисляемой в Сбербанк
|
Приложение N 5
|
Отдел бухучета и сводной отчетности
|
ОАО Сбербанк РФ
|
За 3 дня до срока перечисления заработной платы на банковские карты работников
|
За 1-2 дня до срока перечисления заработной платы на банковские карты работников
|
Ежемесячно на бумажном и электронном носителях 5 лет
|
|
Заявление о предоставлении стандартного налогового вычета
|
Приложение N 6
|
Отдел бухучета и сводной отчетности
|
Отдел бухучета и сводной отчетности
|
По мере подачи Заявления
|
За 1-2 дня до срока перечисления заработной платы на банковские карты работников
|
На бумажном носителе По мере совершения операций ДМН
|
|
Заявление на получение справки по форме 2-НДФЛ
|
Приложение N 7
|
Отдел бухучета и сводной отчетности
|
Отдел бухучета и сводной отчетности
|
По мере подачи Заявления
|
До 3-х рабочих дней после получения
|
На бумажном носителе По мере совершения операций 1 год
|
|
Акт выполненных работ (услуг)
|
В соотв. с контрактом (договором)
|
Управление-заказчик
|
Отдел бюджетного планирования и исполнения бюджета
|
В соотв. с контрактом
|
До 3 рабочих дней после представления
|
На бумажном носителе по мере совершения операций 5 лет
|
|
Приказ о приеме работника на работу
|
На бланке организации
|
Отдел кадров
|
Отдел бухучета и сводной отчетности
|
Не позднее первого рабочего дня вновь принимаемого на работу
|
3 рабочих дня после получения приказа
|
На бумажном носителе по мере совершения операций 5 лет
|
|
Приказ об установлении надбавок к должностному окладу, единовременных выплат
|
На бланке организации
|
Отдел кадров
|
Отдел бухучета и сводной отчетности
|
Не позднее дня установления надбавок (выплат)
|
3 рабочих дня после получения приказа
|
На бумажном носителе по мере совершения операций 5 лет
|
|
Приказ об увольнении работника
|
На бланке организации
|
Отдел кадров
|
Отдел бухучета и сводной отчетности
|
Не менее чем за 5 рабочих дней до увольнения
|
3 рабочих дня после получения приказа
|
На бумажном носителе по мере совершения операций 5 лет
|
|
Приказ о предоставлении отпуска работнику
|
На бланке организации
|
Отдел кадров
|
Отдел бухучета и сводной отчетности
|
Не менее чем за 10 рабочих дней до наступления отпуска
|
3 рабочих дня после получения приказа
|
На бумажном носителе по мере совершения операций 5 лет
|
|
Заявление на единовременную выплату при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска
|
Произвольной формы
|
Отдел кадров
|
Отдел бухучета и сводной отчетности
|
Не менее чем за 10 рабочих дней до наступления отпуска
|
3 рабочих дня после получения заявления
|
На бумажном носителе по мере совершения операций 5 лет
|
|
Заявление на выплату материальной помощи
|
Произвольной формы
|
Отдел кадров
|
Отдел бухучета и сводной отчетности
|
День подачи заявления
|
Не позднее 4-го числа каждого месяца
|
На бумажном носителе По мере совершения операций 5 лет
|
|
Больничный лист
|
Установленной формы
|
Отдел кадров
|
Отдел бухучета и сводной отчетности
|
Не позднее 25-го числа каждого месяца
|
Не позднее 4-го числа каждого месяца
|
На бумажном носителе 5 лет
|
|
Отчет о выполнении служебного задания
|
Произвольной формы
|
Работник, направляемый в командировку
|
Отдел бухучета и сводной отчетности
|
В течение 3 дней с момента возвращения из командировки
|
|
На бумажном носителе По мере совершения операций 5 лет
|
|
Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование
|
Форма-4 ФСС
|
Отдел бухучета и сводной отчетности
|
ФСС
|
15-е число месяца месяца, следующего за отчетным кварталом
|
Срок представления представления отчета - 15-е число месяца, следующего за отчетным кварталом
|
Ежеквартально электронный носитель 5 лет
|
|
Сведения о численности, заработной плате и движении работников
|
П-4
|
Отдел бухучета и сводной отчетности
|
Государственный комитет РФ по статистике
|
15-е число месяца, следующего за отчетным кварталом
|
Срок представления отчета - 15-е число месяца, следующего за отчетным кварталом
|
Ежеквартально бумажный носитель 5 лет
|
|
Налоговая декларация по налогу на добавленную стоимость
|
кнд 1151001
|
Отдел бухучета и сводной отчетности
|
ИФНС N 6 по г. Москве
|
20-е число месяца, следующего за отчетным кварталом
|
Срок представления отчета - 20-е число месяца, следующего за отчетным кварталом
|
Ежеквартально электронный носитель 5 лет
|
|
Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в ПФР, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в ФФОМС и ТФОМС плательщиками страховых взносов, производящими выплаты физическим лицам
|
Форма РСВ-1 ПФР
|
Отдел бухучета и сводной отчетности
|
ПФР
|
Квартальные - формы 15 мая, 15 августа, 15 ноября; Годовая - до 1 февраля года, следующего за отчетным
|
Квартальные - формы 15 мая, 15 августа, 15 ноября; Годовая - до 1 февраля года, следующего за отчетным
|
Ежеквартально электронный носитель 5 лет
|
|
Налоговая декларация по налогу на имущество
|
кнд 1152026 1152028
|
Отдел бухучета и сводной отчетности
|
ИФНС N 6 по г. Москве
|
29-е число месяца, следующего за отчетным кварталом
|
Срок представления отчета - 30-е число месяца, следующего за отчетным кварталом
|
Ежеквартально электронный носитель 5 лет
|
|
Налоговая декларация по налогу на прибыль
|
кнд 1151006
|
Отдел бухучета и сводкой отчетности
|
ИФНС N 6 по г. Москве
|
28-е марта, года следующего за истекшим налоговым периодом
|
28-е марта, года следующего за истекшим налоговым периодом
|
Ежегодно электронный носитель 5 лет
|
|
Отчет об исполнении бюджета главного распорядителя (распорядителя), получателя средств бюджета
|
0503127
|
Отдел бухучета и сводной отчетности
|
Межрегиональное операционное управление Федерального казначейства
|
До 15-го числа месяца, следующего за отчетным
|
Срок представления отчета - 15-е число месяца, следующего за отчетным
|
Ежемесячно электронный носитель 5 лет
|
|
Сведения об остатках денежных средств на счетах получателя бюджетных средств
|
0503178
|
Отдел бухучета и сводной отчетности
|
Межрегиональное операционное управление Федерального казначейства
|
До 15-го числа месяца, следующего за отчетным
|
Срок представления отчета - 15-е число месяца, следующего за отчетным
|
Ежемесячно электронный носитель 5 лет
|
|
Справка по внутренним расчетам
|
0503125
|
Отдел бухучета и сводной отчетности
|
Межрегиональное операционное управление Федерального казначейства
|
До 15-го числа месяца, следующего за отчетным
|
Срок представления отчета - 15-е число месяца, следующего за отчетным
|
Ежемесячно Электронный носитель 5 лет
|
|
Сводный бюджетный и сводный бухгалтерский отчеты в установленном объеме
|
|
Отдел бухучета и сводной отчетности
|
Межрегиональное операционное управление Федерального казначейства, Минфин России, Счетная палата, Минпромторг
|
По графику Минфина
|
По графику Минфина
|
электронный носитель квартальный - 5 лет; годовой - постоянно
|
|
Отчет о фактических расходах по уплате членских взносов в международные организации
|
|
Отдел бухучета и сводной отчетности
|
Минфин России
|
По графику Минфина
|
По графику Минфина
|
Бумажный носитель 5 лет
|
|
Отчет о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации
|
Форма 14
|
Управление бюджетного планирования, госсобственности и социально-технического обеспечения
|
Минфин России
|
В соответствии с графиком сдачи бюджетной отчетности
|
В соответствии с графиком сдачи бюджетной отчетности
|
Бумажный носитель 5 лет
|
|
Сведения о доходах физического лица за год
|
2-НДФЛ
|
Отдел бухучета и сводной отчетности
|
ИФНС N 6 по г. Москве
|
Ежегодно до 30 марта
|
Срок представления отчета - ежегодно до 31 марта
|
Ежегодно электронный носитель 5 лет
|
|
Реестр Сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц
|
СЗВ-6-2, СЗВ-6-1, АДВ-6-2, АДВ-6-3
|
Отдел бухучета и сводной отчетности
|
ПФР
|
Ежегодно до 1 февраля
|
Срок представления отчета - ежегодно до 1 февраля
|
Ежегодно электронный носитель 5 лет
|
|
Бухгалтерская, статистическая отчетность
|
Форма N 1-Т (ГМС); N 11 (краткая)
|
Отдел бухучета и сводной отчетности
|
Государственный комитет по статистике
|
В установленные законода- тельством Сроки
|
В установленные законодательством сроки
|
Ежеквартально бумажный носитель 5 лет
|
|
Сведения о ходе исполнения федерального бюджета
|
0508082
|
Отдел бухучета и сводной отчетности
|
Счетная палата Российской Федерации
|
Ежемесячно до 10-го числа, следующего за отчетным
|
Ежемесячно до 10-го числа, следующего за отчетным
|
Ежемесячно электронный носитель 5 лет
|
|
Сводный отчет в установленном объеме по ФГУП
|
|
Отдел бухучета и сводной отчетности
|
Отдел бухучета и сводной отчетности
|
Ежегодно до 25 апреля
|
Ежегодно до 25 апреля
|
Электронный носитель До минования надобности
|
|
Сводный отчет в установленном объеме по ОАО
|
|
Отдел бухучета и сводной отчетности
|
Отдел бухучета и сводной отчетности
|
Ежегодно до 1 августа
|
Ежегодно до 1 августа
|
Электронный носитель До минования надобности
|
|
Информация об исполнении федерального бюджета
|
Приложение N 6 к приказу Минпромторга от 24.03.2008 г. N 137
|
Отдел бухучета и сводной отчетности
|
Минпромторг
|
Ежемесячно
|
До 5 числа месяца, следующего за отчетным
|
Электронный носитель До минования надобности
|
|
Прогноз поступления доходов в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации; Анализ исполнения доходов федерального бюджета
|
По формам Минфина России
|
Отдел бухучета и сводной отчетности
|
Минфин России
|
В соответствии с графиком подготовки и рассмотрения проектов федеральных законов, документов и материалов, разрабатываемых при составлении проекта федерального бюджета
|
В соответствии с письмом Минфина России
|
Электронный носитель 5 лет
|
|
Аналитические ведомости согласно приказу Федерального агентства по администрированию
|
|
Администраторы доходов федерального бюджета
|
Отдел бухучета и сводной отчетности
|
В соответствии с приказом по администрированию
|
В соответствии с приказом по администрированию
|
Бумажный носитель (электронный вариант) 5 лет
|
