Приложение N 1. Порядок организации учета, сбора, обработки и представления статистической информации структурными подразделениями Минюста России, его территориальными органами, федеральными бюджетными учреждениями и подведомственными ему федеральными службами в электронном виде по информационно-телекоммуникационной сети Интернет

Приложение N 1
к приказу Минюста России
от 21 января 2015 г. N 7

Порядок
организации учета, сбора, обработки и представления статистической информации структурными подразделениями Минюста России, его территориальными органами, федеральными бюджетными учреждениями и подведомственными ему федеральными службами в электронном виде по информационно-телекоммуникационной сети Интернет

I. Общие положения

1. Порядок организации учета, сбора, обработки и представления статистической информации структурными подразделениями Минюста России, его территориальными органами, федеральными бюджетными учреждениями и подведомственными ему федеральными службами в электронном виде по информационно-телекоммуникационной сети Интернет разработан в соответствии с Федеральным законом от 29 ноября 2007 г. N 282-ФЗ "Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, N 49, ст. 6043; 2011, N 43, ст. 5973; 2012, N 43, ст. 5784; 2013, N 27, ст. 3463, N 30 (ч. 1), ст. 4084) и регламентирует сбор, учет, обработку и представление статистической информации, поступившей из структурных подразделений Минюста России, его территориальных органов, федеральных бюджетных учреждений и подведомственных ему федеральных служб (далее - Субъекты), в электронном виде по информационно-телекоммуникационной сети Интернет путем загрузки в распределенную автоматизированную информационную систему сбора, обработки, накопления и предоставления статистической информации об основных направлениях деятельности Минюста России, его территориальных органов и учреждений (далее - АИС "Статистика").

2. Субъекты осуществляют сбор первичных статистических и административных данных по утвержденным формам федерального и ведомственного статистического наблюдения (далее - статистические сведения).

II. Подготовка и представление отчетов Субъектами в электронном виде по информационно-телекоммуникационной сети Интернет

3. Статистические сведения размещаются Субъектами в АИС "Статистика" в сроки, установленные нормативными актами Минюста России и федеральных органов исполнительной власти, утверждающими соответствующие формы отчетности.

4. Контрольным сроком представления статистических сведений считается день, указанный в бланке соответствующей формы отчетности*.

5. В АИС "Статистика" загружаются следующие виды статистических сведений и документов: отчет в формате xls; копия отчета с подписью руководителя Субъекта в формате pdf; копия пояснительной записки к отчету (в случае необходимости) в формате pdf. Иные форматы и документы не допустимы. Отчеты в формате xls и pdf должны быть идентичными.

6. Отчеты в форматах xls и pdf должны быть загружены в АИС "Статистика" не ранее, чем за 10 дней до контрольного срока представления отчета. В этот период отчеты можно загружать неограниченное число раз, к обработке принимается последний загруженный отчет.

7. Все ячейки отчета в формате xls заполняются числовым значением показателя, при отсутствии информации - "0" и "X", если это предусмотрено бланком формы отчетности. Ячейки отчета должны иметь формат "общий" или "числовой". Загрузка отчетов с незаполненными и имеющими иной формат ячейками недопустима.

8. Не допускается внесение каких-либо изменений в бланк (шаблон) формы статистической отчетности в формате xls, а также наличие формул расчета показателей в ячейках отчета.

9. Заполнение титульного листа и реквизитов отчета является обязательным.

10. Последний лист отчета должен содержать:

в формате xls - фамилию, инициалы руководителя Субъекта или лица, его замещающего, официальный адрес электронной почты, исходящий номер и дату регистрации документа, а также фамилию, инициалы и номер телефона исполнителя отчета;

в формате pdf - подпись руководителя Субъекта или лица, его замещающего, исполнителя, их фамилии и инициалы, исходящий номер и дату регистрации документа, официальный адрес электронной почты, номер телефона исполнителя отчета, копию печати территориального органа Минюста России.

11. Имя файлам отчета в форматах xls и pdf за определенный отчетный период присваивается в соответствии со следующими шаблонами:

KKKKK_FFF_GGMM.[расширение xls или pdf], где

ККККК - код Субъекта;

_ - знак подчеркивания;

FFF - трехзначный код формы, указанный на титульном листе каждой формы отчетности (три цифры);

_ - знак подчеркивания;

GG - последние цифры отчетного года (две цифры);

MM - номер последнего месяца отчетного периода (две цифры).

(Например, файл с отчетом по форме N 12 за 6 месяцев 2014 года из Департамента государственной службы и кадров в формате xls должен иметь следующее название: 9002_012_1406.xls).

При необходимости внесения пояснений к определенным показателям в АИС "Статистика" загружается копия пояснительной записки в формате pdf одновременно с отчетом в формате xls. Имя файлу копии пояснительной записки присваивается в соответствии с вышеуказанными шаблонами и добавляется латинская буква "р" (например: 9002_012_1406p.pdf).

12. Копия отчета в формате pdf размещается Субъектами в АИС "Статистика" после загрузки не содержащего ошибки отчета в формате xls. В случае представления отчета в формате xls с копией пояснительной записки размещение копии отчета с подписью руководителя Субъекта в формате pdf необходимо осуществлять только после утверждения Департаментом организации и контроля в АИС "Статистика" представленных сведений.

13. Субъектам необходимо обращаться за консультацией по вопросам формирования отчета в структурное подразделение Минюста России, по направлению деятельности которого он представляется, а по порядку размещения в АИС "Статистика" - в Департамент организации и контроля.

III. Представление статистических сведений в АИС "Статистика" подведомственными федеральными службами Минюста России по основным направлениям деятельности

14. Статистические сведения по основным н