Приложение N 1. Порядок учета, выдачи и использования служебных удостоверений Федерального дорожного агентства

Приложение N 1
к приказу Федерального дорожного агентства
от 27 января 2015 г. N 20

Порядок
учета, выдачи и использования служебных удостоверений Федерального дорожного агентства

1. Общие положения

1.1. Порядок учета, выдачи и использования служебных удостоверений Федерального дорожного агентства (далее - Порядок) разработан с целью осуществления контроля за использованием служебных удостоверений Федерального дорожного агентства государственными гражданскими служащими Федерального дорожного агентства (далее - гражданские служащие), руководителями, заместителями руководителей, главными инженерами, главными бухгалтерами федеральных казенных, автономных и бюджетных учреждений, руководителями федеральных государственных унитарных предприятий, подведомственных Федеральному дорожному агентству (далее - руководящий состав учреждений и предприятий).

1.2. Служебное удостоверение является официальным документом, подтверждающим права гражданских служащих и руководящего состава учреждений и предприятий при осуществлении ими своих полномочий.

1.3. Срок действия служебных удостоверений для гражданских служащих устанавливается на период прохождения ими гражданской службы в Федеральном дорожном агентстве, для руководящего состава учреждений и предприятий - на период работы в занимаемой должности.

1.4. Служебное удостоверение не должно использоваться в целях, не связанных с исполнением служебных обязанностей.

1.5. Владелец служебного удостоверения несет персональную ответственность за сохранность удостоверения. Передача служебного удостоверения иным лицам не допускается.

2. Порядок выдачи служебных удостоверений

2.1. Оформление, выдача и учет служебных удостоверений осуществляется кадровой службой Федерального дорожного агентства.

2.2. Основанием для оформления и выдачи служебного удостоверения для гражданских служащих является приказ о назначении на должность государственной гражданской службы в Федеральном дорожном агентстве.

Служебное удостоверение выдается гражданскому служащему после окончания срока испытания, предусмотренного служебным контрактом, при поступлении на гражданскую службу.

2.3. Основанием для оформления и выдачи служебного удостоверения руководящему составу учреждений и предприятий является приказ Федерального дорожного агентства о назначении на должность (для руководителей федеральных казенных, автономных и бюджетных учреждений, руководителей федеральных государственных унитарных предприятий, подведомственных Федеральному дорожному агентству) или письмо Федерального дорожного агентства о согласовании назначения на должность (для заместителей руководителей, главных инженеров, главных бухгалтеров федеральных казенных учреждений, подведомственных Федеральному дорожному агентству).

2.4. Заместителям руководителя, начальникам структурных подразделений Федерального дорожного агентства, руководителям учреждений и предприятий, подведомственных Федеральному дорожному агентству, членам Коллегии Федерального дорожного агентства служебное удостоверение подписывается руководителем Федерального дорожного агентства.

2.5. Гражданским служащим Федерального дорожного агентства иных должностей, заместителям руководителей, главным инженерам, главным бухгалтерам федеральных казенных учреждений, подведомственных Федеральному дорожному агентству, служебное удостоверение подписывается начальником кадровой службы Федерального дорожного агентства.

2.6. Служебное удостоверение выдается гражданским служащим и руководящему составу учреждений и предприятий лично под роспись в журнале регистрации служебных удостоверений.

В отдельных случаях допускается выдача служебного удостоверения по доверенности, оформленной в установленном порядке.

2.7. При вручении служебного удостоверения проводится инструктаж о правилах его использования, порядке хранения и действиях при утрате.

3. Порядок учета, хранения и возврата служебных удостоверений

3.1. Служебные удостоверения являются документами строгой отчетности, учет которых осуществляется кадровой службой Федерального дорожного агентства в журнале регистрации служебных удостоверений.

3.2. Журнал регистрации служебных удостоверений является единым для регистрации служебных удостоверений гражданских служащих и руководящего состава учреждений и предприятий.

3.3. При регистрации используется сплошная нумерация бланков служебных удостоверений.

При регистрации служебных удостоверений, подписываемых руководителем Федерального дорожного агентства, используется нумерация: "буквенный код, содержащий первые буквы имени и фамилии руководителя, порядковый номер удостоверения".

При регистрации служебных удостоверений, подписываемых начальником кадровой службы Федерального дорожного агентства, используется нумерация: "буквенный код, содержащий первые буквы имени и фамилии начальника кадровой службы Федерального дорожного агентства, порядковый номер удостоверения".

3.4. Бланки служебных удостоверений, журнал регистрации служебных удостоверений хранятся в кадровой службе Федерального дорожного агентства.

3.5. Испорченные бланки служебных удостоверений, а также сданные служебные удостоверения периодически, но не реже чем раз в полгода, подлежат уничтожению кадровой службой Федерального дорожного агентства с составлением акта, утверждаемого начальником кадровой службы Федерального дорожного агентства.

На основании соответствующего акта в журнале регистрации служебных удостоверений производятся записи об их уничтожении с указанием даты и номера акта.

3.6. Служебное удостоверение подлежит замене:

а) при его повреждении и утере;

б) в случае изменения указанных в нем сведений (Ф.И.О. владельца, наименование занимаемой должности).

3.7. В случае утраты служебного удостоверения владелец в письменной форме представляет в кадровую службу Федерального дорожного агентства докладную записку об обстоятельствах утраты с приложением документа (при его наличии), подтверждающего факт обращения в правоохранительные органы.

3.8. При увольнении гражданского служащего, в день освобождения от замещаемой должности, служебное удостоверение сдается в кадровую службу Федерального дорожного агентства, о чем делается отметка в обходном листе увольняющегося гражданского служащего.

3.9. При увольнении руководящего состава учреждений и предприятий служебное удостоверение возвращается в кадровую службу Федерального дорожного агентства с сопроводительным письмом руководителя организации и копией приказа об увольнении работника.

3.10. При увольнении гражданского служащего или руководящего состава учреждений и предприятий в журнале регистрации служебных удостоверений делается отметка об увольнении и окончании срока действия служебного удостоверения.