Приказ Департамента культуры г. Москвы от 9 февраля 2015 г. N 50 "О порядке актуализации Корпоративного информационного сервиса (КИС)" (с изменениями и дополнениями)

Приказ Департамента культуры г. Москвы от 9 февраля 2015 г. N 50
"О порядке актуализации Корпоративного информационного сервиса (КИС)"

В целях осуществления контроля учредителем, повышения качества и оперативности принятия управленческих решений, обеспечения полноты и достоверности информации о деятельности и имуществе государственных организаций, подведомственных Департаменту культуры города Москвы (далее - организации культуры), приказываю:

1. Принять к сведению, что в Департаменте культуры города Москвы (далее - Департамент) 21 декабря 2012 г. создана и функционирует программа для ЭВМ - Корпоративный информационный сервис (КИС), зарегистрированная в Роспатенте 28 июля 2014 г. N 2014617572, содержащая юридически значимую информацию о деятельности и имуществе организаций культуры и способствующая осуществлению Департаментом функций и полномочий учредителя.

2. Установить, что:

2.1. Обязанности по администрированию КИС, обработке, выверке и размещению сведений в КИС, обучению государственных гражданских служащих по работе в КИС, возлагаются на ГБУ г. Москвы "ИНКОЦентр".

2.2. Ответственность за наличие полных, актуальных и достоверных сведений в КИС об организациях культуры, их своевременное направление в ГБУ г. Москвы "ИНКОЦентр" возлагается на руководителей организаций культуры.

2.3. Государственные гражданские служащие Департамента каждые шесть месяцев текущего года проходят курс обучения по работе в КИС.

2.4. Гражданам, вновь поступившим на государственную гражданскую службу в Департамент предоставляется доступ в КИС после прохождения курса обучения по работе в КИС. Предложения о дате, времени и месте проведения обучения направляются в ГБУ г. Москвы "ИНКОЦентр" по СЭДО начальником соответствующего структурного подразделения Департамента с указанием ФИО и контактов планируемого к обучению государственного гражданского служащего Департамента.

3. Установить следующий порядок актуализации КИС (схема актуализации КИС - приложение 1):

3.1. Руководители организаций культуры:

3.1.1. Направляют в инициативном порядке незамедлительно с момента получения/принятия новые и актуальные документы (сведения), указанные в приложении 2 к настоящему приказу на электронную почту ГБУ г. Москвы "ИНКОЦентр" в формате pdf.

3.1.2. Представляют по запросам ГБУ г. Москвы "ИНКОЦентр" документы о деятельности и имуществе организаций культуры в формате pdf в срок, указанный в запросе.

3.2. Руководители структурных подразделений Департамента:

3.2.1. Направляют в инициативном порядке имеющиеся, новые и актуальные документы (сведения), относящиеся к деятельности организаций культуры и необходимые для сведения иных структурных подразделений Департамента, в том числе по имущественно-земельному комплексу, через раздел КИС - "Папка "Обмен".

3.2.2. Незамедлительно сообщают о неполных, противоречащих неактуальных и недостоверных сведениях, размещенных в КИС, через службу КИС - "Сообщить об ошибке" (размещена на каждой странице КИС) с приложением документа через раздел "Папка "Обмен", подтверждающего неактуальность данных в КИС.

3.2.3. Представляют по запросам ГБУ г. Москвы "ИНКОЦентр" документы, управленческие акты и другую информацию, необходимую для заполнения КИС, в формате pdf в срок, указанный в запросе,

3.2.4. Направляют в инициативном порядке поручение в ГБУ г. Москвы "ИНКОЦентр" по СЭДО за подписью первого заместителя руководителя Департамента о потребности:

- в создании дополнительного раздела/подраздела в КИС или изменения имеющегося, необходимого для работы структурного подразделения Департамента, с приложением подробного технического задания (функционала) этого раздела КИС, сроков исполнения и ответственного государственного гражданского служащего Департамента для взаимодействия с ГБУ г. Москвы "ИНКОЦентр";

- проведения дополнительного обучения сотрудников структурного подразделения Департамента по работе в КИС (в промежутке между обучением, указанным в п. 2.3 настоящего приказа) с указанием даты, времени и места проведения дополнительного обучения, а также планируемом количестве человек.

4. ГБУ г. Москвы "ИНКОЦентр":

4.1. Обеспечивает работоспособность КИС и направляет в Департамент предложения по техническому оснащению КИС.

4.2. Направляет запросы в организации культуры с электронной почты inkocentr@mail.ru, inkocenter@cumail.ru, inkocenter@culture.mos.ru на электронную почту организации культуры с доменным именем cumail или mos.ru.

4.3. Обрабатывает, выверяет, уточняет и размещает сведения в КИС, полученные от организаций культуры (п. 3.1) и структурных подразделений Департамента (п. 3.2), а также из государственных реестров, содержащих сведения об организациях культуры (ФНС, Росреестр, Федеральное казначейство, Росстат, ДГИ и др.).

4.4. При наличии неполных, противоречащих, неактуальных и недостоверных сведений в КИС об организации культуры, а также в иных случаях, направляет запрос в организацию культуры и/или структурное подразделение Департамента.

5. Признать утратившим силу приказ Департамента культуры города Москвы от 21 декабря 2012 г. N 988 "О создании и развитии корпоративной информационной системы Департамента культуры города Москвы" в связи с исполнением.

6. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Министр Правительства Москвы, руководитель Департамента культуры города Москвы

С.А. Капков