Регламент взаимодействия Федерального агентства научных организаций и федерального государственного бюджетного учреждения "Российская академия наук" по подготовке и предоставлению научными организациями, подведомственными Федеральному агентству научных организаций, отчетов о выполнении плана научно-исследовательских работ (утв. Федеральным агентством научных организаций и Российской академией наук 15 января 2015 г.)

Регламент взаимодействия Федерального агентства научных организаций и федерального государственного бюджетного учреждения "Российская академия наук" по подготовке и предоставлению научными организациями, подведомственными Федеральному агентству научных организаций, отчетов о выполнении плана научно-исследовательских работ
(утв. Федеральным агентством научных организаций и Российской академией наук 15 января 2015 г.)

1. Общие положения

1.1. Настоящий Регламент устанавливает порядок взаимодействия Федерального агентства научных организаций (далее - Агентство) и федерального государственного бюджетного учреждения "Российская академия наук" (далее - РАН) по подготовке и предоставлению научными организациями, подведомственными Федеральному агентству научных организаций (далее - Организации), отчетов о выполнении плана научно-исследовательских работ (далее - Отчетов).

1.2. Настоящий Регламент разработан в соответствии с Федеральным законом от 27 сентября 2013 г. N 253-ФЗ "О Российской академии наук, реорганизации государственных академий наук и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации", Положением о Федеральном агентстве научных организаций, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 25 октября 2013 г. N 959, Уставом федерального государственного бюджетного учреждения "Российская академия наук", утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 27 июня 2014 г. N 589, а также Соглашением о сотрудничестве между Федеральным агентством научных организаций и федеральным государственным бюджетным учреждением "Российской академией наук" от 10 сентября 2014 г.

2. Формирование Отчетов Организациями

2.1. Формирование Отчетов осуществляется Организациями в автоматизированной информационной системе Федерального агентства научных организаций, предназначенной для формирования государственных заданий на оказание услуг (выполнение работ) Организациями, а также планов научно-исследовательских работ Организаций (далее - Информационная система).

Допуск к работе в Информационной системе предоставляется:

сотруднику(ам) Организаций, указанному(ым) в заявке, направленной в Агентство за подписью руководителя Организации до начала процесса формирования Отчета;

сотрудникам Агентства, указанным в заявке (с закреплением за сотрудником перечня Организаций), направленной в Управление координации и обеспечения деятельности организаций в сфере науки Агентства за подписью руководителя заинтересованного управления Агентства, а также сотрудникам Управления координации и обеспечения деятельности организаций в сфере науки Агентства, определенным его начальником;

сотрудникам РАН (включая сотрудников отделений РАН по областям и направлениям науки, осуществляющих научно-методическое руководство Организацией (далее - тематическое отделение РАН), а также сотрудникам региональных отделений РАН, указанным в заявке, направленной в Агентство за подписью Президента РАН или вице-президента РАН до начала процесса формирования Отчета.

В заявке, указанной в абзаце пятом настоящего пункта, должна содержаться информация:

о закреплении Организации за региональными отделениями РАН и тематическими отделениями РАН;

о сотрудниках региональных отделений РАН, представляющих региональные отделения РАН в процессе рассмотрения и согласования Отчета, с закреплением за ними перечня Организаций.

Информация, содержащаяся в заявке, указанной в абзаце пятом настоящего пункта, размещается в Информационной системе.

2.2. Организация ежегодно не позднее 1 февраля года, следующего за отчетным, формирует Отчет путем размещения в Информационной системе скан-копии в формате PDF отчета о научно-исследовательской работе, составленного в соответствии с требованиями ГОСТ 7.32-2001 "Международный стандарт. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления", и заполнения соответствующих электронных форм (далее - электронная форма Отчета), включающих:

2.2.1. Информацию о научно-исследовательских работах по форме согласно приложению 1 к настоящему Регламенту.

2.2.2. Информацию о фактических показателях, характеризующих содержание работы, по форме согласно приложению 2 к настоящему Регламенту.

2.2.3. Информацию об объектах интеллектуальной собственности по форме согласно приложению 3 к настоящему Регламенту.

2.2.4. Информацию об исследованиях и разработках, нашедших практическое применение, реализованных совместно с организациями с государственным участием, получивших поддержку в институтах инновационного развития, по форме согласно приложению 4 к настоящему Регламенту.

2.2.5. Информацию о проведенных научных мероприятиях (конференциях, симпозиумах и др.) и выставках по форме согласно приложению 5 к настоящему Регламенту.

2.2.6. Информацию об участии в международных программах и проектах по форме согласно приложению 6 к настоящему Регламенту.

2.3. Информация об исследованиях и разработках по созданию технологий двойного назначения в интересах национальной безопасности ежегодно формируется Организацией и направляется не позднее 1 февраля года, следующего за отчетным, в РАН и Агентство с соблюдением требований законодательства Российской Федерации о защите информации, содержащей государственную и иную охраняемую законом тайну, по форме согласно приложению 7 к настоящему Регламенту.

3. Рассмотрение Отчетов

3.1. Рассмотрение Отчетов осуществляется тематическим отделением РАН с привлечением региональных отделений РАН (в случае закрепления Организации за региональным отделением РАН согласно заявке, указанной в абзаце пятом пункта 2.1 настоящего Регламента).

3.2. Сформированная Организацией электронная форма Отчета ежегодно не позднее 1 февраля года, следующего за отчетным, направляется Организацией в тематическое отделение РАН или в региональное отделение РАН (в случае закрепления Организации за региональным отделением РАН согласно заявке, указанной в абзаце пятом пункта 2.1 настоящего Регламента), а по решению РАН и на бумажном носителе непосредственно в РАН.

3.3. Региональное отделение РАН в течение 5 рабочих дней со дня получения электронной формы Отчета осуществляет оценку его содержания, научной и практической значимости, а также полноту и правильность оформления Отчета.

При наличии замечаний (Отчет выполнен с нарушением требований настоящего Регламента, имеются неточности, в том числе ошибки в расчетах) электронная форма Отчета возвращается региональным отделением РАН Организации на доработку (с указанием нарушений и (или) неточностей). В случае возврата Отчета Организация в течение 3 рабочих дней устраняет допущенные нарушения и (или) неточности и представляет уточненный Отчет в региональное отделение РАН, которое рассматривает доработанный отчет в течение 2 рабочих дней.

Решение о приеме электронной формы Отчета формируется региональным отделением РАН в виде электронной записи в Информационной системе.

Принятая региональным отделением РАН электронная форма Отчета в день принятия направляется в тематическое отделение РАН.

3.4. Тематическое отделение РАН в течение 10 рабочих дней со дня получения электронной формы Отчета проводит оценку его содержания, научной и практической значимости.

При наличии замечаний (Отчет выполнен с нарушением требований настоящего Регламента, имеются неточности, в том числе ошибки в расчетах) электронная форма Отчета возвращается тематическим отделением РАН в Организацию на доработку (с указанием нарушений и (или) неточностей).

В случае возврата Отчета Организация в течение 3 рабочих дней устраняет допущенные нарушения и (или) неточности и представляет уточненный Отчет в тематическое отделение РАН, которое рассматривает доработанный отчет в течение 2 рабочих дней.

Решение о приеме электронной формы Отчета формируется тематическим отделением РАН в виде электронной записи в Информационной системе.

Принятая тематическим отделением РАН электронная форма Отчета в день принятия направляется в Президиум РАН.

3.5. Вице-президент РАН в течение 5 рабочих дней со дня получения электронной формы Отчета по поручению Президиума РАН осуществляет рассмотрение и согласование Отчета, о чем информирует Президиум РАН.

Решение о согласовании вице-президентом РАН электронной формы Отчета формируется в виде электронной записи в Информационной системе.

Тематическое отделение РАН в течение 5 рабочих дней со дня согласования вице-президентом РАН электронной формы Отчета формирует экспертное заключение по нему и размещает его в Информационной системе.

Согласованная вице-президентом РАН электронная форма Отчета в день размещения тематическим отделением РАН экспертного заключения по нему в Информационной системе направляется в Агентство.

3.6. Агентство в течение 5 рабочих дней со дня получения электронной формы Отчета осуществляет его рассмотрение на предмет оценки исполнения государственного задания с учетом экспертного заключения тематического отделения РАН.

Решение о приеме электронной формы Отчета формируется Агентством в виде электронной записи в Информационной системе.

4. Заключительные положения

4.1. Представленные Организациями Отчеты используются РАН для подготовки и представления Президенту Российской Федерации и в Правительство Российской Федерации докладов о состоянии фундаментальных наук в Российской Федерации и о важнейших научных достижениях, полученных российскими учеными.

4.2. Результат рассмотрения РАН Отчетов может являться основанием для внесения изменений в государственные задания Организациям на оказание государственных услуг (выполнение работ).

Руководитель Федерального агентства научных организаций

М.М. Котюков

Президент Российской академии наук

В.Е. Фортов