Письмо Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки от 12 февраля 2015 г. N 02-46 О направлении для использования в работе уточненной редакции Методических рекомендаций по организации и проведению единого государственного экзамена в образовательных организациях, расположенных за пределами территории РФ, в 2015 г.

Письмо Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки
от 12 февраля 2015 г. N 02-46

Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки направляет для использования в работе уточненную редакцию Методических рекомендаций по организации и проведению единого государственного экзамена в образовательных организациях, расположенных за пределами территории Российской Федерации, в 2015 году.

Приложения: на 52 л.

Заместитель руководителя

А.А. Музаев

Методические рекомендации по организации и проведению единого государственного экзамена в образовательных организациях, расположенных за пределами территории Российской Федерации, в 2015 году

Перечень условных обозначений, сокращений и терминов

АРМ	Автоматизированное рабочее место
ГИА	Государственная итоговая аттестация по образовательным программам среднего общего образования
ГЦСС	ФГУП "Главный центр специальной связи"
ГЭК	Государственная экзаменационная комиссия, создаваемая Рособрнадзором для проведения ГИА за пределами территории Российской Федерации
ЕГЭ	Единый государственный экзамен
ЗОО	Образовательные организации, расположенные за пределами территории Российской Федерации и реализующие имеющие государственную аккредитацию образовательные программы среднего общего образования
ИК	Индивидуальный комплект участника ЕГЭ
КИМ	Контрольные измерительные материалы
КК	Конфликтная комиссия, создаваемая Рособрнадзором для проведения ГИА за пределами территории Российской Федерации
Машиночитаемые формы ППЭ	Формы ППЭ-13-02, ППЭ-18 (см. Сводный сборник форм к Методическим материалам по подготовке и проведению ЕГЭ в пунктах проведения экзамена в 2015 году)
Минобрнауки России	Министерство образования и науки Российской Федерации
ОО	Образовательная (ые) организация (и)
ПК	Предметные комиссии, создаваемые Рособрнадзором для проведения ГИА за пределами территории Российской Федерации
ПО	Программное обеспечение
Порядок проведения ГИА	Порядок проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования, утвержденный приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 26.12.2013 г. N 1400 (зарегистрирован Минюстом России 03.02.2014, регистрационный N 31205), (в редакции приказа Минобрнауки России от 16.01.2015 N 9 (зарегистрирован Минюстом России 30.01.2015, регистрационный N 35794)
ППЭ	Пункт проведения экзамена
Правила формирования и ведения ФИС/РИС	Правила формирования и ведения федеральной информационной системы обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования, и приема граждан в образовательные организации для получения среднего профессионального и высшего образования и региональных информационных систем обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования, утвержденные постановлением Правительства Российской Федерации от 31 августа 2013 г. N 755
Развернутые ответы	Ответы участников экзамена на задания экзаменационной работы с развернутыми ответами (на бланке N 2)
РИС	Региональная информационная система обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования
Рособрнадзор	Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки
СбФ	Сводный сборник форм к Методическим материалам по подготовке и проведению ЕГЭ в пунктах проведения экзамена в 2015 году
Участники ЕГЭ (обучающиеся, выпускники прошлых лет)	Обучающиеся: обучающиеся, не имеющие академической задолженности и в полном объеме выполнившие учебный план или индивидуальный учебный план (имеющие годовые отметки по всем учебным предметам учебного плана за каждый год обучения по образовательной программе среднего общего образования не ниже удовлетворительных); обучающиеся, освоившие образовательную программу среднего общего образования в форме самообразования или семейного образования, либо обучавшиеся по не имеющей государственной аккредитации образовательной программе среднего общего образования, допущенные к государственной итоговой аттестации экстерном; обучающиеся по образовательным программам среднего профессионального образования; обучающиеся, получающие среднее общее образование в иностранных образовательных организациях. Выпускники прошлых лет: - лица, освоившие образовательные программы среднего общего образования в предыдущие годы и имеющие документ об образовании, подтверждающий получение среднего общего образования (или образовательные программы среднего (полного) общего образования - для лиц, получивших документ об образовании, подтверждающий получение среднего (полного) общего образования, до 1 сентября 2013 года); граждане, имеющие среднее общее образование, полученное в иностранных образовательных организациях
Учредители, загранучреждения МИД России	Учредители образовательных организаций, расположенных за пределами территории Российской Федерации и реализующих имеющие государственную аккредитацию образовательные программы среднего общего образования (учредители), загранучреждения Министерства иностранных дел Российской Федерации (МИД России), имеющие в своей структуре специализированные структурные образовательные подразделения (загранучреждения)
ФИПИ	ФГБНУ "Федеральный институт педагогических измерений"
ФИС	Федеральная информационная система обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования, и приема граждан в образовательные организации для получения среднего профессионального и высшего образования
ФЦТ	ФГБУ "Федеральный центр тестирования"
Штаб ППЭ	Специально отведенное помещение в ППЭ для руководителя ППЭ
ЭМ	Экзаменационные материалы
ЭП, токен члена ГЭК	Электронная подпись члена ГЭК на защищенной флеш-карте

1. Подготовительный этап

1.1. Рособрнадзор совместно с учредителями, МИД России и загранучреждениями обеспечивает проведение ГИА за пределами территории Российской Федерации, в том числе создает ГЭК, ПК и КК и организует их деятельность. Списки лиц, рекомендованных для назначения членами ГЭК в каждый ППЭ, представляются учредителями, загранучреждениями МИД России, обеспечивающими организацию и проведение ЕГЭ.

1.2. Учредители, МИД России утверждают ППЭ по согласованию с Рособрнадзором. Учредители, МИД России и загранучреждения обеспечивают проведение ГИА за пределами территории Российской Федерации, в том числе:

участвуют в деятельности ГЭК, ПК и КК;

обеспечивают подготовку и отбор специалистов, привлекаемых к проведению ГИА, в соответствии с требованиями Порядка проведения ГИА;

по согласованию с ГЭК определяют места регистрации на сдачу ЕГЭ, места расположения ППЭ и распределение между ними обучающихся и выпускников прошлых лет, составы руководителей и организаторов ППЭ, технических специалистов и ассистентов для лиц, указанных в пункте 37 Порядка проведения ГИА;

обеспечивают информационную безопасность при хранении, использовании и передаче ЭМ, в том числе определяют места хранения ЭМ, лиц, имеющих к ним доступ, принимают меры по защите КИМ от разглашения содержащейся в них информации;

организуют внесение сведений в федеральную информационную систему в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации;

организуют информирование обучающихся и их родителей (законных представителей), выпускников прошлых лет по вопросам организации и проведения ГИА через организации, осуществляющие образовательную деятельность, и загранучреждения, а также путем взаимодействия со средствами массовой информации, организации работы телефонов "горячей линии" и ведения раздела на официальных сайтах в сети "Интернет" учредителей и загранучреждений или специализированных сайтах;

обеспечивают проведение ГИА в ППЭ в соответствии с требованиями Порядка проведения ГИА;

обеспечивают обработку экзаменационных работ в соответствии с требованиями Порядка проведения ГИА;

обеспечивают ознакомление обучающихся и выпускников прошлых лет с результатами экзаменов по всем учебным предметам в установленные в соответствии с Порядком проведения ГИА сроки;

осуществляют аккредитацию граждан в качестве общественных наблюдателей в порядке, устанавливаемом Минобрнауки России;

определяют порядок проведения, а также порядок и сроки проверки итогового сочинения (изложения) как условия допуска к ГИА;

обеспечивают каждый ППЭ ЗОО системой видеонаблюдения согласно Порядку проведения ГИА.

1.3. Учредители, загранучреждения МИД России, ЗОО предоставляют сведения об участниках ЕГЭ, работниках ППЭ (в том числе сведения о членах ГЭК), аудиторном фонде при помощи специализированного ПО, предоставляемого ФЦТ.

1.4. Учредители, МИД России и загранучреждения при наличии возможности организуют сдачу ЕГЭ выпускникам прошлых лет в ЗОО.

1.5. Учредители, загранучреждения МИД России обеспечивают получение допуска к ГИА обучающимися, не имеющими академической задолженности и в полном объеме выполнившими учебный план или индивидуальный учебный план (имеющими годовые отметки по всем учебным предметам учебного плана за каждый год обучения по образовательной программе среднего общего образования не ниже удовлетворительных), о чем принимается решение педсовета ЗОО.

1.6. Для обеспечения проведения ЕГЭ в ППЭ, размещенных в ЗОО, используется технология печати КИМ в аудиториях ППЭ. Учредители, Загранучреждения МИД России, ЗОО подают отдельные специальные заявки на обеспечение ЭМ с электронными КИМ.*(1)

1.7. Учредители, загранучреждения МИД России обеспечивают каждый из ППЭ ЗОО аппаратно-программным комплексом и расходными материалами, необходимыми для расшифровки и печати КИМ по технологии печати экзаменационных материалов в аудиториях ППЭ, аппаратно-программными средствами для проведения устной части экзамена по иностранному языку. Необходимые требования к обеспечению ППЭ, технологические особенности печати КИМ в аудиториях ППЭ, инструкции для технического специалиста ППЭ, члена ГЭК и организатора в аудитории, особенности проведения устной части экзамена по иностранному языку изложены в Приложениях 1-5 к настоящим методическим материалам. Особенности проведения устной части экзамена по иностранному языку соответствуют особенностям проведения устной части по иностранному языку в субъектах Российской Федерации и изложены в "Методических материалах проведения ЕГЭ в пунктах проведения экзамена в 2015 году".*(2)

1.8. При получении КИМ в электронном виде член ГЭК обеспечивает расшифровку КИМ. Организаторы в аудитории выполняют печать КИМ на бумажные носители в аудитории ППЭ, комплектование ЭМ для проведения ЕГЭ.

1.9. Учредители, загранучреждения МИД России назначают в каждом ППЭ ЗОО ответственного технического специалиста, который обеспечивает:

расшифровку и печать КИМ в ППЭ (совместно с членом ГЭК);

запись аудиофайлов устных ответов участников ЕГЭ по иностранным языкам на съемные носители информации (флеш-карты);

сканирование бланков ответов участников ЕГЭ из ППЭ, передачу образов бланков и аудиофайлов с записью устных ответов участников ЕГЭ в ФЦТ.

1.10. Учредители, загранучреждения МИД России обеспечивают проведение инструктажа назначенных ответственных специалистов по работе с аппаратно-программным комплексом в соответствии с требованиями ФЦТ. Если количество участников экзамена позволяет провести экзамен в одной аудитории, станция сканирования может быть установлена непосредственно в данной аудитории проведения экзамена. Если количество участников экзамена не позволяет провести экзамен в одной аудитории, станция сканирования может быть установлена в штабе ППЭ.

2. Порядок передачи КИМ

2.1. Учредителям, МИД России в соответствии с перечнем ППЭ в согласованные сроки направляются ЭМ, включающие ИК для каждого участника ЕГЭ в следующей комплектации: бланк регистрации, бланк ответов N 1, бланк ответов N 2, форма которых установлена соответствующим приказом Рособрнадзора.

Отдельно направляются (вне ИК) дополнительные бланки ответов N 2 и комплекты возвратных доставочных пакетов для произведения упаковки в них бланков ответов участников ЕГЭ после проведения экзамена.

Каждый ИК упакован в конверт, на котором распечатаны код бланка регистрации и уникальный номер КИМ в виде штрихкодов с цифровой расшифровкой. Конверт с ИК не содержит бумажные листы КИМ.

Диски с зашифрованными КИМ вложены в доставочный пакет с ИК (по 5 или 15 штук). Диски с зашифрованными КИМ связаны с номерами КИМ из ИК. Согласно технологии проведения письменной части иностранного языка вместе с ИК передаются 2 диска с КИМ (диск для печати КИМ и диск с аудиофайлом для раздела "Аудирование"). Согласно технологии проведения устной части иностранного языка вместе с ИК передается диск с КИМ по устной части экзамена по иностранному языку, имеющий соответствие дате экзамена, учебному предмету, по которому проводится ЕГЭ.

2.2. ФЦТ подготавливает на CD-диске необходимое для печати КИМ ПО и передает его учредителям, МИД России в согласованные сроки. Доставщик (ГЦСС) передает учредителям короба с ЭМ, содержащие доставочные пакеты с ИК, диски с зашифрованными КИМ для дальнейшей передачи от учредителей, МИД России в ППЭ ЗОО в количестве, заблаговременно определенном и заявленном учредителями, МИД России.

2.3. Учредители, МИД России обеспечивают передачу в каждый ППЭ ЗОО:

CD-диск с ПО;

ИК для участников ЕГЭ в данном ППЭ, CD-диски с зашифрованными КИМ вложены в доставочный пакет (по всем учебным предметам кроме иностранного языка (письменная часть) в один доставочный пакет вложен один CD-диск, КИМ по письменной части иностранного языка находится на 2 CD-дисках: на диске для печати КИМ и на диске с аудиофайлом для раздела "Аудирование");

CD-диск с КИМ по иностранным языкам для устной части экзаменов по иностранному языку (совместно с ИК участников ЕГЭ в доставочном пакете);

дополнительные бланки ответов N 2 в достаточном количестве;

комплекты возвратных доставочных пакетов для упаковки бланков ответов участников ЕГЭ и флеш-накопителей с аудиофайлами устных ответов.

2.4. ФЦТ выдает учредителям, МИД России токены с ЭП. Учредители, МИД России обеспечивают получение распределенными в ППЭ членами ГЭК токена с ЭП.

2.5. За 30 минут до экзамена по каждому предмету (в соответствии с расписанием, утвержденным Минобрнауки России, а также по согласованному с Рособрнадзором Плану-графику предоставления ключей для расшифровки КИМ) учредители, МИД России и каждый ППЭ ЗОО получают ключ для расшифровки зашифрованных КИМ через специализированный портал для скачивания ключей по соответствующему учебному предмету в соответствии с часовыми поясами.

3. Организационные мероприятия, проводимые в ППЭ накануне экзамена

3.1. Руководитель организации, на базе которого организуется ППЭ, обязан заблаговременно подготовить ППЭ к проведению экзамена, в частности:

обеспечить соответствие санитарно-гигиеническим требованиям всех помещений, выделяемых для проведения ЕГЭ;

подготовить аудитории, в которых будет проводиться ЕГЭ, обеспечив заметное обозначение их номеров;

установить число посадочных мест в аудиториях не более 25;

установить необходимое число посадочных мест в аудитории для проведения устной части экзамена по иностранному языку (с тем расчетом, чтобы участники не мешали друг другу при сдаче раздела "Говорение", рекомендуемое число - 4, по углам аудитории);

обеспечить каждое рабочее место в аудитории заметным обозначением его номера;

обеспечить в каждой аудитории наличие часов, расположенных в поле зрения участников ЕГЭ;

в специализированных аудиториях (классы математики, физики и т.п.) убрать (закрыть) стенды, плакаты и прочие материалы со справочно-познавательной информацией по соответствующим дисциплинам;

обеспечить надежную изоляцию аудиторий, в которых будет проходить ЕГЭ, от помещений и аудиторий, не используемых для ЕГЭ (закрыть и опечатать);

заблаговременно подготовить таблички с надписями тех аудиторий, в которых будет проходить экзамен;

обеспечить видеонаблюдением аудитории, задействованные в сдаче ЕГЭ и штаб ППЭ, снабдив аудитории табличками, уведомляющими о ведении видеонаблюдения;

обеспечить необходимое количество аппаратно-программных комплексов (включая гарнитуру) для проведения устной части экзаменов по иностранному языку;

обеспечить необходимое количество флеш-накопителей для работы технического специалиста во время проведения устной части экзамена по иностранным языкам;

заблаговременно выделить в распоряжение руководителя ППЭ рабочее помещение (штаб ППЭ), которое должно быть укомплектовано телефоном, компьютером с необходимым программным обеспечением*(3), выходом в сеть Интернет, принтером, сканером, сейфом и видеонаблюдением;

обеспечить размещение в ППЭ и функционирование в день экзамена пункта оказания медицинской помощи и охраны правопорядка;

за день до экзамена необходимо проверить пожарные выходы, средства первичного пожаротушения. Все ключи должны находиться у руководителя ОО, на базе которого размещен ППЭ;

присутствовать в ППЭ в день экзамена и оказывать содействие руководителю ППЭ по техническим вопросам эксплуатации выделенных помещений.

3.2. Руководитель ППЭ обязан:

не менее чем за 5 дней до проведения ЕГЭ получить от учредителя, МИД России по определенным учредителем, МИД России каналам связи или на CD-дисках ПО для проведения автоматизированного распределения участников ЕГЭ и организаторов по аудиториям, ПО для проведения устной части иностранного языка, ПО для печати КИМ, в том числе станции авторизации сертификатов членов ГЭК;

провести заблаговременный подробный инструктаж всех категорий организаторов, назначенных в данный ППЭ, по процедуре проведения экзамена, по заполнению области регистрации бланков ЕГЭ, по оформлению необходимых документов после экзамена;

обеспечить ознакомление всех категорий организаторов с инструктивными материалами под подпись;

совместно с руководителем ОО, на базе которого размещен ППЭ, подготовить черновики для участников экзамена из расчета по 2 листа на каждого участника ЕГЭ в соответствии с информацией о количестве участников ЕГЭ, назначенных на экзамен в данный ППЭ;

подготовить для каждой аудитории в ППЭ в необходимом количестве памятки с кодировкой, используемой при заполнении регистрационных частей бланков ЕГЭ;

за 1 день до проведения ЕГЭ совместно с руководителем организации, на базе которого организуется ППЭ, оформить протокол о готовности ППЭ к ЕГЭ (форма ППЭ-01, а также ППЭ-01-01, ППЭ-01-01-У, см. СбФ).

за 30 минут до начала экзамена раздать ЭМ по аудиториям ППЭ.

3.3. В целях обеспечения получения ЭМ, обеспечения контроля за соблюдением установленного порядка проведения ЕГЭ в ППЭ, размещенных за пределами территории Российской Федерации, председатель ГЭК направляет членов ГЭК в каждый ППЭ ЗОО.

3.4. Член ГЭК выполняет функции, аналогичные функциям членов ГЭК субъекта Российской Федерации, отраженным в Порядке проведения ГИА, Методических материалах по подготовке и проведению ЕГЭ в ППЭ в 2015 году.

4. Порядок подготовки ЭМ в ППЭ ЗОО и печати КИМ в ППЭ ЗОО

4.1. После получения от учредителя, МИД России CD-диска с ПО ответственный технический специалист в ППЭ ЗОО устанавливает полученное ПО на компьютерах в аудитории, где проводится печать КИМ, проверяет работоспособность ПО печати КИМ на всех рабочих станциях, выполняет тестовую печать с использованием тестового изображения.

Установка и настройка Станций печати КИМ во всех аудиториях должна быть завершена за день до экзамена.

В штабе ППЭ технический специалист проверяет наличие и работоспособность рабочей станции, имеющей надёжный канал связи с выходом в Интернет и устанавливает специальное ПО для получения доступа к ключу для расшифровки КИМ.

4.2. За 30 минут до начала экзамена в штабе ППЭ на компьютере, подключенном к сети Интернет, член ГЭК (используя токен члена ГЭК) получает с помощью специализированного программного обеспечения ключ доступа к КИМ, записывает его на обычный флеш-носитель.

4.3. Получив ключ доступа к КИМ, технический специалист и член ГЭК обходят все аудитории ППЭ, где выполняется печать КИМ. В каждой аудитории ППЭ технический специалист выполняет загрузку ключа доступа к КИМ в специализированное ПО для доступа к КИМ (далее - Станция печати КИМ). Одновременно член ГЭК выполняет запуск процедуры расшифровки и печати КИМ. Для этого он подключает к Станции печати КИМ токен члена ГЭК и выполняет расшифровку КИМ. После этого он извлекает из компьютера токен члена ГЭК и направляется совместно с техническим специалистом в следующую аудиторию ППЭ.

После выполнения этих операций один из организаторов в аудитории, ответственный за печать КИМ, выполняет печать КИМ с CD-диска. Ориентировочное время выполнения данной операции (для 15 участников ЕГЭ) до 15 минут при скорости печати принтера не менее 20 страниц в минуту. Организатор, ответственный за комплектование КИМ, проверяет соответствие номеров напечатанных КИМ с номерами ИК. Напечатанные КИМ прикладываются к ИК (по совпадению номера КИМ) и раздаются участникам ЕГЭ в аудитории не ранее 10-ти часов местного времени.

В случае сбоя работы Станции печати КИМ член ГЭК или организатор вызывает технического специалиста ППЭ для восстановления работоспособности оборудования и/или системного ПО (при этом член ГЭК может продолжить выполнение запуска процедуры печати КИМ в других аудиториях, а затем вернуться в эту аудиторию).

В случае обнаружения участником ЕГЭ брака или некомплектности ЭМ организаторы выдают ему новый ИК (из имеющегося доставочного пакета, если в аудитории участников ЕГЭ меньше, чем ИК в доставочном пакете, или из резервного доставочного пакета, полученного у руководителя ППЭ). Аналогичная замена производится в случае порчи ЭМ участником экзамена или опозданием участника. Для печати дополнительно экземпляра КИМ необходимо пригласить члена ГЭК для активации процедуры печати дополнительного экземпляра КИМ с помощью токена члена ГЭК. Замена ИК производится полностью, включая КИМ.

В течение всего времени работы Станции печати КИМ формируется протокол ее использования, включающий в себя информацию о времени начала и завершения работы с ПО, расшифрованных и отправленных на принтер КИМ с указанием времени выполнения операций. После каждого сеанса работы со Станцией печати КИМ указанный протокол сохраняется на компьютере.

4.4. После выдачи участникам ЕГЭ ЭМ организатор проводит инструктаж по правилам поведения на экзамене и заполнению бланков.

4.5. Технический специалист, руководитель ППЭ, организаторы в аудитории, член ГЭК заполняют и подписывают протокол печати КИМ в аудитории (ППЭ-23), копию которого отправляют в ФЦТ. Контроль за процедурой использования Станции печати КИМ (запуском и завершением работы, расшифровкой и печатью КИМ), вскрытием доставочного пакета и последующего использования ЭМ, содержащих КИМ в электронной форме (CD-диск с электронными КИМ, напечатанные на бумаге КИМ, количество напечатанных КИМ, ЭМ, не использованные для сдачи экзаменов, при условии, что число участников ЕГЭ в аудитории меньше числа ИК в доставочном пакете) дополнительно могут осуществлять общественные наблюдатели (при их присутствии в аудитории во время экзамена).

5. Проведение экзамена

5.1. Процедура проведения экзамена (кроме доставки ЭМ в ППЭ) и все действия организаторов, членов ГЭК (после вскрытия доставочных пакетов) должны соответствовать п.п. 3 - 4 Методических рекомендаций по подготовке и проведению ЕГЭ в пунктах проведения экзамена в 2015 году.

5.2. После завершения экзамена член ГЭК и технический специалист проходят по аудиториям и копируют (с использованием Станции печати КИМ) сформированные протоколы на носитель информации (обычный флеш-накопитель). Протоколы передается в ФЦТ вместе с ЭМ данного ППЭ по установленным каналам связи. Также на станции печати формируется бумажный протокол печати КИМ.

5.3. В ППЭ при проведении экзамена могут присутствовать общественные наблюдатели, аккредитованные учредителем, МИД России. В день проведения экзамена в ППЭ могут присутствовать представители средств массовой информации, должностные лица Рособрнадзора.

Представители средств массовой информации присутствуют в аудиториях для проведения экзамена только до момента начала заполнения обучающимися, выпускниками прошлых лет регистрационных полей экзаменационной работы. Общественные наблюдатели могут свободно перемещаться по ППЭ. При этом в одной аудитории может находиться не более одного общественного наблюдателя.

Обязанности и права общественных наблюдателей указаны в соответствующих методических материалах.

6. Обработка ЭМ

6.1. Этап сканирования бланков выполняется непосредственно в ППЭ ответственным техническим специалистом.

6.2. Упакованные в возвратные доставочные пакеты заполненные бланки ЕГЭ, флеш-карты с аудиофайлами записи устных ответов по иностранным языкам передаются ответственному техническому специалисту, который производит вскрытие доставочных пакетов и процедуру сканирования бланков с помощью предоставленной через учредителя, МИД России станции удаленного сканирования бланков, предоставленной ФЦТ. Использование программы сканирования происходит в соответствии с требованиями и рекомендациями, предоставленными ФЦТ.

6.3. При произведении процедуры сканирования обязаны присутствовать: ответственный технический специалист (в зависимости от количества участников ЕГЭ и количества бланков ответов, подлежащих сканированию, для оказания помощи могут привлекаться технические специалисты других ППЭ), член ГЭК в ППЭ, руководитель ППЭ, общественный наблюдатель (при наличии).

6.4. Дата и время с момента вскрытия возвратных доставочных пакетов до окончания процедуры сканирования, количество вскрытых возвратных доставочных пакетов с бланками ответов, бланков ответов всех типов подлежат фиксации в Протоколе проведения процедуры сканирования в ППЭ (форма 15-ППЭ см. СбФ). Данный Протокол подписывается после завершения сканирования всеми лицами, присутствующими при данной процедуре.

6.5. Полученные файлы с изображениями после сканирования, а также аудиофайлы с записью устных ответов участников ЕГЭ по устной части экзаменов по иностранным языкам передаются учредителю, МИД России по определенным учредителем, МИД России каналам для дальнейшей передачи их в ФЦТ, где обеспечивается дальнейшая обработка бланков ответов, аудиофайлов устных ответов, развернутых ответов с привлечением экспертов ПК в сроки, утвержденные Порядком проведения ГИА.

7. Получение результатов ЕГЭ

7.1. По завершении проверки экзаменационных работ обучающихся, выпускников прошлых лет, ФЦТ передает в ГЭК данные о результатах ЕГЭ.

7.2. Председатель ГЭК рассматривает результаты ЕГЭ по каждому учебному предмету и принимает решение об их утверждении, изменении и (или) аннулировании. После того как председатель ГЭК принимает соответствующее решение, ФЦТ передает ведомости с результатами экзаменов участников ЕГЭ учредителю, МИД России для дальнейшей передачи в каждый ППЭ и информирования участников ЕГЭ.

7.3. По решению ГЭК ознакомление с результатами обучающихся, выпускников прошлых лет осуществляется с использованием информационно-коммуникационных технологий в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации в области защиты персональных данных.

8. Рассмотрение апелляций КК

8.1. В целях рассмотрения апелляций и разрешения спорных вопросов, возникающих при оценивании экзаменационных работ, и защиты прав участников ЕГЭ, сдающих ЕГЭ за пределами территории Российской Федерации, создается КК.

8.2. КК рассматривает апелляции участников ЕГЭ по вопросам:

нарушения установленного порядка проведения ЕГЭ;

несогласия с выставленными баллами (отметкой) (далее - апелляция по результатам).

8.3. КК не принимаются апелляции по вопросам:

содержания и структуры заданий по учебным предметам;

по вопросам, связанным с нарушением обучающимся, выпускником прошлых лет требований Порядка проведения ГИА;

неправильным оформлением экзаменационной работы.

8.4. Апелляция подается:

о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ - в день экзамена непосредственно в пункте проведения экзамена члену ГЭК;

о несогласии с выставленными баллами - в течение двух рабочих дней со дня официального объявления участникам ЕГЭ результатов экзамена - руководителю ОО или в КК посредством информационно-коммуникационных технологий.*(4)

Апелляция составляется в двух экземплярах: один экземпляр через учредителя, загранучреждение МИД России по согласованным каналам передается в КК, другой, с пометкой лица, принявшего апелляцию (руководителя ОО), о принятии ее на рассмотрение в КК, остается у участника ЕГЭ.

Апелляция в день ее подачи передается учредителю, МИД России, откуда в согласованный срок вся собранная информация по поступившим апелляциям передается в ФЦТ.

8.5. ФЦТ в соответствии с полученной информацией об участнике ЕГЭ, подавшем апелляцию, подготавливает апелляционные комплекты и передает их на рассмотрение в КК.

8.6. Апелляция о несогласии с выставленными баллами рассматривается в течение четырех рабочих дней с момента предоставления ее в КК.

8.7. Решения КК направляются в ГЭК для утверждения, а после утверждения - в ФЦТ, который обеспечивает пересчет результатов в соответствии с решением КК и своевременное информирование учредителя, загранучреждения МИД России о решениях КК и изменении результатов участников ЕГЭ.

______________________________

*(1) Примечание: В электронный вид переводятся полные аналоги бумажных КИМ, т.е. каждый электронный КИМ является уникальным; электронные КИМ шифруются пакетами по 15 и 5 штук; записываются на CD-диск и вкладываются в доставочный пакет; ключи доступа к КИМ формируются на каждый день экзамена; ключи доступа к КИМ распространяются через специализированный портал ФЦТ непосредственно перед экзаменом (за 30 минут до начала экзамена).

*(2) Примечание: Проведение устной части по иностранным языкам предполагает использование аудиторий двух видов (аудитории подготовки и аудитории проведения). Один из организаторов становится на время проведения устной части экзамена по иностранному языку оператором программного комплекса, инициализируя начало экзамена для каждого участника устной части по иностранному языку. При выполнении заданий раздела "Говорение" по иностранным языкам КИМ представляется обучающему, выпускнику прошлых лет в электронном виде.

*(3) Стандартное ПО, ПО, необходимое для печати КИМ в ППЭ, а также ПО для проведения автоматизированного распределения участников ЕГЭ и организаторов по аудиториям.

*(4) Примечание. Сроки объявления результатов ЕГЭ регулируются Порядком проведения ГИА. Апелляция по результату экзамена по иностранным языкам подается одна на обе части (письменную и устную) экзамена.

Приложение 1. Инструкции для работников ППЭ при печати КИМ в ППЭ ЗОО

1. Инструкция для технического специалиста ППЭ

В каждой аудитории ППЭ, в которой будет проводиться печать КИМ, технический специалист должен:

установить ПО Печати КИМ на Станцию печати КИМ;

проверить работоспособность лазерного принтера, подключенного к станции печати, при необходимости установить и настроить принтеры;

проверить наличие запасных расходных материалов (бумага, картриджи для принтера);

проверить отсутствие внешних сетевых подключений к Станции печати КИМ;

проверить работоспособность ПО печати КИМ на всех рабочих станциях, выполнить тестовую печать с использованием тестового изображения.

Установка и настройка Станций печати КИМ во всех аудиториях должна быть завершена за день до экзамена.

В штабе ППЭ технический специалист должен:

проверить наличие и работоспособность рабочей станции, имеющей надёжный канал связи с выходом в Интернет;

установить специальное ПО для получения доступа к ключу для расшифровки КИМ.

Запуск Станции Печать КИМ в ППЭ

Не менее чем за час до начала экзамена в ППЭ технический специалист должен запустить Станции печати КИМ во всех аудиториях и включить подключённый к ним принтер.

Не менее чем за полчаса до начала экзамена в ППЭ технический специалист совместно с членом ГЭК должен загрузить с помощью специализированного программного обеспечения ключ доступа к КИМ. Загрузка ключа выполняется на рабочей станции в штабе ППЭ, имеющей выход в Интернет.

Ключ доступа к КИМ записывается на внешний носитель (обычный флеш-накопитель).

Технический специалист вместе с членом ГЭК проходит по всем аудиториям, где будет выполняться печать КИМ, и загружает на Станцию печати КИМ ключ доступа к КИМ.

Одновременно член ГЭК с использованием персонального токена выполняет расшифровку КИМ.

После завершения экзамена в аудитории технический специалист должен сформировать файл экспорта с протоколом печати КИМ.

Файлы экспорта из всех аудиторий записываются на внешний носитель (обычный флеш-накопитель) и передаются члену ГЭК для передачи в ФЦТ по установленным каналам связи.

2. Инструкция для члена ГЭК при печати КИМ в аудитории ППЭ.

Член ГЭК должен получить в ФЦТ персональный токен с ЭП.

В день проведения экзамена (за 2 часа до начала экзамена) член ГЭК должен прибыть в ППЭ с принадлежащим ему токеном.

Не менее чем за полчаса до начала экзамена в ППЭ совместно с техническим специалистом должен загрузить с помощью специализированного программного обеспечения ключ доступа к КИМ. Загрузка ключа выполняется на рабочей станции в штабе ППЭ, имеющей выход в сеть Интернет.

Член ГЭК за 30 минут до начала экзамена в штабе ППЭ на компьютере, подключенном к сети Интернет, используя персональный токен члена ГЭК, получает с помощью специализированного программного обеспечения ключ доступа к КИМ, записывает его на обычный флеш-носитель и передает техническому специалисту ППЭ.

Получив ключ доступа к КИМ, член ГЭК и технический специалист обходят все аудитории ППЭ, где выполняется печать КИМ. В каждой аудитории ППЭ совместно с техническим специалистом выполняется загрузка ключа доступа к КИМ в специализированное ПО для доступа к КИМ (далее - Станция печати КИМ). Одновременно член ГЭК выполняет запуск процедуры расшифровки и печати КИМ. Для этого он подключает к Станции печати КИМ токен члена ГЭК и выполняет расшифровку КИМ. После этого он извлекает из компьютера токен члена ГЭК и направляется совместно с техническим специалистом в следующую аудиторию ППЭ.

После завершения экзамена член ГЭК должен проконтролировать получение техническим специалистом файлов экспорта с протоколами печати КИМ из каждой аудитории.

3. Инструкция для организатора в аудитории при печати КИМ в аудитории ППЭ

Организатор в аудитории получает от члена ГЭК доставочный пакет с ЭМ.

Организатор в каждой аудитории демонстрирует участникам ЕГЭ целостность доставочного пакета и информирует о процедуре печати КИМ в аудитории.

После инструктажа организатор в аудитории производит вскрытие доставочного пакета с ЭМ, а второй организатор в аудитории извлекает из вскрытого доставочного пакета CD-диск с электронными КИМ и устанавливает его в CD-привод Станции печати КИМ.

После того как член ГЭК выполнил расшифровку КИМ, организатор выполняет печать КИМ.

Ориентировочное время выполнения данной операции (для 15 участников ЕГЭ) до 15 минут при скорости печати принтера не менее 20 страниц в минуту.

Распечатанные КИМ должны быть скомплектованы с ИК, содержащимися в доставочном пакете (комплектация выполняется по номеру КИМ). Организатор проверяет соответствие номеров напечатанных КИМ с номерами ИК. Напечатанные КИМ, скомплектованные с ИК, раздаются участникам ЕГЭ в аудитории в соответствии с номерами КИМ, указанными на ИК.

После выдачи ЭМ участникам ЕГЭ организатор проводит инструктаж по правилам поведения на экзамене и заполнению бланков.

После окончания экзамена организатор извлекает CD-диск с электронными КИМ из CD-привода и убирает его в пакет для передачи Учредителям, МИД России.

Комплект распечатанных КИМ, бумажный протокол и ведомость учета экзаменационных материалов (форма ППЭ-23, см. СбФ) организатор передаёт руководителю ППЭ.

Приложение 2. Требования
к техническому оснащению АРМ при печати КИМ в аудитории ППЭ ЗОО

Компонент	Конфигурация
Операционная система	Windows XP service pack 3 / Vista / 7 платформы: ia32 (она же x86), x64.
Дополнительное ПО	Microsoft .NET Framework 4.0 и выше
Центральный процессор	Рекомендуемая: двухъядерный 2,5 ГГц Минимальная: одноядерный 3,0 ГГц
Оперативная память	Рекомендуемая: 2 Gb Минимальная: 1 Gb
Дисковая подсистема	SATA (IDE), свободного места не менее 200 Mb
Внешние интерфейсы и накопители	Устройство резервного копирования: ATAPI CD-RW и Внешний интерфейс: USB 2.0
Видеоадаптер	встроен в чипсет материнской платы, производительность не менее рекомендуемой для установленной ОС
Клавиатура	присутствует
Мышь	присутствует
Монитор	SVGA разрешение не менее 1024px по горизонтали. Рекомендуемое разрешение: 1280x1024
Система бесперебойного питания (рекомендуется)	Выходная мощность, соответствующая потребляемой мощности подключённой рабочей станции. Время работы при полной нагрузке не менее 15 мин.

Приложение 3. Основные требования
к техническому обеспечению помещения для руководителя ППЭ

Таблица 1. Системные характеристики оргтехники в помещении для руководителя ППЭ

Компонент	Количество	Конфигурация
Рабочая станция в помещении для руководителя ППЭ	1	Операционная система: Windows XP service pack 3 / Vista / 7 платформы: ia32 (она же x86), x64. Дополнительное ПО: Microsoft .NET Framework 4.0 и выше. Внешний интерфейс: USB 2.0. Наличие стабильного канала связи с выходом в Интернет. Дополнительных специальных требований к рабочей станции не предъявляется
Резервный USB модем	1	Резервный USB модем используется в случае возникновения проблем с доступом в сеть Интернет по стационарному каналу связи.
Токен	по 1 на каждого члена ГЭК	USB-ключ для хранения сертификата члена ГЭК. Детальные требования даны ниже.
АРМ печати КИМ	по 1 на каждую аудиторию	К рабочей станции должен быть подключен локальный лазерный принтер (использование сетевого принтера не допускается). Детальные требования к конфигурации приведены в Таблице 2.
Локальный лазерный принтер	по 1 на каждое АРМ печати КИМ	Формат: А4. Тип печати: черно-белая. Технология печати: Лазерная. Скорость черно-белой печати (обычный режим, A4): 20 стр./мин. Качество черно-белой печати (режим наилучшего качества): не менее 600 x 600 точек на дюйм.
Флеш-носитель	1	Флеш-носитель используется техническим специалистом для переноса закрытого ключа расшифровки КИМ из штаба ППЭ в аудитории.
Сканер	1	Цветной датчик изображения CCD (ПЗС) x 2 (лицевой стороны х 1, оборотной стороны х 1) одностороннее / двухстороннее, в цветe / с оттенками серого цвета / черно-белое ADF (устройство автоматической подачи документов) растровые цвета (R, G, B, нет, с заданными параметрами) USB 2.0 драйверы TWAIN/ISIS

Таблица 2. Основные технические требования к принтеру, установленному в аудитории ППЭ при печати КИМ в ППЭ, в помещении для руководителя ППЭ в случае, если автоматизированное распределение участников ЕГЭ и организаторов по аудиториям производится в ППЭ

Устройство	Характеристика	Требование
Принтер для печати сопроводительной документации	максимальный формат	не менее A4
	тип печати	черно-белая
	технология печати	лазерная
	Размещение	настольный
	автоматическая двусторонняя печать	нет
	максимальное разрешение для ч/б печати	не менее 600x600 dpi
	скорость печати	не менее 10 стр/мин (ч/б А4)
	подача бумаги	не менее 100 листов
	объем памяти	не менее 64 Мб

Приложение 4. Порядок
подготовки и проведения ЕГЭ по иностранным языкам с использованием устных коммуникаций

1. Особенности подготовки к сдаче экзамена

Для проведения устного экзамена используется два типа аудиторий:

аудитория подготовки, в которой участник заполняет бланк регистрации и ожидает своей очереди сдачи экзамена, в качестве аудиторий подготовки можно использовать обычные аудитории для сдачи ЕГЭ, дополнительное оборудование для них не требуется;

аудитория проведения, в которой участник отвечает на задания КИМ, в аудитории должны быть подготовлены компьютеры с подключенной гарнитурой (наушники с микрофоном) и установленным ПО рабочего места участника экзамена.

Из аудиторий подготовки в аудитории проведения участники заходят группами по количеству рабочих мест участников в аудитории, при этом следующая группа участников заходит в аудиторию проведения только после того, как сдачу экзамена завершили все участники из предыдущей группы.

2. Расписание и длительность экзамена

Время непосредственной сдачи экзамена одним участником в аудитории проведения составляет 13 минут: 6 минут - подготовка и 7 минут - ответ.

Общее время нахождения участника в аудитории проведения не превышает 30 минут.

Общая длительность экзамена в пункте проведения экзамена: 2 часа, таким образом, через одно рабочее место участника в аудитории проведения за день могут пройти максимум 4 участника (последние сдающие проведут в аудитории подготовки 1,5 часа).

3. Обеспечение и состав экзаменационных материалов

Для сдачи экзамена используются электронные КИМ, которые записаны на компакт-диск, вложенный в доставочный пакет.

Доставочный пакет содержит компакт-диск с электронными КИМ и индивидуальные комплекты с бумажными бланками регистрации.

Все доставочные пакеты для проведения экзамена содержат по 5 ИК, пакеты по 15 ИК не используются.

Для использования электронных КИМ при сдаче экзамена, необходимо наличие ключа доступа к электронным КИМ и персональной ЭП члена ГЭК.

Персональная ЭП выдается каждому члену ГЭК, участвующему в проведении экзамена, на защищенном внешнем носителе (флеш-карте) - токен члена ГЭК.

Ключи доступа к электронным КИМ передаются через специализированный федеральный портал, непосредственно перед экзаменом (начиная с 9 часов 30 минут по местному времени), для скачивания ключа доступа к КИМ также используется ЭП члена ГЭК.

4. Процедура сдачи устного экзамена участником:

Задания устного экзамена предполагают ответ участника в форме монологических высказываний.

Участник сдает экзамен с использованием компьютера с установленным специализированным ПО и подключенной гарнитурой (рабочее место участника).

Средствами специализированного ПО на мониторе компьютера отображается текст задания КИМ и записываются ответы участника. Участник экзамена взаимодействует со специализированным ПО самостоятельно, участие организатора в аудитории при этом минимально (инициализация и завершение процесса сдачи экзамена в ПО).

5. Инструкция для технического специалиста ППЭ

На подготовительном этапе проведения экзамена технический специалист ППЭ обязан:

За 4-5 дней до проведения экзамена:

получить из ФЦТ следующие материалы:

дистрибутив ПО рабочего места участника экзамена;

дистрибутив ПО для авторизации на федеральном портале;

За 2 дня до проведения экзамена:

проверить соответствие технического оснащения рабочих станций в аудиториях проведения и штабе ППЭ, предъявляемым минимальным требованиям;

обеспечить рабочие места участников в аудиториях проведения гарнитурами: наушниками (закрытого типа акустического оформления) с микрофоном;

установить на рабочей станции в штабе ППЭ ПО авторизации на специализированном федеральном портале для скачивания ключа доступа к КИМ;

проверить наличие соединения со специализированным федеральным порталом на рабочей станции в штабе ППЭ;

установить ПО рабочего места участника в каждой аудитории проведения;

проверить качество аудиозаписи на всех рабочих местах участников;

проверить качество отображения демонстрационных электронных КИМ на всех рабочих местах участников.

Подготовить дополнительное оборудование, необходимое для проведения устного экзамена:

флеш-носители для переноса ключа доступа к КИМ в аудитории проведения, а также для доставки аудиозаписей участников из ППЭ в ФЦТ посредством установленных каналов связи;

USB-модем для обеспечения резервного канала доступа в Интернет. USB-модем используется в случае возникновения проблем с доступом в сеть Интернет по стационарному каналу связи;

подготовить принтер, который будет использоваться для печати сопроводительной документации к флеш-носителям с аудиозаписями ответов участников, и проверить его работоспособность.

За день до проведения экзамена:

Совместно с членом ГЭК и руководителем ППЭ провести контроль готовности ППЭ к проведению экзамена:

проверить средства криптозащиты в штабе ППЭ и провести тестовую авторизацию на специализированном федеральном портале с использованием персональной ЭП члена ГЭК;

проверить средства криптозащиты с использованием персональной ЭП члена ГЭК на всех рабочих местах участников в каждой аудитории проведения;

провести контроль качества аудиозаписи на всех рабочих местах участников в каждой аудитории проведения;

провести контроль качества отображения электронных КИМ на всех рабочих местах участников в каждой аудитории проведения;

провести тестовую авторизацию на федеральном портале персональной ЭП члена ГЭК.

Готовность аудиторий проведения к сдаче экзамена подтверждается протоколами технической готовности аудиторий проведения. Указанные протоколы удостоверяются подписью технического специалиста совместно с руководителем ППЭ и членом ГЭК.

На этапе проведения экзамена технический специалист обязан:

за час до проведения экзамена запустить специализированное ПО на всех рабочих местах участников экзамена в каждой аудитории проведения;

выдать всем организаторам в аудиториях проведения коды активации экзамена;

в 9 часов 30 минут по местному времени при участии члена ГЭК скачать ключ доступа к КИМ;

загрузить ключ доступа к КИМ, скачанный с федерального портала, на все рабочие места участников во всех аудиториях проведения.

По окончании проведения экзамена технический специалист должен:

сверить данные в ПО рабочего места участника о записанных ответах с данными в ведомости проведения экзамена;

выполнить экспорт ответов участников в каждой аудитории средствами ПО и записать их на обычный флеш-носитель;

сформировать в последней аудитории проведения средствами ПО сопроводительный бланк к носителю, содержащий сведения о записанных данных: имена файлов с ответами, их размер и так далее, и распечатать его (если к последнему рабочему месту участника подключен принтер). Или же сохранить сопроводительный бланк в электронном виде на флеш-носитель и распечатать его на любом компьютере с принтером;

передать носитель с ответами и сопроводительный бланк руководителю ППЭ.

6. Инструкция для членов ГЭК

На подготовительном этапе проведения экзамена члены ГЭК обязаны:

За день до проведения экзамена:

получить в ФЦТ токен (защищенную флеш-карту с персональной ЭП);

Совместно с руководителем ППЭ и техническим специалистом провести контроль готовности ППЭ к проведению экзамена:

проверить средства криптозащиты в штабе ППЭ и провести тестовую авторизацию на специализированном федеральном портале с использованием персональной ЭП;

проверить средства криптозащиты с использованием персональной ЭП на всех рабочих местах участников в каждой аудитории проведения;

провести контроль качества аудиозаписи на всех рабочих местах участников в каждой аудитории проведения;

провести тестовую авторизацию на федеральном портале;

проверить наличие USB-модема для обеспечения резервного канала связи с Интернет в штабе ППЭ.

Готовность аудиторий проведения к сдаче экзамена подтверждается протоколами технической готовности аудиторий проведения. Указанные протоколы удостоверяются подписью члена ГЭК совместно с техническим специалистом и руководителем ППЭ.

В день проведения экзамена:

Получить экзаменационные материалы для доставки в ППЭ:

доставочные спецпакеты с ИК и компакт-дисками, на которых записаны электронные КИМ;

формы ППЭ;

возвратные доставочные пакеты;

проверить соответствие фактического количества переданных материалов, с количеством, указанным в акте приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ (форма ППЭ-14-01-У).

На этапе проведения экзамена члены ГЭК обязаны:

за 2 часа до проведения экзамена доставить экзаменационные материалы в ППЭ и передать их руководителю ППЭ;

в 9 часов 30 минут по местному времени при содействии технического специалиста авторизоваться на федеральном портале для скачивания ключа доступа к КИМ;

выполнить активацию ключа доступа к КИМ на всех рабочих местах во всех аудиториях проведения.

По окончании проведения экзамена члены ГЭК обязаны:

совместно с руководителем ППЭ сверить данные сопроводительного бланка к носителям с ведомостями сдачи экзамена в аудиториях;

Получить в ППЭ материалы:

возвратные доставочные пакеты с флеш-носителями с аудиозаписями ответов;

возвратные доставочные пакеты с бланками регистрации;

возвратные доставочные пакеты с использованными компакт-дисками;

неиспользованные пакеты с ИК;

возвратные доставочные пакеты с испорченными и имеющими дефекты ЭМ;

неиспользованные возвратные доставочные пакеты;

возвратный доставочный пакет с сопроводительной документацией.

7. Инструкция для руководителя ППЭ

На подготовительном этапе проведения экзамена руководитель ППЭ обязан:

Совместно с руководителем образовательной организации, на базе которой организован ППЭ:

обеспечить рабочие места участников в каждой аудитории проведения персональным компьютером с оптическим приводом для чтения компакт-дисков и гарнитурой (наушники с микрофоном), установленным специализированным программным обеспечением;

подготовить принтер для печати сопроводительной документации к флеш-носителям с аудиозаписями ответов;

подготовить резервные компьютеры с оптическим приводом для чтения компакт-дисков для аудиторий проведения, из расчета 1 резервный компьютер на 5 аудиторий проведения.

За день до проведения экзамена:

Совместно с членом ГЭК и техническим специалистом провести контроль готовности ППЭ к проведению экзамена:

провести контроль качества аудиозаписи на всех рабочих местах участников в каждой аудитории проведения;

провести контроль качества отображения электронных КИМ на всех рабочих местах участников в каждой аудитории проведения.

Готовность аудиторий проведения к сдаче экзамена подтверждается протоколами технической готовности аудиторий проведения. Указанные протоколы удостоверяются подписью руководителя ППЭ совместно с техническим специалистом и членом ГЭК.

В день проведения экзамена:

За 2 часа до проведения экзамена получить экзаменационные материалы от члена ГЭК:

доставочные спецпакеты с ИК и компакт-дисками, на которых записаны электронные КИМ;

формы ППЭ;

возвратные доставочные пакеты;

проверить комплектность и целостность упаковки доставочных пакетов;

Выдать организаторам в аудитории проведения:

доставочный спецпакет с флеш-носителем;

возвратные доставочные пакеты для упаковки флеш-носителей с аудиозаписями ответов участников;

возвратные доставочные пакеты для упаковки бланков регистрации;

возвратные доставочные пакеты для упаковки испорченных и имеющих дефекты экзаменационных материалов;

возвратные доставочные пакеты для упаковки использованных компакт-дисков, на которые записаны электронные КИМ;

возвратные доставочные пакеты для упаковки сопроводительной документации.

После проведения экзамена руководитель ППЭ должен:

получить от технического специалиста флеш-носитель с аудиозаписями ответов и сопроводительный бланк к носителю.

Получить от ответственных организаторов в аудитории проведения:

возвратные доставочные пакеты с бланками регистрации;

возвратные доставочные пакеты с использованными компакт-дисками;

неиспользованные спецпакеты с ИК;

возвратные доставочные пакеты с испорченными и имеющими дефекты экзаменационными материалами, а также спецпакеты с нарушенной упаковкой;

неиспользованные возвратные доставочные пакеты;

возвратный доставочный пакет с сопроводительной документацией;

совместно с членом ГЭК сверить данные сопроводительного бланка к носителям с ведомостями сдачи экзамена в аудиториях;

совместно с членом ГЭК, общественным наблюдателем (при наличии) присутствовать при отправке материалов техническим специалистом в ФЦТ по установленным каналам.

8. Инструкция для организаторов в аудитории подготовки

На этапе проведения экзамена организаторы в аудитории подготовки обязаны:

получить из аудиторий проведения пакеты с ИК участников экзамена;

раздать участникам краткие инструкции по использованию ПО;

провести инструктаж участников по процедуре проведения устного экзамена и заполнению бланков регистрации, объяснить их права и обязанности;

раздать в произвольном порядке участникам экзамена ИК (конверты с индивидуальными бланками регистрации);

провести контроль заполнения бланков регистрации участниками;

сообщить организатору вне аудитории об окончании заполнения бланков регистрации участниками.

По окончании проведения экзамена организаторы в аудитории подготовки должны:

собрать все неиспользованные ИК, а также ИК и бланки регистрации, имеющие полиграфические дефекты или испорченные участниками;

перенести собранные материалы в аудитории проведения для их дальнейшего учета;

перенести собранные материалы из аудитории проведения в штаб ППЭ.

9. Инструкция для организатора в аудитории проведения

На этапе проведения экзамена организаторы в аудитории проведения обязаны:

за час до проведения экзамена получить от технического специалиста код активации экзамена, который будет использоваться для инициализации сдачи экзамена в ПО рабочего места участника;

получить от руководителя ППЭ спецпакеты с ИК и компакт-дисками, на которых записаны электронные КИМ;

в 10 часов 00 минут вскрыть полученные доставочные спецпакеты с ЭМ и извлечь из них компакт-диски с электронными КИМ;

передать спецпакеты с ИК в аудиторию подготовки;

установить компакт-диски в оптический привод на каждом рабочем месте участника;

произвольным образом распределить участников по рабочим местам в аудитории (рассадка в аудитории проведении не используется);

передать организатору вне аудитории ведомость перемещения участников (организатор вне аудитории приводит в аудиторию проведения первую группу (очередь) участников);

сверить персональные данные участника, указанные в регистрационном бланке с предъявленным документом, удостоверяющим личность;

сверить номер бланка регистрации, введенный участником в ПО, и на бумажном бланке регистрации, а также номер КИМ на конверте ИК, и в интерфейсе ПО.

После чего, инициировать процесс сдачи экзамена:

проводить контроль сдачи экзамена участниками;

завершить в ПО рабочего места участника сдачу экзамена участником (инициировать экзамен следующего участника, либо завершить экзамен на рабочем месте);

после завершения сдачи экзамена группой участников на всех рабочих местах в аудитории, сообщить об этом организатору вне аудитории, ожидающему у данной аудитории (после чего организатор вне аудитории может начать проведение следующей группы (очереди) участников).

По окончании проведения экзамена организаторы в аудитории проведения должны:

вызвать технического специалиста для выгрузки файлов аудиозаписей ответов участников;

провести контроль действий технического специалиста по экспорту аудиозаписей ответов участников;

запечатать бланки регистрации участников экзамена и компакт-диски в возвратные доставочные пакеты;

получить неиспользованные и испорченные бланки регистрации и ИК из аудиторий подготовки;

передать руководителю ППЭ сопроводительные документы, в том числе запечатанные регистрационные бланки участников экзамена, компакт-диски с КИМ, заполненные формы ППЭ-05-02-У, ППЭ-05-03-У, ППЭ-05-04-У (см. СбФ).

10. Инструкция для организатора вне аудитории

На этапе проведения экзамена организаторы вне аудитории обязаны:

обеспечить переход участников из аудиторий подготовки в аудитории проведения;

перед сопровождением первой группы участников в аудитории проведения ожидать окончания заполнения бланков регистрации участниками у аудитории подготовки;

пройти по всем аудиториям подготовки и набрать группу участников;

сопроводить группу участников первой очереди в аудитории проведения;

после перевода участников в аудиторию ожидать у аудитории проведения;

по просьбе организатора в аудитории проведения пройти по аудиториям подготовки и сформировать группу участников для следующей очереди и сопроводить ее до аудитории проведения.

Приложение 5. Требования
к техническому оснащению ППЭ для проведения ЕГЭ по иностранным языкам с использованием устных коммуникаций

Компонент	Количество	Конфигурация
Рабочая станция участника экзамена	до 20 рабочих станций	Операционная система: Операционная система: Windows XP service pack 3 / Vista / 7 платформы: ia32 (она же x86), x64. Процессор: минимальная конфигурация: одноядерный 3,0 ГГц, рекомендуемая конфигурация: двухъядерный 2,5 ГГц. Оперативная память: минимальное количество: 1 ГБайт, рекомендуемое количесто: 2 ГБайт. Свободное дисковое пространство: от 10 Гб. Прочее оборудование: Оптический привод для чтения компакт-дисков CD-ROM. Внешний интерфейс: USB 2.0 Манипулятор "мышь". Клавиатура. Звуковая карта. Видеокарта и монитор: разрешение не менее 1024px по горизонтали. Рекомендуемое разрешение: 1280x1024. Специализированное ПО: Microsoft .Net Framework 4.0.
Аудио оборудование	на каждую рабочую станцию участника экзамена	Тип оборудования: компьютерная гарнитура, наушники с микрофоном. Наушники: наушники со встроенным микрофоном, накладные, полуоткрытого типа, тип крепления: оголовье. Рекомендуются закрытого типа (с шумоизоляцией). Микрофон: с подвижным креплением (не на проводе), чувствительность не менее: -60 dB. Рекомендуется микрофон с шумоподавлением.
Рабочая станция в штабе ППЭ	1	Операционная система: Windows XP service pack 3 и выше. Внешний интерфейс: USB 2.0. Специализированное ПО: Microsoft .NET Framework 4.0 и выше. Наличие стабильного канала связи с выходом в Интернет.
Принтер	1	Формат: не менее А4. Тип печати: черно-белая.
Флеш-носители	не менее одного	Флеш-носители используются для переноса ключа доступа к электронным КИМ из штаба ППЭ в аудитории. Суммарный объем всех флеш-носителей, на которых предполагается передавать аудиозаписи ответов из ППЭ, должен быть не менее 10 Гб.
Резервный USB-модем	1	Резервный USB-модем используется в случае возникновения проблем с доступом в сеть Интернет по стационарному каналу связи.

Приложение 6. Инструкция
для участников ЕГЭ, зачитываемая организатором в аудитории перед началом экзамена с использованием технологии печати КИМ в аудиториях ППЭ

Текст, который выделен жирным шрифтом, должен быть прочитан участникам ЕГЭ слово в слово. Это делается для стандартизации процедуры проведения.

Комментарии, отмеченные курсивом, не читаются участникам. Они даны в помощь организатору.

На доске в аудитории оформляется образец регистрационных полей бланка регистрации участника ЕГЭ. Организатор в аудитории на доске заполняет регион, код ППЭ, номер аудитории, код предмета и его название, дату проведения ЕГЭ. Оставшиеся поля - код образовательной организации, класс, ФИО, данные паспорта, пол - участники ЕГЭ заполняют, используя свои данные из уведомления на экзамен и документа, удостоверяющего личность.

/-----------------------------------------------------------------------\

| Регион  Код образовательной  Класс      Код пункта   Номер аудитории  |

|              организации             проведения ЕГЭ                   |

|  /---\    /-----------\      /-----\   /-------\      /-------\       |

|  | | |    | | | | | | |      | | | |   | | | | |      | | | | |       |

|  \---/    \-----------/      \-----/   \-------/      \--------       |

|                                                                       |

|    Код        Название предмета                                       |

| предмета                                                              |

|  /---\       /-----------------\                                      |

|  | | |       | | | | | | | | | |                                      |

|  \---/       \-----------------/                                      |

|                                                                       |

\-----------------------------------------------------------------------/

Код региона, предмета, ППЭ, номер аудитории писать следует, начиная с первой позиции.

   Дата проведения ЕГЭ

    /---\ /---\ /---\

    | | | | | | | | |

    \---/ \---/ \---/

На экзаменах допускается использование: на математике - линейки; на физике - линейки, непрограммируемого калькулятора с возможностями вычисления тригонометрических функций; на химии - непрограммируемого калькулятора; на географии - линейки, транспортира, непрограммируемого калькулятора.

Непрограммируемые калькуляторы:

а) обеспечивают выполнение арифметических вычислений (сложение, вычитание, умножение, деление, извлечение корня) и вычисление тригонометрических функций (sin, cos, tg, ctg, arcsin, arcos, arctg);

б) не осуществляют функции средства связи, хранилища базы данных и не имеют доступ к сетям передачи данных (в том числе к сети "Интернет").

Название предмета		Код предмета	Название предмета	Код предмета
Русский язык		1	География	8
Математика		2	Английский язык	9
Физика		3	Немецкий язык	10
Химия		4	Французский язык	11
Информатика	и	5	Обществознание	12
ИКТ
Биология		6	Испанский язык	13
История		7	Литература	18

Следующая инструкция зачитывается участникам, после их рассадки в аудитории, получения экзаменационных материалов, а также после того, как Членом ГЭК на станции печати КИМ будет активирован ключ доступа к КИМ.

Инструкция для участников ЕГЭ

Уважаемые участники экзамена! Сегодня Вы сдаете экзамен по _______________ (назовите соответствующий предмет) в форме ЕГЭ с использованием технологии печати КИМ в аудиториях ППЭ.

В целях предупреждения нарушений порядка проведения ЕГЭ в аудиториях ППЭ ведется видеонаблюдение.

Во время проведения экзамена вы должны соблюдать порядок проведения ЕГЭ.

Во время проведения экзамена запрещается:

иметь при себе средства связи, электронно-вычислительную технику, фото, аудио и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации;

разговаривать, вставать с мест, пересаживаться, обмениваться любыми материалами и предметами;

выносить из аудиторий и ППЭ экзаменационные материалы на бумажном или электронном носителях, фотографировать экзаменационные материалы;

пользоваться справочными материалами, кроме тех, которые указаны в тексте КИМ;

перемещаться по ППЭ во время экзамена без сопровождения организатора.

В случае нарушения установленного порядка проведения ЕГЭ Вы будете удалены с экзамена. Участники, нарушившие порядок проведения экзамена, повторно к сдаче ЕГЭ в текущем году не допускаются.

В случае нарушения порядка проведения экзамена работниками ППЭ или другими участниками экзамена вы имеете право подать апелляцию о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ. Апелляция о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ подается до выхода из ППЭ.

Ознакомиться с результатами ЕГЭ вы можете в образовательной организации или в местах, в которых были зарегистрированы на сдачу ЕГЭ.

Плановая дата ознакомления с результатами:

_____________(назвать дату).

После получения результатов ЕГЭ вы можете подать апелляцию о несогласии с выставленными баллами. Апелляция подается в течение двух рабочих дней со дня объявления результатов ЕГЭ.

Во время экзамена на вашем рабочем столе, помимо экзаменационных материалов, могут находиться только:

гелевая, капиллярная или перьевая ручка с чернилами черного цвета;

документ, удостоверяющий личность.

Организатор обращает внимание участников ЕГЭ на доставочный пакет с ЭМ.

Экзаменационные материалы в аудиторию поступили в доставочном пакете. Упаковка пакета не нарушена.

(продемонстрировать и вскрыть, используя ножницы).

В нем находятся индивидуальные комплекты с экзаменационными материалами и компакт-диск с электронными КИМ.

В вашем присутствии будет выполнена печать КИМ и комплектование КИМ с индивидуальными комплектами. После чего экзаменационные материалы будут выданы вам для сдачи экзамена.

(организаторы выполняют печать КИМ и комплектование распечатанных КИМ с индивидуальными комплектами).

Вам выдаются индивидуальные комплекты, скомплектованные с распечатанными КИМ.

(организатор раздает участникам ИК, скомплектованные с распечатанными КИМ).

Проверьте целостность своего индивидуального комплекта. Осторожно вскройте пакет, отрывая клапан (слева направо) по линии перфорации.

(организатор показывает место перфорации на конверте).

До начала работы с бланками проверьте комплектацию, выданных экзаменационных материалов. В пакете индивидуального комплекта:

бланк регистрации,

бланк ответов N 1,

и бланк ответов N 2.

Ознакомьтесь с информацией в средней части бланка регистрации по работе с индивидуальным комплектом и убедитесь в правильной комплектации вашего конверта.

Проверьте, совпадает ли номер штрих-кода на листе КИМ со штрих-кодом на конверте индивидуального комплекта. Номер штрих-кода КИМ находится в нижнем левом углу конверта с подписью КИМ.

Проверьте, совпадает ли номер штрих-кода на бланке регистрации со штрих-кодом на конверте индивидуального комплекта. Номер бланка регистрации находится в нижнем правом углу конверта с подписью БР.

Внимательно просмотрите текст КИМ, проверьте качество текста на дефекты печати, количество страниц КИМ.

При обнаружении несовпадений штрих-кодов, наличия лишних (нехватки) бланков, дефектов печати необходимо заменить полностью индивидуальный комплект с распечатанным КИМ, выполнив дополнительную печать КИМ и комплектование ИК.

Сделать паузу для проверки участниками целостности ИК.

Приступаем к заполнению бланка регистрации.

Записывайте буквы и цифры в соответствии с образцом на бланке. Каждая цифра, символ записывается в отдельную клетку.

Заполните регистрационные поля в соответствии с информацией на доске (информационном стенде).

Обратите внимание участников на доску.

Заполняем код региона, код образовательной организации, класс, код ППЭ, номер аудитории, код предмета и его название, дату проведения ЕГЭ. Поля "код образовательной организации" и "класс" заполняйте согласно уведомлению (пропуску) на экзамен. Поля "служебная отметка" и "резерв-1" не заполняются.

Заполняем сведения об участнике единого государственного экзамена, поля: фамилия, имя, отчество, данные документа, удостоверяющего личность, пол.

Сделать паузу для заполнения участниками полей БР.

Поставьте вашу подпись в поле "подпись участника", расположенном в нижней части бланка регистрации.

Приступаем к заполнению регистрационных полей бланков ответов.

Регистрационные поля в бланке ответов N 1 и бланке ответов N 2 заполняются в соответствии с информацией на доске. Поставьте вашу подпись в поле "подпись участника", расположенном в верхней части бланка ответов N 1.

Служебные поля "Резерв" не заполняйте.

Напоминаем основные правила по заполнению бланков ответов.

При выполнении заданий внимательно читайте инструкции к заданиям, указанные у вас в КИМ. Записывайте ответы в соответствии с этими инструкциями.

В области ответов на задания в бланке ответов N 1 записывайте краткий ответ справа от соответствующего номера задания.

Вы можете заменить ошибочный ответ.

Для этого в соответствующее поле области замены ошибочных ответов на задания следует внести номер исправляемого задания и справа записать новое значение верного ответа на указанное задание.

Обращаем ваше внимание, на бланках ответов N 1 и N 2 запрещается делать какие-либо записи и пометки, не относящиеся к ответам на задания, в том числе содержащие информацию о личности участника ЕГЭ. Вы можете делать пометки в черновиках и КИМ.

Обращаем ваше внимание на то, что ответы, записанные в черновиках и КИМ, не проверяются.

По всем вопросам, связанным с проведением экзамена (за исключением вопросов по содержанию КИМ) вы можете обращаться к нам. В случае необходимости выхода из аудитории оставьте ваши экзаменационные материалы на рабочем столе. На территории пункта вас будет сопровождать организатор.

В случае плохого самочувствия незамедлительно обращайтесь к нам. В пункте присутствует медицинский работник. Напоминаем, что по состоянию здоровья вы можете завершить экзамен и прийти на пересдачу.

Инструктаж закончен. Вы можете приступать к выполнению заданий.

Начало экзамена: (объявить время начала экзамена).

Окончание экзамена: (указать время).

Запишите на доске время начала и окончания экзамена.

Время, отведенное на инструктаж и заполнение регистрационных частей бланков ЕГЭ, в общее время экзамена не включается.

Не забывайте переносить ответы из черновика в бланк ответов. Желаем удачи!

Во время проведения экзамена организатор проверяет правильность заполнения регистрационных полей на всех бланках, соответствие данных участника ЕГЭ в документе, удостоверяющем личность, и в бланке регистрации.

За 30 минут до окончания экзамена необходимо объявить:

До окончания экзамена осталось 30 минут.

Не забывайте переносить ответы из текста работы и черновика в бланки ответов.

За 5 минут до окончания экзамена необходимо объявить:

До окончания экзамена осталось 5 минут, досрочная сдача экзаменационных материалов прекращается.

По окончанию времени экзамена объявить:

Экзамен окончен. Положите на край стола свои бланки. КИМ вложите в конверт индивидуального комплекта.

Организаторы осуществляют сбор экзаменационных материалов в организованном порядке.

Приложение 7. Инструкция
для участников ЕГЭ, зачитываемая организатором в аудитории перед началом экзамена с устной коммуникацией

"Уважаемые участники экзамена! Сегодня вы сдаете устную часть экзамена по (назовите соответствующий предмет) в форме ЕГЭ.

В целях предупреждения нарушений порядка проведения ЕГЭ в аудиториях ППЭ ведется видеонаблюдение.

Во время проведения экзамена вы должны соблюдать порядок проведения ЕГЭ.

Во время проведения экзамена запрещается:

разговаривать, вставать с мест, пересаживаться, обмениваться любыми материалами и предметами;

делать какие-либо письменные заметки, кроме заполнения бланка регистрации;

пользоваться справочными материалами;

перемещаться по ППЭ во время экзамена без сопровождения организатора.

В случае нарушения установленного порядка проведения ЕГЭ вы будете удалены с экзамена. Участники, нарушившие порядок проведения экзамена, повторно к сдаче ЕГЭ в текущем году не допускаются.

Плановая дата ознакомления с результатами: (назвать дату).

Во время экзамена на вашем рабочем столе, помимо экзаменационных материалов, могут находиться только:

гелевая, капиллярная или перьевая ручка с чернилами черного цвета;

документ, удостоверяющий личность.

Организатор обращает внимание участников ЕГЭ на доставочный пакет с ЭМ.

Экзаменационные материалы в аудиторию поступили в доставочном пакете. В нем находятся индивидуальные комплекты с экзаменационными материалами. Ранее в аудитории проведения экзамена из доставочного пакета был извлечен компакт-диск с экзаменационными материалами.

Вам выдаются индивидуальные комплекты. (организатор раздает участникам ИК).

Проверьте целостность своего индивидуального комплекта. Осторожно вскройте пакет, отрывая клапан (слева направо) по линии перфорации. (организатор показывает место перфорации на конверте).

До начала работы с бланками проверьте комплектацию, выданных экзаменационных материалов. В пакете индивидуального комплекта должен находиться бланк регистрации и лист с номером КИМ.

При обнаружении несовпадений штрих-кодов, наличия лишних (нехватки) бланков, типографских дефектов заменить полностью индивидуальный комплект. Сделать паузу для проверки участниками целостности ИК.

Приступаем к заполнению бланка регистрации.

Записывайте буквы и цифры в соответствии с образцом на бланке. Каждая цифра, символ записывается в отдельную клетку. Заполните регистрационные поля в соответствии с информацией на доске (информационном стенде). Организатор обращает внимание участников на доску.

Заполняем код региона, код образовательной организации, класс, код ППЭ, код предмета и его название, дату проведения ЕГЭ. Поля "код образовательной организации" и "класс" заполняйте согласно уведомлению (пропуску) на экзамен. Поля "служебная отметка" и "резерв-1" не заполняются.

Организатор обращает внимание участников на следующий момент:

Обратите внимание, сейчас номер аудитории не заполняется. Номер аудитории вы должны будете заполнить в аудитории проведения перед началом сдачи экзамена, после того, как организатор проверит данные в программном обеспечении проведения экзамена.

Сделать паузу для заполнения участниками полей бланка регистрации.

Поставьте вашу подпись в поле "подпись участника", расположенном в нижней части бланка регистрации.

Сдача экзамена будет проходить на компьютере в специально оборудованных аудиториях проведения. Для сдачи экзамена вас будут приглашать в аудитории проведения в соответствии со случайно определённой очерёдностью. До аудитории проведения вас будет сопровождать организатор.

В процессе сдачи экзамена вы будет самостоятельно работать за компьютером. Задания КИМ будут отображаться на мониторе, ответы на задания необходимо произносить в микрофон.

Сдача экзамена включает пять основных этапов:

1. Регистрация: вам необходимо ввести в программу проведения экзамена номер бланка регистрации.

2. Запись номера КИМ: вам необходимо произнести в микрофон номер присвоенного КИМ.

3. Ознакомление с инструкцией по выполнению заданий.

4. Подготовка и ответ на задания.

5. Прослушивание записанных ответов.

Обратите внимание участников на следующий момент:

В аудиторию проведения вы должны взять с собой:

заполненный бланк регистрации (номер аудитории не заполнен),

конверт ИК,

документ, удостоверяющий личность,

ручку, которой вы заполняли бланк регистрации.

У вас на столах находятся краткие инструкции по работе с программным обеспечением при сдаче экзамена. Рекомендуется ознакомиться с ними перед тем, как перейти в аудиторию проведения.

По всем вопросам, связанным с проведением экзамена, Вы можете обращаться к нам или организаторам в аудитории проведения экзамена. В случае необходимости выхода из аудитории оставьте ваши экзаменационные материалы на рабочем столе. На территории пункта вас будет сопровождать организатор.

Инструктаж закончен. Желаем удачи!".

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас

Получить бесплатный доступ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.