Письмо Федеральной службы по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды от 21 июня 2013 г. N 140-03701/13и "О требованиях и особенностях составления и представления Отчета о расходах и численности (форма 14) за 1 полугодие 2013 г."

В соответствии с требованиями Инструкции о порядке составления и представления отчетов о расходах и численности работников федеральных государственных органов от 23.10.2010 г. N 179н и в целях организации своевременной сдачи отчетности необходимо в сроки, установленные для представления бюджетной отчетности за 1 полугодие 2013 г., представить в Управление планирования, учета и контроля федерального имущества Росгидромета Отчет о расходах и численности работников федеральных государственных органов за 1 полугодие 2013 г. в электронном виде и на бумажном носителе.

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Дату названной Инструкции следует читать как "от 23.12.2010 г"

В электронном виде отчетность представляется на адрес svod169@mecom.ru в сроки, установленные для сдачи отчетности в электронном виде (письмо от 17.06.2013 N 140-03528/134). Представление отчетной формы (0503074) осуществляется с учетом следующих особенностей:

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Номер названного письма следует читать как "140-03528/13и"

1. Отчет формируется и представляется в развернутом виде (в соответствии с требованиями к годовому отчету). Все графы заполняются в соответствии с Инструкцией N 179н с обязательным соблюдением всех контрольных соотношений.

2. В графе "Утверждено должностей в штатном расписании на конец отчетного периода" по всем строкам показывается количество должностей, утвержденных в штатном расписании территориального органа на конец отчетного периода (обязательно приложение штатного расписания).

3. В графе "Фактически замещено должностей на конец отчетного периода" показывается количество фактически замещенных должностей в штатном расписании территориального органа по состоянию на 01.07.2013 г. В случае длительного отсутствия работника (более 3 месяцев) ввиду продолжительной болезни, отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком, должность считается фактически замещенной, если она не замещена другим работником, принятым взамен отсутствующего.

4. Работники, замещающие должности, не предусмотренные штатным расписанием территориального органа на отчетную дату и подлежащие сокращению, входят в среднесписочную численность работников и показываются только по графе "Среднесписочная численность за отчетный период".

В случае изменения структуры государственного органа работников, не подлежащих сокращению, но еще не перемещенных на отчетную дату на другие должности в соответствии с новым штатным расписанием, показывают по прежнему наименованию должности только по графе "Среднесписочная численность за отчетный период", при этом в пояснительной записке к Отчету по форме 14 по данному вопросу даются пояснения.

5. По графе "среднесписочная численность за отчетный период" показывается среднесписочная численность работников, исчисленная путем суммирования среднесписочной численности работников за каждый месяц в отчетном периоде и деления полученной суммы на число месяцев в отчетном периоде (6 месяцев; 9 месяцев; 12 месяцев).

Среднесписочная численность работников за месяц определяется путем суммирования численности работников списочного состава за каждый календарный день месяца (включая выходные и праздничные дни) и деления полученной суммы на число календарных дней месяца. Женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам и в дополнительных отпусках по уходу за ребенком, а также работники, обучавшиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступавшие в образовательные учреждения и находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов, в среднесписочную численность работников не включаются.

Если территориальный орган работал неполный год (неполное полугодие, неполные 9 месяцев), среднесписочная численность работников за год (полугодие, 9 месяцев) определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы и деления полученной суммы на 12 (6; 9).

6. Ликвидируемые территориальные органы в разделе 2 "Сведения о должностях и численности работников государственных органов" заполняют только графу 5 "Среднесписочная численность работников за отчетный период".

7. Ликвидируемые территориальные органы строку 320 не заполняют.

8. В случае превышения в Отчете по форме 14 по строкам 070, 080, 090 или 100 расходов, начисленных за отчетный период на содержание территориального органа, над расходами, утвержденными бюджетной сметой государственного органа, в пояснительной записке к Отчету по форме 14 необходимо указать причину такого превышения.

Ответственность за предоставление отчетности возложена на руководителя организации.

Заместитель руководителя Росгидромета

Е.В. Гангало