Приложение N 4. Организация защиты служебной информации ограниченного распространения

1. Защита служебной информации ограниченного распространения (далее - служебная информация) в Росалкогольрегулировании осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2. Целями защиты служебной информации являются:

предотвращение утечки, хищения служебной информации по техническим каналам;

предотвращение несанкционированного уничтожения, искажения, подделки, копирования, распространения, блокирования служебной информации в информационных системах;

предотвращение неправомерного или случайного доступа к служебной информации;

обеспечение полноты, целостности, достоверности служебной информации в системах обработки;

сохранение возможности управления процессом обработки и пользования служебной информацией.

3. Защите подлежат:

информационные ресурсы, содержащие сведения, отнесенные к служебной информации, в информационных системах и банках данных, а также в виде носителей на магнитной, оптической основе и бумажных носителях;

программные средства (операционные системы, системы управления банками данных и другое программное обеспечение), используемые в работе со служебной информацией.

4. Защита служебной информации при ее обработке и хранении в информационных ресурсах, осуществляется государственными гражданскими служащими центрального аппарата Росалкогольрегулирования (его территориальных органов), на которых возложены данные обязанности в соответствии с их должностными регламентами.

5. Выданные из архива гражданским служащим для работы дела с пометкой "ДСП" подлежат возврату в тот же день.

С разрешения начальника Административного управления центрального аппарата Росалкогольрегулирования (руководителя территориального органа Росалкогольрегулирования) отдельные дела с пометкой "ДСП" могут находиться у исполнителя в течение срока, необходимого для выполнения задания, при условии соблюдения правил хранения.

6. При смене гражданского служащего, ответственного за учет документов "ДСП" в структурном подразделении центрального аппарата Росалкогольрегулирования (его территориальных органов), составляется акт приема-передачи этих документов, который утверждается руководителем структурного подразделения центрального аппарата Росалкогольрегулирования (руководителем территориального органа).

7. Документы "ДСП", поступившие в структурные подразделения центрального аппарата Росалкогольрегулирования (его территориальных органов), размножаются (тиражируются) только с письменного разрешения:

в центральном аппарате Росалкогольрегулирования - руководителя структурного подразделения центрального аппарата Росалкогольрегулирования;

в территориальных органах Росалкогольрегулирования - руководителя территориального органа.

Учет размноженных документов осуществляется поэкземплярно.

8. При необходимости направления документов "ДСП" нескольким структурным подразделениям центрального аппарата Росалкогольрегулирования (его территориального органа) составляется указатель рассылки, в котором поадресно проставляются номера экземпляров отправляемых документов.

9. Проверка наличия документов "ДСП" в центральном аппарате Росалкогольрегулирования (его территориальном органе) проводится не реже одного раза в год комиссией, создаваемой приказом центрального аппарата Росалкогольрегулирования (его территориального органа). В состав комиссии включаются государственные гражданские служащие, ответственные за учет, ведение и хранение таких документов. Результаты проверок оформляются актами.