Приложение N 3. Порядок снятия пометки "Для служебного пользования" с носителей информации ограниченного распространения

1. При изменении обстоятельств, вследствие которых дальнейшая защита документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, нецелесообразна, по решению должностных лиц центрального аппарата Росалкогольрегулирования (его территориальных органов), уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения, с них снимается пометка "Для служебного пользования" (далее - "ДСП").

2. Дела постоянного и временного сроков хранения с пометкой "ДСП" периодически просматриваются с целью возможного снятия данной пометки.

3. Решение о снятии пометки "ДСП" в центральном аппарате Росалкогольрегулирования принимает Центральная экспертная комиссия Росалкогольрегулирования. Решение комиссии оформляется протоколом, который утверждается руководителем Росалкогольрегулирования.

В протоколе перечисляются дела, с которых снимается пометка "ДСП". На обложках дел пометка "ДСП" погашается записью с указанием даты и номера протокола, послужившего основанием для снятия пометки.

Решение о снятии пометки "ДСП" в территориальном органе Росалкогольрегулирования принимает Экспертная комиссия территориального органа Росалкогольрегулирования. Решение комиссии оформляется протоколом, который утверждается руководителем территориального органа Росалкогольрегулирования.

4. О снятии пометки "ДСП" с носителей информации ограниченного распространения в регистрационно-учетных формах документов делаются соответствующие записи, а также информируются все адресаты, которым эти документы направлялись.

5. При передаче документов с пометкой "ДСП" на архивное хранение, рассмотрении целесообразности хранения документов и дел, подготовке дел постоянного срока хранения к передаче в государственный архив проводится их экспертиза в целях возможного снятия с них пометки "ДСП".