Приложение 2. Рекомендации по порядку заполнения справки о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (стипендии)

Приложение 2
к приказу Департамента труда
и занятости населения г. Москвы
от 6 ноября 2014 г. N 638

Рекомендации
по порядку заполнения справки о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (стипендии)

Исчисление среднего заработка производится на основании постановления Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 12.08.2003 N 62 "Об утверждении Порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости", зарегистрированного в Минюсте РФ 23.10.2003 (регистрационный N 5196).

Справка должна быть оформлена соответствующим образом и содержать в себе следующие реквизиты: угловой штамп, круглую печать, заверяющую справку, подписи руководителя и главного бухгалтера с расшифровкой, идентификационный номер (ИНН) налогоплательщика. В случае отсутствия у юридического лица углового штампа в левом верхнем углу справка должна содержать следующую информацию: название юридического лица, наименование вышестоящего органа, если таковой имеется, юридический адрес, телефон.

В соответствии с п. 3 Порядка расчетным периодом являются три календарных месяца (с 1-го до 1-го числа), предшествующих увольнению. Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в соответствующей организации, независимо от источников этих выплат (ст. 139 ТК РФ). Перечень этих выплат приведен в п. 2 Порядка. Указанным перечнем не предусмотрено включение в расчет средней заработной платы материальной помощи, поскольку материальная помощь носит социальный характер и не является заработной платой.

Из расчетного периода для подсчета среднего заработка исключается время, а также начисленные за это время суммы, в соответствии с п. 4 Порядка.

Премии и вознаграждения, фактически начисленные за расчетный период, учитываются при подсчете среднего заработка в следующем порядке:

- ежемесячные за одни и те же показатели - не более одной за каждый месяц расчетного периода;

- за период работы, превышающий один месяц, за одни и те же показатели - не более одной выплати в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода;

- вознаграждения по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет, иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий календарный год, - в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления. При этом, если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью, премии и вознаграждения учитываются при подсчете среднего заработка пропорционально отработанному времени в расчетном периоде (за исключением ежемесячных премий, выплачиваемых вместе с заработной платой за данный месяц).

Пример: Работник уволен из организации 11 марта 2014 г. Ежемесячные премии выплачиваются в организации вместе с заработной платой за данный месяц. Годовая премия за 2013 год выплачена в январе 2014 г.

Месяц	Заработная плата Начислена сумма, (руб.)	Премии и другие выплаты стимулирующего характера. Начислена сумма (руб.)			Отработан. дней (часов) фактически	Кол-во дней/ час., подлежащих отработке (по графику)	Периоды с __ по __, в течение которых работник не работал, с указанием причин
		Месяч. прем.	Кварт. прем	Год. прем.
декабрь 2013	38000	10500	-	-	10	22	с 16 по 31.12 очередной отпуск
Январь 2014	34000	9500	-	36000	12	17	с 27 по 31.01 б/лист
Февраль 2014	36000	10000	28000	-	20	20
Итого	108000	30000	28000	36000	42	59

Расчет среднего заработка 28000+(36000:12)х3=37000 - сумма квартальной премии и 3/12 годового вознаграждения.

37000:59х42=26339,0 руб. - расчетная величина части квартальной премии и годового вознаграждения, которая учитывается при подсчете среднего заработка пропорционально отработанному времени.

(108000+30000+26339,0):42х19,667=76953,69 руб. - среднемесячный заработок, где 19,667 - среднее кол-во рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели за декабрь 2013 года, январь, февраль 2014 г.

Пример: Работник с 19 мая по 6 октября 2014 г. получал пособие по временной нетрудоспособности, а уволен 26 октября 2014 г. Так как работник не работал в расчетном периоде (июль, август, сентябрь) и определенное время до расчетного периода, средний заработок должен рассчитываться, исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период времени, равный расчетному периоду. В данном случае это три календарных месяца с 1-го до 1-го числа до начала периода временной нетрудоспособности, а именно: февраль, март, апрель 2014 года.