Приложение 2. Порядок формирования, утверждения и ведения перечня особо ценного движимого имущества государственных учреждений культуры г. Москвы

Приложение 2
к приказу Департамента
культуры г. Москвы
от 5 марта 2015 г. N 164

Порядок
формирования, утверждения и ведения перечня особо ценного движимого имущества государственных учреждений культуры города Москвы

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок формирования, утверждения и ведения перечня особо ценного движимого имущества государственных учреждений культуры города Москвы (далее - Порядок) разработан в целях совершенствования учета особо ценного движимого имущества (далее - ОЦДИ).

1.2. Настоящий Порядок разработан в соответствии с действующим законодательством, в том числе постановлением Правительства РФ от 26 июля 2010 г. N 538 "О порядке отнесения имущества автономного или бюджетного учреждения к категории особо ценного движимого имущества", постановлением Правительства Москвы от 21 декабря 2010 г. N 1077-ПП "О порядке определения видов и перечней особо ценного движимого имущества государственных бюджетных и автономных учреждений города Москвы", а также письмом Минфина России от 16.05.2011 N 12-08-22/1959 "Комплексные рекомендации органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органам местного самоуправления по реализации Федерального закона от 8 мая 2010 г. N 83-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений".

2. Отнесение движимого имущества к ОЦДИ

2.1. Отнесение движимого имущества к категории особо ценного движимого имущества, закрепленного учредителем за государственными бюджетными и автономными учреждениями, подведомственными Департаменту культуры города Москвы (далее - Учреждения), или приобретенного Учреждениями за счет средств выделенных им учредителем на приобретение такого имущества, осуществляется Учреждениями в соответствии с Видами особо ценного движимого имущества государственных учреждений культуры города Москвы, утвержденными пунктом 1 настоящего приказа (приложение 1 к настоящему приказу) (далее - Виды ОЦДИ).

2.2. При принятии решения о выделении денежных средств Учреждению на приобретение имущества одновременно принимается решение об отнесении такого имущества к категории ОЦДИ.

2.3. При формировании перечня ОЦДИ (далее - Перечень ОЦДИ), включению в состав такого имущества подлежат индивидуально-определенные вещи (далее - имущество, объекты), определенные в соответствии с Видами ОЦДИ.

3. Формирование, утверждение и внесение изменений в Перечень ОЦДИ

3.1. Перечень ОЦДИ, закрепленного учредителем за Учреждением, или приобретенного Учреждением за счет средств, выделенных учредителем на приобретение такого имущества, формируется Учреждением по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку.

3.2. Перечень ОЦДИ утверждается в отношении каждого Учреждения отдельно соответствующим приказом Департамента культуры города Москвы.

3.3. Для утверждения Перечня ОЦДИ Учреждение представляет в Департамент культуры города Москвы сопроводительное письмо в произвольной форме с приложением Перечня ОЦДИ согласно приложению 1 к настоящему Порядку в электронной форме (в формате Excel).

3.4. Для внесения изменений (при наличии) в Перечень ОЦДИ Учреждение по итогам каждого квартала представляет в Департамент культуры города Москвы не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным, заявку по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку, подписанную руководителем и главным бухгалтером Учреждения.

К заявке также прилагаются заверенные подписью уполномоченного лица и печатью Учреждения копии документов, являющихся основанием для внесения изменений в Перечень ОЦДИ.

3.5. Не допускается:

3.5.1. Приложение к заявке о внесении изменений в Перечень ОЦДИ Перечня ОЦДИ в новой редакции.

3.5.2. Изменение нумерации объектов (графа 1) Перечня ОЦДИ. Например: в случае, если Учреждение считает целесообразным дополнить Перечень ОЦДИ тремя объектами между пунктами 1.5 и 1.6, такие объекты указываются после пункта 1.5 под номерами 1.5.1, 1.5.2, 1.5.3. Если ранее пункт 1.5 Перечня ОЦДИ был исключен, то такие объекты также указываются после исключенного пункта 1.5 под номерами 1.5.1, 1.5.2, 1.5.3.

3.5.3. Включение в Перечень ОЦДИ объектов, которые не соответствуют Видам ОЦДИ.

3.5.4. Дублирование объектов в Перечне ОЦДИ. Например: автомобиль стоимостью 500 тыс. рублей указывается, только в разделе 1 "Движимое имущество, вне зависимости от стоимости" Перечня ОЦДИ, повторное указание данного объекта в разделе 3 "Движимое имущество, балансовая стоимость которого более 200 тыс. рублей" Перечня ОЦДИ не допускается.

3.5.5. Включение в Перечень ОЦДИ объектов, приобретенных за счет средств от приносящей доход деятельности, пожертвований или иных средств, кроме указанных в п. 3.1 настоящего Порядка.

3.6. Основанием для внесения изменений в Перечень ОЦДИ и направления заявки в Департамент культуры города Москвы является:

- выбытие (списание) объекта движимого имущества, относящегося к категории ОЦДИ;

- приобретение Учреждением объекта движимого имущества, отнесенного к категории ОЦДИ за счет бюджетных средств;

- принятие Департаментом городского имущества города Москвы решения о перераспределении объекта ОЦДИ - передачи ОЦДИ иному Учреждению или организации;

- изменение сведений о включенных ранее в Перечень объектах ОЦДИ;

- исключение объектов, ошибочно включенных в Перечень ОЦДИ.

3.7. Учреждение представляет в Департамент культуры города Москвы Перечни ОЦДИ для утверждения, либо внесения изменений в Перечни ОЦДИ, указываемые как приложения к заявкам (п. 3.4), в электронной форме (в формате Excel с возможностью редактирования) с использованием системы электронного документооборота (далее - СЭДО), а в случае если Учреждение не подключено к СЭДО - на электронном носителе или на официальный адрес электронной почты Департамента культуры города Москвы priemnaya@depcul.mos.ru.

3.8. Обращения Учреждений об утверждении Перечня ОЦДИ, а также заявки о внесении изменений в Перечень ОЦДИ рассматриваются отраслевыми Управлениями Департамента культуры города Москвы, совместно с Управлением бухгалтерского учета и отчетности в течение 30 (тридцати) календарных дней с даты их регистрации.

3.9. По результатам рассмотрения обращения Учреждения об утверждении Перечня ОЦДИ, либо заявки о внесении изменений в Перечень ОЦДИ отраслевое Управление совместно с Управлением бухгалтерского учета и отчетности:

3.9.1. при положительном решении: подготавливает приказ Департамента культуры города Москвы об утверждении, либо внесении изменений в Перечень ОЦДИ с обязательным согласованием с заместителем руководителя Департамента культуры города Москвы, осуществляющим координацию и контроль деятельности отраслевого Управления, а также с заместителем руководителя Департамента культуры города Москвы, ведущему вопросы финансово-экономической деятельности Департамента культуры города Москвы.

3.9.2. при отрицательном решении: подготавливает письмо об отказе в утверждении Перечня ОЦДИ, либо внесении изменений в Перечень ОЦДИ с указанием причин отказа и представляет указанное письмо на подпись заместителю руководителя Департамента культуры города Москвы, ведущему вопросы финансово-экономической деятельности Департамента культуры города Москвы.

4. Ведение Перечня ОЦДИ

4.1. Ведение Перечней ОЦДИ осуществляется Учреждением на основании сведений бухгалтерского учета Учреждения.

4.2. В Перечень ОЦДИ подлежат включению сведения о полном наименовании объекта, отнесенного в соответствии с п. 1 настоящего приказа к ОЦДИ, его балансовой стоимости, об инвентарном (учетном) номере (при его наличии), а также иные сведения по форме, согласно приложению 1 к настоящему Порядку.

4.3. Ведение Перечней ОЦДИ осуществляется в электронной форме (в формате Excel).

4.4. Для музейных предметов и музейных коллекций, документов Архивного фонда Российской Федерации и национального библиотечного фонда, не отражаемых на балансе учреждения, в оперативном управлении или пользовании которого они находятся, ведение Перечня ОЦДИ в части указанных объектов осуществляется Учреждением на основании основных учетных документов.

4.5. При ведении Перечня ОЦДИ не допускаются расхождения в Перечне ОЦДИ, которое ведет Учреждение с Перечнем ОЦДИ, утвержденным приказом Департамента культуры города Москвы с учетом изменений.

4.6. В Перечне ОЦДИ, который ведет Учреждение, с учетом всех изменений, в пунктах которые были исключены, после номера указывается "исключен приказом Департамента культуры города Москвы от "__" __________ 20__ г. N ____", далее нумерация продолжается.