Раздел 5. Сведения о материально-технической и информационной базе организации

Раздел 5. Сведения о материально-технической и информационной базе организации

Раздел заполняется по состоянию на конец отчетного года.

5.1. Наличие и использование площадей

Графы 3 - 11 по строкам 01 - 15 соответствуют графам 3 - 11 по строкам 01 - 15 раздела 1.2 формы N ВПО-2. Сумма граф 12, 13 по всем строкам соответствует графе 12 по всем строкам раздела 1.2 формы N ВПО-2. Данные строк 16 - 18 соответствуют данным строк 08 - 10 раздела 1.1 формы ВПО-2.

Раздел заполняется на основании сведений технического паспорта на здание организации (при его отсутствии площади вычисляются посредством прямого измерения). Не допускается указание площадей, на которые отсутствуют соответствующие документы на право пользования и т.д.

В общую площадь зданий (графа 3) включается вся собственная и закрепленная за организацией площадь, в том числе используемая ею на правах аренды, а также площадь, сданная в аренду другим организациям (включая другие организации высшего образования).

В графе 4 указывается площадь, сдаваемая организацией в аренду по договорам другим организациям.

В графе 5 приводятся данные о площади помещений, находящихся на капитальном ремонте.

В графах 6, 7 указывается площадь помещений, требующих капитального ремонта и находящихся в аварийном состоянии. Эти графы заполняются на основании акта (заключения) или составленного в установленном порядке иного документа, характеризующего техническое состояние помещений организации.

В графе 8 показывается площадь помещений, оборудованных охранно-пожарной сигнализацией. Система охранной и тревожной сигнализации представляет собой сложный комплекс технических средств, служащих для своевременного обнаружения несанкционированного проникновения, а также своевременного обнаружения возгорания, задымления, сообщения о конкретном месте возникновения пожара, оповещения о пожаре в здании, находящихся там людей и формирования управляющих сигналов для систем автоматического пожаротушения; как правило, интегрируется в комплекс, объединяющий системы безопасности и инженерные системы здания.

В графах 9 - 13 приводится распределение общей площади (графа 3) организации по формам владения, пользования в соответствии с правоустанавливающими документами. Форма владения площадями определяется в соответствии с договорами на правах собственности, оперативного управления, аренды, безвозмездного пользования и других форм владения. Не допускается повторное указание одних и тех же площадей под разными формами пользования. Договор аренды помещения должен иметь государственную регистрацию.

Государственная (муниципальная) образовательная организация, учредителем которой являются федеральные органы исполнительной власти, органы исполнительной власти субъектов Российской федерации и органы местного самоуправления, владеет, пользуется и распоряжается закрепленными за ним площадями только на праве оперативного управления. Они переданы учредителем в безвозмездное пользование и отражаются в графе 10. Сумма граф 9 - 13 по каждой строке равна графе 3.

В строках 02 - 12 приводится распределение общей площади всех помещений (строка 01) по характеру ее использования. Строка 01 равна сумме строк 02, 09, 12.

По строке 02 приводится площадь учебно-лабораторных зданий, из нее выделяются учебная (строка 03), учебно-вспомогательная (строка 05), предназначенная для научно-исследовательских подразделений (строка 06) и подсобная (строка 07) площади. Строка 02 равна сумме строк 03, 05 - 07.

В учебную площадь (строка 03) включается площадь помещений, в которых проходит учебный процесс: аудитории, учебные лаборатории, учебные кабинеты, чертежные залы курсового и дипломного проектирования, учебные мастерские, демонстрационные, монтажные и испытательные залы, закрытые спортивные сооружения (спортивные залы всех видов, закрытый бассейн для плавания). По строке 04 из строки 03 выделяется площадь крытых спортивных сооружений.

К учебно-вспомогательной площади (строка 05) относится площадь помещений, в которых производится работа, вспомогательная по отношению к учебному процессу: преподавательские комнаты, кабинеты заведующих кафедрами, административные помещения, помещения общественных организаций, библиотечные помещения (читальные залы, книгохранилища), служебно-производственные помещения, комнаты для отдыха сотрудников, кабинет ректора, архивы, виварии, научно-исследовательские помещения, вычислительный центр, помещения актового зала (актовый зал, комнаты для самодеятельных коллективов, киноаппаратная, радиоузел, кладовая для инвентаря).

По строке 06 показывается площадь, занятая научно-исследовательскими подразделениями организации.

В подсобную площадь (строка 07) включается площадь столовых, буфетов, кухонь, гардеробов, лестничных клеток, тамбуров, переходов, санузлов, комнат для самостоятельных занятий, хозяйственных помещений, поликлиник, амбулаторий, медпунктов, помещений технического и санитарно-технического назначения (бойлерная, узлы управления теплоснабжением, щитовые, насосные, котельные, местные телефонные станции). По строке 08 из строки 07 выделяется площадь пунктов общественного питания.

В строке 09 показывается площадь общежитий. По строке 10 указывается площадь общежитий, используемая под жилье, а по строке 11 - жилая площадь, занятая студентами.

По строке 12 указывается площадь жилых зданий, зданий, в которых размещены социально-культурные подразделения организации, а также других зданий, не указанная в строках 02 - 11.

Справка 8.

По строке 13 указывается численность студентов, нуждающихся в общежитиях; из них по строке 14 выделяется численность студентов, обеспеченных общежитиями; а по строке 15 - численность обучающихся, обеспеченных общежитиями сторонних организаций на коммерческой основе или по договорам с другими образовательными организациями, предоставляющими места в своих общежитиях на безвозмездной основе.

К студентам, обеспеченным общежитиями на коммерческой основе, относятся те, для которых места арендуются организацией в общежитиях сторонних организаций.

Строка 14 меньше или равна строке 13; строка 15 меньше или равна строке 14.

Справка 9.

По строке 16 указывается общее количество предприятий, с которыми у организации имеются договоры на подготовку специалистов.

По строке 17 приводится информация о количестве предприятий, являющихся базами практики, с которыми оформлены договорные отношения, по строке 18 (из строки 17) - о числе предприятий, которые обеспечивают возможность практики всех студентов в соответствии с учебным планом. Если не заполнена строка 17 (явление отсутствует), то не заполняется и строка 18.

5.2. Наличие информационного и коммуникационного оборудования

Графы 3 - 5 по строкам 01 - 04 соответствуют графам 3 - 5 по строкам 01, 03 - 05 раздела 2.1 формы N ВПО-2.

В подразделе учитываются все персональные компьютеры (далее - ПК) и оборудование, установленные в организации, независимо от того, являются ли они собственностью организации, взяты в аренду, в пользование, в распоряжение или получены на иных условиях.

В строках 01 - 04 указывается число ПК любых типов - PC/XT, AT, Pentium и совместимые, Macintosh, блокнотные (ноутбук), портативные персональные компьютеры и других, установленных в организации. В числе ПК учитываются терминалы. Терминал состоит из экрана и клавиатуры, предназначен для ввода и вывода информации, осуществляет связь пользователя с ПК. Обычно его возможности ограничены способностью отображать переданную ему информацию, обрабатывать информацию, вводимую с клавиатуры, и передавать ее компьютеру. Многотерминальные системы могут быть развернуты в классах; например, на рабочем месте преподавателя установлен ПК, на столах у обучающихся - подключенные к нему терминалы. Если в организации используются многотерминальные системы, то в сумме учитываются как терминалы, так и сам ПК, к которому они подключены, если он является дополнительным рабочим местом (например, преподавателя), снабжен монитором и клавиатурой.

Если непосредственно в организации нет персональных компьютеров, но они используются студентами и преподавателями в других местах, строки 01 - 04 не заполняются.

По строке 02 из общего количества ПК, учтенных по строке 01, выделяется количество ПК, находящихся в составе локальных вычислительных сетей.

Локальная вычислительная сеть соединяет два или более ПК, расположенных в пределах одного здания или нескольких соседних зданий, и не использует для этого средства связи общего назначения. По этой строке учитывается также использование многотерминальных систем, которые фактически обеспечивают возможность сетевого взаимодействия нескольких пользователей. Соединение одного ПК с периферийными устройствами (например, с принтером) не является локальной вычислительной сетью.

По строке 03 проставляется число ПК, имеющих доступ к Интернету. При этом не имеет значения, каким образом организован доступ (подключены отдельные компьютеры или доступ осуществляется через шлюз локальной сети организации, используются ли коммутируемые или выделенные каналы связи и т.п.).

Из общего числа ПК по строке 04 выделяется вычислительная техника, приобретенная или взятая в аренду, в пользование, в распоряжение, полученная на иных условиях в отчетном году.

В графе 4 из общего количества установленных в организации ПК выделяются используемые в учебных целях, в том числе в графе 5 - доступные для студентов в свободное от основных занятий время.

Использование ПК в учебных целях возможно одним или несколькими способами, перечисленными ниже:

- во время проведения занятий преподавателями или студентами;

- студентами в процессе подготовки домашних заданий, дипломных и курсовых проектов, во время производственной практики;

- преподавателями в процессе подготовки к лекциям, лабораторным, практическим занятиям.

Разрыв данных граф 3 и 4 может сложиться за счет ПК, используемых в административных целях, для бухгалтерского, кадрового учета и т.п. и не используемых в образовательном процессе.

Разрыв данных граф 4 и 5 возможен за счет ПК, к которым закрыт доступ для студентов в свободное от занятий время.

Строки 02, 03, 04 должны быть меньше или равны строки 01. Графа 4 меньше или равна графы 3; графа 5 меньше или равна графы 4.

Справка 10.

По строке 05 показывается пропускная способность самого быстрого канала доступа к Интернету.

По строке 06 - суммарная пропускная способность всех каналов доступа к Интернету.

5.3. Наличие специальных программных средств (кроме программных средств общего назначения)

Подраздел по всем строкам соответствует подразделу 2.4 формы N ВПО-2.

В подразделе показывается наличие специальных компьютерных программных средств, нацеленных на решение задач определенного класса, независимо от того, на каких условиях они получены в пользование. Здесь не учитываются программные средства общего назначения, например, операционные системы, компиляторы, стандартные программные средства, используемые для решения определенного класса задач (например, текстовые или графические редакторы, электронные таблицы, системы управления базами данных), если на их основе не разработано специальное приложение, антивирусные программы, программы электронной почты и т.п. В случае положительного ответа на поставленный вопрос в соответствующей строке проставляется код "1", в противном случае в этой строке проставляется код "0".

По строке 01 проставляется "1" при наличии обучающих программ по каким-либо учебным предметам или отдельным темам, включая программы обучения работе на ПК.

По строке 02 проставляется "1" при наличии профессиональных пакетов программ и баз данных по специальностям, обучение по которым ведется в организации.

По строке 03 проставляется "1" при наличии программ компьютерного тестирования, которые могут использоваться в учебных курсах для оценки знаний обучающихся по предметам или отдельным темам (в этом случае они могут входить в состав обучающих программ) или в рамках работы по профессиональной ориентации студентов, для каких-либо иных целей.

По строке 04 проставляется "1" при использовании в организации электронных справочников, словарей, энциклопедий и других материалов общего характера, полезных для учебного процесса. Эти материалы могут храниться на компакт-дисках (или других носителях информации) или размещаться в локальной вычислительной сети организации; учитывается также использование соответствующих ресурсов из сети Интернет.

По строке 05 проставляется "1" при использовании в организации электронных версий учебных курсов, материалов по отдельным предметам и темам. Эти материалы могут храниться на компакт-дисках (или других носителях информации) или размещаться в локальной вычислительной сети организации; учитывается также использование соответствующих ресурсов Интернета.

По строке 06 проставляется "1" при наличии электронных библиотечных систем.

По строке 07 проставляется "1" при использовании в организации специальных программных средств для научных исследований.

По строке 08 проставляется "1" при наличии программных средств для решения задач бухгалтерского и складского учета, учета кадров и других видов ресурсов, планирования потребностей организации и т.п.

По строке 09 проставляется "1" при наличии любых других специальных программных средств, кроме перечисленных в строках 01 - 08. В случае отсутствия специальных программных средств в соответствующей строке указывается код "0".

5.4. Формирование библиотечного фонда (включая библиотечный фонд общежитий)

Данные граф 3 - 6 по всем строкам соответствуют данным граф 3 - 6 по всем строкам раздела 2.9 формы N ВПО-2.

Подраздел заполняют только организации, имеющие библиотеку (включая библиотеки общежитий). При заполнении следует руководствоваться Приказом Минкультуры России от 8 октября 2012 г. N 1077 "Об утверждении порядка учета документов, входящих в состав библиотечного фонда".

По строке 01 показывается весь библиотечный фонд, зарегистрированный в учетных документах, включая учебники. Информация для заполнения этого показателя имеется в "Книге суммарного учета библиотечного фонда". Следует иметь в виду, что журналы показываются в номерах (печатных единицах).

В графах 3 - 5 по строке 01 указывается количество экземпляров всех печатных, электронных изданий, аудиовизуальных документов, вновь включенных в течение отчетного года в библиотечный фонд (графа 3) и исключенных из него (графа 4), а также на конец отчетного года (графа 5): книги, брошюры, периодические, нотные, картографические и изоиздания, специальные виды научно-технической литературы и документации, видео- и аудиокассеты, компакт-диски, кино- и видеофильмы, диапозитивы, микрофильмы, микрофиши, дискеты, оптические диски и др.

В графе 6 указывается общее количество выданных экземпляров; заполняется на основе суммарных итоговых данных соответствующих разделов дневников библиотеки. Выдача включает возобновления.

По строке 02 из строки 01 выделяется количество учебных документов (учебной литературы). К учебным документам относятся учебники и учебные пособия. Учебник - учебное издание, содержащее систематическое изложение учебной дисциплины (предмета), соответствующее учебной программе и официально утвержденное в качестве данного вида издания. Учебное пособие - учебное издание, дополняющее или частично (полностью) заменяющее учебник, официально утвержденное в качестве данного вида издания. К учебным пособиям относятся: учебно-наглядное пособие (учебное изоиздание, содержащее материалы в помощь изучению, преподаванию или воспитанию, например, атласы, альбомы), учебно-методическое пособие (учебное издание, содержащее материалы по методике преподавания учебной дисциплины или по методике воспитания), самоучитель (учебное пособие для самостоятельного изучения чего-либо без помощи руководителя), хрестоматия (учебное пособие, содержащее литературно-художественные, исторические и иные произведения или отрывки из них, составляющие объект изучения дисциплины), практикум (учебное издание, содержащее практические задания и упражнения, способствующие усвоению пройденного, например, задачник), учебная программа (учебное издание, определяющее содержание, объем, а также порядок изучения и преподавания какой-либо учебной дисциплины). По строке 03 из строки 02 требуется указать количество обязательной учебной литературы (обязательной является литература, предусмотренная учебным планом).

По строке 04 из строки 01 выделяется количество учебно-методических документов, к которым относятся методические указания к выполнению отдельных видов работ учебного плана конкретной дисциплины (ее раздела, части): лабораторных работ, практических и семинарских занятий, домашних заданий, курсовых работ, курсовых и дипломных проектов, организации самостоятельной работы студентов. По строке 05 из строки 04 требуется указать количество обязательной учебно-методической литературы (обязательной является литература, предусмотренная учебным планом).

По строке 06 показывается художественная литература, по строке 07 - научная.

Сумма строк 02, 04, 06, 07 должна быть меньше или равна строке 01.

Из строки 01 по строке 08 приводится количество экземпляров печатных документов. По строке 09 показывается количество экземпляров электронных изданий. Электронные издания - программы для электронных вычислительных машин и базы данных, а также электронные документы, прошедшие редакционно-издательскую обработку, имеющие выходные сведения, тиражируемые и распространяемые на машиночитаемых носителях или в сетевом режиме. По строке 10 приводится количество экземпляров аудиовизуальных документов. Аудиовизуальный документ - документ, содержащий изобразительную и (или) звуковую и текстовую информацию, воспроизводимую с помощью технических средств. Строка 01 равна сумме строк 08 - 10.

5.5. Обеспеченность электронными учебными изданиями

Раздел заполняется в соответствии с Приказом Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки (Рособрнадзор) от 5 сентября 2011 г. N 1953 "Об утверждении лицензионных нормативов к наличию у лицензиата учебной, учебно-методической литературы и иных библиотечно-информационных ресурсов и средств обеспечения образовательного процесса по реализуемым в соответствии с лицензией на осуществление образовательной деятельности образовательным программам высшего профессионального образования".

5.6. Наличие и состав основных фондов организации

Данные графы 3 по всем строкам соответствуют данным графы 3 по всем строкам раздела 2 формы 2-наука (ИНВ). Данные графы 4 по строкам 03 - 06 соответствуют сумме граф 4 - 6 по строкам 401 - 404 раздела 4 формы 2-наука (ИНВ).

По строке 01 отражаются все основные фонды организации (включая нематериальные основные фонды), находящиеся в организации на правах собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления, договора аренды (договора финансовой аренды) и учитываемые ею на счетах учета основных средств 01 "Основные средства" и 03 "Доходные вложения в материальные ценности". Данные строки 01 равны сумме строк 02, 03, 07, 08, 14.

Одни и те же объекты не могут включаться в итог наличия основных фондов одновременно у арендодателя и арендатора. Поэтому арендованные основные фонды включаются в общий итог по основным фондам той организацией, у которой они учитываются на балансовом счете в качестве основных фондов. Соответственно, та организация, которая учитывает эти основные фонды на забалансовом счете, в общий итог своих основных фондов их не включает и учитывает их лишь по строкам 224 (взятые в аренду) и 225 (сданные в аренду).

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Вместо "строкам 224 (взятые в аренду) и 225 (сданные в аренду)" имеется в виду "строкам 24 (взятые в аренду) и 25 (сданные в аренду)"

Основные фонды и другие нефинансовые активы отражаются по полной учетной стоимости.

Под полной учетной стоимостью основных фондов понимается их первоначальная стоимость, измененная в ходе проведенных переоценок основных фондов и в других случаях, предусмотренных ПБУ 6/01.

Полная учетная стоимость для объектов, прошедших переоценку основных фондов, равна их восстановительной стоимости на дату последней проведенной переоценки, то есть стоимости воспроизводства в ценах, существовавших на эту дату. Для объектов, не проходивших переоценки, она равна первоначальной стоимости (стоимости приобретения в ценах, существовавших на дату приобретения), с учетом ее изменения в результате достройки, модернизации, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации.

По строкам 02 - 14 все основные фонды организации распределяются по видовой структуре согласно Общероссийскому классификатору основных фондов (ОКОФ), введенному в действие с 1 января 1996 года постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. N 359 (в ред. Изменения 1/98, утв. Госстандартом РФ от 14 апреля 1998 г.).

Данные по зданиям и сооружениям учитываются по строке 02.

Из состава учитываемых по строке 03 машин и оборудования выделяются: измерительные и регулирующие приборы и устройства, лабораторное оборудование - строка 04, информационные машины и оборудование - строка 05, из состава последних в строке 06 выделяется вычислительная техника (без оргтехники).

По строке 07 учитывается библиотечный фонд.

По строке 08 отражается стоимость нематериальных основных фондов, если их стоимость не учтена в стоимости исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности, отраженной по строке 18. Под нематериальными основными фондами понимается необщедоступная информация (результат производства, прежде всего интеллектуальной деятельности), нанесенная на сравнительно малоценный материальный носитель, в том числе геологоразведочные работы (информация, полученная в результате их проведения); компьютерное программное обеспечение; оригинальные произведения развлекательного жанра, литературы или искусства; наукоемкие промышленные технологии; прочие нематериальные основные фонды (топологии интегральных микросхем, секреты производств /"ноу-хау"/, торговые знаки, патенты), понимаемые как результат создания информации.

Из общей стоимости нематериальных основных фондов (строка 08) выделяется их стоимость по видам: патенты на изобретения (строка 09), патенты на промышленные образцы (строка 10), патенты на полезные модели (строка 11), свидетельства на программы для ЭВМ, базы данных и топологии микросхем и пр. (строка 12), свидетельства на товарные знаки и знаки обслуживания (строка 13).

По строке 14 показываются прочие основные фонды, не вошедшие в перечисленные группировки.

Стоимость других нефинансовых активов, не являющихся в соответствии с методологией, используемой в российской статистике, основными фондами, показывается в строках 15 - 25.

Земельные участки и объекты природопользования в статистике относятся к материальным непроизведенным активам и в состав основных фондов (материальных и нематериальных произведенных активов) не включаются.

По строке 15 показывается стоимость являющихся собственностью организации земельных участков, отражаемая в бухгалтерском учете в составе стоимости основных средств.

По строке 16 отражается стоимость объектов природопользования, учитываемая в бухгалтерском учете в составе основных средств.

По строке 17 отражаются объекты, не завершенные строительством (включая объекты, принятые в эксплуатацию на основании актов приемки, на которые отсутствуют документы, подтверждающие государственную регистрацию), учитываемые на счете 08 "Вложения во внеоборотные активы", субсчете 3 "Строительство объектов основных средств".

В данном случае регистрация рассматривается как последний этап процесса строительства.

По строке 18 показывается стоимость объектов интеллектуальной собственности (исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности), не учитываемых в составе основных фондов. В состав объектов интеллектуальной собственности (исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности) включаются:

- исключительное право патентообладателя на изобретение, промышленный образец, полезную модель;

- исключительное авторское право на программы для ЭВМ, базы данных;

- имущественное право автора или иного правообладателя на топологии интегральных микросхем;

- исключительное право владельца на товарный знак и знак обслуживания, наименование места прохождения товаров;

- исключительное право патентообладателя на селекционные достижения.

Из общей стоимости объектов интеллектуальной собственности (исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности), не учитываемых в составе основных фондов, выделяется их стоимость по видам: патенты на изобретение (строка 19), патенты на промышленные образцы (строка 20), патенты на полезные модели (строка 21), свидетельства на программы для ЭВМ, базы данных и топологии микросхем (строка 22), свидетельства на товарные знаки и знаки обслуживания (строка 23).

В строке 24 учитываются арендованные основные фонды, полученные арендатором (лизингополучателем) по договору аренды, договору безвозмездного пользования и учитываемые им на забалансовом счете. В общий итог основных фондов отчитывающейся организации - арендатора (лизингополучателя) они не включаются. На счете по учету основных средств эти фонды учитываются арендодателем (лизингодателем).

В строке 25 отражаются сданные в аренду основные фонды, учитываемые арендодателем (лизингодателем) в соответствии с договором финансовой аренды на забалансовом счете. В общий итог основных фондов отчитывающейся организации - арендодателя (лизингодателя) они не включаются. На счете по учету основных средств они учитываются арендатором (лизингополучателем).