Письмо Ассоциации российских банков от 27 марта 2015 г. N А-02/5-148 О применении Указания Банка России от 25 ноября 2009 г. N 2346-У "О хранении в кредитной организации в электронном виде отдельных документов, связанных с оформлением бухгалтерских, расчетных и кассовых операций при организации работ по ведению бухгалтерского учета"

Письмо Ассоциации российских банков от 27 марта 2015 г. N А-02/5-148

ГАРАНТ:

См. ответ, приведенный в письме Банка России от 20 апреля 2015 г. N 18-1-1-7/693

Обращаемся в связи вопросами, возникшими при применении Указания Банка России от 25 ноября 2009 года N 2346-У "О хранении в кредитной организации в электронном виде отдельных документов, связанных с оформлением бухгалтерских, расчетных и кассовых операций при организации работ по ведению бухгалтерского учета" (далее - Указание N 2346-У), в соответствии с пунктом 1.1 которого кредитная организация вправе хранить перечисленные в Указании N 2346-У документы в электронном виде (далее - ДЭВ). ДЭВ хранятся в течение сроков, установленных в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.

Пунктом 2.2 Указания N 2346-У предусмотрено, что запись ДЭВ на отчуждаемых машинных носителях информации однократной записи (единица хранения, ЕХ) производится в следующие сроки:

формы синтетического и аналитического учета (кроме лицевых счетов), ведомости открытых и закрытых счетов - не реже одного раза в месяц;

другие документы за каждый операционный день - не позднее рабочего дня, следующего за этим операционным днем.

Так, в деятельности одного из банков - членов АРБ, которым 19 декабря 2014 года утвержден порядок работы с архивом электронных документов, возникли следующие вопросы:

1. вправе ли банк осуществить запись в форме ДЭВ документов, хранящихся у него в бумажном виде за период с 2011 года по 19 января 2014 года (дата утверждения порядка работы с архивом электронных документов) и уничтожить документы в бумажном виде при их записи в электронном виде?

2. вправе ли банк уничтожать бумажные документы при их записи в электронном виде после 19 января 2014 года, и в какие сроки?

Учитывая практическую значимость означенных вопросов, просим высказать по ним позицию Департамента бухгалтерского учета и отчетности Банка России.

Президент

Г.А. Тосунян