Приложение N 1. Положение об Административном управлении Федеральной службы государственной статистики

Приложение N 1
к приказу Федеральной службы
государственной статистики
от 30 декабря 2011 г. N 533

Положение
об Административном управлении Федеральной службы государственной статистики

С изменениями и дополнениями от:

18 апреля 2012 г.

I. Общие положения

1. Административное управление (далее - Управление) является структурным подразделением центрального аппарата Федеральной службы государственной статистики (далее - Росстат).

2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, изданными в пределах их компетенции, Положением о Федеральной службе государственной статистики, нормативными правовыми актами Министерства экономического развития Российской Федерации, Росстата, а также настоящим Положением.

3. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими структурными подразделениями центрального аппарата Росстата, его территориальными органами и подведомственными организациями Росстата.

4. Организационная структура Управления определяется штатным расписанием центрального аппарата Росстата, утвержденным в установленном порядке.

II. Задачи Управления

5. Основными задачами Управления являются:

1) формирование и обеспечение реализации кадровой политики в центральном аппарате Росстата и его территориальных органах;

2) обеспечение реализации положений Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (далее - Федеральный закон), других федеральных законов и иных нормативных правовых актов, касающихся развития гражданской службы и работы с кадрами в центральном аппарате и территориальных органах Росстата;

3) осуществление кадровой работы в Росстате;

4) организация работы по профилактике коррупционных проявлений в центральном аппарате Росстата и его территориальных органах, обеспечение соблюдения федеральными государственными гражданскими служащими (далее - гражданские служащие) запретов, ограничений, обязательств и правил служебного поведения, установленных законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе и урегулированию конфликта интересов на гражданской службе;

5) организация работы по подготовке материалов для представления к награждению государственными и ведомственными наградами;

6) проведение анализа уровня профессиональной подготовки работников Росстата, организации работы по непрерывному процессу их обучения, переподготовке и повышению квалификации, в том числе в рамках программ международного сотрудничества Росстата;

7) обеспечение деятельности коллегии Росстата;

8) организация и совершенствование делопроизводства на основе соблюдения единых требований к подготовке, обработке, архивному хранению и использованию образующихся в деятельности центрального аппарата Росстата документов, с использованием информационных технологий в работе с документами;

9) организация и обеспечение контроля выполнения поручений Президента Российской Федерации, Администрации Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Минэкономразвития России, документов органов законодательной, исполнительной и судебной власти, субъектов Российской Федерации, учреждений, организаций, должностных лиц, по обращениям граждан, руководителя Росстата и его заместителей, приказов, и протоколов коллегии Росстата;

10) организация работы и обеспечение контроля выполнения мероприятий мобилизационной подготовки Росстата по учету и бронированию военнообязанных в Росстате;

11) обеспечение в пределах своей компетенции защиты сведений, составляющих государственную тайну;

12) организация правового обеспечения деятельности Росстата, осуществление работы, связанной с реализацией Федерального закона от 29 ноября 2007 г. N 282-ФЗ "Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в Российской Федерации", регулирующего вопросы, входящие в компетенцию Росстата, проведение правовой экспертизы проектов приказов, инструкций и других актов Росстата, решение других нормативно-правовых вопросов в системе Росстата;

13) подготовки заявок на закупку товаров, работ, услуг, в том числе научно-методологических и технологических работ.

III. Функции Управления

6. Управление в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

1) в части формирования и обеспечения реализации кадровой политики в центральном аппарате Росстата:

организует и координирует работу по подбору и расстановке кадрового состава для замещения должностей федеральной государственной гражданской службы в центральном аппарате Росстата (далее - гражданская служба);

готовит предложения по структуре, численности структурных подразделений центрального аппарата Росстата для формирования штатного расписания;

готовит в установленном порядке проекты предложений в Минэкономразвития России обоснованной схемы размещения территориальных органов Росстата, предложений по распределению утвержденной предельной численности между территориальными органами Росстата;

координирует деятельность территориальных органов Росстата по вопросам кадровой политики.

2) в части обеспечения реализации положений Федерального закона, других федеральных законов и иных нормативных правовых актов, касающихся развития гражданской службы и работы с кадрами в центральном аппарате и территориальных органах Росстата:

готовит проекты приказов Росстата по вопросам реализации положений Федерального закона о гражданской службе, других федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации о гражданской службе, кадрового обеспечения системы Росстата;

разрабатывает по поручению руководства Росстата совместно со структурными подразделениями центрального аппарата Росстата предложений, направленных на улучшение организации деятельности и эффективное функционирование системы гражданской службы в органах государственной статистики.

3) в части осуществления кадровой работы в Росстате:

готовит проекты приказов, связанных с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением гражданского служащего с гражданской службы;

готовит предложения руководителю Росстата по замещению должностей заместителей руководителей территориальных органов Росстата;

участвует в организации согласования с полномочными представителями Президента Российской Федерации в федеральных округах кандидатур для назначения на должности заместителей руководителей территориальных органов Росстата, руководителя федерального государственного учреждения Росстата;

участвует в подготовке материалов по кандидатурам для назначения на должности заместителей руководителя Росстата и руководителей территориальных органов Росстата, требуемых для представления в Минэкономразвития России;

ведет трудовые книжки работников центрального аппарата Росстата;

ведет личные дела работников центрального аппарата Росстата, руководителей и заместителей руководителей территориальных органов Росстата, руководителей подведомственных организаций Росстата;

ведет реестр гражданских служащих в Росстате;

осуществляет оформление и выдачу служебных удостоверений гражданских служащих центрального аппарата Росстата, руководству территориальных органов Росстата в установленном порядке, подготовку списков работников центрального аппарата Росстата для выдачи магнитных карточек на проход в здание Росстата;

обеспечивает деятельность Комиссии по соблюдению требований к служебному поведению гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов в Росстате, а также по соблюдению исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом 25 декабря 2008 г. N 273-ФЗ "О противодействии коррупции" и другими федеральными законами;

организует и обеспечивает работу Конкурсных комиссий по проведению конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы в центральном аппарате Росстата в соответствии с Положением о конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы;

организует и обеспечивает работу Аттестационных комиссий по проведению аттестации и квалификационных экзаменов гражданских служащих центрального аппарата Росстата, руководителей и заместителей руководителей территориальных органов Росстата;

организует заключение договоров с гражданами на время их обучения в образовательном учреждении профессионального образования с последующим прохождением гражданской службы;

формирует кадровый резерв на конкурсной основе, организует работу с кадровым резервом гражданских служащих центрального аппарата Росстата;

организует проверку достоверности персональных данных и иных сведений, представляемых гражданами при поступлении на гражданскую службу, а также готовит документы для оформления допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну;

осуществляет организацию и проведение служебных проверок по решению Руководителя Росстата или по письменному заявлению гражданского служащего;

обеспечивает проведение проверки достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей гражданской службы, и гражданскими служащими, а также сведений, представляемых указанными гражданами в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации;

консультирует работников по вопросам прохождения гражданской службы и по другим вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

организует работу по присвоению классных чинов гражданской службы Российской Федерации гражданским служащим центрального аппарата Росстата, руководителям и заместителям руководителей территориальных органов Росстата;

обеспечивает контроль за трудовым стажем государственных гражданских служащих центрального аппарата Росстата, руководителей и заместителей руководителей территориальных органов Росстата, дающим право на ежемесячную надбавку к должностному окладу за выслугу лет;

обеспечивает работу Комиссии по вопросам исчисления стажа государственной гражданской службы, дающего право на установление ежемесячной надбавки к должностным окладам за выслугу лет лицам, замещающим должности в Федеральной службе государственной статистики. Готовит документы к проведению заседаний комиссии по установлению ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет, оформляет протоколы и проекты приказов на сотрудников центрального аппарата Росстата, руководителей и заместителей руководителей территориальных органов Росстата;

подготавливает служебные контракты, срочные служебные контракты, трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним;

вносит в установленном порядке предложения по структуре, численности и персональному составу Управления;

готовит приказы о приеме, перемещении и увольнении работников, замещающих должности, не являющиеся должностями гражданской службы центрального аппарата Росстата;

готовит приказы по другим вопросам, входящим в компетенцию Управления в части, касающейся кадровой работы;

рассматривает и готовит проекты ответов на предложения, заявления и жалобы граждан и организаций по вопросам, входящим в компетенцию Управления;

осуществляет оформление личных карточек (форма Т2-ГС, Т2), внесение в них соответствующих изменений, хранение и передачу в архив;

осуществляет оформление и выдачу справок с места работы, копий документов по запросам работников;

готовит проект графика отпусков центрального аппарата Росстата, обеспечивает его утверждение, осуществляет контроль за его выполнением;

осуществляет оформление служебных командировок в пределах территории Российской Федерации (приказ, командировочное удостоверение) работникам центрального аппарата Росстата и ведение журналов учета федеральным государственным органом работников, выезжающих в служебные командировки и приезжающих в служебные командировки;

ведет учет личного состава кадров:

- центрального аппарата Росстата, в автоматизированной системе управления кадровыми ресурсами центрального аппарата Росстата;

- руководителей и заместителей руководителей территориальных органов Росстата в автоматизированной системе управления кадровыми ресурсами Росстата;

осуществляет оформление и учет листков нетрудоспособности;

ознакамливает гражданских служащих со Служебным распорядком Росстата, Кодексом этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Федеральной службы государственной статистики (далее - Кодекс этики) и другими нормативными документами;

осуществляет подготовку индивидуальных сведений работников для внесения в единую базу данных персонифицированного пенсионного учета Пенсионного фонда Российской Федерации, получение и выдачу страховых свидетельств государственного пенсионного страхования;

планирует кадровую работу;

ведет кадровое делопроизводство;

готовит ежегодные и ежеквартальные, ежемесячные статистические отчеты по кадрам центрального аппарата Росстата, по территориальным органам Росстата в установленном порядке;

знакомит гражданских служащих центрального аппарата Росстата с должностными регламентами и обеспечивает их хранение;

обеспечивает сохранность архивных документов, связанных с кадровой работой, передачу документов на хранение в архив Росстата;

обеспечивает и проводит мероприятия по защите персональных данных;

готовит информацию о направлениях деятельности Управления для размещения на официальном Интернет-сайте Росстата:

- раздел "Структура Росстата", подразделы "Руководство Федеральной службы государственной статистики" и "Подразделения центрального аппарата Федеральной службы государственной статистики";

- раздел "Государственная служба";

- раздел "Подведомственные организации и СМИ", подраздел "Конкурсы на замещение должностей руководителей федеральных государственных унитарных предприятий";

организует работу с Федеральным порталом управленческих кадров, осуществляет подготовку отчетов о проделанной работе;

организует работу с обращениями граждан по кадровым вопросам;

организует оформление соответствующих материалов и представлений Росстата для назначения пенсии за выслугу лет гражданским служащим системы Росстата;

участвует в организации взаимодействия с Профсоюзом работников государственных учреждений и общественного обслуживания Российской Федерации и объединениями представителей работодателей подведомственных Росстату Организаций в соответствии с компетенцией Управления;

участвует в работе комиссии по рассмотрению вопросов предоставления гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения;

организует информационное обеспечение по запросу руководства Росстата о состоянии дел в территориальных органах Росстата по выполнению ими задач и функций, определенных положениями о территориальных органах Росстата, а также приказами и постановлениями Росстата;

организует самостоятельно или совместно со структурными подразделениями центрального аппарата ведение мониторинга деятельности территориальных органов Росстата и представление соответствующей информации руководству Росстата;

участвует в проверках территориальных органов Росстата и организаций, находящихся в ведении Росстата, по вопросам, отнесенным к компетенции Управления;

организует подготовку материалов для руководства Росстата при выездах на заседания региональных советов руководителей территориальных органов Росстата;

проводит организационные мероприятия по обеспечению работы заседаний Совета руководителей территориальных органов Росстата;

изучает, обобщает и распространяет опыт работы территориальных органов Росстата. Готовит ежегодные обзоры о работе территориальных органов Росстата;

организует проведение конкурсов на лучшую аналитическую записку, подготовленную территориальными органами Росстата;

организует и обеспечение проведения конкурсов на замещение должностей руководителей подведомственных организаций Росстата в случаях, установленных законодательством Российской Федерации.

4) в части организации работы по профилактике коррупционных проявлений в центральном аппарате Росстата и его территориальных органах, обеспечение соблюдения гражданскими служащими запретов, ограничений, обязательств и правил служебного поведения, установленных законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе и урегулированию конфликта интересов на гражданской службе:

готовит проекты нормативных правовых актов, направленных на противодействие коррупции;

участвует в проверке соблюдения гражданскими служащими требований к служебному поведению;

участвует в работе по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на гражданской службе;

осуществляет контроль за соблюдением гражданскими служащими ограничений и запретов, требований, направленных на предотвращение или урегулирование конфликта интересов;

ведет перечень должностей гражданской службы Росстата, исполнение должностных обязанностей по которым подвержено риску коррупционных проявлений;

осуществляет сбор и обработку сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных в установленном порядке, а также контроль за своевременностью их представления;

обеспечивает подготовку сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданских служащих, для размещения на официальном Интернет-сайте Росстата;

обеспечивает проведение проверки соблюдения гражданами, замещавшими должности гражданской службы, перечень которых установлен приказом Росстата от 20 января 2011 г. N 11 "Об утверждении перечня должностей федеральной государственной гражданской службы в Федеральной службе государственной статистики, при назначении на которые граждане и при замещении которых федеральные государственные гражданские служащие обязаны представлять сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей" (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 27 апреля 2011 г., регистрационный N 20599), ограничений в случае заключения с ними трудового договора в течение двух лет после его увольнения с гражданской службы;

участвует в организации взаимодействия с правоохранительными органами в установленной сфере деятельности;

оказывает гражданским служащим консультативную помощь по вопросам, связанным с применением на практике требований к служебному поведению и общих принципов служебного поведения государственных служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. N 885, а также с уведомлением представителя нанимателя, органов прокуратуры Российской Федерации и иных федеральных государственных органов о фактах совершения гражданскими служащими коррупционных и иных правонарушений, непредставления ими сведений либо представления недостоверных или неполных сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;

организует работу по регистрации уведомлений представителя нанимателя:

- о фактах обращения в целях склонения федерального государственного гражданского служащего Росстата к совершению коррупционных правонарушений;

- об иной оплачиваемой работе;

участвует в проверках территориальных органов и подведомственных организаций Росстата по вопросам, отнесенным к компетенции Управления;

осуществляет организационное обеспечение комплексных и тематических проверок работы территориальных органов Росстата.

5) в части организации работы по подготовке материалов для представления к награждению государственными и ведомственными наградами:

готовит документы для награждения в установленном порядке работников системы Росстата государственными наградами Российской Федерации, наградами Правительства Российской Федерации, ведомственными наградами Министерства экономического развития Российской Федерации (далее - Минэкономразвития России) и Росстата;

ведет регистрацию и учет лиц, награжденных государственными наградами Российской Федерации, наградами Правительства Российской Федерации, ведомственными наградами Минэкономразвития России и Росстата;

оформляет документы о вручении государственных наград Российской Федерации руководством Росстата;

готовит материалы для награждения лиц ведомственными наградами Росстата за проводимые Всероссийские переписи;

осуществляет подготовку служебных записок, проектов приказов о награждении работников системы Росстата и других организаций, оформление бланков ведомственных наград и рассылку по назначению.

6) в части проведения анализа уровня профессиональной подготовки работников федеральной системы государственной статистики, организации работы по непрерывному процессу их обучения, переподготовке и повышению квалификации, в том числе в рамках программ международного сотрудничества Росстата:

формирует ежегодный план на профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку гражданских служащих Росстата;

готовит документы для размещения государственного заказа на профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку гражданских служащих Росстата;

организует прохождение гражданскими служащими центрального аппарата Росстата и его территориальных органов повышения квалификации, профессиональной переподготовки и стажировки;

организует мониторинг за качеством проведения образовательными учреждениями учебных занятий для гражданских служащих центрального аппарата Росстата и его территориальных органов;

осуществляет ведение федерального государственного статистического наблюдения по форме N 2-ГС "Сведения о базовом и дополнительном профессиональном образовании работников, замещающих государственные должности и должности государственной гражданской службы" по центральному аппарату Росстата;

готовит статистические материалы для руководства Росстата по обучению персонала;

формирует программы по профессиональному развитию государственных гражданских служащих центрального аппарата Росстата и его территориальных органов на основе их индивидуальных планов профессионального развития;

организует прохождение студентами образовательных учреждений практики в структурных подразделениях центрального аппарата Росстата;

организует работу по заключению договоров с гражданами, на время их обучения в образовательном учреждении профессионального образования с последующим прохождением гражданской службы в центральном аппарате Росстата.

7) в части обеспечения деятельности коллегии и руководства Росстата:

составляет план работы, осуществляет документационное обеспечение и организационно-техническое обслуживание работы коллегии Росстата;

организует своевременную подготовку структурными подразделениями центрального аппарата Росстата материалов к заседаниям, проводимым руководителем Росстата;

обеспечивает работу приемных руководителя Росстата и его заместителей;

организует дежурства в выходные и праздничные дни;

организует работу по выполнению поручений руководства Росстата и контроля за своевременным их исполнением;

организует проведение заседаний коллегии Росстата совместно с заинтересованными структурными подразделениями центрального аппарата Росстата, (в том числе выездных), совещаний, семинаров и иных мероприятий по вопросам, отнесенным к компетенции Управления, формирование необходимых материалов для проведения указанных мероприятий, ведение протоколов и контроль за исполнением их решений;

обеспечивает выполнение диктофонных и стенографических работ по решению руководителя Росстата;

обеспечивает руководителя Росстата изданиями периодической печати;

8) в части организации и совершенствования делопроизводства на основе соблюдения единых требований к подготовке, обработке, архивному хранению и использованию образующихся в деятельности центрального аппарата Росстата документов, с использованием информационных технологий в работе с документами:

готовит проекты нормативных документов Росстата по делопроизводству, архивному делу, организации контроля исполнения документов, работы с обращениями граждан на основании законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в сфере информации, документации и архивного дела, нормативных правовых актов Росстата;

осуществляет ежедневный прием документов, обработку входящей, исходящей корреспонденции, в том числе обращений граждан, а также организационно-распорядительных документов по основной и административно-хозяйственной деятельности с использованием системы электронного документооборота (далее - СЭД);

осуществляет прием электронных документов из органов государственной власти и организаций, а также отправку в их адрес электронных документов посредством системы межведомственного электронного документооборота (далее - МЭДО), а также других электронных систем общего доступа;

осуществляет прием, регистрацию и рассылку электронных сообщений, поступивших на официальный электронный адрес Росстата (в режиме постоянного мониторинга);

осуществляет прием и учет (регистрацию) документов и других материальных носителей информации, содержащих служебную информацию ограниченного распространения;

осуществляет регистрацию входящих, исходящих и внутренних документов в пределах, выделенных в центральном аппарате Росстата документопотоков;

обеспечивает выполнение административных процедур по предоставлению государственной услуги по рассмотрению обращений граждан: прием и регистрация обращений граждан; подготовка ответов на обращения граждан по вопросам, относящимся к компетенции отдела; подготовка отчетности по обращениям граждан и размещение информации на сайте Росстата в сети Интернет;

осуществляет регистрацию приказов по основной и административно-хозяйственной деятельности Росстата и доведение их до исполнителей, ведение справочной информации по изменениям к приказам;

осуществляет работу по организации тиражирования приказов и формированию базы приказов Росстата, рассылки приказов, в соответствии с Указателем рассылки;

осуществляет подготовку, упаковку, адресование и рассылку документов по исполнению Росстатом поручений высших органов государственной власти, Минэкономразвития России и других документов через фельдъегерскую связь;

осуществляет подготовку, упаковку, адресование и рассылку документов официальной статистической информации федеральным органам исполнительной власти, полномочным представителям Президента Российской Федерации в Федеральных округах Российской Федерации через фельдъегерскую связь;

осуществляет передачу по электронной почте через телеграф внутренних и международных (ближнее зарубежье) телеграмм категории "Правительственная";

осуществляет ежедневную доставку (два раза в день) входящих документов и изданий официальной статистической информации из экспедиции в отдел делопроизводства и контроля, исходящих документов - в экспедицию;

организует работу по введению в действие с 1 января календарного года Номенклатуры дел центрального аппарата Росстата и формированию сводной Номенклатуры на основе номенклатур дел структурных подразделений Росстата;

осуществляет контроль за правильностью оформления и формированием дел структурными подразделениями центрального аппарата Росстата в соответствии с Номенклатурой дел;

готовит сводную опись дел центрального аппарата Росстата, по которой осуществляется передача дел на постоянное хранение в Государственный архив Российской Федерации (далее - ГА РФ);

обеспечивает архивное хранение документов, их учет, использование, отбор и подготовка дел к передаче на хранение в архив центрального аппарата Росстата, в государственный архив Российской Федерации, сформированных и оформленных в соответствии с требованиями архивного дела;

осуществляет ежегодный прием в соответствии с графиком, утвержденным в установленном порядке документов структурных подразделений центрального аппарата Росстата (не позднее, чем через 3 года после завершения делопроизводством) в архив центрального аппарата Росстата;

осуществляет разработку и согласование с ГА РФ графика представлений описей на рассмотрение Экспертно-проверочной комиссии ГА РФ (Далее - ЭПК ГА РФ) и передачи документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение;

составляет и представляет не позднее, чем через 2 года после приема дел в архив, годовые разделы описей дел постоянного хранения и по личному составу на рассмотрение постоянно действующей Центральной экспертной комиссии Росстата (далее - ЦЭК) и ЭПК ГА РФ;

готовит предметно-тематические справочники, перечни, типовые нормативные документы по организации делопроизводства в территориальных органах Росстата и др.;

ведет делопроизводство Центральной экспертной комиссии Росстата и использование ее документов, а также осуществляет контроль за исполнением решений, принятых Центральной экспертной комиссией;

разрабатывает проект ежегодного плана работы Центральной экспертной комиссии;

оказывает методическую помощь работникам, ответственным за делопроизводство в структурных подразделениях Росстата;

осуществляет работу по внедрению нормативно-методических пособий по архивному делу и делопроизводству в структурных подразделениях Росстата;

готовит копии документов и проектов архивных справок;

осуществляет учет поступления и выдачи бланков с использованием Герба Российской Федерации (по видам бланков) исполнителям;

осуществляет оперативный поиск, анализ информации и выдачи необходимых справок по документообороту;

осуществляет заверение копий документов печатью "Отдел делопроизводства и контроля Административного Управления" во всех случаях, предусмотренных действующей Инструкцией по делопроизводству в центральном аппарате Росстата;

совместно со структурными подразделениями центрального Росстата и его территориальными органами разрабатывает предложения, направленные на улучшение организации делопроизводства и исполнительской дисциплины;

9) в части организации и обеспечения контроля выполнения поручений Президента Российской Федерации, Администрации Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Минэкономразвития России, документов органов законодательной, исполнительной и судебной власти, субъектов Российской Федерации, учреждений, организаций, должностных лиц, по обращениям граждан, руководителя Росстата и его заместителей, приказов, и протоколов коллегии Росстата:

осуществляет постановку федеральных законов, указов, распоряжений и поручений Президента Российской Федерации, постановлений, распоряжений и поручений Правительства Российской Федерации, поручений, содержащихся в протоколах заседаний Правительства Российской Федерации, поручений Минэкономразвития России (по документам с конкретными сроками исполнения и документам, об исполнении которых необходимо проинформировать корреспондента), а также исполнение документов, по которым установлены контрольные сроки исполнения документа, на контроль и доведение документов до исполнителей;

осуществляет предварительный контроль своевременности доведения поручения до конкретного исполнителя (головного исполнителя) путем просмотра в СЭД движения электронной регистрационной карточки документа в соответствии с указанием руководителя (заместителя руководителя) Росстата по его исполнению;

осуществляет предупредительный контроль, посредством формирования перечня контрольных документов с поручениями руководителя Росстата, срок исполнения которых истекает в течение заданного периода, и направление его не реже одного раза в неделю в электронном виде структурным подразделениям - исполнителям и курирующим их заместителям руководителя;

осуществляет снятие документов с централизованного контроля, а также посредством СЭД на основании официальной информации структурного подразделения;

обеспечивает выполнение административных процедур (прием и регистрация обращений граждан, рассмотрение обращений граждан, подготовка ответов на обращения граждан, подготовка отчетности по обращениям граждан) по предоставлению центральным аппаратом Росстата государственной услуги в соответствии с Административными регламентами;

осуществляет еженедельный аналитический контроль состояния работы с контрольными документами в структурных подразделениях центрального аппарата Росстата и предоставляет информацию заместителям руководителя Росстата, начальникам структурных подразделений центрального аппарата Росстата об общем объеме контрольных документов, количестве документов, срок исполнения которых истек за текущую неделю, а также нарастающим итогом с начала года, о количестве документов, исполненных в срок, с нарушением срока или неисполненных (по четвергам не позднее 15 часов);

осуществляет ежедневный контроль исполнения поручений Минэкономразвития России в СЭД Минэкономразвития России;

осуществляет ежеквартальную проверку фактического наличия всех документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, полученных и подготовленных в течение квартала и всех не подшитых в дела документов с пометкой "Для служебного пользования";

осуществляет подготовку информации о состоянии исполнительской дисциплины, итогах работы с обращениями граждан.

Информация об изменениях:

Приказом Росстата от 18 апреля 2012 г. N 142 в подпункт 10 внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

10) в части организации работы и обеспечения контроля выполнения мероприятий мобилизационной подготовки Федеральной службы государственной статистики по учету и бронированию военнообязанных в Росстате:

разрабатывает проекты нормативных правовых актов и методических документов Росстата по вопросам мобилизационной подготовки и доводит их до территориальных органов и подведомственных организаций Росстата;

разрабатывает мобилизационные документы Административного управления и поддерживает их в актуальном состоянии;

разрабатывает предложения по проведению в Росстате мероприятий мобилизационной подготовки;

организует и разрабатывает планы по мобилизационной подготовке в Росстате;

организует проведение мероприятий Росстата по мобилизационной подготовке и контролирует их выполнение;

участвует в формировании государственного оборонного заказа по мобилизационной подготовке экономики и осуществляет контроль за выполнением мероприятий по его выполнению;

осуществляет оперативное руководство персоналом убежища ГО Росстата в целях поддержания его в готовности к работе;

организует подготовку специалистов центрального аппарата Росстата по действиям при получении сигналов оповещения;

организует и проводит мобилизационные тренировки;

организует и ведет воинский учет и бронирование граждан, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации и работающих в Росстате;

осуществляет контроль за выполнением территориальными органами Росстата мероприятий по мобилизационной подготовке, воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации;

соблюдение установленного режима секретности и осуществление отделом специальных программ Административного управления оперативного руководства объектом N 5224;

11) в части обеспечения в пределах своей компетенции защиты сведений, составляющих государственную тайну:

обеспечивает установленный в Росстате режим секретности;

ведет секретное делопроизводство;

участвует в оформлении допусков к государственной тайне работникам центрального аппарата Росстата, руководителям территориальных органов Росстата и их заместителям;

обеспечивает разработку и практическое осуществление мероприятий по организации бесперебойной специальной связи и ее безопасности;

осуществляет организационно-методическое руководство подразделениями по защите государственной тайны территориальных органов и подведомственных организаций Росстата, и контроль их деятельности;

осуществляет учет, хранение и выдачу печатей и штампов Росстата;

участвует в рассмотрении и согласовании проектов положений о структурных подразделениях центрального аппарата Росстата и территориальных органах Росстата (разработка типового положения о территориальных органах Росстата);

вносит в установленном порядке предложения по структуре, численности и персональному составу подразделения по защите государственной тайны;

проводит проверку состояния работы по обеспечению режима секретности в структурных подразделениях центрального аппарата Росстата, в территориальных органах и подведомственных организациях Росстата;

12) в части организации правового обеспечения деятельности Росстата, осуществление работы, связанной с реализацией Федерального закона от 29 ноября 2007 г. N 282-ФЗ "Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в Российской Федерации", регулирующего вопросы, входящие в компетенцию Росстата, проведение правовой экспертизы проектов приказов, инструкций и других актов Росстата, решение других нормативно-правовых вопросов в системе Росстата:

разрабатывает и представляет на рассмотрение руководству Росстата либо участвует в разработке инструктивных и методических документов, информационных писем Росстата по вопросам правоприменительной практики в области, относящейся к сфере деятельности Росстата;

участвует в подготовке проектов нормативных актов, разрабатываемых Росстатом в части, касающейся компетенции Управления;

осуществляет подготовку либо участвует в подготовке разъяснений по вопросам применения законодательства Российской Федерации, относящихся к сфере деятельности Росстата;

осуществляет представительство в судах, арбитражных судах различных инстанций по делам с участием Росстата;

определяет объем полномочий, указываемых в доверенностях, выдаваемых Росстатом его гражданским служащим (работникам) и иным лицам на представление интересов в судах;

13) в части подготовки заявок на закупку товаров, работ, услуг, в том числе научно-методологических и технологических работ:

осуществляет подготовку обоснования необходимости, технического задания к предмету закупки и определяет существенные условия исполнения государственного контракта;

определяет квалификационные требования и критерии оценки заявок участников размещения заявок;

осуществляет приемку результатов закупки товаров, выполнения работ, оказания услуг с оформлением соответствующих актов сдачи-приемки по направлениям закупок, относящимся к компетенции Управления;

14) организация работы по выполнению в Управлении требований федеральных законов, приказов Минэкономразвития России, Росстата и других нормативных документов по вопросам, связанным с повседневной деятельностью Управления.

IV. Управление для осуществления своих задач и функций имеет право:

7. Запрашивать и получать в рамках установленной компетенции необходимые материалы от структурных подразделений центрального аппарата Росстата и его территориальных органов, от федеральных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, а также от организаций и должностных лиц.

8. Проводить совещания и консультации по вопросам, входящим в компетенцию Управления, с привлечением специалистов органов государственной статистики, органов государственной власти, учреждений и организаций.

9. При взаимодействии с территориальными органами Росстата:

давать разъяснения и консультации по вопросам, входящим в компетенцию Управления;

направлять в установленном порядке в соответствующий территориальный орган Росстата для рассмотрения и ответа заявителю, поступившие в Росстат обращения по вопросам, относящимся к компетенции территориального органа.

10. Привлекать для осуществления отдельных работ независимых экспертов и других специалистов, в том числе на договорной основе, в установленном порядке.

V. Руководство Управления

11. Управление возглавляет начальник Управления, который назначается на должность и освобождается от должности руководителем Росстата.

12. Начальник Управления является прямым начальником работников Управления и подчиняется руководителю Росстата.

13. Начальник Управления отвечает за: успешное выполнение задач и функций, возложенных на Управление; обучение, подготовку, воспитание, трудовую дисциплину и морально-психологическое состояние работников Управления, внутренний порядок; организацию делопроизводства и обеспечение режима защиты сведений составляющих государственную тайну и служебную информацию в Управлении; сохранность материальных средств; организацию мобилизационной подготовки Управления.

14. Начальник Управления имеет заместителей.

15. Количество заместителей начальника Управления определяется штатным расписанием центрального аппарата Росстата.

16. Начальник Управления:

осуществляет непосредственное руководство Управлением, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Управление функций и полномочий, а также за состояние исполнительской дисциплины;

взаимодействует с иными управлениями Росстата;

взаимодействует (в том числе ведет переписку) с территориальными органами Росстата, со структурными подразделениями других органов исполнительной власти, а также подведомственными Росстату организациями;

обеспечивает подготовку в установленном порядке проектов актов и других документов Росстата;

обеспечивает рассмотрение поступивших в Росстат обращений, проектов актов и других документов по направлению деятельности Управления, а также подготовку заключений на них;

обеспечивает в пределах своей компетенции рассмотрение индивидуальных и коллективных обращений граждан и организаций и запросов информации о деятельности Росстата и подписывает ответы на них;

распределяет обязанности между своими заместителями, а также определяет должностные обязанности сотрудников Управления;

обеспечивает проведение мероприятий, связанных с прохождением государственной гражданской службы, в том числе представляет предложения о назначении на должность и об освобождении от должности, о временном исполнении обязанностей, о повышении квалификации, поощрении сотрудников Управления и наложении на них взысканий;

привлекает при необходимости в установленном порядке для проработки вопросов, отнесенных к сферам деятельности Росстата, научные и иные организации, ученых и специалистов;

проводит совещания с представителями органов государственной власти, органов местного самоуправления и организаций по отнесенным к его компетенции вопросам;

утверждает положения об отделах, входящих в состав Управления, за исключением отделов обеспечивающих прохождение государственной службы в центральном аппарате Росстата и выполнение мероприятий по мобилизационной подготовке и гражданской обороне;

обеспечивает подготовку должностных регламентов гражданских служащих Управления;

несет ответственность за соблюдение работниками Управления служебного распорядка Росстата, сохранность имущества и оргтехники, закрепленных за Управлением.

17. Начальник Управления осуществляет иные полномочия, установленные нормативными правовыми актами Российской Федерации, регламентом Росстата, положением об Управлении, должностным регламентом и поручениями (указаниями) руководителя Росстата и его заместителей (в соответствии с распределением обязанностей).

VI. Взаимодействие с другими управлениями центрального аппарата Росстата и его территориальными органами

18. Управление при реализации своих функций взаимодействует с другими структурными подразделениями центрального аппарата Росстата и с его территориальными органами, с подведомственными организациями и органами государственного управления;

19. В этих целях Управление:

осуществляет методическое руководство вопросами, связанными с реализацией полномочий Управления;

организует и проводит конференции, инструктивные семинары и совещания со специалистами Росстата по вопросам, входящим в компетенцию Управления;

поддерживает постоянные контакты с руководителями территориальных органов Росстата и получает от них информацию о результатах их деятельности по вопросам, входящим в компетенцию Управления;

направляет территориальным органам Росстата рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию Управления;

изучает, обобщает и распространяет опыт работы территориальных органов Росстата по соответствующим направлениям;

принимает участие в комплексных и тематических проверках деятельности территориальных органов Росстата, а также организует (осуществляет) самостоятельные выезды в регионы по вопросам, входящих в компетенцию Управления;

участвует в обсуждении вопросов, входящих в компетенцию Управления, на заседаниях расширенной коллегии Росстата, совещаниях с руководителями территориальных органов Росстата;

рассматривает и подготавливает ответы на обращения территориальных органов Росстата по вопросам, входящим в компетенцию Управления;

информирует руководство Росстата о результатах проверок, анализа материалов, характеризующих работу территориальных органов Росстата;

участвует в разработке учебных планов и программ повышения квалификации, переподготовки специалистов территориальных органов Росстата и их реализации.