Приложение N 1. Положение об Административном управлении

Приложение N 1
к приказу Федеральной службы
государственной статистики
от 29 октября 2010 г. N 379

Положение
об Административном управлении

1. Общие положения

1.1. Административное управление (далее - Управление) является структурным подразделением центрального аппарата Федеральной службы государственной статистики;

1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Положением о Федеральной службе государственной статистики, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 2 июня 2008 года N 420, нормативными правовыми актами Министерства экономического развития Российской Федерации, приказами Росстата, а также настоящим Положением;

1.3. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими структурными подразделениями центрального аппарата Росстата, его территориальными органами и находящимися в его ведении федеральными государственными унитарными предприятиями и федеральным государственным бюджетным учреждением (далее - Организации, Организация);

1.4. положение об Управлении утверждается руководителем Федеральной службы государственной статистики (далее - Росстат).

2. Сфера деятельности Управления

2.1. Организация разработки предложений об основных направлениях кадровой политики, социально-трудовых отношений, профессионального обучения работников центрального аппарата Росстата и его территориальных органов в пределах компетенции Управления, документационное и организационное обеспечение деятельности руководителя Росстата и его заместителей;

2.2. подготовка и внесение предложений руководителю Росстата о реализации федеральных законов и иных нормативных правовых актов о федеральной государственной гражданской службе (далее - гражданская служба), мерах по профилактике коррупционных правонарушений, трудовых отношений в центральном аппарате и территориальных органах Росстата;

2.3. организация работы совместно с другими структурными подразделениями центрального аппарата Росстата и его территориальными органами по эффективному функционированию системы гражданской службы;

2.4. организация профессиональной подготовки и переподготовки, повышения квалификации и стажировки гражданских служащих центрального аппарата Росстата и его территориальных органов;

2.5. организация заключения договоров на обучение между Росстатом и гражданами Российской Федерации с обязательством последующего прохождения гражданской службы в Росстате в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации;

2.6. организационное обеспечение деятельности руководителя Росстата по решению вопросов, касающихся прохождения гражданской службы в центральном аппарате Росстата и его территориальных органах;

2.7. организация работы по профилактике коррупционных и иных проявлений в центральном аппарате Росстата и его территориальных органах обеспечение деятельности Росстата по соблюдению федеральными государственными гражданскими служащими (далее - гражданские служащие) запретов, ограничений, обязательств и правил служебного поведения, установленных законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе;

2.8. принятие мер по предотвращению конфликта интересов, в том числе после увольнения гражданского служащего с гражданской службы;

2.9. взаимодействие с правоохранительными органами по вопросам профилактики коррупционных и иных правонарушений;

2.10. проведение служебных проверок в отношении гражданских служащих структурных подразделений центрального аппарата Росстата, руководителей и заместителей руководителей территориальных органов в установленном порядке;

2.11. анализ кадрового состава Росстата, прогнозирование вакансий, планирование замещения вакантных должностей и должностного роста гражданских служащих на конкурсной основе;

2.12. обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных должностей, испытаний, аттестаций, квалификационных экзаменов гражданских служащих Росстата, организация работы по формированию кадрового резерва;

2.13. организация системы учета кадров, их движения и отчетности по кадрам;

2.14. участие в создании и работе соответствующих совещательных и экспертных органов (советов, комиссий, групп, коллегий) в пределах компетенции Управления;

2.15. организация правового обеспечения деятельности Росстата, осуществление работы, связанной с реализацией Федерального закона от 29 ноября 2007 г. N 282-ФЗ "Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в Российской Федерации", регулирующего вопросы, входящие в компетенцию Росстата, проведение правовой экспертизы проектов приказов, инструкций и других актов Росстата, решение других нормативно-правовых проблем в системе Росстата;

2.16. взаимодействие со службами Аппарата Правительства Российской Федерации, федеральных органов законодательной и исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, учебными заведениями различных министерств и ведомств по вопросам, относящимся к компетенции Управления;

2.17. оказание практической помощи сотрудникам территориальных органов Росстата, для которых служебными обязанностями предусматривается решение вопросов государственной службы и кадров, методическое руководство их деятельностью;

2.18. организация работы по своевременной подготовке материалов к заседаниям, в которых принимает участие руководитель Росстата и его заместители;

2.19. обеспечение деятельности руководства Росстата и организация приема по личным вопросам у руководителя Росстата и его заместителей;

2.20. организация рассмотрения устных и письменных запросов граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства, организаций и общественных объединений, в том числе запросов в виде электронного документа, о предоставлении информации, касающейся деятельности Росстата, его территориальных органов и Организаций;

2.21. осуществление контроля за работоспособностью и информационным администрированием системы электронного документооборота;

2.22. организация и осуществление контроля своевременного исполнения структурными подразделениями центрального аппарата Росстата, его территориальными органами и Организациями поручений федеральных органов законодательной и исполнительной власти, постановлений, приказов, нормативных документов и поручений руководства Минэкономразвития России, Росстата;

2.23. осуществление контроля за отбором, учетом и качеством обработки документов, подлежащих архивному хранению и обеспечение сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в результате деятельности центрального аппарата Росстата;

2.24. информационное обеспечение руководства Росстата о состоянии дел в территориальных органах Росстата по выполнению ими задач и функций, определенных положениями о территориальных органах Росстата, Росстатом, а также приказами и постановлениями Минэкономразвития России;

2.25. координация взаимодействия структурных подразделений центрального аппарата Росстата с территориальными органами Росстата и Организациями;

2.26. формирование государственного заказа на переподготовку, повышение квалификации и подготовку (стажировку) за рубежом гражданских служащих системы государственной статистики;

2.27. анализ уровня профессиональной подготовки работников федеральной системы государственной статистики, организации работы по непрерывному процессу их обучения, переподготовке и повышению квалификации, в том числе в рамках программ международного сотрудничества Росстата;

2.28. обеспечение в пределах своей компетенции защиты сведений составляющих государственную тайну;

2.29. обеспечение в пределах своей компетенции соответствующего режима хранения и защиты персональных данных, служебной информации ограниченного распространения и иной конфиденциальной информации;

2.30. организация и осуществление мобилизационной подготовки Росстата в пределах полномочий, установленных законодательством Российской Федерации;

2.31. планирование мероприятий по гражданской обороне в Росстате.

3. Функции Управления

3.1. Основными функциями Управления являются:

3.1.1. подготовка предложений руководителю Росстата о реализации положений Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", других федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации о гражданской службе, кадрового обеспечения системы государственной статистики;

3.1.2. разработка проектов нормативных правовых актов по вопросам, регулирующим отношения в сфере гражданской службы в пределах полномочий Управления;

3.1.3. разработка по поручению руководства Росстата предложений совместно со структурными подразделениями центрального аппарата Росстата и его территориальными органами, направленных на улучшение организации деятельности и эффективное функционирование системы гражданской службы в органах государственной статистики;

3.1.4. участие в рассмотрении и согласовании проектов положений: о структурных подразделениях центрального аппарата Росстата; о территориальных органах Росстата и уставов Организаций, находящихся в ведении Росстата;

3.1.5. подготовка совместно с Финансово-экономическим управлением проекта штатного расписания центрального аппарата Росстата;

3.1.6. организация и обеспечение работы Конкурсной и Аттестационной комиссий по проведению конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы, аттестаций и квалификационных экзаменов гражданских служащих;

3.1.7. организация и обеспечение проведения конкурсов на замещение должностей руководителей Организаций, находящихся в ведении Росстата в случаях, установленных законодательством Российской Федерации;

3.1.8. подготовка материалов о присвоении классных чинов гражданским служащим центрального аппарата Росстата, руководителям и заместителям руководителей территориальных органов Росстата;

3.1.9. формирование кадрового резерва на конкурсной основе, организация совместно с другими структурными подразделениями центрального аппарата Росстата и территориальными органами Росстата работы с кадровым резервом и его эффективное использование;

3.1.10. размещение сведений о вакантных должностях гражданской службы в центральном аппарате Росстата и должностях руководителей и заместителей руководителей территориальных органов Росстата на Интернет-сайте Федерального портала управленческих кадров;

3.1.11. организация подготовки проектов актов Росстата, по вопросам, отнесенным к сфере деятельности Управления, связанным с поступлением на гражданскую службу (приемом на работу), ее прохождением, заключением служебного контракта (трудового договора) и дополнительных соглашений к ним, назначением на должность гражданской службы (должность, не отнесенную к должностям гражданской службы), освобождением от замещаемой должности, увольнением с гражданской службы (работы) и выходом гражданского служащего на пенсию за выслугу лет (работника на пенсию по старости, инвалидности, по случаю потери кормильца), а также оформление соответствующих представлений Росстата в связи с выходом на пенсию за выслугу лет гражданских служащих системы государственной статистики, поощрением гражданского служащего (работника), применением к гражданскому служащему (работнику) дисциплинарного взыскания, предоставлением отпусков, по вопросам совершенствования обучения персонала, по работе территориальных органов Росстата и другим вопросам, входящим в компетенцию Управления;

3.1.12. подготовка и рассмотрение совместно со структурными подразделениями центрального аппарата Росстата предложений об установлении гражданским служащим (работникам) надбавок к должностному окладу, о поощрениях и дисциплинарной ответственности;

3.1.13. ведение личных дел, личных карточек и трудовых книжек гражданских служащих (работников) центрального аппарата Росстата, обеспечение сохранности персональных данных;

3.1.14. ведение личных дел руководителей и заместителей руководителей территориальных органов Росстата, руководителей Организаций, находящихся в ведении Росстата;

3.1.15. ведение Реестра должностей гражданских служащих;

3.1.16. подготовка ежеквартальных и ежегодных статистических отчетов по кадрам центрального аппарата Росстата и его территориальных органов;

3.1.17. подготовка и утверждение в установленном порядке перечня должностей гражданской службы в центральном аппарате Росстата и его территориальных органах, при назначении на которые граждане и при замещении которых гражданские служащие обязаны представлять сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;

3.1.18. организация проверок и подготовка предложений по их результатам в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации:

достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей гражданской службы, и гражданскими служащими в центральном аппарате Росстата, а также сведений, представляемых указанными гражданами в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации;

достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при рассмотрении кандидатур на должности руководителей и заместителей руководителей территориальных органов Росстата;

соблюдения гражданскими служащими требований к служебному поведению;

служебные проверки по факту совершения гражданским служащим дисциплинарного проступка;

соблюдение гражданином, замещавшего в Росстате должность гражданской службы, включенную в перечень должностей, утвержденный нормативным правовым актом Российской Федерации, о даче согласия на замещение должности в коммерческой или некоммерческой организации либо на выполнение работы на условиях гражданско-правового договора в коммерческой или некоммерческой организации, если отдельные функции по государственному управлению этой организацией входили в его должностные (служебные) обязанности, до истечения двух лет со дня увольнения с гражданской службы;

3.1.19. обеспечение подготовки сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, подлежащих размещению на официальном сайте Росстата;

3.1.20. участие в установленном порядке в подготовке проектов нормативных правовых актов, направленных на противодействие коррупции;

3.1.21. участие в организации взаимодействия с правоохранительными органами в установленной сфере деятельности;

3.1.22. обеспечение сохранности и конфиденциальности сведений о гражданских служащих, полученных в ходе своей деятельности;

3.1.23. участие в проверках территориальных органов Росстата и Организаций, находящихся во введении Росстата, по вопросам, отнесенным к компетенции Управления;

3.1.24. организационное обеспечение комплексных и тематических проверок работы территориальных органов Росстата;

3.1.25. участие Управления:

в работе по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на гражданской службе;

в обеспечении соблюдения гражданскими служащими ограничений и запретов, требований, направленных на предотвращение или урегулирование конфликта интересов;

в исполнении гражданскими служащими обязанности по уведомлению представителя нанимателя, органов прокуратуры Российской Федерации и иных федеральных государственных органов обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных и иных правонарушений;

в обеспечении деятельности Комиссии по соблюдению требований к служебному поведению гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов в Росстате, а также по соблюдению исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом "О противодействии коррупции" и другими федеральными законами;

3.1.26. оказание гражданским служащим консультативной помощи по вопросам, связанным с применением на практике требований к служебному поведению и общих принципов служебного поведения гражданских служащих, а также с уведомлением представителя нанимателя, органов прокуратуры Российской Федерации и иных федеральных государственных органов о фактах совершения гражданскими служащими коррупционных и иных правонарушений, непредставления ими сведений либо представления недостоверных или неполных сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;

3.1.27. привлечение в установленном порядке для выработки решений по вопросам, отнесенным к установленной сфере деятельности, научных и других организаций, ученых и специалистов, в том числе на договорной основе;

3.1.28. организация работ Комиссии по вопросам исчисления стажа государственной гражданской службы, дающего право на установление ежемесячной надбавки к должностным окладам за выслугу лет лицам, замещающим должности в Федеральной службе государственной статистики и предоставления соответствующих льгот, а также учета страхового стажа для оформления листков временной нетрудоспособности;

3.1.29. оформление, учет и выдача служебных удостоверений работникам центрального аппарата Росстата и руководству территориальных органов в установленном порядке, подготовка списков работников центрального аппарата Росстата для выдачи магнитных карточек на проход в здание Росстата;

3.1.30. оформление и учет выезда гражданских служащих в служебные командировки и ведение учета лиц, прибывающих в служебные командировки в Росстат;

3.1.31. проверка правильности заполнения необходимых документов на получение гражданскими служащими (работниками) центрального аппарата Росстата заграничных паспортов;

3.1.32. ведение учета личного состава кадров центрального аппарата Росстата и ведение базы данных в автоматизированной системе управления кадровыми ресурсами центрального аппарата Росстата;

3.1.33. подготовка списка работников, не имеющих постоянной регистрации в г. Москве, подлежащих обязательному медицинскому страхованию для получения страховых полисов обязательного медицинского страхования граждан Российской Федерации;

3.1.34. подготовка индивидуальных сведений на работников для внесения в единую базу данных персонифицированного пенсионного учета Пенсионного фонда Российской Федерации, получение и выдача страховых свидетельств государственного пенсионного страхования;

3.1.35. подготовка и сдача в архив личных дел уволенных работников, а также дел, сформированных в процессе деятельности Управления;

3.1.36. участие в оформлении и выдаче сотрудникам документов (справки, разъяснения) о праве на льготы, предусмотренные федеральными законами;

3.1.37. участие в организации взаимодействия с Профсоюзом работников государственных учреждений и общественного обслуживания Российской Федерации и объединениями представителей работодателей подведомственных Росстату Организаций;

3.1.38. участие в работе комиссии по рассмотрению вопросов предоставления гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения;

3.1.39. обеспечение соблюдения гражданскими служащими (работниками) Росстата Служебного распорядка и Правил внутреннего трудового распорядка центрального аппарата Росстата;

3.1.40. обеспечение соблюдения гражданскими служащими (работниками) Управления исполнительской дисциплины;

3.1.41. обеспечение сохранности имущества, документов, печатей и штампов, находящихся в ведении Управления;

3.1.42. рассмотрение проектов должностных регламентов (должностных инструкций) гражданских служащих (работников) центрального аппарата Росстата, руководителей и заместителей руководителей его территориальных органов, подготовка замечаний и предложений по ним в пределах компетенции Управления;

3.1.43. участие в подготовке требуемых для представления в Минэкономразвития России материалов по кандидатурам для назначения на должности заместителей руководителя Росстата и руководителей территориальных органов Росстата;

3.1.44. подготовка в установленном порядке проекта предложений в Минэкономразвития России обоснованной схемы размещения территориальных органов Росстата, предложений по распределению утвержденной предельной численности между территориальными органами Росстата;

3.1.45. организация контроля и координация работы структурных подразделений центрального аппарата с территориальными органами Росстата и Организациями по направлениям их деятельности, в части, касающейся компетенции Управления;

3.1.46. организация самостоятельно или совместно со структурными подразделениями центрального аппарата и Организациями Росстата ведения мониторинга деятельности территориальных органов Росстата и представление соответствующей информации руководству Росстата;

3.1.47. проведение организационных мероприятий по обеспечению работы заседаний Совета руководителей территориальных органов Росстата;

3.1.48. изучение, обобщение и распространение опыта работы территориальных органов Росстата. Подготовка ежегодного обзора о работе территориальных органов Росстата;

3.1.49. организация проведения конкурсов на лучшую аналитическую записку, подготовленную территориальными органами Росстата;

3.1.50. подготовка информации о направлениях деятельности Управления для размещения на официальном сайте Росстата;

3.1.51. участие в организации согласования с полномочными представителями Президента Российской Федерации в федеральных округах кандидатур для назначения на должности заместителей руководителей территориальных органов Росстата;

3.1.52. подготовка предложений руководителю Росстата по замещению должностей заместителей руководителей территориальных органов Росстата;

3.1.53. координация деятельности территориальных органов Росстата по вопросам гражданской службы и кадровой политики. Изучение и обобщение практики развития гражданской службы и кадровой политики в системе государственной статистики, распространение положительного опыта этой работы;

3.1.54. подготовка предложений по учреждению ведомственных наград;

3.1.55. подготовка материалов к присвоению почетных званий, награждению государственными наградами Российской Федерации, наградами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, ведомственными наградами Минэкономразвития России и Росстата работников системы Росстата, учет награжденных;

3.1.56. организация работы по заключению договоров с гражданами, на время их обучения в образовательном учреждении профессионального образования с последующим прохождением гражданской службы в центральном аппарате Росстата;

3.1.57. организация прохождения гражданскими служащими центрального аппарата Росстата и его территориальных органов повышения квалификации, профессиональной переподготовки и стажировки;

3.1.58. подготовка статистических материалов для руководства Росстата по обучению персонала;

3.1.59. формирование плана обучения гражданских служащих центрального аппарата Росстата и его территориальных органов по индивидуальным планам профессионального развития гражданских служащих Росстата;

3.1.60. подготовка документов для размещения государственного заказа на профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку гражданских служащих Росстата;

3.1.61. участие в подготовке проектов международных договоров, по поручению руководителя Росстата проведение правовой экспертизы проектов международных договоров;

3.1.62. разработка и представление на рассмотрение руководству Росстата либо участие в разработке инструктивных и методических документов, информационных писем Росстата по вопросам правоприменительной практики в области, относящейся к сфере деятельности Росстата;

3.1.63. участие в подготовке проектов нормативных актов, разрабатываемых Росстатом в части, касающейся компетенции Управления;

3.1.64. подготовка либо участие в подготовке разъяснений по вопросам применения законодательства Российской Федерации, относящихся к сфере деятельности Росстата;

3.1.65. проведение антикоррупционной экспертизы для выявления и последующего устранения коррупциогенных факторов в нормативных правовых актах (проектах нормативных правовых актах) разрабатываемых структурными подразделениями Росстата и подготовка заключений, подписываемых начальником юридического отдела (лицом, исполняющим его обязанности);

3.1.66. подготовка по поручению руководителя Росстата проектов заключений на проекты нормативных правовых актов Российской Федерации, подготовленные иными федеральными органами исполнительной власти;

3.1.67. проведение правовой экспертизы на предмет соответствия законодательству Российской Федерации и подготовка заключения по:

проектам актов Росстата, в том числе проектам приказов по реализации Росстатом полномочий в установленной сфере деятельности, а также приказов по вопросам организации работы Росстата, в том числе кадровым вопросам;

проектам учредительных документов Организаций, представляемых на утверждение в Росстат;

проектам договоров (контрактов, соглашений), заключаемых Росстатом, в том числе в процессе осуществления возложенных на Росстат функций;

документам Росстата, содержащим разъяснения или пояснения по юридическим вопросам, в том числе направляемым в органы государственной власти;

итоговым актам проверок территориальных органов Росстата, Организаций, а также актам проверок иных органов и организаций, составляемых в случаях и порядке, установленных нормативными правовыми актами по вопросам, относящимся к компетенции Управления;

документам в связи с проведением проверок Росстата контролирующими органами (в том числе Счетной палатой Российской Федерации, Генеральной прокуратурой Российской Федерации);

иным документам, имеющим правовой характер;

3.1.68. осуществление представительства в судах, арбитражных судах различных инстанций по делам с участием Росстата;

3.1.69. определение объема полномочий, указываемых в доверенностях, выдаваемых Росстатом его гражданским служащим (работникам) и иным лицам на представление интересов в судах;

3.1.70. организация своевременной подготовки структурными подразделениями центрального аппарата Росстата материалов к заседаниям, проводимым руководителем Росстата;

3.1.71. обеспечение работ приемных руководителя Росстата и его заместителей;

3.1.72. организация работ по выполнению поручений руководства Росстата и контроля за своевременным их исполнением;

3.1.73. организация проведения заседаний коллегии Росстата совместно с заинтересованными структурными подразделениями центрального аппарата Росстата, (в том числе выездных), совещаний, семинаров и иных мероприятий по вопросам, отнесенным к компетенции Управления, формирование необходимых материалов для проведения указанных мероприятий, ведение протоколов и контроль за их исполнением;

3.1.74. обеспечение выполнения диктофонных и стенографических работ по решению руководителя Росстата;

3.1.75. обеспечение руководителя Росстата изданиями периодической печати;

3.1.76. обеспечение приема поступающей корреспонденции в адрес Росстата, централизованная регистрация и подготовка проектов резолюций на корреспонденцию, поступившую на имя руководителя Росстата, его заместителей и в адрес Росстата, представление на подпись документов, относящихся к компетенции руководителя Росстата, распределение и доставка корреспонденции, не требующей рассмотрения руководителем Росстата и его заместителей, структурным подразделениям центрального аппарата и Организациям Росстата;

3.1.77. отправка корреспонденции за подписью руководства Росстата:

в Администрацию Президента Российской Федерации, в Аппарат Правительства Российской Федерации, Федеральное Собрание Российской Федерации, Совет безопасности Российской Федерации, Счетную палату Российской Федерации - фельдъегерской службой;

федеральным органам исполнительной власти и территориальным органам Росстата - через экспедицию;

3.1.78. систематическое информирование руководства Росстата о ходе исполнения постановлений, распоряжений и поручений федеральных органов законодательной и исполнительной власти, а также постановлений, приказов, и других документов Минэкономразвития России и Росстата, осуществление контроля за своевременным прохождением документов, передаваемых на исполнение и ознакомление, организацией состояния делопроизводства в центральном аппарате службы;

3.1.79. централизованная регистрация исходящей корреспонденции за подписью руководства Росстата;

3.1.80. проверка правильности оформления, регистрация и тиражирование постановлений и приказов Росстата и последующая их рассылка средствами электронного документооборота и на бумажном носителе;

3.1.81. оформление отправки статистических бюллетеней, сборников, экспресс-информации, докладов и других статистических материалов;

3.1.82. разработка номенклатуры дел Росстата и контроль за правильностью формирования и оформления дел в делопроизводстве центрального аппарата Росстата;

3.1.83. организация работ по выпуску справочников служебных телефонов руководящих работников Росстата и списка телефонов руководителей территориальных органов Росстата;

3.1.84. заверение документов гербовой печатью во всех случаях, предусмотренных действующей Инструкцией по делопроизводству в центральном аппарате Росстата.

3.1.85. учет и выдача бланков Росстата;

3.1.86. организация в соответствии с требованиями Государственной системы документационного обеспечения Управления единого порядка отбора, учета, сохранности, обработки и использования документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в результате деятельности Росстата;

3.1.87. организация приема посетителей руководством Росстата;

3.1.88. рассмотрение и подготовка ответов на письма и запросы Администрации Президента Российской Федерации и Аппарата Правительства Российской Федерации, министерств и ведомств, организаций системы государственной статистики, организация работы с предложениями и обращениями граждан, в том числе поступающих по информационным системам общего пользования, организация работы с предложениями и обращениями работников системы государственной статистики по вопросам, относящимся к компетенции Управления;

3.1.89. организация и отправка поздравлений Администрации Президента Российской Федерации, членов Правительства Российской Федерации и руководителей федеральных органов исполнительной власти;

3.1.90. участие в обеспечении поддержания функционирования системы электронного документооборота (СЭД) в части работ по настройке и решению технологических проблем, возникающих в процессе ведения делопроизводства в центральном аппарате Росстата с использованием электронного документооборота;

3.1.91. организация дежурств в выходные и праздничные дни по центральному аппарату Росстата. Подготовка проектов приказов по усилению бдительности в праздничные и выходные дни;

3.1.92. контроль за выполнением приказов, указаний, нормативных документов Росстата территориальными органами Росстата, в части, касающейся компетенции Управления, улучшением их работы;

3.1.93. обеспечение выполнения требований законодательства Российской Федерации о государственной тайне, иных правовых актов и методических документов, определяющих порядок защиты сведений, составляющих государственную тайну:

обеспечение установленного в Росстате режима секретности;

ведение секретного делопроизводства;

участие в оформлении допуска работников центрального аппарата Росстата, руководителей территориальных органов Росстата и их заместителей к государственной тайне;

разработка и практическое осуществление мероприятий по организации бесперебойной специальной связи и ее безопасности;

осуществление организационно-методического руководства подразделениями по защите государственной тайны территориальных органов и организаций Росстата, контроль их деятельности;

осуществление учета, хранение и выдачи печатей и штампов Росстата;

участие в рассмотрении и согласовании проектов положений о структурных подразделениях центрального аппарата Росстата и о его территориальных органах;

внесение в установленном порядке предложений по структуре, численности и персональному составу подразделения по защите государственной тайны;

проведение проверок состояния работы по обеспечению режима секретности в структурных подразделениях Росстата, в территориальных органах и организациях Росстата;

3.1.94. прием и учет (регистрация) документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения и иную конфиденциальную информацию;

3.1.95. участие в работе по организации межведомственного электронного обмена информацией в части ее защиты и использования криптографических средств защиты информации;

3.1.96. разработка предложений по проведению в Росстате мероприятий мобилизационной подготовки;

3.1.97. участие в подготовке нормативных правовых актов и методических рекомендаций Росстата по вопросам мобилизационной подготовки и их доведение до территориальных органов Росстата и организаций;

3.1.98. организация и контроль выполнения мероприятий по сигналам оповещения;

3.1.99. организация и проведение мобилизационных тренировок;

3.1.100. планирование мер по гражданской обороне и мобилизационной подготовке в Росстате;

3.1.101. организация ведения воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации и работающих в Росстате;

3.1.102. руководство выполнением территориальными органами Росстата мероприятий мобилизационной подготовки, гражданской обороны, воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации.

4. Организация деятельности Управления

4.1. Управление возглавляет начальник, который назначается на должность и освобождается от должности руководителем Росстата в установленном законодательством Российской Федерации порядке;

4.2. начальник Управления имеет заместителей, назначаемых на должность и освобождаемых от должности руководителем Росстата по представлению начальника Управления. Количество заместителей начальника Управления определяется штатным расписанием центрального аппарата Росстата;

4.3. в Управлении для выполнения возложенных на него функций и обеспечения его деятельности, в соответствии со штатным расписанием, образуются отделы по основным направлениям его деятельности;

4.4. делопроизводство, предупреждение коррупционных правонарушений, а также мероприятия по соблюдению режима секретности осуществляются в Управлении в соответствии с законодательством Российской Федерации и нормативными правовыми актами Росстата;

4.5. Управление имеет печати и штампы со своим наименованием;

4.6. начальник Управления несет ответственность за выполнение задач, возложенных на Управление;

4.7. на период временного отсутствия в связи с болезнью, отпуском, прохождением обучения, командировкой начальника Управления исполнение его полномочий и должностных обязанностей возлагается на заместителя начальника Управления приказом Росстата.

5. Полномочия начальника Управления

5.1. Начальник управления наделяется следующими полномочиями:

5.1.1. осуществляет непосредственное руководство Управлением, несет ответственность за выполнение задач, возложенных на Управление, а также за состояние исполнительской дисциплины;

5.1.2. взаимодействует со структурными подразделениями центрального аппарата Росстата;

5.1.3. обеспечивает подготовку в установленном порядке проектов актов и других документов Росстата в установленной сфере деятельности в соответствии с поручениями руководителя (заместителя руководителя) Росстата и требованиями законодательства Российской Федерации;

5.1.4. взаимодействует (в том числе ведет переписку) с территориальными органами Росстата, со структурными подразделениями других органов исполнительной власти, а также подведомственными Росстату Организациями;

5.1.5. обеспечивает в пределах своей компетенции рассмотрение индивидуальных и коллективных обращений граждан и организаций и запросов информации о деятельности Росстата и подписывает ответы на них;

5.1.6. обеспечивает проведение мероприятий, связанных с прохождением гражданской службы, в том числе представляет предложения руководителю Росстата о назначении на должность и об освобождении от должности, о временном исполнении обязанностей, направлении на обучение, поощрении сотрудников Управления, наложении и снятии дисциплинарных взысканий;

5.1.7. привлекает при необходимости в установленном порядке для проработки вопросов, отнесенных к сферам деятельности Росстата, научные и иные организации, ученых и специалистов;

5.1.8. проводит совещания с представителями органов государственной власти, органов местного самоуправления и организаций по отнесенным к его компетенции вопросам;

5.1.9. обеспечивает представление руководству Росстата материалов для докладов о результатах и основных направлениях деятельности Росстата;

5.1.10. планирует свою деятельность с учетом необходимости участия в мероприятиях, проводимых руководителем Росстата, а также (по его поручению) в иных мероприятиях;

5.1.11. представляет документы к заседаниям коллегии Росстата в соответствии с планом работы коллегии;

5.1.12. организует работу по исполнению поручения и несет ответственность за его исполнение, в случае указания в поручении первым или обозначении словом "созыв" ("ответственный");

5.1.13. в случае если поручение выходит за пределы компетенции Управления, обеспечивает его исполнение в пределах установленной компетенции;

5.1.14. утверждает положения об отделах, входящих в состав Управления в пределах своей компетенции, распределяет обязанности между своими заместителями, участвует в подготовке должностных регламентов гражданских служащих Управления;

5.1.15. вносит в установленном порядке руководителю Росстата предложения об изменении структуры, численности и штатного расписания центрального аппарата Росстата;

5.1.16. формирует в коллективе нетерпимость к коррупционному поведению, принимает меры по предотвращению или урегулированию конфликта интересов;

5.1.17. дает гражданским служащим Управления обязательные для исполнения указания и поручения по вопросам, отнесенным к компетенции Управления, в пределах их должностных обязанностей и получает от них отчеты об исполнении этих указаний и поручений;

5.1.18. осуществляет иные полномочия, установленные регламентом Росстата, положением о структурном подразделении и поручениями (указаниями) руководителя Росстата и его заместителей (в соответствии с распределением обязанностей);

6. Права Управления

6.1. Управление для осуществления своих задач и функций имеет право:

6.1.1. запрашивать и получать в установленном порядке необходимые данные и материалы от федеральных органов исполнительной власти, а также учреждений, организаций и должностных лиц по вопросам, входящим в компетенцию Управления;

6.1.2. осуществлять подготовку проектов приказов, постановлений Росстата, инструкций по вопросам, входящим в компетенцию Управления;

6.1.3. проводить конференции, совещания, семинары и консультации по вопросам, входящим в компетенцию Управления, с привлечением специалистов территориальных органов Росстата, органов государственной власти, учреждений и организаций;

6.1.4. осуществлять контроль и проводить проверку деятельности структурных подразделений центрального аппарата Росстата и его территориальных органов по соблюдению законодательства о гражданской службе;

6.1.5. проводить служебные проверки в отношении гражданских служащих структурных подразделений центрального аппарата Росстата, руководителей и заместителей руководителей его территориальных органов;

6.1.6. привлекать для работы независимых экспертов, в том числе на договорной основе;

6.1.7. осуществлять мероприятия по профилактике коррупционных и иных правонарушений;

6.1.8. принимать Сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленные гражданами, гражданскими служащими центрального аппарата Росстата, руководителями и заместителями руководителей территориальных органов Росстата;

6.1.9. организовывать проверку достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленные гражданами и гражданскими служащими Росстата в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;

6.1.10. принимать участие в экспертизе проектов нормативно-правовых актов, относящихся к сфере гражданской службы и регулирующих деятельность гражданских служащих;

6.1.11. принимать участие в заключении договоров на выполнение работ и оказание услуг, связанных с реализацией программ по вопросам гражданской службы, а также обучением гражданских служащих;

6.1.12. вносить в установленном порядке предложения о наложении и снятии дисциплинарных взысканий в отношении должностных лиц Росстата;

6.1.13. подвергать обработке, в том числе автоматизированной, персональные данные гражданских служащих и граждан, претендующих на замещение гражданской службы в Росстате;

6.1.14. вносить в установленном порядке на рассмотрение руководителя Росстата предложения о совершенствовании организационно-штатной структуры Росстата;

6.1.15. привлекать в установленном порядке специалистов структурных подразделений Росстата к подготовке проектов документов, справочной информации и других материалов по поручению руководства;

6.1.16. изучать зарубежный опыт по вопросам, относящимся к компетенции Управления.

6.2. При взаимодействии с территориальными органами Росстата, Управление имеет право:

6.2.1. давать разъяснения и консультации по вопросам, входящим в компетенцию Управления;

6.2.2. направлять в установленном порядке в соответствующий территориальный орган Росстата для рассмотрения и ответа заявителю, поступившие в Росстат обращения по вопросам, относящимся к компетенции территориального органа;

6.2.3. вносить предложения руководителю Росстата об установлении для территориальных органов Росстата форм отчетности по вопросам, отнесенным к компетенции Управления;

6.2.4. принимать участие в контроле и координации деятельности территориальных органов Росстата по вопросам, входящим в компетенцию Управления;

6.2.5. принимать участие в разработке предложений о создании, реорганизации, ликвидации территориальных органов Росстата и внесении изменений в их структуру и штатное расписание.