Приложение 3. Порядок осуществления действий Ответственного лица, связанных с выдачей Уполномоченному лицу сертификата ключа подписи

Приложение 3
к Регламенту реализации мероприятий
по организации выдачи сертификатов
ключей электронных цифровых подписей

Порядок
осуществления действий Ответственного лица, связанных с выдачей Уполномоченному лицу сертификата ключа подписи

1. В целях организации выдачи сертификата ключа подписи в отношении каждого Уполномоченного лица соответствующим Ответственным лицом выполняются следующие действия:

1.1. Подготовка и обеспечение издания в установленном порядке распорядительного документа Органа или Организации о назначении государственного гражданского служащего Органа или работника Организации Уполномоченным лицом с указанием области (областей) правоотношений, в которых оно будет вправе применять электронную цифровую подпись.

1.2. Формирование в СМВ карточки Уполномоченного лица, содержащей данные, необходимые для выдачи ему сертификата ключа подписи, а также идентификатор пользователя (логин) и кодовое слово (пароль) для входа в "личный кабинет" Уполномоченного лица в СМВ.

1.3. Распечатывание с использованием элементов интерфейса СМВ, в своем "личном кабинете" в СМВ карточки Уполномоченного лица с идентификатором пользователя (логином) и кодовым словом (паролем) в одном экземпляре и акта о передаче карточки в двух экземплярах. Карточка Уполномоченного лица с логином и кодовым словом (паролем) запечатывается Ответственным лицом в конверт без надписей.

1.4. В случае если функции по хранению, учету и выдаче носителей ключевой информации возложены на Ответственное лицо - подготовка носителя ключевой информации и акта о передаче соответствующего носителя в двух экземплярах.

2. Указанный в пункте 1.1 распорядительный документ о назначении Уполномоченного лица включается в папку, подлежащую впоследствии передаче в Удостоверяющий центр (далее - папка Удостоверяющего центра).

3. При обращении к Ответственному лицу Уполномоченного лица, для которого уже создана папка Удостоверяющего центра, Ответственное лицо выполняет следующие действия:

3.1. Знакомит Уполномоченное лицо с распорядительным документом о назначении его Уполномоченным лицом.

3.2. Просит проставить отметку Уполномоченного лица об ознакомлении с указанным выше распорядительным документом на его копии (на лицевой стороне).

3.3. Помещает копию с отметкой Уполномоченного лица об ознакомлении в папку Удостоверяющего центра.

3.4. Выдает Уполномоченному лицу сформированный для него конверт с карточкой с идентификатором пользователя (логином) и кодовым словом (паролем) для входа в "личный кабинет" в СМВ с проставлением.

3.5. Обеспечивает проставление подписи Уполномоченного лица на акте о передаче карточки с идентификатором пользователя (логином) и кодовым словом (паролем) в двух экземплярах.

3.6. Передает один экземпляр подписанного акта о передаче карточки с идентификатором пользователя (логином) и кодовым словом (паролем) Уполномоченному лицу, а другой экземпляр указанного акта включает в папку Удостоверяющего центра.

3.7. Выдает Уполномоченному лицу носитель ключевой информации с составлением акта о передаче указанного носителя в порядке, установленном пунктами 3.5. и 3.6. Если в организации носители ключевой информации приобретаются иным путем, то в папку Удостоверяющего центра подшивается соответствующий документ.

4. При обращении к Ответственному лицу Уполномоченного лица с сообщением о завершении им создания открытого и закрытого ключей подписи и формирования Уполномоченным лицом заявления на изготовление сертификата ключа подписи, предусмотренного настоящим Регламентом, Ответственное лицо:

4.1. Принимает подписанное Уполномоченным лицом заявление на изготовление сертификата ключа подписи на бумажном носителе, заверяет его своей подписью и печатью организации и помещает его в папку Удостоверяющего центра.

4.2. Дополнительно инструктирует Уполномоченное лицо о необходимости соблюдения им мер информационной безопасности.

4.3. Подтверждает заявление вместе с соответствующим ему запросом из своего "личного кабинета" в СМВ, подписывая его своей электронной цифровой подписью.

5. В случае поступления сообщения от Уполномоченного лица о том, что им обнаружены неполнота или неточность сведений, подлежащих к включению в сертификат ключа подписи, а также в случае автоматизированного формирования соответствующего сообщения в "личном кабинете" Ответственного лица в СМВ, Ответственное лицо производит уточнение информации по первичным документам кадровой службы Органа или Организации, включая архивные и иные материалы, и устранение ошибок в записях. В случае если несоответствие вызвано не ошибкой, а несогласием Уполномоченного лица со сведениями, указанными Ответственным лицом, разногласия по данным несоответствиям рассматриваются руководителем Органа или Организации.

6. Ответственное лицо передает папку Удостоверяющего центра в Удостоверяющий центр лично, если иной порядок не был согласован с Удостоверяющим центром. Папка должна быть передана в Удостоверяющий центр в кратчайший срок с момента ее формирования, но не позднее 15 дней начиная с момента подписания Ответственным лицом электронной формы запроса в Удостоверяющий центр на создание сертификата ключа подписи Уполномоченного лица. В случае использования для целей доставки документов услуг организации связи или иных лиц, все передаваемые документы должны быть запечатаны в конверт, исключающий возможность несанкционированного доступа к содержащимся в нем сведениям.

7. Каждый из документов, включаемых в папку Удостоверяющего центра, должен печататься на листах формата А4. В случае если документ содержит более одного листа, на каждом листе следует кратко указать наименование документа, общее количество листов и номер данного листа в документе. Все указанные сведения помещаются в верхнем или нижнем поле каждого листа многостраничного документа (на лицевой стороне) и заверяются подписью Ответственного лица и печатью Органа или Организации (на каждом листе). Включенные в папку Удостоверяющего центра документы не должны быть переплетены или сброшюрованы.

8. В случае непоступления в 15-дневный срок с момента подписания Ответственным лицом электронной формы запроса в Удостоверяющий центр на создание сертификата ключа подписи Уполномоченного лица в Удостоверяющий центр папки Удостоверяющего центра в соответствии с требованиями настоящего Регламента, Удостоверяющий центр приостанавливает действие сертификата ключа подписи, выданного Уполномоченному лицу, на 15 календарных дней.

9. В случае непоступления в Удостоверяющий центр документов в течение срока, на который приостановлено действие сертификата ключа подписи, Удостоверяющий центр отзывает данный сертификат ключа подписи.

10. В случае поступления документов в Удостоверяющий центр в течение срока, на который приостановлено действие сертификата ключа подписи, Удостоверяющий центр возобновляет действие данного сертификата ключа подписи.

11. Ответственное лицо несет ответственность, установленную действующим законодательством, за точность, полноту и непротиворечивость следующих сведений:

11.1. Фамилия, имя и отчество Уполномоченного лица в соответствии с данными, предоставленными Уполномоченным лицом Органу или Организации на момент создания его "личного кабинета" Ответственным лицом. Указанные данные должны соответствовать сведениям, указанным в документе, удостоверяющим личность Уполномоченного лица.

11.2. Должность Уполномоченного лица. Должность Уполномоченного лица должна соответствовать наименованию замещаемой Уполномоченным лицом должности в штатном расписании, положении, уставе или ином документе, регулирующем вопросы кадрового состава Органа или Организации.

11.3. Наименование Органа или Организации, которую представляет Уполномоченное лицо. Наименование должно соответствовать наименованию Органа или Организации, указанному в документе о его создании (учреждении).

11.4. Сведения об отношениях, при осуществлении которых электронный документ с электронной цифровой подписью Уполномоченного лица будет иметь юридическое значение, указанные в "личном кабинете" Ответственного лица в СМВ, а также в письменном заявлении Уполномоченного лица на изготовление сертификата ключа подписи. Эти сведения должны соответствовать положениям распорядительного документа о назначении государственного гражданского служащего Органа или работника Организации Уполномоченным лицом.

12. В случае выявления несоответствия, неполноты или недостоверности информации, указанной в пунктах 11.1-11.4, сертификаты ключей подписей, выданные на основании таких сведений, аннулируются (отзываются).