Приложение N 3. Обязанности и общий порядок работы приемочной комиссии

Приложение N 3
к Положению по организации
процессов жизненного цикла
информационно-программных
средств в таможенных органах

Обязанности и общий порядок работы приемочной комиссии

1. Приемочная комиссия (далее - комиссия) назначается приказом таможенного органа, заключившего государственный контракт (далее - контракт) на выполнение работ по созданию, внедрению, сопровождению или модернизации информационно-программных средств (далее - ИПС) (далее - Заказчик) с участником закупки, признанным победителем по результатам определения исполнителя (далее - Исполнитель).

2. Комиссия создается в целях контроля за исполнением условий контракта и приемки результатов работ, выполненных Исполнителем по контракту. Она осуществляет:

1) контроль за своевременным исполнением работ в соответствии с условиями контракта, графиком выполнения работ Исполнителем;

2) проверку содержания и качества работ, их соответствия требованиям технического задания (далее - ТЗ) в процессе исполнения контракта;

3) рассмотрение и согласование документов, разработанных Исполнителем;

4) проведение испытаний, предусмотренных условиями контракта;

5) анализ результатов испытаний и подготовку предложений по приемке результатов работ (этапа работ);

6) приемку научно-технической продукции (далее - НТП), включающей ИПС на машинном (в составе СВТ) и (или) внешнем носителе информации, проектные, программные (в том числе эксплуатационные) документы на ИПС (далее - документы на ИПС), разработанные согласно условиям контракта, а также отчетные документы о выполнении работ по контракту;

7) документальное оформление результатов испытаний ИПС и сдачи-приемки работ, выполненных в соответствии с условиями контракта.

3. Комиссия в своей деятельности руководствуется требованиями законодательства Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд, ТЗ, государственных стандартов и документов по стандартизации в сфере информационных технологий, Положения по организации процессов жизненного цикла информационно-программных средств в таможенных органах.

4. В состав комиссии входят председатель комиссии, секретарь комиссии и члены комиссии. При необходимости назначается заместитель председателя комиссии, который выполняет функции председателя комиссии при его отсутствии.

5. Результаты испытаний ИПС, приемки работ (этапов работ) и другие вопросы, относящиеся к исполнению контракта, рассматриваются на заседании комиссии. Решение комиссии отражается в протоколе заседания комиссии, который подписывают члены комиссии.

Решение комиссии считается правомочным, если на заседании присутствовало не менее половины членов комиссии.

6. Работу комиссии возглавляет председатель комиссии, который отвечает за организацию работы комиссии, своевременное принятие мер по решению проблем и задач, возникших в процессе исполнения контракта, качество приемки ИПС и документации на ИПС, а также за документальное оформление результатов испытаний и сдачи-приемки выполненных работ.

7. Председатель комиссии обязан:

1) распределять обязанности между членами комиссии, устанавливать срок исполнения отдельных поручений;

2) рассматривать и принимать решение по обращениям, предложениям Исполнителя, а также замечаниям и предложениям членов комиссии;

3) организовать проведение консультаций, совместных совещаний Исполнителя с представителями структурных подразделений, с направлением деятельности которых связаны работы, выполняемые по контракту;

4) определять вопросы, необходимые для рассмотрения на заседаниях комиссии, дату и место проведения заседаний;

5) определять порядок и срок рассмотрения (визирования) членами комиссии документов на ИПС, других документов, разработанных Исполнителем, с учетом даты начала испытаний (заседания комиссии);

6) информировать должностное лицо, подписавшее контракт, о ходе исполнения контракта и проблемах, возникающих в процессе его реализации;

7) представлять акты сдачи-приемки работ (версии ИПС в эксплуатацию) на утверждение.

8. Председатель комиссии имеет право:

1) ставить перед руководителем структурного подразделения таможенного органа вопрос о замене члена комиссии в случаях невыполнения им своих обязанностей или уклонения от участия в работе комиссии;

2) вносить предложения в соответствии с установленным порядком о поощрении должностных лиц, принимавших активное участие в работе комиссии, при завершении наиболее значимых работ с положительными результатами.

9. Руководитель структурного подразделения таможенного органа должен в двухдневный срок рассмотреть вопрос о замене члена комиссии и направить председателю комиссии свои предложения.

10. Для координации работы членов комиссии, доведения информации о планируемых мероприятиях до структурных подразделений, привлекаемых для участия в мероприятиях, назначается секретарь комиссии.

Секретарь комиссии своевременно оповещает членов комиссии о дате, времени и месте проведения заседаний комиссии, осуществляет документальное оформление заседаний комиссии, совместных совещаний с Исполнителем, оформляет акты сдачи-приемки работ и другие документы, а также ведет учет поручений председателя комиссии и контроль их выполнения.

При получении от членов комиссии замечаний в части, касающейся выполнения работ по контракту, секретарь комиссии обязан сформировать их перечень и представить его на рассмотрение председателю комиссии.

11. Члены комиссии отвечают за качество проверки результатов работ, выполненных Исполнителем в соответствии с условиями контракта.

12. Член комиссии обязан:

1) знать требования ТЗ;

2) добросовестно и своевременно выполнять возложенные на него обязанности, а также отдельные поручения председателя комиссии;

3) принимать участие в заседаниях комиссии;

4) оказывать консультационную помощь Исполнителю в части, касающейся требований ТЗ, информационно-коммуникационной технологии, для реализации (развития) которой предназначены работы по контракту на создание (модернизацию, сопровождение) ИПС;

5) проверять состав и содержание документов, представленных Исполнителем, их соответствие требованиям ТЗ;

6) при наличии замечаний изложить их в письменном виде под заголовком "Замечания члена комиссии" с указанием своей фамилии, имени, отчества, должности, места работы, с обоснованием своей позиции и передать секретарю комиссии на бумажном и электронном носителе информации;

7) при отсутствии замечаний завизировать документы, разработанные Исполнителем в соответствии с условиями контракта, подписать акт о допуске ИПС к очередному виду испытаний (акт сдачи-приемки работ, акт сдачи-приемки версии ИПС в эксплуатацию) и иные документы, прилагаемые к акту;

8) информировать на заседании комиссии членов комиссии о результатах проверки качества ИПС, документов на ИПС в части, касающейся возложенных на него обязанностей, замечаниях и предложениях.

13. По замечаниям членов комиссии, выявленным в процессе испытаний ИПС, приемки результатов работ, комиссия принимает одно из следующих решений:

1) замечания отклонить как необоснованные и не соответствующие требованиям ТЗ;

2) замечания принять и отразить в протоколе испытаний ИПС с указанием срока их устранения и даты повторных испытаний (приемки доработанных материалов);

3) замечания принять и составить акт о ненадлежащем выполнении работ (этапа работ) с уведомлением Исполнителя (не позднее одного рабочего дня со дня составления акта).

14. Комиссия принимает решение о допуске ИПС к очередному виду испытаний, приемке версии ИПС, созданной в рамках выполнения работ по сопровождению, в эксплуатацию или приемке результатов работ только после устранения Исполнителем всех замечаний.

15. Решение комиссии отражается в протоколе заседания комиссии и в соответствующем акте, который подписывают члены комиссии.