Приложение N 7. Типовой регламент распространения в таможенные органы информационно-программных средств Единой автоматизированной информационной системы таможенных органов и их установки на объектах эксплуатации

Информация об изменениях:

Приказом ФТС России от 8 июля 2016 г. N 1356 в приложение внесены изменения

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение N 7
к Положению по организации
процессов жизненного цикла
информационно-программных
средств в таможенных органах
(с изменениями от 8 июля 2016 г.)

Типовой регламент
распространения в таможенные органы информационно-программных средств Единой автоматизированной информационной системы таможенных органов и их установки на объектах эксплуатации

                                   Утверждаю

                                   ______________________________________

                                                (должность)

                                   ______________________________________

                                     (подпись, инициалы, фамилия)

                                   "____"_______________20____г.

           Регламент распространения в таможенные органы

_________________________________________________________________________

    (наименование регионального таможенного управления (таможни,

              непосредственно подчиненной ФТС России)

      информационно-программных средств Единой автоматизированной

        информационной системы таможенных органов и их установки

                      на объектах эксплуатации

1. Регламент распространения в таможенные органы информационно-программных средств Единой автоматизированной информационной системы таможенных органов и их установки на объекты эксплуатации (далее - Регламент) разработан в соответствии с Положением о Единой автоматизированной информационной системе таможенных органов, утвержденным приказом ФТС России от 17 июня 2010 г. N 1154 (с изменениями, внесенными приказом ФТС России от 18 сентября 2013 г. N 1883), и Положением по организации процессов жизненного цикла информационно-программных средств в таможенных органах (далее - Положение).

2. Регламент разработан в целях упорядочения процесса рассылки в таможенные органы, установки, настройки и проверки работоспособности на объектах эксплуатации новых версий, обновлений (далее - обновление) информационно-программных средств (далее - ИПС) Единой автоматизированной информационной системы таможенных органов (далее - ЕАИС ТО), а также новых ИПС ЕАИС ТО, обеспечивающих автоматизацию деятельности таможенных органов, и определяет порядок, сроки рассылки и обновления ИПС ЕАИС ТО на объектах эксплуатации регионального таможенного управления (далее - РТУ) (таможни, непосредственно подчиненной (далее - ТНП) ФТС России), таможенных органов, подчиненных РТУ.

3. Распространение в таможенные органы ИПС ЕАИС ТО, эксплуатационных документов на ИПС, методических материалов по установке и использованию ИПС (далее - пакеты рассылки) с уровня Центрального информационно-технического таможенного управления осуществляется в соответствии с разделом VIII Положения в виде электронных пакетов рассылки и может производиться Центральным информационно-техническим таможенным управлением следующим образом:

1) размещением пакетов рассылки в централизованных вычислительных ресурсах;

2) на электронных носителях информации, сопровождаемых письмом Центрального информационно-технического таможенного управления (далее - сопроводительный документ);

3) рассылкой электронных архивов пакетов рассылки средствами Ведомственной интегрированной телекоммуникационной сети (далее - ВИТС) ФТС России с сопроводительным документом.

4. Должностное лицо информационно-технической службы (далее - ИТС), ответственное за прием и обеспечение доведения пакетов рассылки до таможенных органов, подчиненных РТУ (ТНП ФТС России):

1) информирует начальника информационно-технического подразделения (далее - ИТП), к функциям которого относится обеспечение эксплуатации ИПС ЕАИС ТО, о полученной рассылке;

2) в течение не более одного часа с момента получения пакета рассылки:

а) производит проверку полученных пакетов рассылки на соответствие сведениям, указанным в сопроводительном документе;

б) осуществляет проверку архивов на целостность и на отсутствие в них вредоносных программ (далее - вирусы);

в) информирует начальника ИТП, к функциям которого относится обеспечение эксплуатации ИПС ЕАИС ТО, о результатах проверки;

3) в течение не более двух часов с момента получения пакета рассылки, в случае отсутствия замечаний по результатам проверок обеспечивает доведение пакетов рассылки до таможенных органов, подчиненных РТУ (ТНП ФТС России).

5. Начальник ИТП, к функциям которого относится обеспечение эксплуатации ИПС ЕАИС ТО, информирует начальника ИТС РТУ (ТНП ФТС России) о получении пакета рассылки и результатах проверок.

6. Начальник ИТС РТУ (ТНП ФТС России):

1) в случае несоответствия полученных пакетов рассылки сведениям, указанным в сопроводительном документе, нарушения целостности архивных файлов, обнаружения вирусов, а также о всех других замечаниях, выявленных в процессе проверок, немедленно информирует Центральное информационно-техническое таможенное управление;

2) производит предварительный расчет времени, необходимого для установки, настройки, проверки работоспособности ИПС ЕАИС ТО на средства вычислительной техники вычислительного комплекса РТУ (ТНП ФТС России) и структурных подразделений, использующих эти ИПС ЕАИС ТО в своей деятельности;

3) определяет состав должностных лиц и работников ИТС для проведения работ по обновлению (установке новых) ИПС ЕАИС ТО на серверном оборудовании и рабочих станциях (при необходимости) с учетом наличия (отсутствия) государственного контракта (далее - контракт) со сторонней организацией на сопровождение ИПС ЕАИС ТО (далее - Исполнитель);

4) информирует о полученной рассылке Исполнителя и согласовывает с ним время начала-окончания работ на объектах эксплуатации исходя из срока готовности ИПС ЕАИС ТО к использованию, установленного в сопроводительном документе к пакету рассылки.

7. Установка ИПС ЕАИС ТО из пакета рассылки на серверное оборудование вычислительного комплекса РТУ (ТНП ФТС России) и рабочие станции структурных подразделений, использующих эти ИПС ЕАИС ТО в своей деятельности (при необходимости), настройка параметров ИПС и баз данных, проверка работоспособности ИПС и функциональной системы в целом производится должностными лицами ИТС и (или) Исполнителем, если это предусмотрено условиями контракта, в соответствии с эксплуатационными (программными) документами на ИПС ЕАИС ТО и методическими рекомендациями по установке и использованию ИПС.

8. Проверка работоспособности ИПС ЕАИС ТО производится совместно с должностным лицом, работником структурного подразделения таможенного органа, использующим ИПС ЕАИС ТО в своей деятельности, и включает:

1) выполнение контрольных примеров, используемых для проверки работоспособности ИПС ЕАИС ТО на объекте эксплуатации;

2) оценку работоспособности и функционирования ИПС ЕАИС ТО по результатам выполнения контрольных примеров;

3) принятие мер по устранению выявленных ошибок при установке и настройке ИПС ЕАИС ТО, в том числе и путем повторной установки и (или) настройки ИПС ЕАИС ТО.

9. Разграничение прав доступа к ИПС ЕАИС ТО должностных лиц, работников таможенного органа.

10. Регламентация проведения работ по обновлению ИПС ЕАИС ТО на объектах эксплуатации в таможенном органе определяется исходя из срока, установленного в сопроводительном документе, продолжительности операций по обновлению, проверке работоспособности ИПС ЕАИС ТО, разграничению прав доступа, а также количества должностных лиц ИТС (ИТП) таможенного органа, привлекаемых к выполнению работ.

Проведение работ по установке, настройке, проверке работоспособности ИПС ЕАИС ТО на объектах эксплуатации таможенных органов должно завершиться не позднее срока, установленного в сопроводительном документе к пакету рассылки.

11. Перечень мероприятий и работ по приемке, рассылке (обеспечению рассылки) и обновлению ИПС ЕАИС ТО на объектах эксплуатации таможенного органа прилагается.

12. Контроль за своевременным проведением мероприятий и работ по приемке, рассылке, обновлению ИПС ЕАИС ТО в таможенных органах осуществляют:

на уровне РТУ (ТНП ФТС России) - начальник ИТС РТУ (ТНП ФТС России);

на уровне таможенных органов, подчиненных РТУ (ТНП ФТС России), - начальник ИТП таможенного органа, к функциям которого относится обеспечение эксплуатации ИПС ЕАИС ТО.

13. Информация об установке на объектах эксплуатации обновлений ИПС ЕАИС ТО представляется электронной почтой (без уведомления на бумажном носителе) файлом в формате MS Excel по форме согласно приложению N 8 к Положению.

14. В случае невозможности завершения обновлений (установки новых) ИПС ЕАИС на объектах эксплуатации таможенного органа к сроку, указанному в сопроводительном документе к пакету рассылки, о причинах, влияющих на завершение работ в указанный срок, немедленно информирует:

начальник ИТС (ИТП) таможни (таможенного поста) - начальника ИТС РТУ (ТНП ФТС России);

начальник ИТС РТУ (ТНП ФТС России) - Центральное информационно-техническое таможенное управление.

Начальник информационно-технической службы

_________________________________    ____________   _____________________

(наименование таможенного органа)      (подпись)      (инициалы, фамилия)