III. Участие структурных подразделений ФТС России, таможенных органов в организации и реализации процессов ЖЦ ИПС

III. Участие структурных подразделений ФТС России, таможенных органов в организации и реализации процессов ЖЦ ИПС

3.1. Деятельность Главного управления информационных технологий ФТС России по организации и реализации процессов ЖЦ ИПС

3.1.1. Главное управление информационных технологий ФТС России осуществляет общее руководство организацией и реализацией работ, составляющих процессы ЖЦ ИПС, а также координацию деятельности структурных подразделений ФТС России, Центрального информационно-технического таможенного управления, таможенных органов, связанной с развитием ИКТ и процессами ЖЦ ИПС.

3.1.2. Главное управление информационных технологий ФТС России организовывает и принимает непосредственное участие в реализации всех процессов ЖЦ ИПС, в ходе которых выполняет следующие мероприятия и работы:

1) рассматривает заявки и предложения структурных подразделений ФТС России и таможенных органов:

а) на закупку НИР и ОКР на очередной финансовый год и плановый период, включение этих работ в план научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ (далее - план НИОКР) ФТС России;

б) на внедрение, сопровождение, модернизацию ИПС, относящихся к их компетенции, в очередном финансовом году и плановом периоде;

в) на устранение замечаний в работе ИПС;

г) на вывод из эксплуатации ИПС;

2) направляет в Центральное информационно-техническое таможенное управление заключение по заявкам и предложениям структурных подразделений ФТС России и таможенных органов;

3) рассматривает заявки, предложения Центрального информационно-технического таможенного управления:

а) на закупку НИР и ОКР, темы которых относятся к компетенции Центрального информационно-технического таможенного управления, на очередной финансовый год и включение этих работ в план НИОКР ФТС России, а также на плановый период;

б) по выводу из эксплуатации не используемых ИПС и ИПС, дальнейшее использование которых не планируется в связи с отсутствием необходимости;

в) по проектам приказов ФТС России в сфере ИКТ и средств их реализации (в том числе ИПС);

4) разрабатывает план НИОКР ФТС России на очередной календарный (финансовый) год и перечень НИР, ОКР на плановый период;

5) по НИР, темы которых относятся к компетенции управления, ОКР, включенным в план НИОКР:

а) осуществляет подготовку документации о закупке НИР, ОКР;

б) принимает участие в мероприятиях по определению исполнителя работ; в) заключает контракт с Исполнителем на выполнение НИР (ОКР);

ГАРАНТ:

Нумерация подпунктов приводится в соответствии с источником

г) осуществляет контроль за исполнением контракта и приемку выполненной НИР (ОКР);

6) рассматривает и согласовывает проекты документов, разрабатываемых Центральным информационно-техническим таможенным управлением:

а) план мероприятий на очередной календарный (финансовый) год и плановый период по модернизации ИПС (далее - план модернизации ИПС);

б) ТЗ из состава документации по осуществлению закупки работ, услуг и ТЗ из проекта контракта на выполнение работ, услуг по внедрению, сопровождению или модернизации ИПС;

в) перечень ИПС, сопровождение которых организовывает Центральное информационно-техническое таможенное управление (далее - перечень ИПС N 1);

Информация об изменениях:

Приказом ФТС России от 8 июля 2016 г. N 1356 подпункт "г" изложен в новой редакции

См. текст подпункта в предыдущей редакции

г) перечень ИПС, рекомендуемых для организации сопровождения на уровне региональных таможенных управлений (далее - РТУ, перечень ИПС N 2);

Информация об изменениях:

Приказом ФТС России от 8 июля 2016 г. N 1356 в подпункт 7 внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

7) рассматривает и в случае отсутствия замечаний утверждает план мероприятий Центрального информационно-технического таможенного управления на очередной календарный (финансовый) год и плановый период по внедрению и сопровождению ИПС (далее - план внедрения и сопровождения ИПС);

8) рассматривает и согласовывает дополнения к ТЗ, документам на ИПС, разработанные Исполнителем в процессе выполнения работ по контракту;

9) разрабатывает проекты правовых актов ФТС России, устанавливающих состав приемочной комиссии ФТС России и (или) регламентирующих процессы (этапы работ) ЖЦ ИПС;

10) осуществляет:

а) регистрацию ИПС в "ИС ФАП ФТС России" (с присвоением децимального номера);

б) проведение мероприятий по государственному учету результатов ОКР, права на которые принадлежат Российской Федерации, и ведение учета регистрационных свидетельств;

в) оперативное и методическое руководство функционированием ФАП ФТС России.

Информация об изменениях:

Приказом ФТС России от 8 июля 2016 г. N 1356 подраздел 3.1 дополнен пунктом 3.1.3

3.1.3. Главное управление информационных технологий ФТС России рассматривает документы, представленные Центральным информационно-техническим таможенным управлением, не позднее пяти рабочих дней со дня их получения. В случае, когда документы представляются повторно после устранения замечаний, срок рассмотрения не должен превышать трех рабочих дней.

3.2. Деятельность Центрального информационно-технического таможенного управления по организации и реализации процессов ЖЦ ИПС

Информация об изменениях:

Приказом ФТС России от 8 июля 2016 г. N 1356 в пункт 3.2.1 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.2.1. Центральное информационно-техническое таможенное управление при организации и реализации процессов ЖЦ ИПС выполняет следующие мероприятия и работы:

1) рассматривает поступившие от структурных подразделений ФТС России:

а) заявки на закупку работ, услуг по сопровождению, модернизации ИПС, относящихся к их компетенции, в очередном финансовом году и плановом периоде с заключением и предложениями Главного управления информационных технологий ФТС России по этим заявкам;

б) заявки на внесение изменений в ИПС, производимых в рамках выполнения работ по контракту на сопровождение ИПС;

в) замечания по работе ИПС;

г) предложения по выводу из эксплуатации ИПС, не используемых по назначению, а также ИПС, дальнейшее использование которых не планируется в связи с отсутствием необходимости;

2) разрабатывает и представляет на согласование (утверждение) в Главное управление информационных технологий ФТС России:

а) до 1 апреля текущего года - проект плана внедрения и сопровождения ИПС, а после получения объема прав в денежном выражении на проведение работ - уточненный план внедрения и сопровождения ИПС (на утверждение);

б) до 1 апреля текущего года - проект плана модернизации ИПС, а после получения объема прав в денежном выражении на проведение работ - уточненный план модернизации ИПС;

в) перечень ИПС N 1 и перечень ИПС N 2;

ГАРАНТ:

Нумерация подпунктов приводится в соответствии с источником

д) предложения по выводу из эксплуатации ИПС;

3) включает сведения о закупках работ, услуг по внедрению, сопровождению, модернизации ИПС в план закупок Центрального информационно-технического таможенного управления на очередной календарный (финансовый) год и плановый период (далее - план закупок), а также в план-график закупок на очередной календарный (финансовый) год (далее - план-график закупок) при их формировании;

4) осуществляет в соответствии с планом-графиком закупок:

а) подготовку документации о закупке работ, услуг по внедрению и (или) сопровождению, модернизации ИПС и представление ТЗ из состава документации о закупке в Главное управление информационных технологий ФТС России, структурное подразделение ФТС России, по заявке которого осуществляется закупка работ, услуг, с учетом сроков, установленных планом-графиком закупок, и сроков, установленных для рассмотрения документов Главным управлением информационных технологий ФТС России и иными структурными подразделениями ФТС России;

б) проведение мероприятий по определению исполнителя работ, услуг;

в) заключение контракта с Исполнителем;

5) разрабатывает и издает правовой акт Центрального информационно-технического таможенного управления о приемке результатов работ, выполненных по контракту (по каждому контракту), которым устанавливается состав приемочной комиссии;

6) осуществляет:

а) разработку и размещение на официальном сайте ФТС России типовых форм отчетных документов и документов на ИПС, сдаваемых Исполнителем в ФАП ФТС России, а также методических рекомендаций по их подготовке и содержанию;

б) контроль за ходом исполнения контрактов и приемку работ, выполненных в соответствии с условиями контрактов на внедрение, сопровождение или модернизацию ИПС;

в) распространение в таможенные органы ИПС, версий ИПС, созданных в результате выполнения работ по контракту;

г) мониторинг функционирования ИПС в ЕАИС ТО (при наличии технической возможности);

7) обеспечивает непосредственно в Центральном информационно-техническом таможенном управлении, а также в структурных подразделениях ФТС России эксплуатацию (бесперебойное функционирование) ИПС ЕАИС ТО;

8) обеспечивает подготовку должностных лиц структурных подразделений ФТС России к работе с ИПС, которая может проводиться в рамках выполнения работ по контракту по заявке структурного подразделения ФТС России;

9) размещает на Портале ФТС России:

а) перечень ИПС N 1 и перечень ИПС N 2, утвержденные заместителем руководителя ФТС России, курирующим управление;

б) ТЗ на внедрение, сопровождение, модернизацию ИПС;

в) информацию о реквизитах и режимах работы "горячей линии" приема заявок, обращений по функционированию ИПС ЕАИС ТО.

3.2.2. Центральное информационно-техническое таможенное управление осуществляет ведение ФАП ФТС России.

Информация об изменениях:

Приказом ФТС России от 8 июля 2016 г. N 1356 наименование подраздела изложено в новой редакции

См. текст наименования в предыдущей редакции

3.4. Участие РТУ, таможен, непосредственно подчиненных ФТС России, учреждений ФТС России, в процессах ЖЦ ИПС

Информация об изменениях:

Приказом ФТС России от 8 июля 2016 г. N 1356 в подпункт 3.4.1 внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

3.4.1. РТУ, таможни, непосредственно подчиненные (далее - ТНП) ФТС России осуществляют эксплуатацию ИПС, предназначенных для обеспечения реализации возложенных на них функций. При планировании и реализации процессов (этапов, работ) ЖЦ ИПС выполняют следующие мероприятия и работы:

1) включают сведения о закупках работ, услуг по сопровождению ИПС в план закупок таможенного органа, а также в план-график закупок при их формировании (РТУ - в соответствии с перечнем ИПС N 2, ТНП ФТС России - по согласованию с Главным управлением информационных технологий ФТС России и Центральным информационно-техническим таможенным управлением);

2) осуществляют в соответствии с планом-графиком закупок таможенного органа:

а) подготовку документации об осуществлении закупки работ, услуг по сопровождению ИПС (в ТЗ только работы, разрешенные таможенному органу);

б) определение исполнителя работ, услуг;

в) заключение контракта с Исполнителем;

3) контроль за ходом исполнения контракта и приемку работ, выполненных в соответствии с ТЗ;

4) разрабатывают и представляют для согласования в Главное управление информационных технологий ФТС России и Центральное информационно-техническое таможенное управление ТЗ на сопровождение ИПС;

5) издают приказы, распоряжения, правила, инструкции, регламенты, а также иные документы, устанавливающие требования и (или) регламентирующие процессы (этапы) ЖЦ ИПС в соответствии с установленной компетенцией;

6) осуществляют приемку, обновление ИПС (установку новых версий ИПС) на объектах эксплуатации, обеспечивают распространение новых ИПС, версий ИПС в подчиненные таможенные органы;

7) представляют в структурное подразделение ФТС России, к компетенции которого относится ИПС:

а) предложения по развитию ИКТ, созданию, внедрению, эксплуатации, сопровождению, модернизации и выводу из эксплуатации ИПС;

б) замечания по работе ИПС.

Информация об изменениях:

Приказом ФТС России от 8 июля 2016 г. N 1356 в подпункт 3.4.2 внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

3.4.2. Учреждение ФТС России в развитии ИКТ и процессах ЖЦ ИПС, относящихся к его компетенции, осуществляет:

1) проведение мероприятий по закупке работ, услуг (по согласованию с ФТС России):

а) на создание ИПС, предназначенных для обеспечения деятельности учреждения ФТС России;

б) на сопровождение ИПС, созданных по заказу ФТС России (децентрализованное сопровождение), в соответствии с ТЗ на сопровождение, согласованным с Главным управлением информационных технологий ФТС России и Центральным информационно-техническим таможенным управлением;

2) внедрение и использование ИПС, созданных по заказу ФТС России и (или) по заказу учреждения ФТС России;

3) организацию работ по сопровождению, модернизации ИПС, созданных по заказу учреждения ФТС России;

4) разработку и представление в структурное подразделение ФТС России, координирующее деятельность учреждения ФТС России, предложений по централизованному сопровождению используемых в учреждении ФТС России ИПС, созданных по заказу ФТС России, а также замечания по работе этих ИПС.

Информация об изменениях:

Приказом ФТС России от 8 июля 2016 г. N 1356 подраздел 3.4 дополнен пунктом 3.4.3

3.4.3. Должностные лица, работники ИТП таможенного органа, работники информационно-технического профиля учреждения ФТС России обеспечивают бесперебойное функционирование ИПС в соответствии с должностными обязанностями, определенными должностными регламентами (должностными инструкциями).