Приложение N 1. Положение о комиссии по информатизации Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации

Приложение N 1
к приказу Министерства труда
и социальной защиты РФ
от 15 апреля 2015 г. N 232

Положение
о комиссии по информатизации Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации

1. Комиссия по информатизации Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации (далее соответственно - Министерство, комиссия) является коллегиальным органом, формируемым с целью организации управления информатизацией Министерства.

2. Комиссия в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, приказами Министерства, а также настоящим Положением.

3. Основными задачами комиссии являются:

а) определение стратегии осуществления мероприятий, направленных на создание, развитие, модернизацию информационной системы и/или компонента информационно-телекоммуникационной инфраструктуры Министерства (далее - проекты по информатизации);

б) формирование и утверждение перечня проектов по информатизации на основании предложений структурных подразделений Министерства, в интересах которых разрабатывается проект по информатизации (далее - заказчики проектов по информатизации);

в) организация процессов планирования и реализации проектов по информатизации;

г) назначение руководителей проектов по информатизации.

4. Для реализации проекта по информатизации комиссия может создавать рабочие группы - временные организационные структуры, в состав которых могут входить как представители заказчика проекта, так и представителей других структурных подразделений Министерства и организаций, находящихся в ведении Министерства.

5. Комиссию возглавляет председатель комиссии.

6. Председатель комиссии:

а) организует работу комиссии и планирует ее деятельность;

б) определяет повестку дня заседания комиссии;

в) организует контроль за реализацией проектов по информатизации и за приемкой результатов работ по информатизации;

г) принимает решение о приглашении на заседание комиссии работников структурных подразделений Министерства, представителей заинтересованных организаций, в том числе организаций, находящихся в ведении Министерства.

7. Во время отсутствия председателя комиссии его функции исполняет заместитель председателя комиссии.

8. Секретарь комиссии:

а) сообщает членам комиссии о дате, времени, месте и повестке дня очередного заседания комиссии;

б) готовит протоколы заседаний комиссии;

в) направляет копии протокола заседания комиссии членам комиссии.

9. Члены комиссии заблаговременно вносят свои предложения по повестке дня и по проекту решения очередного заседания комиссии.

10. Комиссия проводит заседания в соответствии с планом работы комиссии, но не реже 2-х раз в год. Для подготовки предложений по вопросам, требующим оперативного решения, могут проводиться внеочередные заседания комиссии.

11. Заседания комиссии проводит председатель комиссии или по его поручению заместитель председателя комиссии.

12. Заседание комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины ее членов.

13. Решения комиссии принимаются большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При равенстве голосов голос председательствующего на заседании комиссии является решающим.

14. Решения комиссии оформляются протоколом заседания комиссии, который подписывается председателем комиссии.

15. Протоколы заседаний комиссии хранятся в Департаменте управления делами.