Приложение А (рекомендуемое). Типовые формулировки писем, направляемых при подготовке для принятия проектов межгосударственных стандартов и регистрации принятых стандартов

Приложение А
(рекомендуемое)

Типовые формулировки писем, направляемых при подготовке для принятия проектов межгосударственных стандартов и регистрации принятых стандартов

    А.1 В письме в ФГУ "КВФ "Интерстандарт" о размещении первой редакции

проекта стандарта в АИС МГС для рассмотрения применяют следующую типовую

формулировку:

    "Прошу    разместить     в    Интегрированной     автоматизированной

информационной системе  Межгосударственного  совета  по  стандартизации,

метрологии и  сертификации  на  стадии  "Рассмотрение"  первую  редакцию

проекта межгосударственного стандарта "________________________________"

                                           наименование стандарта

    с указанием следующих данных:

    - организация-разработчик -     ___________________________________;

    - заинтересованные страны:      ___________________________________;

    - тема по  программе  работ  по  межгосударственной стандартизации -

______________________________________________________________________*;

    - дата начала рассмотрения -    ___________________________________;

    - дата окончания рассмотрения - __________________________________."

    А.2 В   письме  в  ФГУП  "Стандартинформ"  для  направления  проекта

стандарта  на издательское редактирование  применяют  следующую  типовую

формулировку:

    "В  соответствии  с Программой  разработки  национальных  стандартов

на  20___ г.,   утвержденной  Федеральным   агентством  по  техническому

регулированию  и метрологии, направляю  на  издательское  редактирование

(предварительное/окончательное**)   проект межгосударственного стандарта

"__________________________".

   наименование стандарта

Тема по программе -       _____________________________________________.

Технический комитет по стандартизации - _______________________________.

Наименование технического регламента -  _______________________________.

Организация-разработчик - _____________________________________________.

Источник финансирования - _____________________________________________.

Курирующее управление Росстандарта -    _______________________________.

Организация, уполномоченная Росстандартом - ___________________________.

    Фамилия,  имя   и  отчество   лица,   уполномоченного   работать   с

редакторскими правками, его контактный телефон и адрес электронной почты

- _____________________________________________________________________.

Приложение:

1. Проект межгосударственного стандарта, представленный на предварительное редактирование, на _____ с, 1 экз.

2. Проект межгосударственного стандарта, представленный после предварительного редактирования, на _____ с, 1 экз."

Примечание - В письме позицию 2 приложения приводят только на этапе окончательного редактирования.

А.3 В письме в ФГУ "КВФ "Интерстандарт" о размещении окончательной редакции проекта стандарта в АИС МГС для голосования применяют следующую типовую формулировку:

    "Поручаю    размещение    в    Интегрированной    автоматизированной

информационной  системе Межгосударственного  совета  по  стандартизации,

метрологии    и   сертификации   на  стадии   "Окончательная   редакция"

разработанного   Российской   Федерацией   проекта   межгосударственного

стандарта "____________________________"

              наименование стандарта

    с указанием следующих данных:

    - организация-разработчик -    ____________________________________;

    - заинтересованные страны:     ____________________________________;

    - тема  по  программе работ по  межгосударственной  стандартизации -

______________________________________________________________________*;

    - дата начала голосования -    ____________________________________;

    - дата окончания голосования - ___________________________________."

    А.4 Для направления стандарта, принятого по результатам  голосования

в  АИС МГС,  на регистрацию в Бюро по стандартам  при  меняют  следующую

формулировку:

    "Направляю   Вам   на   регистрацию    межгосударственный   стандарт

"__________________________".

  наименование стандарта

    При подведении итогов голосования, которое проводилось ____________,

                                                               дата

получены следующие результаты:

    - за принятие проголосовали:   _________________________________***;

    - воздержались   в   связи  с   незаинтересованностью  в  применении

________________________*(4);

    - не проголосовали к указанной дате ____________________________***;

    - против проголосовали (имеют замечания и предложения) _________***.

Таким образом, в соответствии с ГОСТ 1.2-2009 (подпункт 3.5.3) данный стандарт может считаться принятым по результатам голосования в АИС МГС, поскольку отсутствуют предложения по вынесению голосования на заседание МГС.

Приложение:

1. Проект стандарта, прошедший издательское редактирование, на _____ л, 2 экз.

2. Пояснительная записка к нему на _____ л, 1 экз.

Уведомление о получении настоящего письма прошу срочно направить по электронной почте ______________ или факсу .______________"

Примечание - Если стандарт и пояснительную записку к нему направляют в Бюро по стандартам в электронном виде, то в письме приводят соответствующую информацию.

А.5 В письме в ФГУ "КВФ "Интерстандарт" о размещении в АИС МГС отзыва Российской Федерации на первую редакцию проекта стандарта, автором которого является другое государство, при меняют следующую типовую формулировку:

    "Прошу     разместить     в    Интегрированной    автоматизированной

информационной  системе  Межгосударственного совета  по  стандартизации,

метрологии и сертификации отзыв Российской Федерации на первую  редакцию

проекта межгосударственного стандарта "_______________________________".

                                            наименование стандарта

А.6 В письме в ФГУ "КВФ "Интерстандарт" о заполнении формы "Бюллетень для голосования" в АИС МГС по проекту стандарта, автором которого является другое государство, применяют следующую типовую формулировку:

    "Поручаю заполнение формы "Бюллетень голосования" в  Интегрированной

автоматизированной информационной  системе Межгосударственного совета по

стандартизации,  метрологии  и  сертификации от  имени  Росстандарта  по

проекту межгосударственного стандарта "________________________________"

                                            наименование стандарта

с указанием реквизита "За" ("Против"), а также присоединение замечаний и

предложений Российской Федерации по его доработке".

Примечание - В случае рассмотрения в Российской Федерации проекта стандарта, автором которого является другое государство, реквизиты: "Воздержаться" и "Не голосую" не используют. Данные реквизиты применяют, когда Росстандарт считает, что Российская Федерация не заинтересована в применении стандарта, автором которого является другое государство, и поэтому не организовывает рассмотрение в стране его проекта.

______________________________

* Если проект стандарта разработан в инициативном порядке, без включения в программу работ по межгосударственной стандартизации, то приводят соответствующую информацию.

** В письме указывают один из указанных этапов.

*** Сокращенные наименования национальных органов по стандартизации.