Письмо Минфина России от 4 октября 2013 г. N 02-05-10/41316 Об учете материальных ценностей, израсходованных при проведении массовых мероприятий

Письмо Минфина России от 4 октября 2013 г. N 02-05-10/41316

Департамент бюджетной методологии рассмотрел обращение муниципального автономного учреждения и сообщает.

1. В соответствии с пунктом 98 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 1 декабря 2010 года N 157н, материальные ценности, приобретаемые для использования в процессе деятельности учреждения, учитываются в составе материальных запасов, на соответствующих аналитических счетах счета 105 00 000 "Материальные запасы". Иная печатная продукция, кроме печатной продукции, предназначенной для продажи, а также библиотечного фонда и бланочной продукции строгой отчетности, в том числе брошюры, буклеты, плакаты, открытки, учитывается в составе прочих материальных запасов.

В соответствии с пунктом 36 Инструкции по применению плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений, утвержденной Приказом Минфина РФ от 23 декабря 2010 года N 183н выбытие материальных запасов, производится на основании первичных учетных документов.

Формы первичных учетных документов для государственных (муниципальных) учреждений, к которым относятся муниципальные автономные учреждения утверждены приказом Министерства финансов Российской Федерации от 15 декабря 2010 года N 173н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению". Первичными учетными документами для оформления списания прочих материальных запасов могут быть Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210) или Акт о списании материальных запасов (ф. 0504230).

Материальные ценности, приобретаемые в целях вручения (награждения), дарения, в том числе ценные подарки, сувениры, учитываются по стоимости их приобретения на забалансовом счете 07 "Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры".

Порядок оформления списания материальных ценностей, израсходованных при проведении массовых мероприятий, а также перечень документов, подтверждающих обоснованность произведенных расходов, по мнению Департамента, может быть установлен в рамках формирования учетной политики учреждения. Такими документами могут быть, в том числе: приказ на проведение мероприятия, план мероприятия, утвержденный конкурсной комиссией протокол с приложением списка победителей, которым были вручены призы.

2. В силу положений постановления Правительства Российской Федерации от 30 июня 2004 года N 329 "О Министерстве финансов Российской Федерации", в Министерстве финансов Российской Федерации не рассматриваются по существу обращения по проведению экспертизы договоров, по оценке конкретных хозяйственных ситуаций.

В соответствии с положениями Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации на 2013 год и на плановый период 2014 и 2015 годов, утвержденных приказом Минфина России от 21 декабря 2012 года N 171н, расходы на приобретение (изготовление):

сувенирной продукции следует относить на статью 290 "Прочие расходы" классификации операций сектора государственного управления (далее - КОСГУ);

полиграфической (печатной) продукции (в целях, не связанных с последующим дарением, вручением в качестве подарков, сувениров) - по соответствующим статьям группы 300 "Поступление нефинансовых активов" (310 "Увеличение стоимости основных средств" или 340 "Увеличение стоимости материальных запасов").

Следует отметить, что статьей 421 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) установлено, что граждане и юридические лица свободны в заключении договора. При этом вышеуказанной статьей Кодекса, также определено, что условия договора определяются по усмотрению сторон, кроме случаев, когда содержание соответствующего условия предписано законом или иными правовыми актами.

Заместитель директора Департамента

С.В. Сивец