Письмо Минфина России от 6 июня 2014 г. N 02-06-05/27550 О применении формы документа "Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы"

Письмо Минфина России от 6 июня 2014 г. N 02-06-05/27550

Министерство финансов Российской Федерации в ответ на запрос, направленный в адрес Министерства финансов Российской Федерации по вопросу применения формы документа "Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы" N 421 (код формы по ОКУД 0504421), сообщает следующее.

Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29.09.2004 N 87н (в редакции приказа Министерства финансов Российской Федерации от 23.08.2011 N 101н) приказ от 30.12.1999 N 107н признан утратившим силу с 01.10.2005 года. Следовательно, утратили силу и установленные указанным приказом формы первичных учетных документов, в том числе форма N 421 "Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы" (код формы по ОКУД 0504421).

В период с 01.01.2005 до 31.12.2009 были введены в действие определяющие методологию бюджетного учета на соответствующий период времени приказы Министерства финансов Российской Федерации: N 70н от 26.08.2004, N 25н от 10.02.2006, N 148н от 30.12.2008, каждым из которых были установлены соответствующие формы первичных учетных документов, в том числе форма "Табеля учета использования рабочего времени и расчета заработной платы" (код формы по ОКУД 0504421), в которой, начиная с приказа N 70н от 26.08.2004, исключен номер "N 421".

С 01.01.2011 вступил в силу приказ Министерства финансов Российской Федерации от 01.12.2010 N 157н, устанавливающий Единый план счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкцию по его применению, который действует в настоящее время.

Одновременно, сообщаем, что в соответствии с пунктом 4 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" формы первичных учетных документов для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации.

При этом согласно Информации Министерства финансов N ПЗ-10/2012 "О вступлении в силу с 01.01.2013 г. Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" с 01.01.2013 г. формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы).

Согласно статье 165 Бюджетного кодекса финансов Российской Федерации Министерство финансов Российской Федерации в рамках своих бюджетных полномочий осуществляет методологическое руководство по бухгалтерскому учету и отчетности.

Применяемые в настоящее время формы первичных учетных документов установлены приказом Министерства финансов Российской Федерации от 15.12.2010 N 173н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению.

В рамках Приказа N 173н для учета рабочего времени и расчета оплаты труда для организаций государственного сектора предусмотрены к применению две формы документа:

Т-13 "Табель учета рабочего времени" (ф. 0503008) (утвержденная постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"),

"Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы" (ф. 0504421), разработанная Министерством финансов Российской Федерации.

Заместитель директора Департамента бюджетной методологии

С.В. Сивец