Письмо Банка России от 20 апреля 2015 г. N 18-1-1-7/693 О хранении переведенных в электронный вид бухгалтерских документов, регистров бухгалтерского учета и типовых форм аналитического и синтетического учета, изначально сформированных на бумажном носителе

Письмо Банка России от 20 апреля 2015 г. N 18-1-1-7/693

Департамент бухгалтерского учета и отчетности Банка России рассмотрел письмо Ассоциации Российских Банков от 27.03.2015 N А-02/5-148 и сообщает следующее.

В соответствии со статьей 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.

Указанием Банка России от 25.11.2009 N 2346-У "О хранении в кредитной организации в электронном виде отдельных документов, связанных с оформлением бухгалтерских, расчетных и кассовых операций при организации работ по ведению бухгалтерского учета" (далее - Указание N 2346-У) кредитным организациям предоставлено право хранения отдельных документов, связанных с оформлением бухгалтерских, расчетных и кассовых операций при организации работ по ведению бухгалтерского учета в электронном виде.

Хранению кредитной организацией в электронном виде в соответствии с требованиями Указания N 2346-У подлежат документы, изначально составленные и или поступившие в электронном виде, перечень которых предусмотрен Приложением 1 к Указанию N 2346-У. Пунктом 2.2 Указания N 2346-У определены сроки записи документов в электронном виде (далее - ДЭВ) на электронные носители информации.

Документы, изначально сформированные на бумажном носителе и подписанные собственноручной подписью, подлежат хранению в сшивах документов за день. Кроме того, согласно пункту 2.8 Указания N 2346-У, кредитная организация обязана подшивать в документы дня, в дело (сшив) с кассовыми документами справки о количестве и итоговых суммах первичных учетных документов, сформированных и хранящихся в электронном виде по каждому счету.

Исходя из изложенного, перевод в электронный вид для последующего хранения бухгалтерских документов, регистров бухгалтерского учета и типовых форм аналитического и синтетического учета, изначально сформированных на бумажном носителе, а также уничтожение бумажных документов после их записи в электронном виде кредитная организация осуществлять не вправе.

И.о. главного бухгалтера Банка России - директора Департамента бухгалтерского учета и отчетности

В.М. Волков