Статья 14. Обязанности владельцев архивных документов по обеспечению сохранности архивных документов Новосибирской области

Статья 14. Обязанности владельцев архивных документов по обеспечению сохранности архивных документов Новосибирской области

Информация об изменениях:

Законом Новосибирской области от 4 декабря 2008 г. N 289-ОЗ в часть 1 статьи 14 настоящего Закона внесены изменения, вступающие в силу со дня, следующего за днем официального опубликования названного Закона

См. текст части в предыдущей редакции

1. На территории Новосибирской области владельцы архивных документов, являющихся областной собственностью (органы государственной власти Новосибирской области, государственные органы Новосибирской области, органы местного самоуправления, государственные учреждения Новосибирской области и унитарные предприятия Новосибирской области, муниципальные организации, иные организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица), обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных Федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации".

2. Владельцы архивных документов, в деятельности которых по экспертной оценке исполнительного органа государственной власти Новосибирской области в сфере архивного дела образуются документы, подлежащие включению в состав Архивного фонда Новосибирской области:

1) обеспечивают сохранность, учет, отбор и подготовку документов Архивного фонда Новосибирской области для передачи на постоянное хранение в государственные и муниципальные архивы Новосибирской области в соответствии с едиными правилами, установленными для документов Архивного фонда Российской Федерации, и методическими документами исполнительного органа государственной власти Новосибирской области в сфере архивного дела;

2) разрабатывают и утверждают по согласованию с исполнительным органом государственной власти Новосибирской области в сфере архивного дела методические документы, определяющие порядок документационного обеспечения управления и работы архива организации;

3) обеспечивают отбор и подготовку к уничтожению документов с истекшими сроками временного хранения после утверждения исполнительным органом государственной власти Новосибирской области в сфере архивного дела описей дел постоянного хранения и согласования описей дел по личному составу.

3. Уничтожение документов Архивного фонда Новосибирской области запрещается.

4. Владельцы документов Архивного фонда Новосибирской области, отнесенных к особо ценным, в том числе уникальным, обеспечивают в течение сроков их хранения соблюдение требований особого режима учета, хранения и использования, создают страховые копии этих документов.