Приложение N 2. Положение о комиссии по информатизации Федеральной службы по надзору в сфере транспорта

Приложение N 2
к приказу Федеральной службы
по надзору в сфере транспорта
от 23 апреля 2015 г. N АК-436фс

Положение
о комиссии по информатизации Федеральной службы по надзору в сфере транспорта

С изменениями и дополнениями от:

21 мая 2015 г.

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано во исполнение постановления Правительства Российской Федерации от 24 мая 2010 г. N 365 "О координации мероприятий по использованию информационно-коммуникационных технологий в деятельности государственных органов" и в соответствии с Методическими рекомендациями по организации системы проектного управления мероприятиями по информатизации в государственных органах, утвержденными приказом Минкомсвязи России от 24 апреля 2013 г. N 96, с целью повышения эффективности проектов информатизации за счет внедрения принципов проектного управления мероприятиями по информатизации в Федеральной службе по надзору в сфере транспорта (далее - Служба).

2. Термины и определения

2.1. Проект информатизации - комплекс взаимосвязанных мероприятий по информатизации Службы, направленных на создание, развитие, модернизацию информационной системы и/или компонента информационно-телекоммуникационной инфраструктуры и реализуемых в условиях временных и ресурсных ограничений.

2.2. Управление проектом информатизации - планирование, организация и контроль использования трудовых, финансовых и материально-технических ресурсов проекта информатизации, направленных на эффективное достижение целей проекта информатизации.

2.3. Заказчик проекта информатизации - управление центрального аппарата Службы, выступающее в роли инициатора реализации того или иного проекта информатизации (в интересах которого разрабатывается мероприятие по информатизации).

2.4. Комиссия по информатизации (далее - Комиссия) - коллегиальный орган, формируемый с целью организации процессов управления информатизацией Службы.

2.5. Руководитель проекта информатизации - руководитель рабочей группы (далее - руководитель проекта) - назначенное комиссией по информатизации должностное лицо заказчика проекта информатизации из числа начальников (заместителей начальников) управлений Службы, осуществляющее управление проектом информатизации, в том числе руководство рабочей группой проекта информатизации, и ответственное за результаты проекта информатизации и предоставление Комиссии отчетов о реализации проекта информатизации.

2.6. Рабочая группа проекта информатизации (далее - рабочая группа) - назначенные Комиссией должностные лица Службы для реализации проекта информатизации.

2.7. Офис управления проектами информатизации (далее - проектный офис) - организационная структура, предназначенная для обеспечения коммуникаций# координации рабочих групп, а также административной поддержки деятельности Комиссии.

2.8. Портфель проектов информатизации - набор проектов информатизации, объединенных вместе с целью эффективного управления их реализацией. Проекты информатизации, включенные в портфель проектов информатизации, не обязательно являются взаимозависимыми или напрямую связанными.

3. Полномочия Комиссии по информатизации

Информация об изменениях:

Приказом Ространснадзора от 21 мая 2015 г. N АК-501фс в пункт 3.1 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.1. К полномочиям Комиссии по информатизации относится:

- определение стратегии информатизации Службы, подготовка концепций планов информатизации и их предварительной финансовой оценки с учетом государственных приоритетов развития информатизации и совершенствования контрольно-надзорной деятельности в сфере транспорта;

- формирование и утверждение портфеля проектов информатизации с указанием заказчиков проектов информатизации из состава управлений Службы;

- утверждение перечня функциональных, технических, качественных эксплуатационных характеристик к закупаемым товарам, выполняемым работам (услугам), необходимым для реализации проектов информатизации;

- подготовка проекта плана информатизации Службы на текущий год и плановый период и его финансово-экономического обоснования для согласования с Минкомсвязью России и Минфином России;

- формирование сводной бюджетной заявки на текущий год и плановый период на основании проекта плана информатизации и его финансово-экономического обоснования;

- подготовка и согласование сводного плана-графика размещения заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд в части закупки товаров, выполнения работ, оказания услуг, необходимых для реализации проектов информатизации, на основании заявок рабочих групп;

- координация работ по реализации портфеля проектов информатизации, рассмотрение на заседаниях Комиссии содержательных вопросов и статусов проектов информатизации, включая вопросы:

создания, развития и обеспечения функционирования Единой информационно-аналитической системы (ЕИАС) Ространснадзора;

оказания в электронном виде государственных услуг, закрепленных за Службой, и иных функций электронного правительства;

интеграции ЕИАС Ространснадзора в Автоматизированную систему управления транспортным комплексом (АСУ ТК) Минтранса России;

межгосударственного и межведомственного информационно-технологического взаимодействия;

координация работ по созданию и развитию национального сегмента Российской Федерации интегрированной информационной системы Евразийского экономического союза и механизмов цифровой экономики в сфере государственного управления Российской Федерации в части вопросов, относящихся к компетенции Службы;

- формирование перечня и состава рабочих групп на основании утвержденного Комиссией портфеля проектов информатизации.

3.2. Комиссия формирует ежегодный отчет об исполнении плана информатизации Службы и использовании выделенных на его реализацию бюджетных средств.

4. Порядок работы Комиссии по информатизации

4.1. Комиссия проводит заседания в соответствии с планом работы Комиссии, но не реже 2-х раз в год. Для подготовки предложений по вопросам, требующим оперативного решения, могут проводиться внеочередные заседания Комиссии.

4.2. Во время отсутствия председателя Комиссии его функции исполняет заместитель председателя Комиссии.

4.3. Председатель комиссии по информатизации:

- руководит работой Комиссии, планирует ее деятельность;

- определяет повестку дня заседания Комиссии;

- осуществляет общее руководство проектами, входящими в состав портфеля проектов информатизации, организует контроль их реализации и контроль приемки результатов работ по проектам;

- в случае необходимости принимает решение о приглашении на заседание Комиссии представителей заинтересованных организаций (в том числе подведомственных организаций и территориальных органов), а также в качестве консультантов и экспертов - специалистов управлений Службы, сотрудников подведомственных организаций;

- формирует предложения об изменении состава Комиссии.

4.4. Секретарь Комиссии:

- сообщает членам Комиссии по электронной почте или с использованием системы электронного документооборота о дате, времени и месте очередного заседания Комиссии;

- готовит протоколы заседаний Комиссии;

- направляет копии протокола заседания Комиссии членам Комиссии;

- направляет, при необходимости, выписки из протокола заседания Комиссии приглашенным на заседание Комиссии лицам.

4.5. Члены Комиссии заблаговременно вносят свои предложения по повестке дня и по проекту решения очередного заседания Комиссии.

Вопросы, дополнительно внесенные членами Комиссии в день проведения заседания Комиссии, включаются в повестку дня текущего или следующего заседания Комиссии.

4.6. Приемка работ (этапов работ) по проектам информатизации осуществляется приемочными комиссиями, формируемыми с учетом предложений Комиссии по информатизации и утверждаемыми приказами Службы.

4.7. Выполнение функции проектного офиса обеспечивается отделом программ развития Финансового управления. Отдел программ развития Финансового управления обеспечивает организационно-техническую поддержку деятельности Комиссии и рабочих групп, готовит справочные, информационные, аналитические материалы по вопросам информатизации, сводные отчёты о выполнении и статусе проектов информатизации и иные регламентные отчетные документы.

5. Формирование Комиссией по информатизации рабочих групп

15.1. Состав рабочей группы проекта информатизации и необходимая квалификация ее членов зависят от специфики проекта информатизации и необходимости заключения государственных контрактов для выполнения работ по проекту информатизации, а также знаний и умений производить расчет (оценку) трудоемкости и стоимости планируемых работ и стоимости планируемых закупок.

В состав рабочих групп проектов информатизации могут включаться как представители заказчиков проекта, так и сотрудники других управлений Службы, а также, при необходимости, представители подведомственных организаций и территориальных органов, других организаций и ведомств.

5.2. Требования к квалификации и опыту специалистов, участвующих в реализации проектов информатизации, определяются в соответствии с Методическими рекомендациями по организации системы проектного управления мероприятиями по информатизации в государственных органах, утвержденными приказом Минкомсвязи России от 24 апреля 2013 г. N 96.

5.3. Руководители рабочих групп из числа сотрудников управлений Службы и заказчиков проектов (мероприятий) информатизации, составы рабочих групп, а также регламенты работы и положения о рабочих группах утверждаются приказами Службы.

5.4. На рабочую группу возлагаются следующие обязанности:

- формирование перечня функциональных, технических, качественных эксплуатационных характеристик к закупаемым товарам, выполняемым работам (услугам), необходимым для реализации проектов информатизации;

- формирование и ведение базового плана проекта информатизации, создание запросов на изменение базового плана проекта информатизации;

- подготовка финансово-экономического обоснования размеров затрат, связанных с реализаций мероприятий, предусмотренных планом информатизации;

- сопровождение работ по проекту информатизации, в том числе инициирование проведения закупок товаров, выполнения работ, оказания услуг, необходимых для реализации проекта информатизации, контроль сроков и результатов работ;

- предоставление в соответствии с устанавливаемым Комиссией регламентом отчетности о ходе выполнения и статусе проекта информатизации в отдел программ развития Финансового управления в соответствии с Методическими рекомендациями по организации системы проектного управления мероприятиями по информатизации в государственных органах, утвержденными приказом Минкомсвязи России от 24 апреля 2013 г. N 96.