Письмо Минфина России от 22 мая 2014 г. N 02-06-10/24539 Об отражении в бухгалтерском учете ФКУ хозяйственных операций по проезду в командировку, отпуск и к месту лечения

Письмо Минфина России от 22 мая 2014 г. N 02-06-10/24539

Департамент бюджетной методологии Министерства финансов Российской Федерации (далее - Департамент) рассмотрел письмо Федерального казенного учреждения по вопросу отражения в бухгалтерском учете хозяйственных операций по проезду в командировку, отпуск и к месту лечения, и сообщает.

В силу положений постановления Правительства Российской Федерации от 30 июня 2004 года N 329 "О Министерстве финансов Российской Федерации", в Министерстве финансов Российской Федерации не рассматриваются по существу обращения по оценке конкретных хозяйственных ситуаций.

Вместе с тем, Департамент считает необходимым сообщить следующее.

Согласно пункту 216 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н, сумма превышения принятых к учету расходов подотчетного лица над ранее выданным авансом (сумма утвержденного перерасхода) отражается на соответствующих счетах и признается принятым перед подотчетным лицом денежным обязательством.

В соответствии с пунктом 84 Инструкции по применению Плана счетов бюджетного учета, утвержденной Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 06.12.2010 N 162н (далее - Инструкция N 162н), принятые к бюджетному учету, согласно утвержденному руководителем авансовому отчету, суммы произведенных работником учреждения расходов при выполнении приказа о его командировании, отражаются по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 040120000 "Расходы текущего финансового года" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами".

При этом, по мнению Департамента, изложенный в письме порядок оплаты проезда сотруднику к месту проведения основного (каникулярного) отпуска по территории Российской Федерации и обратно, не противоречит положениям Инструкции N 162н.

Заместитель директора Департамента бюджетной методологии

С.В. Сивец