Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Вход
Купить систему ГАРАНТ
Получить демо-доступ
Узнать стоимость
Информационный банк
Подобрать комплект
Семинары
- Главная
- Постановление мэрии г. Новосибирска от 25 мая 2011 г. N 4344 "О гербовых печатях мэрии города Новосибирска, ее структурных подразделений" (с изменениями и дополнениями)
- Приложение 4. Положение о гербовых печатях мэрии города Новосибирска, ее структурных подразделений
Приложение 4. Положение о гербовых печатях мэрии города Новосибирска, ее структурных подразделений
Приложение 4
Положение
о гербовых печатях мэрии города Новосибирска, ее структурных подразделений
(утв. постановлением мэрии г. Новосибирска от 25 мая 2011 г. N 4344)
С изменениями и дополнениями от:
21 марта 2016 г.
Информация об изменениях:
Постановлением Мэрии города Новосибирска от 21 марта 2016 г. N 1020 раздел 1 настоящего приложения изложен в новой редакции
1. Общие положения
1.1. Положение о гербовых печатях мэрии города Новосибирска, ее структурных подразделений (далее - Положение) разработано в соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", решением городского Совета Новосибирска от 28.09.2005 N 95 "О Положении об официальном использовании официальных символов города Новосибирска", решением Совета депутатов города Новосибирска от 22.04.2008 N 940 "Об официальных символах города Новосибирска", Уставом города Новосибирска.
1.2. Положение определяет описание, порядок изготовления, учета, применения и уничтожения гербовых печатей мэрии города Новосибирска, структурных подразделений мэрии города Новосибирска (далее - гербовая печать), в положениях о которых предусмотрено наличие гербовой печати, контроль их использования, за исключением порядка применения гербовых печатей структурных подразделений мэрии города Новосибирска, который определяется приказом руководителя соответствующего структурного подразделения мэрии города Новосибирска.
2. Описание гербовой печати
2.1. Клише гербовой печати имеет круглую форму диаметром 40 (-1) мм.
Толщина клише печати 2,3 (+0,2) мм. Минимально допустимая высота букв шрифта на информационном поле клише гербовой печати - 1,5 (+0,1) мм, ширина штрихов знака шрифта - 0,1 (+1) мм.
2.2. По внешнему кольцу клише печати ограничено ободом толщиной 1,3 (+0,1) мм, на котором располагается микротекст в негативном начертании (белый текст на черном фоне) с информацией об изготовлении печати. Микротекст состоит из повторяющейся записи, включающей слово "сертификат" с указанием номера сертификата изготовителя печати, года и месяца изготовления печати.
Информация об изменениях:
Постановлением Мэрии города Новосибирска от 21 марта 2016 г. N 1020 в пункт 2.3 раздела 2 настоящего приложения внесены изменения
2.3. В центральном поле клише печати располагается в зеркальном изображении герб города Новосибирска в соответствии с описанием, установленным Положением об официальных символах города Новосибирска, принятым решением Совета депутатов города Новосибирска от 22.04.2008 N 940 "Об официальных символах города Новосибирска". На расстоянии 1 (-0,1) мм от герба по окружности располагается микротекст в позитивном начертании (черный текст на белом фоне), который включает информацию о заказчике печати с содержанием идентификационного налогового номера (ИНН ХХХХХХХХХХ).
На клише гербовой печати структурного подразделения мэрии города Новосибирска, не являющегося юридическим лицом, микротекст с идентификационным налоговым номером отсутствует.
2.4. Центральное поле клише гербовой печати отделяется окружностью толщиной линии 0,08 (+0,01) мм.
Информация об изменениях:
Постановлением Мэрии города Новосибирска от 21 марта 2016 г. N 1020 в пункт 2.5 раздела 2 настоящего приложения внесены изменения
2.5. В нижней части центрального поля гербовой печати вдоль кольцевой линии против часовой стрелки симметрично относительно вертикальной оси клише печати размещается следующая информация:
номер печати (в случаях применения более одного экземпляра гербовой печати без указания на них дополнительной вспомогательной информации, позволяющей идентифицировать гербовую печать), обозначаемый арабскими цифрами, начиная с цифры 2 для второй печати; для печати-дубликата, взамен утерянной, ставится буква "Д" с записанным через дефис порядковым номером дубликата, начиная с римской цифры I для первого дубликата печати;
дополнительная вспомогательная информация о печати в отдельной полукольцевой строке (при наличии такой информации).
2.6. Между кольцевой линией и негативным микротекстом по часовой стрелке и симметрично относительно вертикальной оси клише располагается концентрическая строка информационного поля, содержащая надпись "мэрия города Новосибирска".
В гербовой печати структурного подразделения мэрии города Новосибирска на концентрических строках информационного поля располагается надпись "мэрия города Новосибирска" и "наименование структурного подразделения мэрии города Новосибирска" в именительном падеже в соответствии с наименованием, указанным в свидетельстве о государственной регистрации.
2.7. В нижней части информационного поля располагается сектор, не превышающий 20°, с элементом защиты печати в виде линейного или точечного растрового поля с линиатурой растра не ниже 40 линий на сантиметр.
Информация об изменениях:
Постановлением Мэрии города Новосибирска от 21 марта 2016 г. N 1020 раздел 3 настоящего приложения изложен в новой редакции
3. Порядок изготовления и учета гербовой печати
3.1. Изготовление гербовой печати осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" на основании решения руководителя структурного подразделения мэрии города Новосибирска, в положении о котором предусмотрено наличие гербовой печати, а в случае если такое структурное подразделение мэрии города Новосибирска не является главным распорядителем бюджетных средств - на основании совместного решения руководителя структурного подразделения мэрии города Новосибирска и начальника управления делами мэрии города Новосибирска.
3.2. Изготовление гербовых печатей осуществляется структурными подразделениями мэрии города Новосибирска за счет средств бюджета города Новосибирска в пределах утвержденных соответствующему структурному подразделению мэрии города Новосибирска (управлению делами мэрии города Новосибирска) лимитов бюджетных обязательств.
3.3. Гербовые печати в течение одного рабочего дня со дня изготовления регистрируются в журнале учета печатей и штампов мэрии города Новосибирска, находящемся в структурном подразделении департамента по чрезвычайным ситуациям и мобилизационной работе мэрии города Новосибирска - отделе по мобилизационной работе мэрии города Новосибирска (далее - отдел по мобилизационной работе).
3.4. Изготовленная гербовая печать выдается работнику, ответственному за хранение и использование гербовой печати в соответствии с приказом руководителя структурного подразделения мэрии города Новосибирска, под роспись в журнале учета печатей и штампов мэрии города Новосибирска.
3.5. В день увольнения работника, ответственного за хранение и использование гербовой печати, гербовая печать сдается в отдел по мобилизационной работе.
3.6. При увольнении руководителя структурного подразделения мэрии города Новосибирска в актах приема-передачи дел указывается информация о наличии гербовой печати.
4. Порядок применения гербовой печати
Информация об изменениях:
Постановлением Мэрии города Новосибирска от 21 марта 2016 г. N 1020 пункт 4.1 раздела 4 настоящего приложения изложен в новой редакции
4.1. В мэрии города Новосибирска имеется пять экземпляров гербовых печатей мэрии города Новосибирска: N 1 - 4 и гербовая печать с указанием на ней дополнительной вспомогательной информации "Для финансовых документов" (далее - гербовая печать "Для финансовых документов").
В структурных подразделениях мэрии города Новосибирска количество экземпляров гербовых печатей определяется приказом руководителя структурного подразделения мэрии города Новосибирска.
4.2. Гербовая печать мэрии города Новосибирска N 1.
Информация об изменениях:
Постановлением Мэрии города Новосибирска от 21 марта 2016 г. N 1020 подпункт 4.2.1 пункта 4.2 раздела 4 настоящего приложения изложен в новой редакции
4.2.1. Гербовая печать мэрии города Новосибирска N 1 (далее - печать N 1) хранится и заверение документов осуществляется в структурном подразделении департамента организационно-контрольной работы мэрии города Новосибирска - управлении организационной работы мэрии города Новосибирска (далее - управление организационной работы мэрии). Ответственным за хранение и использование печати N 1 является работник отдела награждений управления организационной работы мэрии в соответствии с должностной инструкцией. В его отсутствие за хранение и использование печати N 1 отвечает начальник отдела награждений управления организационной работы мэрии. Печать N 1 хранится в несгораемом сейфе в опечатанном пенале.
4.2.2. Работник, ответственный за хранение и использование печати N 1, делает запись в книге учета документов, на которые ставится гербовая печать, содержащую наименование документа, заверенного печатью, дату и время использования печати.
Информация об изменениях:
Постановлением Мэрии города Новосибирска от 21 марта 2016 г. N 1020 в подпункт 4.2.3 пункта 4.2 раздела 4 настоящего приложения внесены изменения
4.2.3. В выходные и нерабочие праздничные дни печать N 1 и книга учета документов, на которые ставится гербовая печать, хранятся в приемной мэра города Новосибирска у консультанта отдела организационной работы управления по организационному обеспечению деятельности мэра города Новосибирска (далее - консультант).
Консультант принимает печать N 1 в опечатанном пенале под роспись в книге учета документов, на которые ставится гербовая печать, от работника, ответственного за хранение и использование печати N 1. Печать N 1 хранится в несгораемом сейфе в опечатанном пенале. В выходные и нерабочие праздничные дни документы заверяются печатью N 1 по указанию мэра города Новосибирска или лица его замещающего.
После заверения документов печатью N 1 консультант делает запись в книге учета документов, на которые ставится гербовая печать, содержащую наименование документа, заверенного печатью, дату и время использования печати.
В первый рабочий день после выходных и нерабочих праздничных дней консультант сдает книгу учета документов, на которые ставится гербовая печать, и печать N 1 под роспись работнику, ответственному за хранение и использование печати N 1, или начальнику отдела награждений управления организационной работы мэрии.
Информация об изменениях:
Постановлением Мэрии города Новосибирска от 21 марта 2016 г. N 1020 в подпункт 4.2.4 пункта 4.2 раздела 4 настоящего приложения внесены изменения
4.2.4. Печатью N 1 заверяются следующие документы:
Почетные грамоты мэрии города Новосибирска, наградные листы;
разрешения, выдача которых является компетенцией мэрии города Новосибирска в соответствии с законодательством Российской Федерации и Новосибирской области, за исключением разрешений, предусмотренных подпунктами 4.4.2, 4.5.2 Положения;
договоры (муниципальные контракты), заключаемые мэрией города Новосибирска с организациями и гражданами, изменения и дополнения к ним;
характеристики муниципальных служащих, назначение которых на муниципальные должности производится мэром города Новосибирска;
служебные удостоверения должностных лиц и работников мэрии города Новосибирска;
образцы подписей работников мэрии города Новосибирска, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций;
совместные документы мэрии города Новосибирска и других органов местного самоуправления и государственной власти Российской Федерации, а также международные договоры, в которых одной из сторон является мэрия города Новосибирска;
документы для регистрации муниципальных ценных бумаг мэрии города Новосибирска;
доверенности мэрии города Новосибирска;
Абзац одиннадцатый утратил силу.
Информация об изменениях:
акты приема-передачи дел первыми заместителями мэра города Новосибирска, заместителями мэра города Новосибирска, руководителями структурных подразделений мэрии города Новосибирска;
акты приема работ, выполненных по договорам, заключенным мэрией города Новосибирска;
другие документы по указанию мэра города Новосибирска или его первых заместителей.
4.3. Гербовая печать мэрии города Новосибирска N 2.
Информация об изменениях:
Постановлением Мэрии города Новосибирска от 21 марта 2016 г. N 1020 подпункт 4.3.1 пункта 4.3 раздела 4 настоящего приложения изложен в новой редакции
4.3.1. Гербовая печать мэрии города Новосибирска N 2 (далее - печать N 2) хранится и заверение документов осуществляется в отделе по мобилизационной работе. Работником, ответственным за хранение и использование печати N 2, является консультант отдела по мобилизационной работе по режиму и секретному делопроизводству. В его отсутствие за хранение и использование печати N 2 отвечает начальник отдела по мобилизационной работе. Печать N 2 хранится в несгораемом сейфе, в том числе в выходные и нерабочие праздничные дни.
4.3.2. Печатью N 2 заверяются:
документы мобилизационного планирования;
выписки из постановлений суженного заседания мэрии города Новосибирска;
документы по вопросам организации воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе;
документы, оформляемые по вопросам защиты государственной тайны;
предписания на выполнение задания по мобилизационным вопросам.
4.4. Гербовая печать мэрии города Новосибирска N 3.
4.4.1. Гербовая печать мэрии города Новосибирска N 3 (далее - печать N 3) хранится и заверение документов осуществляется в управлении архитектурно-строительной инспекции мэрии города Новосибирска (далее - УАСИ). Ответственным за хранение и использование печати N 3 является начальник УАСИ. В его отсутствие за хранение и использование печати N 3 отвечает работник, назначенный исполняющим обязанности начальника УАСИ. Печать N 3 хранится в несгораемом сейфе, в том числе в выходные и нерабочие праздничные дни.
4.4.2. Печатью N 3 заверяются:
разрешения на строительство объектов капитального строительства, кроме индивидуальных жилых домов;
разрешения на ввод объектов капитального строительства в эксплуатацию, кроме индивидуальных жилых домов.
Информация об изменениях:
Постановлением Мэрии города Новосибирска от 21 марта 2016 г. N 1020 пункт 4.5 раздела 4 настоящего приложения изложен в новой редакции
4.5. Гербовая печать мэрии города Новосибирска N 4.
4.5.1. Гербовая печать мэрии города Новосибирска N 4 (далее - печать N 4) хранится и заверение документов осуществляется в структурном подразделении департамента строительства и архитектуры мэрии города Новосибирска - Главном управлении архитектуры и градостроительства мэрии города Новосибирска (далее - Главное управление архитектуры и градостроительства мэрии). Ответственным за хранение и использование печати N 4 является начальник Главного управления архитектуры и градостроительства мэрии. В его отсутствие за хранение и использование печати N 4 отвечает работник, назначенный исполняющим обязанности начальника Главного управления архитектуры и градостроительства мэрии. Печать N 4 хранится в несгораемом сейфе, в том числе в выходные и нерабочие праздничные дни.
4.5.2. Печатью N 4 заверяются разрешения на использование земель или земельных участков, находящихся в муниципальной собственности города Новосибирска, а также земельных участков, находящихся на территории города Новосибирска и государственная собственность на которые не разграничена.
Информация об изменениях:
Постановлением Мэрии города Новосибирска от 21 марта 2016 г. N 1020 пункт 4.6 раздела 4 настоящего приложения изложен в новой редакции
4.6. Гербовая печать "Для финансовых документов".
4.6.1. Гербовая печать "Для финансовых документов" хранится и заверение документов осуществляется в управлении делами мэрии города Новосибирска. Работником, ответственным за хранение и использование гербовой печати "Для финансовых документов", является заместитель начальника управления делами мэрии города Новосибирска. В его отсутствие за хранение и использование гербовой печати "Для финансовых документов" отвечает исполняющий обязанности заместителя начальника управления делами мэрии города Новосибирска. Гербовая печать "Для финансовых документов" хранится в несгораемом сейфе, в том числе в выходные и нерабочие праздничные дни.
4.6.2. Гербовой печатью "Для финансовых документов" заверяются:
финансовые документы, в том числе платежные поручения, реестры на выплаты, реестры на открытие лицевых счетов;
листки нетрудоспособности;
акты сверок о взаимных расчетах с контрагентами;
справки, в том числе 2-НДФЛ, справки по месту требования о размере заработной платы, для исчисления пособий по временной нетрудоспособности, для оформления дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами;
заявления о выплате пособия в Фонд социального страхования;
другие документы по указанию начальника управления делами мэрии города Новосибирска.
Информация об изменениях:
Постановлением Мэрии города Новосибирска от 21 марта 2016 г. N 1020 пункт 4.7 раздела 4 настоящего приложения изложен в новой редакции
4.7. Документы для заверения гербовыми печатями мэрии города Новосибирска представляются первыми заместителями мэра города Новосибирска, заместителями мэра города Новосибирска, руководителями структурных подразделений мэрии города Новосибирска или, по их поручению, работниками соответствующего структурного подразделения мэрии города Новосибирска, отвечающими за делопроизводство.
Информация об изменениях:
Постановлением Мэрии города Новосибирска от 21 марта 2016 г. N 1020 пункт 4.8 раздела 4 настоящего приложения изложен в новой редакции
4.8. Документы заверяются гербовыми печатями мэрии города Новосибирска в течение одного рабочего дня при наличии подписи мэра города Новосибирска, первых заместителей мэра города Новосибирска, заместителей мэра города Новосибирска, руководителей структурных подразделений мэрии города Новосибирска и ответственных исполнителей с соблюдением регламентных норм и требований делопроизводства.
Информация об изменениях:
Постановлением Мэрии города Новосибирска от 21 марта 2016 г. N 1020 пункт 4.9 раздела 4 настоящего приложения изложен в новой редакции
4.9. Документы, оформленные с нарушением регламентных норм и требований делопроизводства в мэрии города Новосибирска, гербовыми печатями не заверяются.
5. Порядок уничтожения гербовой печати
5.1. В течение месяца пришедшие в негодность, неиспользуемые и устаревшие гербовые печати сдаются в отдел по мобилизационной работе мэрии города Новосибирска для последующего уничтожения.
5.2. В течение квартала комиссией, состав которой утверждается распоряжением мэрии города Новосибирска, производится уничтожение гербовой печати путем сожжения или измельчения клише печати с последующим сожжением, о чем составляется акт на уничтожение.
5.3. В акте на уничтожение гербовых печатей указывается наименование гербовых печатей, их количество и номера экземпляров, регистрационные номера в журнале учета печатей и штампов мэрии города Новосибирска, способ уничтожения, а также воспроизводится оттиск уничтожаемых гербовых печатей с использованием штемпельной краски.
5.4. Акт на уничтожение гербовых печатей представляется мэру города Новосибирска на утверждение.
6. Контроль использования гербовой печати
6.1. Контроль наличия, состояния и соблюдения порядка использования гербовой печати осуществляется комиссией, создаваемой распоряжением мэрии города Новосибирска (приказом руководителя структурного подразделения мэрии города Новосибирска), не реже одного раза в год.
6.2. Выявленные нарушения фиксируются в акте проверки.
6.3. Акт проверки, утвержденный мэром города Новосибирска (руководителем структурного подразделения мэрии города Новосибирска), передается в отдел по мобилизационной работе мэрии города Новосибирска.
6.4. При обнаружении фактов утраты, хищения или порчи гербовой печати, а также ее незаконного использования, руководителем структурного подразделения мэрии города Новосибирска в течение пяти рабочих дней проводится служебная проверка.