Глава 2. Правила учета и хранения драгоценных металлов подразделениями Банка России

2.1. Учет драгоценных металлов в кладовой осуществляется в книгах учета драгоценных металлов кладовой 0402810 (далее - книга учета 0402810), оформленных в соответствии с приложением 1 к настоящему Указанию, по каждому виду драгоценного металла.

Книга учета 0402810 ведется заведующим кладовой с использованием программно-технических средств. Записи в книге учета 0402810 осуществляются на основании ордеров по передаче ценностей 0402102.

Данные об остатках драгоценных металлов, выведенные в книге учета 0402810, после сверки фактического наличия драгоценных металлов в кладовой заверяются подписями лиц, ответственных за сохранность ценностей.

На основании данных книг учета 0402810 заведующий кладовой составляет справку об остатках драгоценных металлов 0402811, оформленную в соответствии с приложением 2 к настоящему Указанию. Справка об остатках драгоценных металлов 0402811 подписывается лицами, ответственными за сохранность ценностей.

Остатки драгоценных металлов, выведенные в книге учета 0402810, справке об остатках драгоценных металлов 0402811, сверяются руководителем (его заместителем) операционного подразделения до подписания ежедневного баланса с данными аналитического учета и заверяются его подписью. Листы книги учета 0402810, справка об остатках драгоценных металлов 0402811 помещаются в дело (сшив) с кассовыми документами подразделения Банка России.

2.2. Драгоценные металлы хранятся в кладовых подразделений Банка России отдельно от банкнот и монеты резервных фондов, денежной наличности и ценностей.

Драгоценные металлы хранятся упакованными в мешки без наружных швов (далее - мешок), пластиковые контейнеры, металлические контейнеры (далее при совместном упоминании - контейнер) или в открытом виде, уложенными на поддоны, в порядке, предусмотренном подпунктом 2.5.5 пункта 2.5 настоящего Указания.

В механизированной кладовой мешки, пластиковые контейнеры со слитками драгоценных металлов хранятся упакованными в металлические контейнеры, предназначенные для хранения монеты.

Драгоценные металлы одного вида, драгоценные металлы, переданные организацией на ответственное хранение, слитки золота, принятые подразделением Банка России в соответствии с генеральными кредитными договорами, а также слитки серебра, подлежащие хранению в соответствии с письменным разрешением Департамента наличного денежного обращения в открытом виде, хранятся в подразделении Банка России раздельно.

2.3. В кладовой мешки, контейнеры, поддоны укладываются в штабеля, которые должны иметь нумерацию и располагаться таким образом, чтобы между ними имелись проходы, достаточные для свободного обозрения и проверки количества мешков, контейнеров, поддонов, целости упаковки, ярлыков и пломб, надписей на ярлыках к мешкам, металлическим контейнерам, поддонам, а также проведения работ по укладке (изъятию) мешков, контейнеров, поддонов с драгоценными металлами в штабель (из штабеля). В механизированной кладовой металлические контейнеры размещаются в ячейках многоярусного стеллажа (стеллажей) согласно имеющимся спецификациям.

На каждый штабель, стеллаж ведется опись драгоценных металлов 0402812, оформленная в соответствии с приложением 3 к настоящему Указанию. Описи драгоценных металлов 0402812 ведутся заведующим кладовой, подписываются лицами, ответственными за сохранность ценностей. Описи драгоценных металлов 0402812, а также подлинники паспортов (сертификатов) организаций-изготовителей, содержащие сведения о соответствии драгоценных металлов установленным в Российской Федерации стандартам или международным стандартам качества, или их нотариально заверенные копии (далее - документы о качестве), спецификации (далее при совместном упоминании документов о качестве и спецификаций - сопроводительные документы) хранятся в кладовой в отдельной папке.

При каждом вложении в штабель, стеллаж (изъятии из штабеля, стеллажа) мешков, контейнеров, поддонов заведующий кладовой выводит остатки драгоценных металлов в описи драгоценных металлов 0402812. Лица, ответственные за сохранность ценностей, сверяют данные, указанные в описи драгоценных металлов 0402812, с фактическим наличием драгоценных металлов, которое проверяется по количеству мешков, контейнеров, поддонов и надписям на ярлыках к мешкам, металлическим контейнерам, поддонам.

Транспортировка мешков, контейнеров с драгоценными металлами между помещениями кассового узла подразделения Банка России осуществляется инкассаторами по перемещению ценностей под контролем работников бригады, лиц, ответственных за сохранность ценностей.

Передача драгоценных металлов между кладовыми, в том числе между кладовыми и кладовыми временного хранения, осуществляется по ордеру по передаче ценностей 0402102.

Перед закрытием кладовой лица, ответственные за сохранность ценностей, сверяют соответствие данных описей драгоценных металлов 0402812 данным, указанным в книге учета 0402810.

2.4. По мере накопления в подразделении Банка России драгоценных металлов одного вида, на которые имеются несколько спецификаций, каждая из которых не превышает для золота - 40 стандартных слитков (200 мерных слитков), для серебра - 20 слитков, для платины и драгоценных металлов платиновой группы - 200 слитков, но общее количество слитков по данным спецификациям больше указанных значений, проводится контрольное взвешивание и упаковка указанных драгоценных металлов с оформлением новых спецификаций, которые подписываются работниками бригады, лицами, ответственными за сохранность ценностей, осуществлявшими контрольное взвешивание и упаковку.

Для осуществления контрольного взвешивания и упаковки драгоценных металлов работники бригады принимают драгоценные металлы вместе со спецификациями от лиц, ответственных за сохранность ценностей, под роспись в книге приема-выдачи драгоценных металлов 0402813, оформленной в соответствии с приложением 4 к настоящему Указанию (далее - книга приема-выдачи 0402813), по количеству мешков, контейнеров с проверкой правильности и целости упаковки, пломб, ярлыков, четкости оттисков пломбиров, пуансонов, наличия необходимых реквизитов на ярлыках к мешкам, контейнерам, оттисках пломбиров, пуансонов, соответствия реквизитов на ярлыках к мешкам, контейнерам данным спецификаций и книги приема-выдачи 0402813.

При соответствии данных контрольного взвешивания данным ранее оформленных спецификаций или при выявлении по результатам контрольного взвешивания драгоценного металла отклонений по массе, не превышающих пределы допускаемой погрешности применяемых средств измерения драгоценных металлов, составляется акт контрольного взвешивания и упаковки драгоценных металлов 0402814, оформленный в соответствии с приложением 5 к настоящему Указанию (далее - акт контрольного взвешивания 0402814), в одном экземпляре, который подписывается работниками бригады, лицами, ответственными за сохранность ценностей, осуществлявшими контрольное взвешивание и упаковку. Ранее оформленные спецификации перечеркиваются и помещаются в дело (сшив), предусмотренное абзацем пятым пункта 1.8 настоящего Указания.

Не позднее рабочего дня, следующего за днем составления в подразделении Банка России новых спецификаций, подразделением Банка России оформляется в произвольной форме письмо об оформлении новых спецификаций, которое в тот же день направляется вместе с новыми спецификациями в Департамент наличного денежного обращения. Отделение, отделение - национальный банк, операционное управление, кассовый центр (межрегиональное хранилище) также направляет письмо об оформлении новых спецификаций вместе с новыми спецификациями в главное управление Банка России (головное хранилище).

Если результаты контрольного взвешивания драгоценных металлов не соответствуют данным имеющихся спецификаций или если выявленные по результатам контрольного взвешивания отклонения по массе превышают пределы допускаемой погрешности составляется акт о выявленных расхождениях при контрольном взвешивании драгоценных металлов 0402815, оформленный в соответствии с приложением 6 к настоящему Указанию (далее - акт о выявленных расхождениях 0402815), в двух экземплярах, который подписывается работниками бригады, лицами, ответственными за сохранность ценностей, осуществлявшими контрольное взвешивание и упаковку (в головном хранилище - также главным контролером Центрального хранилища Банка России, межрегиональном хранилище - главным контролером межрегионального хранилища).

Драгоценные металлы, по результатам контрольного взвешивания которых выявлены отклонения по массе, превышающие пределы допускаемой погрешности, вместе с первым экземпляром акта о выявленных расхождениях 0402815 упаковываются в мешок, пластиковый контейнер. К мешку, пластиковому контейнеру прикрепляется ярлык, на котором проставляются наименование и банковский идентификационный код подразделения Банка России, вид драгоценного металла, номер спецификации, номер слитка (слитков) драгоценного металла по спецификации, количество слитков драгоценного металла, лигатурная масса слитков драгоценного металла, указанная в спецификации, дата упаковки драгоценных металлов в мешок, пластиковый контейнер, штамп бригады и подпись одного из работников бригады, заведующего кладовой. Мешок, пластиковый контейнер опломбировываются работниками бригады, лицами, ответственными за сохранность ценностей.

Не позднее рабочего дня, следующего за днем составления акта о выявленных расхождениях 0402815, подразделением Банка России оформляется в произвольной форме письмо о выявлении по результатам контрольного взвешивания драгоценного металла отклонений по массе, превышающих пределы допускаемой погрешности, которое в тот же день вместе с актом о выявленных расхождениях 0402815 направляется в Департамент наличного денежного обращения. Отделение, отделение - национальный банк, операционное управление, кассовый центр (межрегиональное хранилище) также направляет письмо о выявлении по результатам контрольного взвешивания драгоценного металла отклонений по массе, превышающих пределы допускаемой погрешности, вместе с актом о выявленных расхождениях 0402815 в главное управление Банка России (головное хранилище).

По окончании контрольного взвешивания и упаковки драгоценные металлы вместе со спецификациями принимаются лицами, ответственными за сохранность ценностей, от работников бригады под роспись в книге приема-выдачи 0402813 в порядке, предусмотренном абзацем вторым настоящего пункта, с проверкой соответствия реквизитов на ярлыках к мешкам, контейнерам данным новых спецификаций, акта контрольного взвешивания 0402814, акта о выявленных расхождениях 0402815 (при его наличии) и книги приема-выдачи 0402813.

Акт контрольного взвешивания 0402814, письмо об оформлении новых спецификаций, второй экземпляр акта о выявленных расхождениях 0402815, письмо о выявлении по результатам контрольного взвешивания драгоценного металла отклонений по массе, превышающих пределы допускаемой погрешности, помещаются в дело (сшив), предусмотренное абзацем пятым пункта 1.8 настоящего Указания.

При получении акта о выявленных расхождениях 0402815 Департамент наличного денежного обращения подготавливает в течение десяти рабочих дней, включая день получения акта о выявленных расхождениях 0402815, служебную записку на имя первого заместителя Председателя Банка России, курирующего Департамент наличного денежного обращения, содержащую сведения, изложенные в акте о выявленных расхождениях 0402815, и предложения по порядку урегулирования выявленных расхождений. На основании решения, принятого первым заместителем Председателя Банка России, курирующим Департамент наличного денежного обращения, Департамент наличного денежного обращения подготавливает и направляет в подразделение Банка России, направившее письмо о выявлении по результатам контрольного взвешивания драгоценного металла отклонений по массе, превышающих пределы допускаемой погрешности, и в главное управление Банка России (головное хранилище) письмо об урегулировании выявленных расхождений, содержащее порядок проведения контрольного взвешивания, упаковки и хранения драгоценных металлов, по результатам контрольного взвешивания которых выявлены отклонения по массе, превышающие пределы допускаемой погрешности, а также порядок отражения в бухгалтерском учете результатов контрольного взвешивания (далее - письмо об урегулировании выявленных расхождений). Главное управление Банка России (головное хранилище) на основании письма об урегулировании выявленных расхождений обеспечивает контроль своевременности и правильности его исполнения отделением, отделением - национальным банком, операционным управлением, кассовым центром (межрегиональным хранилищем). В подразделении Банка России письмо об урегулировании выявленных расхождений после его исполнения помещается в дело (сшив), предусмотренное абзацем пятым пункта 1.8 настоящего Указания.

Мешок, пластиковый контейнер с драгоценными металлами, по результатам контрольного взвешивания которых выявлены отклонения по массе, превышающие пределы допускаемой погрешности, и оформлен акт о выявленных расхождениях 0402815, до получения письма об урегулировании выявленных расхождений хранится лицами, ответственными за сохранность ценностей, в кладовой подразделения Банка России отдельно от других драгоценных металлов.

2.5. Прием, выдача драгоценных металлов представителю организации осуществляются по спецификации (за исключением слитков золота, принимаемых, выдаваемых в соответствии с генеральным кредитным договором) и документам о качестве.

Прием, выдача драгоценных металлов представителю организации осуществляются по предъявлении паспорта или другого документа, удостоверяющего личность в соответствии с законодательством Российской Федерации (далее - документ, удостоверяющий личность), а также оформленной в соответствии с законодательством Российской Федерации доверенности на передачу, получение драгоценных металлов в подразделении Банка России и на подписание актов приема-выдачи драгоценных металлов подразделением Банка России 0402816, оформленных в соответствии с приложением 7 к настоящему Указанию (далее - акт приема-выдачи 0402816).

2.6. При осуществлении приема драгоценных металлов в организации, подразделении Банка России - отправителе в данную организацию, подразделение Банка России - отправитель направляются работники бригады подразделения Банка России - получателя для приема и упаковки драгоценных металлов и инкассаторы бригады по перевозке для доставки принятых и упакованных работниками бригады драгоценных металлов в подразделение Банка России - получатель.

Для приема драгоценных металлов в организации, подразделении Банка России - отправителе работники бригады подразделения Банка России - получателя должны иметь документы, удостоверяющие личность, и оформленные в соответствии с законодательством Российской Федерации доверенности на прием, контрольное взвешивание и упаковку драгоценных металлов и на подписание акта приема-выдачи 0402816.

В случае если договором, заключенным Банком России и организацией, предусмотрено оформление иного документа, подтверждающего прием-выдачу драгоценных металлов (далее -документ, подтверждающий прием-выдачу драгоценного металла в организации), работники бригады подразделения Банка России - получателя для приема драгоценных металлов в организации должны иметь доверенность на прием, контрольное взвешивание и упаковку драгоценных металлов и подписание документа, подтверждающего прием-выдачу драгоценного металла в организации.

Прием и упаковка драгоценных металлов в мешки, пластиковые контейнеры в организации, подразделении Банка России - отправителе осуществляются работниками бригады подразделения Банка России - получателя в порядке, установленном подпунктами 2.5.1, 2.5.2, 2.5.5 пункта 2.5 настоящего Указания.

На выявленные не подлежащие приему от организации, подразделения Банка России - отправителя драгоценные металлы составляется в двух экземплярах рекламационный акт 0402817, который подписывается работниками бригады подразделения Банка России - получателя и представителем организации или лицами, ответственными за сохранность ценностей, подразделения Банка России - отправителя.

На принятые в организации, подразделении Банка России - отправителе работниками бригады подразделения Банка России - получателя драгоценные металлы составляется акт приема-выдачи 0402816 в трех экземплярах, который подписывается работниками бригады подразделения Банка России - получателя, осуществлявшими прием драгоценных металлов, и представителями организации или лицами, ответственными за сохранность ценностей, подразделения Банка России - отправителя, осуществлявшими выдачу драгоценных металлов (в головном хранилище - также главным контролером Центрального хранилища Банка России, межрегиональном хранилище - главным контролером межрегионального хранилища). В подразделении Банка России - отправителе после проверки правильности оформления акта приема-выдачи 0402816 и соответствия данных, указанных в акте приема-выдачи 0402816, данным письма о приеме, выдаче (доставке) драгоценных металлов с учетом рекламационного акта 0402817 (при его наличии) акт приема-выдачи 0402816 утверждается руководителем подразделения Банка России - отправителя (его заместителем, курирующим вопрос ведения эмиссионных и кассовых операций).

Форма документа, подтверждающего прием-выдачу драгоценных металлов в организации, количество экземпляров и порядок его подписания определяются договором, заключенным Банком России и организацией.

Инкассаторы бригады по перевозке принимают для доставки в подразделение Банка России - получатель драгоценные металлы от работников бригады подразделения Банка России - получателя с предъявлением доверенности 0402179 по количеству мешков, пластиковых контейнеров с проверкой правильности и целости упаковки, пломб, ярлыков, четкости оттисков пломбиров, пуансонов, наличия необходимых реквизитов на ярлыках к мешкам, пластиковым контейнерам, оттисках пломбиров, пуансонов, соответствия реквизитов на ярлыках к мешкам, пластиковым контейнерам данным спецификаций. Реквизиты на оттисках пломбиров, пуансонов сверяются с описанием, прилагаемым к акту приема-передачи драгоценных металлов инкассаторским работникам 0402818, оформленному в соответствии с приложением 9 к настоящему Указанию.

Акт приема-передачи драгоценных металлов инкассаторским работникам 0402818 составляется в двух экземплярах и подписывается работниками бригады подразделения Банка России - получателя и инкассаторами бригады по перевозке.

Первые экземпляры акта приема-выдачи 0402816 (документа, подтверждающего прием-выдачу драгоценных металлов в организации), рекламационного акта 0402817 (при его наличии) остаются в организации, подразделении Банка России - отправителе. В подразделении Банка России - отправителе первые экземпляры акта приема-выдачи 0402816, рекламационного акта 0402817 (при его наличии) помещаются в дело (сшив), предусмотренное абзацем пятым пункта 1.8 настоящего Указания. Сопроводительные документы, вторые экземпляры акта приема-выдачи 0402816 (документа, подтверждающего прием-выдачу драгоценных металлов в организации), рекламационного акта 0402817 (при его наличии), первый экземпляр акта приема-передачи драгоценных металлов инкассаторским работникам 0402818 передаются в опечатанном конверте старшему бригады по перевозке для их доставки вместе с драгоценными металлами в подразделение Банка России - получатель. Второй экземпляр акта приема-передачи драгоценных металлов инкассаторским работникам 0402818 остается у старшего бригады по перевозке.

2.7. Выдача драгоценных металлов представителю организации осуществляется работниками бригады, лицами, ответственными за сохранность ценностей, подразделения Банка России - отправителя после проведения контрольного взвешивания и упаковки драгоценных металлов под наблюдением представителя организации, если иное не определено в договоре, заключенном Банком России и организацией. При упаковке драгоценных металлов мешки дополнительно опломбировываются представителем организации (на металлические гильзы, применяемые при упаковке драгоценных металлов в пластиковые контейнеры, наносится оттиск пуансона представителя организации).

В случае выдачи драгоценных металлов представителю организации работниками бригады лица, ответственные за сохранность ценностей, выдают работникам бригады драгоценные металлы для проведения контрольного взвешивания и упаковки под роспись в книге приема-выдачи 0402813 вместе с сопроводительными документами, документом, на основании которого подразделение Банка России выдает слитки золота в соответствии с генеральным кредитным договором. Работники бригады принимают драгоценные металлы в порядке, установленном абзацем вторым пункта 2.4 настоящего Указания.

При выдаче драгоценных металлов представителю организации вместе с экземпляром акта приема-выдачи 0402816 выдаются спецификация (за исключением выдачи слитков золота, принятых в соответствии с генеральным кредитным договором) и документы о качестве.

2.8. Для доставки драгоценных металлов в подразделение Банка России - получатель лица, ответственные за сохранность ценностей, подразделения Банка России - отправителя выдают драгоценные металлы, упакованные работниками бригады, лицами, ответственными за сохранность ценностей, подразделения Банка России - отправителя в порядке, предусмотренном подпунктом 2.5.5 пункта 2.5 настоящего Указания, в мешки, пластиковые контейнеры, инкассаторам бригады по перевозке по предъявлению доверенности 0402179. На принятые инкассаторами бригады по перевозке драгоценные металлы составляется акт приема-передачи драгоценных металлов инкассаторским работникам 0402818 в двух экземплярах, который подписывается лицами, ответственными за сохранность ценностей, осуществлявшими выдачу драгоценных металлов (в головном хранилище - также главным контролером Центрального хранилища Банка России, межрегиональном хранилище - главным контролером межрегионального хранилища), и инкассаторами бригады по перевозке. Акт приема-передачи драгоценных металлов инкассаторским работникам 0402818 после проверки правильности его оформления и соответствия данных, указанных в акте приема-передачи драгоценных металлов инкассаторским работникам 0402818, данным письма о приеме, выдаче (доставке) драгоценных металлов утверждается руководителем подразделения Банка России - отправителя (его заместителем, курирующим вопрос ведения эмиссионных и кассовых операций). Первый экземпляр акта приема-передачи драгоценных металлов инкассаторским работникам 0402818 остается в подразделении Банка России - отправителе и помещается в дело (сшив), предусмотренное абзацем пятым пункта 1.8 настоящего Указания, второй экземпляр акта приема-передачи драгоценных металлов инкассаторским работникам 0402818 передается старшему бригады по перевозке.

Инкассаторы бригады по перевозке принимают драгоценные металлы от лиц, ответственных за сохранность ценностей, в порядке, предусмотренном абзацем восьмым пункта 2.6 настоящего Указания.

На драгоценные металлы, подлежащие доставке в подразделение Банка России - получатель, лица, ответственные за сохранность ценностей, оформляют опись перевозимых драгоценных металлов в произвольной форме в трех экземплярах, в которой указываются наименования подразделения Банка России - отправителя и подразделения Банка России - получателя, должность, фамилия, имя, отчество старшего бригады по перевозке, вид драгоценного металла, номера спецификаций, вид упаковки, количество мешков, пластиковых контейнеров с драгоценными металлами, общая лигатурная масса драгоценных металлов, для золота - также общая масса химически чистого драгоценного металла, условная оценка, реквизиты и описание оттисков пломбиров, пуансонов, применявшихся при упаковке драгоценных металлов. Опись перевозимых драгоценных металлов подписывается лицами, ответственными за сохранность ценностей, осуществлявшими выдачу драгоценных металлов (в головном хранилище - также главным контролером Центрального хранилища Банка России, межрегиональном хранилище - главным контролером межрегионального хранилища). Третий экземпляр описи перевозимых драгоценных металлов остается в подразделении Банка России - отправителе и помещается в дело (сшив), предусмотренное абзацем пятым пункта 1.8 настоящего Указания. Второй экземпляр описи перевозимых драгоценных металлов передается старшему бригады по перевозке.

Сопроводительные документы на драгоценные металлы, подлежащие доставке в подразделение Банка России - получатель, первый экземпляр описи перевозимых драгоценных металлов в опечатанном конверте передаются лицами, ответственными за сохранность ценностей, старшему бригады по перевозке для доставки в подразделение Банка России - получатель вместе с драгоценными металлами.

2.9. В подразделении Банка России - получателе драгоценные металлы, доставленные инкассаторами бригады по перевозке из организации, подразделения Банка России - отправителя в упаковке работников бригады подразделения Банка России - получателя, принимаются лицами, ответственными за сохранность ценностей, подразделения Банка России - получателя в порядке, предусмотренном абзацем восьмым пункта 2.6 настоящего Указания.

Драгоценные металлы, доставленные инкассаторами бригады по перевозке из подразделения Банка России - отправителя в упаковке работников бригады, лиц, ответственных за сохранность ценностей, подразделения Банка России - отправителя, принимаются лицами, ответственными за сохранность ценностей, подразделения Банка России - получателя в порядке, установленном абзацем восьмым пункта 2.6 настоящего Указания, с проверкой соответствия реквизитов на ярлыках к мешкам, пластиковым контейнерам, оттисках пломбиров, пуансонов данным спецификаций и описи перевозимых драгоценных металлов.

На принятые от инкассаторов бригады по перевозке драгоценные металлы составляется акт приема-передачи драгоценных металлов инкассаторским работникам 0402818 в порядке, предусмотренном абзацем первым пункта 2.8 настоящего Указания.

После приема лицами, ответственными за сохранность ценностей, подразделения Банка России - получателя драгоценных металлов, доставленных инкассаторами бригады по перевозке, вторые экземпляры акта приема-выдачи 0402816 (документа, подтверждающего прием-выдачу драгоценных металлов в организации), рекламационного акта 0402817 (при его наличии), первый экземпляр акта приема-передачи драгоценных металлов инкассаторским работникам 0402818, первый экземпляр описи перевозимых драгоценных металлов помещаются в дело (сшив), предусмотренное абзацем пятым пункта 1.8 настоящего Указания.

2.10. В случае выявления в подразделении Банка России - получателе лицами, ответственными за сохранность ценностей, при приеме от инкассаторов бригады по перевозке драгоценных металлов, доставленных из организации, подразделения Банка России - отправителя в упаковке работников бригады подразделения Банка России - получателя, нарушения целости упаковки, пломб, ярлыков, нечеткости оттисков пломбиров, пуансонов, неправильно оформленных реквизитов на ярлыках к мешкам, пластиковым контейнерам, несоответствия реквизитов на ярлыках к мешкам, пластиковым контейнерам данным спецификаций осуществляются вскрытие мешка, пластикового контейнера с драгоценными металлами, доставленными инкассаторами бригады по перевозке в нарушенной упаковке, контрольное взвешивание драгоценных металлов и их упаковка лицами, ответственными за сохранность ценностей, подразделения Банка России - получателя в присутствии инкассаторов бригады по перевозке, доставивших драгоценные металлы (в головном хранилище - также в присутствии главного контролера Центрального хранилища Банка России, межрегиональном хранилище - главного контролера межрегионального хранилища).

По результатам контрольного взвешивания составляются акт контрольного взвешивания 0402814, акт о выявленных расхождениях 0402815 в порядке, установленном абзацами третьим и пятым пункта 2.4 настоящего Указания, в количестве, увеличенном на один экземпляр. Экземпляры акта контрольного взвешивания 0402814, акта о выявленных расхождениях 0402815 подписываются лицами, ответственными за сохранность ценностей (в головном хранилище - также главным контролером Центрального хранилища Банка России, межрегиональном хранилище - главным контролером межрегионального хранилища), инкассаторами бригады по перевозке. Письмо о выявлении по результатам контрольного взвешивания драгоценного металла отклонений по массе, превышающих пределы допускаемой погрешности, вместе с актом о выявленных расхождениях 0402815 направляется в порядке, предусмотренном абзацем седьмым пункта 2.4 настоящего Указания, в Департамент наличного денежного обращения. Отделение, отделение - национальный банк, операционное управление, кассовый центр (межрегиональное хранилище) также направляет письмо о выявлении по результатам контрольного взвешивания драгоценного металла отклонений по массе, превышающих пределы допускаемой погрешности, вместе с актом о выявленных расхождениях 0402815 в главное управление Банка России (головное хранилище).

Мешок, пластиковый контейнер с драгоценными металлами, доставленными инкассаторами бригады по перевозке в нарушенной упаковке, по результатам контрольного взвешивания которых выявлены отклонения по массе, превышающие пределы допускаемой погрешности, и оформлен акт о выявленных расхождениях 0402815, вместе с первым экземпляром акта о выявленных расхождениях 0402815 упаковывается в мешок, в порядке, предусмотренном подпунктом 2.5.5.1 пункта 2.5 настоящего Указания. К мешку прикрепляется ярлык, на котором проставляются наименование и банковский идентификационный код подразделения Банка России - получателя, вид драгоценного металла, номер спецификации, номер мешка, пластикового контейнера по спецификации, количество слитков драгоценного металла, лигатурная масса слитков драгоценного металла, указанная в спецификации, дата упаковки мешка, пластикового контейнера, штамп бригады и подпись заведующего кладовой, фамилия, инициалы и подпись старшего бригады по перевозке. Мешок опломбировывается лицами, ответственными за сохранность ценностей, и старшим бригады по перевозке.

Первый экземпляр акта контрольного взвешивания 0402814, третий экземпляр акта о выявленных расхождениях 0402815, письмо о выявлении по результатам контрольного взвешивания драгоценного металла отклонений по массе, превышающих пределы допускаемой погрешности, помещаются в дело (сшив), предусмотренное абзацем пятым пункта 1.8 настоящего Указания. Вторые экземпляры акта контрольного взвешивания 0402814, акта о выявленных расхождениях 0402815 передаются старшему бригады по перевозке.

Вся партия драгоценных металлов, при приеме которых был оформлен акт о выявленных расхождениях 0402815, укладывается в тележки закрытого типа, которые опломбировываются лицами, ответственными за сохранность ценностей, и старшим бригады по перевозке, и хранится лицами, ответственными за сохранность ценностей, в кладовой отдельно от других драгоценных металлов до получения письма об урегулировании выявленных расхождений.

2.11. В случае выявления в подразделении Банка России - получателе лицами, ответственными за сохранность ценностей, при приеме от инкассаторов бригады по перевозке драгоценных металлов, доставленных из подразделения Банка России - отправителя в упаковке работников бригады, лиц, ответственных за сохранность ценностей, подразделения Банка России - отправителя, нарушения целости упаковки, пломб, ярлыков, нечеткости оттисков пломбиров, пуансонов, неправильно оформленных реквизитов на ярлыках к мешкам, пластиковым контейнерам, несоответствия реквизитов на ярлыках к мешкам, пластиковым контейнерам, оттисках пломбиров, пуансонов данным спецификации и описи перевозимых драгоценных металлов мешки, пластиковые контейнеры с драгоценными металлами, доставленные инкассаторами бригады по перевозке в нарушенной упаковке, в присутствии инкассаторов бригады по перевозке вскрываются лицами, ответственными за сохранность ценностей, подразделения Банка России - получателя, слитки драгоценных металлов пересчитываются и проводится их визуальный контроль в порядке, предусмотренном подпунктом 2.5.1 пункта 2.5 настоящего Указания, маркировка слитков драгоценных металлов сопоставляется с данными сопроводительных документов и составляется акт о выявлении драгоценных металлов в нарушенной упаковке в произвольной форме в трех экземплярах, в котором описываются выявленные нарушения.

Дальнейшая работа подразделения Банка России - получателя с драгоценными металлами, упакованными работниками бригады, лицами, ответственными за сохранность ценностей, подразделения Банка России - отправителя, при приеме которых от инкассаторов бригады по перевозке выявлены повреждения упаковки, и с актом о выявлении драгоценных металлов в нарушенной упаковке осуществляется в порядке, установленном абзацами вторым - пятым пункта 2.10 настоящего Указания, при оформлении акта о выявленных расхождениях 0402815.

2.12. На основании акта приема-выдачи 0402816, акта приема-передачи драгоценных металлов инкассаторским работникам 0402818 оформляется ордер по передаче ценностей 0402102, который после осуществления приема, выдачи драгоценных металлов помещается в дело (сшив) с кассовыми документами подразделения Банка России.

2.13. После приема, выдачи драгоценных металлов подразделением Банка России оформляется извещение (подтверждение) о выдаче (приеме) драгоценных металлов 0402819 в соответствии с приложением 10 к настоящему Указанию, которое подписывается руководителем (его заместителем, курирующим вопрос ведения эмиссионных и кассовых операций) и руководителем (его заместителем) операционного подразделения.

Извещение (подтверждение) о выдаче (приеме) драгоценных металлов 0402819 вместе с актом приема-выдачи 0402816 (документом, подтверждающим прием-выдачу драгоценных металлов в организации), актом приема-передачи драгоценных металлов инкассаторским работникам 0402818, рекламационным актом 0402817 (при его наличии) направляется подразделением Банка России не позднее следующего рабочего дня после дня составления указанных документов в Департамент наличного денежного обращения, отделением, отделением - национальным банком, операционным управлением, кассовым центром (межрегиональным хранилищем) - в главное управление Банка России (головное хранилище), а также в головное хранилище или в межрегиональное хранилище, инкассаторскими работниками которого осуществлялась доставка драгоценных металлов (в случае приема, выдачи драгоценных металлов инкассаторам бригады по перевозке), и в подразделение Банка России - отправитель (в случае приема драгоценных металлов от другого подразделения Банка России).

Извещение (подтверждение) о выдаче (приеме) драгоценных металлов 0402819 помещается в дело (сшив), предусмотренное абзацем пятым пункта 1.8 настоящего Указания.