Приложение N 2. Правила осуществления закупок администрацией поселения Щаповское

Приложение N 2
к постановлению администрации
поселения Щаповское в г. Москве
от 27 января 2015 г. N 3

Правила
осуществления закупок администрацией поселения Щаповское

1. Общие положения

1.1. Правила осуществления закупки администрацией поселения Щаповское (далее - Правила), устанавливают порядок взаимодействия между структурными подразделениями администрации поселения и Контрактной службой администрации поселения Щаповское

1.2. Настоящие Правила применяются в случаях осуществления закупок Администрацией поселения Щаповское.

1.3. Определение поставщика (подрядчика, исполнителя) осуществляется комиссией.

1.4. Заседания Единой комиссии проводятся в администрации поселения Щаповское

1.5. Организационно-техническое обеспечение деятельности Единой комиссии осуществляется администрацией.

2. Порядок планирования проведения процедур определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и подготовки конкурсной (аукционной) документации при осуществлении закупок

2.1. В целях своевременного и эффективного определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) руководители подразделений представляют в Контрактную службу ежегодно до 25 ноября сведения о планируемых датах публикации процедур определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей).

2.2. В случае внесения изменений в части сроков проведения процедуры определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) в план-график руководители подразделений в течение 3 рабочих дней обеспечивают направление соответствующих сведений в Контрактную службу.

2.3. Не позднее 20 календарных дней до предполагаемой даты публикации процедуры определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) руководители подразделений обеспечивают направление в Контрактную службу заявки на организацию определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) с приложением следующих документов:

1) решение заказчика о проведении процедуры определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей), принятое в соответствии с утвержденным планом-графиком в сроки, установленные планом-графиком;

2) обоснование начальной (максимальной) цены контракта;

3) утвержденную главой администрации конкурсную (аукционную) документацию, документацию на запрос котировок и запрос предложений.

2.4. Глава администрации поселения несет персональную ответственность за:

1) соответствие утвержденной конкурсной (аукционной) документации требованиям законодательства Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд;

2) обоснованность заявленной потребности;

3) целевое и эффективное расходование бюджетных средств.

2.5. Не позднее 5 рабочих дней со дня получения заявки на проведение процедуры определения поставщика (подрядчика, исполнителя) сотрудники Контрактной службы по проверке обоснованности заявленных потребностей рассматривает представленные документы в установленном порядке и дает свое заключение по вопросам:

1) соответствия представленной документации требованиям законодательства Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд, правовым актам поселения Щаповское, методической документации, утвержденной Департаментом города Москвы по конкурентной политике;

2) обоснованность заявленной потребности;

3) обоснованность сформированной начальной (максимальной) цены.

2.6. В случае принятия Контрактной службой решений "Согласовать заявку с учетом изменения условий" или "Отклонить заявку" ответственный структурного подразделения не позднее 5 календарных дней с момента принятия указанного решения обеспечивает в порядке, предусмотренном пунктом 2.3 настоящих Правил, устранение выявленных недостатков и повторное направление заявки на проведение процедуры определения поставщика (подрядчика, исполнителя).

2.7. В случае принятия Контрактной службой решения "Согласовать заявку", а также после устранения выявленных недостатков и повторного направления заявки в соответствии с пунктом 2.6 настоящих Правил конкурсная (аукционная) документация утверждается Главой администрации поселения Щаповское.

2.8. Не позднее 3 рабочих дней со дня утверждения конкурсной (аукционной) документации Главой администрации поселения Щаповское:

1) информирует руководителя структурного подразделения о сроках проведения процедуры определения поставщика (подрядчика, исполнителя);

2) обеспечивает публикацию процедуры определения поставщика (подрядчика, исполнителя) на официальном сайте.

2.9. В случае необходимости внесения изменений в опубликованную процедуру определения поставщика (подрядчика, исполнителя) руководитель структурного подразделения направляет в Контрактную службу заявку на внесение изменений в конкурсную (аукционную) документацию в соответствии со сроками указанными в аукционной (конкурсной) документации и руководствуясь Федеральным законом от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд".

К заявке прикладываются материалы, обосновывающие необходимость внесения соответствующих изменений.

2.10. Контрактная служба рассматривает заявку на внесение изменений в конкурсную (аукционную) документацию в срок, не превышающий 1 рабочего дня.

2.11. По результатам рассмотрения заявки на внесение изменений в конкурсную (аукционную) документацию Контрактная служба:

2.11.1. При отсутствии замечаний к комплектности и содержанию указанной заявки и представленных документов согласовывает их, о чем уведомляет руководителя подразделения.

2.11.2. При наличии замечаний к комплектности и содержанию указанной заявки и представленных документов направляет письменный отказ в согласовании внесения изменений в конкурсную (аукционную) документацию с указанием причин такого отказа.

3. Порядок планирования проведения процедуры определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и подготовки конкурсной (аукционной) документации при осуществлении закупок администрацией поселения Щаповское из средств субсидий г. Москвы

3.1. В целях своевременного и эффективного определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) руководители подразделений курирующие субсидии по направлениям и видам деятельности (далее - руководители) представляют в Контрактную службу ежегодно до 25 ноября сведения о планируемых датах публикации процедур определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей).

3.2. В случае внесения изменений в план-график в части сроков проведения процедуры определения поставщика (подрядчика, исполнителя) или вновь поступающих субсидий руководители в течение 3 календарных дней обеспечивают направление соответствующих сведений в Контрактную службу.

3.3. Не позднее 20 календарных дней до предполагаемой даты публикации процедуры определения поставщика (подрядчика, исполнителя) руководители направляют в Контрактную службу заявки на организацию определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) с приложением следующих документов:

1) решение заказчика о проведении процедуры определения поставщика (подрядчика, исполнителя), принятое на основании и в соответствии с утвержденным планом-графиком в сроки, установленные планом-графиком;

2) обоснование начальной (максимальной) цены контракта;

3) утвержденную заказчиком конкурсную (аукционную) документацию;

4) заключение проверки достоверности определения начальной цены контракта в области строительства, благоустройства, реконструкции, реставрации, капитального ремонта объектов, проектная документация в отношении которых в соответствии с законодательством не подлежит государственной экспертизе, либо проверке достоверности определения сметной стоимости, в том числе: озеленение, содержание и благоустройство территорий; ремонт дороги другие дорожные работы; текущий и капитальный ремонт, содержание, эксплуатация зданий и сооружений; возведение и организация работы катков и другие общестроительные работы.

3.4. Глава администрации несет персональную ответственность за:

1) соответствие утвержденной конкурсной (аукционной) документации требованиям законодательства Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд, правовым актам поселения Щаповское, методической документации, утвержденной Департаментом города Москвы по конкурентной политике;

2) обоснованность заявленной потребности руководителей подразделений;

3) целевое и эффективное расходование бюджетных средств.

3.5. Не позднее 15 рабочих дней со дня получения заявки на проведение процедуры определения поставщика (подрядчика, исполнителя) сотрудники Контрактной службы по проверке обоснованности заявленных потребностей рассматривают представленные документы в установленном порядке и дает свое заключение по вопросам:

1) соответствия представленной конкурсной (аукционной) документации требованиям законодательства Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд, правовым актам поселения Щаповское, методической документации, утвержденной Департаментом города Москвы по конкурентной политике;

2) обоснованности заявленной потребности;

3) обоснованности сформированной начальной (максимальной) цены.

3.6. В случае принятия Контрактной службой решений "Согласовать заявку с учетом изменения условий" или "Отклонить заявку" руководители подразделений не позднее 5 календарных дней со дня принятия указанного решения обеспечивают в порядке, предусмотренном п. 3.3 настоящих Правил, устранение выявленных недостатков и повторное направление заявки на проведение процедуры определения поставщика (подрядчика, исполнителя).

3.7. В случае принятия Контрактной службой решения "Согласовать заявку", а также после устранения выявленных недостатков и повторного направления заявки на проведение процедуры определения поставщика (подрядчика, исполнителя) в соответствии с пунктом 3.6 настоящих Правил конкурсная (аукционная) документация утверждается Главой администрации поселения Щаповское.

3.8. Не позднее 3 календарных дней со дня утверждения конкурсной (аукционной) документации Главой администрации поселения Щаповское Контрактная служба:

1) информирует руководителя подразделения о сроках проведения процедуры определения поставщика (подрядчика, исполнителя);

2) обеспечивает публикацию процедуры определения поставщика (подрядчика, исполнителя) на официальном сайте.

3.9. В случае необходимости внесения изменений в опубликованную процедуру определения поставщика (подрядчика, исполнителя) руководитель направляет в Контрактную службу заявку на внесение изменений в конкурсную (аукционную) документацию в соответствии с сроками указанными в аукционной (конкурсной) документации и в соответствии с положениями Федерального закона от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд".

К заявке прикладываются материалы, обосновывающие необходимость внесения соответствующих изменений.

3.10. Контрактная служба рассматривает поступившую заявку на внесение изменений в конкурсную (аукционную) документацию в срок, не превышающий 1 рабочий день.

3.11. По результатам рассмотрения заявки на внесение изменений в конкурсную (аукционную) документацию Контрактная служба:

3.11.1. При отсутствии замечаний к комплектности и содержанию соответствующей заявки и представленных документов согласовывает их, о чем уведомляет руководителя подразделения.

3.11.2. При наличии замечаний к комплектности и содержанию указанной заявки и представленных документов направляет письменный отказ в согласовании внесения изменений в конкурсную (аукционную) документацию с указанием причин такого отказа.

4. Подготовка и проведение заседаний Единой комиссии

4.1. Единая комиссия в своей деятельности руководствуется положением о Единой постоянно действующей комиссии по осуществлению закупок администрацией поселения Щаповское.

4.2. Контрактная служба не позднее чем за 2 календарных дня до заседания Единой комиссии информирует членов Единой комиссии о времени и месте проведения заседания комиссии.

4.3. Материалы для заседания единой комиссии готовятся Контрактной службой.

4.4. Каждый член Единой комиссии вправе заранее ознакомиться с заявками участников закупок.

4.5. Члены Единой комиссии - работники администрации поселения Щаповское, Контрактная служба, руководители подразделений заказчика готовят на заседание Единой комиссии обоснованное заключение о соответствии представленных в заявках участников закупок предложениях требованиям технической части конкурсной (аукционной) документации.