Письмо Минфина России от 21 июня 2013 г. N 02-06-10/23405 О своевременности сдачи наличных денег, принятых уполномоченными лицами по квитанции, в кассу учреждения

Письмо Минфина России от 21 июня 2013 г. N 02-06-10/23405

Департамент бюджетной методологии Министерства финансов Российской Федерации (далее - Департамент) рассмотрел запрос по вопросу своевременности сдачи наличных денег, принятых уполномоченными лицами по Квитанции (ф. 0504510), в кассу учреждения и сообщает.

В силу положений постановления Правительства Российской Федерации от 30.06.2004 N 329 "О Министерстве финансов Российской Федерации" в Министерстве финансов Российской Федерации, если законодательством не установлено иное, не рассматриваются по существу обращения организаций по разъяснению (толкованию норм, терминов и понятий) законодательства Российской Федерации и практики его применения, по проведению экспертизы договоров, учредительных и иных документов организаций, а также по оценке конкретных хозяйственных операций.

Вместе с тем, Департамент считает необходимым сообщить следующее.

Пунктом 167 Инструкции, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 01.12.2010 N 157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению" (далее - Инструкция, Приказ N 157н), содержит описание операций по счету "Касса", установлена необходимость ежедневно сдавать в кассу учреждения полученные от физических лиц наличные денежные средства.

Ведение кассовых операций осуществляется экономическими субъектами (государственными (муниципальными) учреждениями) в соответствии с Положением Центрального банка Российской Федерации от 12.10.2011 N 373-П "О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации".

При этом законодательством Российской Федерации не предусмотрено хранение наличных денежных средств, принятых от имени юридического лица при оказании им работ (услуг), уполномоченным работником учреждения вне кассы учреждения.

Таким образом, по факту хозяйственной жизни - прием (сдача) наличных денежных средств в кассу учреждения, осуществляемой ежедневно в соответствии с Приказом N 157н, - формируется приходный кассовый ордер (ф. 0310001) на общую сумму принятых наличных денег с приложением реестра сдачи документов и копий квитанций.

В случае если исполнение порядка ведения кассовых операций в силу объективных обстоятельств требует особого регулирования, решение данного вопроса находится, согласно Федеральному Закону от 10.07.2002 N 86-ФЗ "О Центральном банке Российской Федерации, в компетенции Центрального банка Российской Федерации.

Заместитель директора Департамента бюджетной методологии

С.В. Сивец