IV. Работы, выполняемые подразделениями ФИПС

IV. Работы, выполняемые подразделениями ФИПС

4.1. Действия отдела 17:

4.1.1. Принимает первичную ВК, содержащую Заявление, и дополнительную ВК на бумажном носителе и с помощью системы ТМ-ADMIN регистрирует ВК.

4.1.2. Сканирует Заявление, автоматически присваивает входящий номер и подготавливает уведомление о поступлении Заявления, один экземпляр которого вручает подателю в окне приема.

В случае получения Заявления через отделение связи подготавливает указанное уведомление в одном экземпляре и приобщает его к ВК.

4.1.3. Формирует Дело распоряжения по Договору, помещая поступившую первичную ВК с экземпляром уведомления о поступлении Заявления в обложку с корешком розового цвета.

4.1.4. Наклеивает на Заявление и на первую страницу обложки Дела распоряжения по Договору входящий номер, распечатанный на самоклеящейся этикетке.

4.1.5. Наклеивает на Заявление или на первый лист дополнительной ВК наклейку с номером ВК со штрих-кодом.

4.1.6. Вводит сведения о поступившем Заявлении и о дополнительной ВК в АРМ Регистрация ВК.

4.1.7. В течение трех рабочих дней с даты поступления Заявления передает в ЦПД по реестрам, составленным для соответствующих отделов, Дело распоряжения по Договору и зарегистрированную дополнительную ВК для сканирования.

4.1.8. Принимает из отделов 42, 93 и 69 в качестве дополнительной ВК служебные письма о необходимости исправления очевидных (технических) ошибок в соответствии с подпунктом 4.3.11.1 Технологии.

4.1.9. Получает из отделов 42, 93 и 69 отчет "Сведения об отправке ИК" и подтверждает отправку ИК, в том числе и выданную на руки при наличии отметки на сопроводительном письме, подготовленном в АСББД "Договоры".

4.1.10. Принимает из отделов 42, 93 и 69 распечатанную ИК и направляет ее заявителю.

4.1.11. Принимает из отделов 42, 93 и 69 по служебному письму ИК, переданную согласно подпункту 4.3.12.4 Технологии, и направляет ее заявителю.

4.2. Действия ЦПД:

4.2.1. Принимает по реестрам из отдела 17 Дело распоряжения по Договору и зарегистрированную дополнительную ВК на бумажном носителе и в течение двух рабочих дней переводит указанные документы в электронный вид, осуществляя:

- сканирование всей ВК (получение факсимильного представления ВК), за исключением электронных носителей;

- сканирование первого и последнего листа сброшюрованных материалов ВК (например, текста самого Договора при его наличии);

- сканирование на планшетном сканере обложки электронных носителей;

- фотографирование листов размером более формата A3 (одна фотография изображает один развернутый лист);

- размещение сфотографированного документа в формате JPEG, 16-24 бит, разрешением не менее 3 мегапикселей в каталоге "2" Электронного дела распоряжения по Договору,

при этом формат файлов с результатами потокового сканирования - JPEG, 24 бит, 300 dpi, формат файлов с результатами распознавания (оцифровки) - PDF.

4.2.2. При поступлении из отделов 42, 93, 69 запросов на пересканирование осуществляет повторный перевод документов ВК в электронный вид согласно пункту 4.2.1 Технологии.

4.2.3. Передает Дело распоряжения по Договору и дополнительную ВК на бумажном носителе в отделы 42, 93, 69 по принадлежности ежедневно после 12 часов дня.

4.2.4. Передает отсканированные данные в АСББД "Договоры" путем автоматической выгрузки из ЦПД на сетевой ресурс обмена данных ЦПД с системой делопроизводства и последующей загрузки роботом из указанного сетевого ресурса в АСББД "Договоры".

4.3. Действия отделов 42, 93 и 69:

4.3.1. Отдел 42 выполняет работы, связанные с рассмотрением заявлений о государственной регистрации распоряжения исключительным правом на ТЗ по Договору, и заявлений о государственной регистрации распоряжения исключительным правом по Договору смешанного типа, предметом которых являются ТЗ и другие объекты интеллектуальной собственности одновременно в любом сочетании.

4.3.2. Отдел 93 выполняет работы, связанные с рассмотрением заявлений о государственной регистрации распоряжения исключительным правом на ИЗ, ПМ, ПО по Договору и рассмотрением заявлений о государственной регистрации распоряжения исключительным правом по Договору смешанного типа, предметом которых являются ИЗ, ПМ, ПО, ПрЭВМ, БД и ТИМС одновременно в любом сочетании.

4.3.3. Отдел 69 выполняет работы, связанные с рассмотрением заявлений о государственной регистрации распоряжения исключительным правом на ПрЭВМ, БД и ТИМС по Договору, в том числе предметом которого являются данные объекты интеллектуальной собственности одновременно в любом сочетании.

4.3.4. При поступлении в отдел 42 или в отдел 93 Заявлений, касающихся Договоров смешанного типа, предметом которых являются, в том числе, ПрЭВМ, БД, ТИМС, указанные отделы в течение трех рабочих дней с даты поступления Заявлений в отделы направляют в отдел 69 ПД (при его наличии), касающийся Заявления в части ПрЭВМ, БД, ТИМС, и копию документов в части ПрЭВМ, БД, ТИМС.

Заявление рассматривается в отделе 69 в отношении указанных объектов интеллектуальной собственности. Там же с помощью АС "Пошлины" осуществляется проверка сведений об уплате государственной пошлины за государственную регистрацию распоряжения исключительным правом на ПрЭВМ, БД, ТИМС по Договору.

Результаты рассмотрения передаются, соответственно, в отдел 42 или 93 в срок не позднее пятнадцати рабочих дней до истечения установленного Регламентом срока рассмотрения Заявления.

4.3.5. Отделы 42, 93 и 69:

4.3.5.1. Получают ежедневно после 12 часов дня из ЦПД Дела распоряжения по Договору и дополнительную ВК на бумажном носителе и вводят необходимые сведения в АСББД "Договоры".

4.3.5.2. В сроки, установленные Регламентом, осуществляют формальную проверку наличия необходимого комплекта документов.

Если представленные документы не соответствуют установленным требованиям, подготавливают в автоматизированном режиме с использованием АСББД "Договоры" уведомление об отказе в принятии Заявления к рассмотрению с указанием причин отказа.

4.3.5.3. Распечатывают ИК и направляют по реестру ИК и все представленные заявителем документы, кроме Заявления, в отдел 17 для отправки заявителю.

Подпись подготовленных документов ИК осуществляют посредством ЭП.

4.3.5.4. При положительном результате формальной проверки в двухнедельный срок с даты поступления Заявления с помощью АС "Пошлины" осуществляют проверку сведений об уплате пошлины.

4.3.5.5. Если в результате проверки выявлено, что на установленный счет средства от уплаты пошлины не поступили, уплата пошлины произведена в размере, меньшем предусмотренного или не в установленном порядке, в срок, не превышающий двух недель, заявителю направляется уведомление о необходимости в двухмесячный срок со дня направления уведомления уплатить пошлину в установленном размере и/или в установленном порядке.

К уведомлению прилагаются документы, уведомляющие о начислении соответствующей пошлины.

4.3.5.6. Если в результате проверки подтверждены уплата пошлины в установленном порядке и ее поступление на установленный счет в предусмотренном размере, в сроки, установленные Регламентом, проверяют соответствие всех поступивших документов требованиям, установленным Регламентом, и готовят соответствующую ИК в автоматизированном режиме в АСББД "Договоры".

Подпись подготовленных документов ИК осуществляют посредством ЭП.

4.3.5.7. Подготавливают в автоматизированном режиме в АСББД "Договоры" запросы, распечатывают и направляют в отдел 17 для отправки заявителю.

4.3.5.8. Подготавливают с использованием АСББД "Договоры" Уведомление об отказе в регистрации распоряжения по Договору и сопроводительное письмо.

4.3.5.9. Распечатывают указанную в подпункте 4.3.5.8 Технологии ИК и направляют ее в отдел 17 для отправки заявителю.

4.3.5.10. Подготавливают с использованием АСББД "Договоры" проект Уведомления о государственной регистрации распоряжения по Договору.

4.3.5.11. Передают в отделение 6 в электронном виде с использованием АСББД "Договоры" Электронное дело распоряжения по Договору, по которому подготовлено Уведомление о государственной регистрации распоряжения по Договору, для редакторской проверки сведений, публикуемых в Бюллетенях.

4.3.5.12. После редакторской проверки при простановке ЭП на Уведомлении о государственной регистрации распоряжения по Договору, на указанном уведомлении автоматически проставляется присвоенный с использованием АСББД "Договоры" регистрационный номер и дата государственной регистрации.

4.3.5.13. Регистрируют распоряжение по Договору, при этом сведения о государственной регистрации в автоматизированном режиме с использованием АСББД "Договоры" вносятся в ЭГР по ТЗ, в ЭГР по ИЗ, ПМ, ПО, в ЭР по ПрЭВМ, БД, ТИМС, а также передаются в отделение 6 для изготовления Приложений и свидетельств на ТЗ в случае отчуждения исключительного права на ТЗ в отношении части товаров или услуг.

4.3.6. Отдел 42 в электронном виде передает сведения о зарегистрированном распоряжении по Договору смешанного типа, предметом которого наряду с ТЗ являются ПрЭВМ, БД, ТИМС, в отдел 69.

4.3.7. Отдел 93 передает сведения о зарегистрированном распоряжении по Договору смешанного типа, предметом которого наряду с ИЗ, ПМ, ПО являются ПрЭВМ, БД, ТИМС в отдел 69.

4.3.8. Отдел 42 получает из Отделения 6 согласно подпункту 4.4.7 Технологии свидетельства на ТЗ в случае отчуждения исключительного права на ТЗ в отношении части товаров и услуг.

4.3.9. Отделы 42, 93 и 69:

4.3.9.1. Получают из Отделения 6 Приложения, подготовленные согласно подпункту 4.4.7 Технологии.

4.3.9.2. Распечатывают Уведомление о государственной регистрации распоряжения по Договору.

4.3.9.3. Подготавливают сопроводительное письмо к Уведомлению о государственной регистрации распоряжения по Договору и распечатывают его.

4.3.9.4. Направляют сопроводительное письмо, Уведомление о государственной регистрации распоряжения по Договору, Приложение, относящееся к соответствующему патенту или свидетельству, а также свидетельство на ТЗ в случае отчуждения исключительного права на ТЗ в отношении части товаров или услуг в отдел 17 для отправки заявителю.

4.3.9.5. Приобщают вторые экземпляры ИК в Дело распоряжения по Договору.

4.3.9.6. Обеспечивают хранение Дел распоряжения по Договору до передачи их в отдел 54.

4.3.10. Отделы 42 и 93 после государственной регистрации распоряжения по Договору об отчуждении исключительного права на ИЗ, ПМ, ПО, ТЗ проверяют наличие незаконченного делопроизводства в отделах 33 и 63 отделения "Палата по патентным спорам" по тем ИЗ, ПМ, ПО, ТЗ, которые являются предметом распоряжения по Договору об отчуждении. В случае наличия такого делопроизводства незамедлительно сообщают в отделы 33 и 63 о государственной регистрации распоряжения по Договору об отчуждении и изменении правообладателя.

4.3.11. Отделы 42, 93 и 69 в случае обнаружения очевидной или технической ошибки (в части определения сторон, условий и предмета Договора), допущенной при рассмотрении Заявления, после государственной регистрации распоряжения по Договору осуществляют следующие процедуры:

4.3.11.1. В случае обнаружения ошибки в отделах при отсутствии ВК подготавливают служебное письмо о необходимости исправления очевидных (технических) ошибок и направляют его в отдел 17 для регистрации в качестве ВК.

Указанная ВК квалифицируется кодом ИОВ.

4.3.11.2. Подготавливают в системе АСББД "Договоры" уведомление об исправлении очевидных (технических) ошибок, допущенных при рассмотрении Заявления, распечатывают его и направляют в отдел 17 для отправки заявителю.

4.3.11.3. Вносят сведения об исправлении ошибок:

- с использованием АС "Поправки", АРМ "Миграция" в ЭГР по ТЗ (отдел 42);

- в ручном режиме через АРМ "Миграция" в ЭГР по ИЗ, ПМ, ПО (отдел 93);

- в ручном режиме в Реестры ПрЭВМ, БД, ТИМС (отдел 69).

4.3.11.4. Передают в Отделение 6 в электронном виде сведения об исправленных ошибках, предназначенные для изготовления Приложений, относящихся к соответствующему патенту или свидетельству.

4.3.11.5. Передают в Отделение 6 сведения об исправленных ошибках, предназначенные для публикации:

- на бумажном носителе и в электронном виде на сетевой ресурс (отдел 93);

- с использованием АС "Извещения" и АС "Поправки" (отдел 42).

4.3.12. Отделы 42, 93 и 69 при выдаче ИК на руки заявителю осуществляют следующие процедуры:

4.3.12.1. В случае предполагаемой выдачи ИК на руки заявителю отделы делают отметку о выдаче ИК на руки в АСББД "Договоры". Указанный признак отображается на сопроводительном письме.

Срок выдачи на руки ИК составляет один месяц с даты подписания сопроводительного письма.

4.3.12.2. Направляют в отдел 17 отчет "Сведения об отправке ИК", в который включена, в том числе, и ИК, предназначенная для выдачи на руки.

4.3.12.3. После выдачи ИК на руки подтверждают факт выдачи в АСББД "Договоры".

4.3.12.4. Если выдача на руки ИК не была произведена в течение одного месяца с даты подписания сопроводительного письма, передают указанную ИК по служебному письму в отдел 17 для отправки заявителю.

4.3.13. Отделы 42, 93 и 69 передают в Управление запрошенные им Дела распоряжения по Договору для планового или внепланового контроля в течение трех рабочих дней.

4.4. Действия Отделения 6:

4.4.1. В течение двух рабочих дней осуществляет редакторскую проверку сведений, используемых для подготовки проекта Уведомления о государственной регистрации распоряжения по Договору и публикации в соответствующих Бюллетенях, полученных в электронном виде из АСББД "Договоры" согласно подпункту 4.3.5.11 Технологии.

4.4.2. Осуществляет редакторскую проверку сведений об исправлении очевидных и технических ошибок, предназначенных для публикации и полученных в электронном виде с помощью АС "Поправки" и АС "Извещения" из отдела 42.

4.4.3. Получает из отдела 93 сведения об исправленных ошибках, предназначенные для публикации, на бумажном носителе и в электронном виде на сетевом ресурсе.

4.4.4. Публикует в соответствующих Бюллетенях сведения:

- о государственной регистрации распоряжения по Договору, используя сведения, полученные в автоматизированном режиме из АСББД "Договоры";

- об исправлении очевидных и технических ошибок в ранее опубликованных сведениях.

4.4.5. В случае государственной регистрации распоряжения по Договору получает в электронном виде из АСББД "Договоры" сведения для изготовления Приложений, а также свидетельств на ТЗ в случае отчуждения исключительного права на ТЗ в отношении части товаров или услуг согласно подпункту 4.3.5.13 Технологии.

4.4.6. При исправлении очевидных и технических ошибок получает сведения для изготовления Приложений:

- из АС "Поправки" и АС "Извещения" из отдела 42;

- на бумажном носителе и на сетевом ресурсе в электронном виде из отдела 93;

- из АСББД ПрЭВМ из отдела 69.

4.4.7. В течение трех рабочих дней со дня получения сведений согласно подпунктам 4.4.5 и 4.4.6 Технологии распечатывает Приложения и свидетельства на ТЗ.

4.4.8. Незамедлительно после распечатывания передает в отделы 42, 93 и 69 распечатанные Приложения, а также передает в отдел 42 свидетельства на ТЗ в случае отчуждения исключительного права на ТЗ в отношении части товаров или услуг.