Постановление Губернатора Новосибирской области от 6 октября 2008 г. N 399 "Об утверждении Порядка ведения Реестра государственных гражданских служащих Новосибирской области"

В.А.Толоконский

Порядок
ведения Реестра государственных гражданских служащих Новосибирской области
(утв. постановлением Губернатора Новосибирской области от 6 октября 2008 г. N 399)

1. Настоящий Порядок ведения Реестра государственных гражданских служащих Новосибирской области разработан в соответствии с Федеральными законами от 27.05.2003 N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации", от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", со статьей 13 Закона Новосибирской области от 01.02.2005 N 265-ОЗ "О государственной гражданской службе Новосибирской области" и устанавливает правила формирования и ведения Реестра государственных гражданских служащих Новосибирской области с целью организации учета и создания единой базы данных о прохождении государственными гражданскими служащими Новосибирской области (далее - гражданские служащие) государственной гражданской службы Новосибирской области (далее - гражданской службы).

2. Реестр государственных гражданских служащих Новосибирской области (далее - Реестр гражданских служащих Новосибирской области) формируется из реестров государственных гражданских служащих, которые ведутся в органах государственной власти Новосибирской области, государственных органах Новосибирской области (далее - реестры гражданских служащих в государственных органах).

3. Ведение Реестра гражданских служащих Новосибирской области осуществляется департаментом организации управления администрации Новосибирской области по прилагаемой к настоящему Порядку форме и хранится на электронных носителях с обеспечением защиты от несанкционированного доступа и копирования.

4. Реестры гражданских служащих в государственных органах представляют собой совокупность систематизированных сведений о гражданских служащих, проходящих гражданскую службу в этих органах, составленных на основании персональных данных, содержащихся в личных делах гражданских служащих в соответствии с действующим законодательством.

5. Реестры гражданских служащих в государственных органах формируются структурными подразделениями этих органов по вопросам государственной гражданской службы и кадров в соответствии с настоящим Порядком, ведутся по прилагаемой к нему форме и хранятся на электронных носителях с обеспечением защиты от несанкционированного доступа и копирования.

6. Сведения о гражданине Российской Федерации, поступившем на гражданскую службу, или гражданском служащем вносятся в реестр гражданских служащих в государственном органе не позднее пяти дней со дня его назначения на должность государственной гражданской службы Новосибирской области (далее - должность гражданской службы) в государственном органе Новосибирской области.

7. Гражданский служащий, служебный контракт с которым приостанавливается по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, с освобождением от замещаемой должности гражданской службы, остается в реестре гражданских служащих в государственном органе до прекращения служебного контракта, освобождения гражданского служащего от замещаемой должности гражданской службы и увольнения с гражданской службы.

8. При прекращении или расторжении служебного контракта, освобождении от замещаемой должности гражданской службы и увольнении с гражданской службы гражданский служащий исключается из реестра гражданских служащих в государственном органе в день, следующий за днем прекращения или расторжения служебного контракта, освобождения гражданского служащего от замещаемой должности гражданской службы и увольнения с гражданской службы.

9. В случае смерти (гибели) гражданского служащего либо признания гражданского служащего безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу, служебный контракт прекращается, а гражданский служащий исключается из реестра гражданских служащих в государственном органе в день, следующий за днем смерти (гибели) гражданского служащего или днем вступления в законную силу решения суда.

10. Изменения учетных данных гражданского служащего вносятся в реестр гражданских служащих в государственном органе не позднее пяти дней со дня их изменения, подтвержденного необходимыми документами.

11. Сведения об изменениях в реестре гражданских служащих в государственном органе ежемесячно (по состоянию на последнее число текущего месяца) направляются руководителем государственного органа в департамент организации управления администрации Новосибирской области на электронных носителях по прилагаемой форме.

12. Сведения, внесенные в реестры гражданских служащих в государственных органах и в Реестр гражданских служащих Новосибирской области, относятся к сведениям конфиденциального характера, а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - к сведениям, составляющим государственную тайну.

13. Получение, обработка, хранение, передача персональных данных гражданских служащих, в том числе их хранение на электронных носителях с защитой от несанкционированного доступа и копирования, при ведении Реестра гражданских служащих Новосибирской области, реестра гражданских служащих в государственном органе осуществляются в соответствии с требованиями, установленными федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации в области персональных данных.

В случае, если сведения, включаемые в Реестр гражданских служащих Новосибирской области, реестры гражданских служащих в государственных органах, отнесены к сведениям, составляющим государственную тайну, их получение, обработка, хранение и передача при ведении указанных реестров осуществляются в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной тайне.

14. Лица, в должностные обязанности которых входит формирование и ведение Реестра гражданских служащих Новосибирской области, реестра гражданских служащих в государственных органах несут ответственность, предусмотренную действующим законодательством за недостоверное или несвоевременное внесение в них сведений, а также за несоблюдение требований действующего законодательства о защите персональных данных.

Приложение
к Порядку ведения Реестра
государственных гражданских служащих
Новосибирской области

Форма

Реестр
государственных гражданских служащих Новосибирской области

N п/п

Наименование должности

ФИО

Дата рождения

Дата назначения на должность

Уровень профессионального образования, наименование учебного заведения и год его окончания

Специальность, квалификация по диплому, ученая степень, ученое звание

Дополнительное профессиональное образование (год прохождения, наименование образовательного учреждения)

Стаж государственной службы

Дата прохождения аттестации и результаты аттестации

Классный чин и дата присвоения

Нахождение в резерве (с указанием должности, даты зачисления в резерв)

Профессиональная переподготовка

Повышение квалификации, в том числе стажировка

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

Наименование государственного органа

Категория "руководители"

Высшая группа

Главная группа

Ведущая группа

Категория "помощники (советники)"

Высшая группа

Главная группа

Ведущая группа

Категория "специалисты"

Главная группа

Ведущая группа

Старшая группа

Категория "обеспечивающие специалисты"

Старшая группа

Младшая группа