Постановление Губернатора Новосибирской области от 18 апреля 2005 г. N 222 "Об управлении государственной архивной службы Новосибирской области"

С изменениями и дополнениями от:

13 сентября 2005 г., 13 октября, 17 ноября 2008 г., 23 января, 11 июня 2009 г.

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Новосибирской области от 23 января 2009 г. N 13 в преамбулу настоящего постановления внесены изменения

См. текст преамбулы в предыдущей редакции

В соответствии со статьей 6 Закона Новосибирской области "О системе исполнительных органов государственной власти Новосибирской области", постановлением губернатора области от 14.03.2005 N 144 "О структуре исполнительных органов государственной власти Новосибирской области" постановляю:

1. Утвердить прилагаемое Положение об управлении государственной архивной службы Новосибирской области.

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Новосибирской области от 13 октября 2008 г. N 408 в пункт 2 настоящего постановления внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2. Установить предельную штатную численность управления государственной архивной службы Новосибирской области в количестве 16 штатных единиц, в том числе две штатные единицы заместителя начальника управления.

3. Утвердить фонд оплаты труда управления государственной архивной службы Новосибирской области на 2 квартал 2005 года в размере 545 тыс. рублей.

4. Начальнику управления государственной архивной службы Новосибирской области Моисееву В.В. в недельный срок утвердить структуру и штатную численность управления государственной архивной службы Новосибирской области в пределах утвержденных фонда оплаты труда и предельной штатной численности.

5. Признать утратившим силу постановление губернатора Новосибирской области от 01.06.2004 N 347 "Об утверждении Положения, структуры и штатной численности управления государственной архивной службы Новосибирской области".

В.А.Толоконский

Положение
об управлении государственной архивной службы Новосибирской области
(утв. постановлением губернатора Новосибирской области от 18 апреля 2005 г. N 222)

С изменениями и дополнениями от:

17 ноября 2008 г., 11 июня 2009 г.

1. Общие положения

1.1. Управление государственной архивной службы Новосибирской области (далее - управление) является областным исполнительным органом государственной власти Новосибирской области, осуществляющим исполнительно-распорядительную деятельность в сфере архивного дела на территории Новосибирской области.

1.2. Управление руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, Уставом Новосибирской области, законами и иными нормативными правовыми актами Новосибирской области, постановлениями и распоряжениями губернатора Новосибирской области, правовыми актами уполномоченного федерального органа исполнительной власти в области архивного дела, а также настоящим Положением.

1.3. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии с органами исполнительной власти Новосибирской области, структурными подразделениями администрации Новосибирской области, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами местного самоуправления, иными органами и организациями.

1.4. Управление обладает правами юридического лица, имеет самостоятельный баланс, расчетные и иные счета в учреждениях банков и Федерального казначейства, печать с изображением герба Новосибирской области со своим наименованием, иные печати, штампы и бланки установленного образца.

1.5. Финансирование расходов на содержание управления осуществляется за счет средств областного бюджета.

1.6. Имущество управления находится в собственности Новосибирской области и закреплено за ним на праве оперативного управления.

1.7. Сокращенное название управления - управление ГАС НСО.

1.8. Местонахождение управления: г. Новосибирск, ул. Свердлова, 16.

2. Полномочия

Управление осуществляет следующие полномочия:

2.1. Вносит губернатору Новосибирской области проекты законов, проекты постановлений и распоряжений губернатора Новосибирской области по вопросам, относящимся к сфере деятельности управления.

2.2. На основании и во исполнение действующего законодательства с целью проведения государственной политики и государственного управления архивным делом на территории Новосибирской области:

2.2.1. Разрабатывает концепции и программы, основные направления развития архивного дела в Новосибирской области.

2.2.2. Формирует экспертно-проверочную комиссию по вопросам экспертизы ценности, отбора и включения документов в состав Архивного фонда Новосибирской области.

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Новосибирской области от 17 ноября 2008 г. N 461 в пункт 2.2.3 настоящего порядка внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.2.3. Организует:

хранение, комплектование, учет и использование архивных документов и архивных фондов подведомственных областных государственных учреждений (государственных архивов) Новосибирской области;

хранение архивных документов, относящихся к государственной собственности Новосибирской области, находящихся на территории муниципальных районов и городских округов;

информационное обеспечение граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Новосибирской области и других архивных документов;

исполнение запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, а также оформление в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства;

научно-исследовательскую работу, а также работу по подготовке документальных публикаций, документальных экспозиций и справочников о составе и содержании документов Архивного фонда Новосибирской области;

работу подведомственных областных государственных учреждений (государственных архивов) по рассекречиванию в установленном порядке носителей сведений, составляющих государственную тайну;

методическое обеспечение деятельности подведомственных областных государственных учреждений (государственных архивов), органов управления архивным делом муниципальных районов и городских округов (муниципальных архивов), архивов органов государственной власти Новосибирской области, государственных учреждений и государственных предприятий, архивов иных организаций на территории Новосибирской области;

работу подведомственных архивных учреждений (государственных архивов) по внедрению наиболее рациональных систем и методов хранения, реставрации, консервации, страхового копирования в цифровом формате;

профессиональную подготовку работников управления, работников подведомственных областных государственных учреждений (государственных архивов), органов управления архивным делом муниципальных районов и городских округов (муниципальных архивов) области, их переподготовку и повышение квалификации;

контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации, Новосибирской области об архивном деле в органах государственной власти Новосибирской области, органах местного самоуправления, организациях и гражданами, занимающимися предпринимательской деятельностью без образования юридического лица;

работу по внедрению новых автоматизированных архивных технологий, по созданию и совершенствованию справочно-поисковых средств, электронных банков и баз данных, электронных справочников для обеспечения поиска информации;

работу подведомственных архивных учреждений (государственных архивов) по созданию страхового фонда на уникальные и особо ценные документы Архивного фонда Новосибирской области и фонда пользования в цифровом формате;

работу по созданию в государственных архивах электронных фондов пользования на наиболее востребованные архивные документы и фотодокументы;

работу в государственных архивах по внедрению программных комплексов, их ведению и техническому сопровождению;

ведение базы данных (БД) программного комплекса (ПК) "Архивный фонд" государственными архивами;

работу по выполнению требований законодательства Российской Федерации по защите персональных данных, конфиденциальной информации и информации ограниченного доступа.

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Новосибирской области от 17 ноября 2008 г. N 461 в пункт 2.2.4 настоящего порядка внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.2.4. Осуществляет:

государственное управление архивным делом на территории Новосибирской области;

согласование списков источников комплектования подведомственных областных государственных учреждений (государственных архивов) и органов управления архивным делом муниципальных районов и городских округов (муниципальных архивов) на территории Новосибирской области;

совместно с собственниками или владельцами архивных документов решение вопросов об отнесении архивных документов к составу Архивного фонда Новосибирской области;

отнесение архивных документов к уникальным и особо ценным документам;

подготовку предложений и реализацию решений о передаче архивных документов, находящихся в собственности Новосибирской области, в собственность Российской Федерации и (или) муниципальных образований;

взаимодействие с органами управления архивным делом муниципальных районов и городских округов (муниципальными архивами) Новосибирской области по вопросам хранения, комплектования, учета и использования архивных документов и архивных фондов;

проведение проверок соблюдения установленных правил хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах, в источниках комплектования государственных и муниципальных архивов в соответствии с действующим законодательством;

составление протоколов об административных правонарушениях в пределах компетенции управления, оформление предписаний об устранении выявленных нарушений, обязательных для должностных лиц хозяйствующих субъектов, а также граждан;

проведение анализа состояния и разработку предложений по предупреждению и устранению выявленных правонарушений, по дальнейшему совершенствованию работы по соблюдению архивного законодательства;

информирование общественности через средства массовой информации (печать, радио, телевидение, интернет) о результатах проверок соблюдения законодательства в сфере архивного дела и принимаемых мерах по устранению выявленных нарушений;

взаимодействие с Сибирским территориальным управлением Федеральной службы по надзору за соблюдением законодательства в области охраны культурного наследия по вопросам контроля за обеспечением сохранности архивных документов;

контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Новосибирской области об архивном деле;

функции разработчика и исполнителя областных целевых программ и проектов в сфере деятельности управления;

функции главного распорядителя и получателя средств областного бюджета, предусмотренных на содержание управления и реализацию возложенных на управление полномочий;

работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности управления.

ГАРАНТ:

Постановлением Губернатора Новосибирской области от 11 июня 2009 г. N 251 пункт 2.2.5 настоящего положения изложен в новой редакции

Информация об изменениях:

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.2.5. Ведет:

государственный учет документов Архивного фонда Новосибирской области;

Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Новосибирской области.

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Новосибирской области от 17 ноября 2008 г. N 461 в пункт 2.2.6 настоящего порядка внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.2.6. Обеспечивает:

в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну, в том числе содержащихся в документах Архивного фонда Новосибирской области;

мобилизационную подготовку управления, а также контроль и координацию деятельности подведомственных областных государственных учреждений по их мобилизационной подготовке, перевод управления и подведомственных областных государственных учреждений (государственных архивов) на работу в условиях военного времени, выполнение мероприятий по гражданской обороне;

эвакуацию и укрытие документов Архивного фонда Новосибирской области, хранящихся в подведомственных областных государственных учреждениях (государственных архивах).

2.3. Проводит в установленном порядке конкурсы и заключает государственные контракты на размещение заказов на поставку товаров, работ и услуг для обеспечения деятельности управления, реализации областных целевых программ в области архивного дела.

2.4. Обобщает практику применения законодательства и проводит анализ реализации государственной политики в сфере архивного дела в Новосибирской области.

2.5. Организует прием граждан, обеспечивает своевременное и полное рассмотрение устных и письменных обращений граждан, принятие по ним решений и направление ответов в установленный законодательством срок.

2.6. Координирует работу органов управления архивным делом муниципальных районов и городских округов (муниципальных архивов) области по охране документов Архивного фонда Новосибирской области, повышению уровня их пожарной безопасности и антитеррористической защищенности.

2.7. Заключает договоры с территориальными органами федеральных органов государственной власти и федеральными организациями о передаче документов Архивного фонда Российской Федерации, образовавшихся в процессе их деятельности, на хранение в подведомственные областные государственные учреждения (государственные архивы).

2.8. Организует по поручению уполномоченного федерального органа исполнительной власти в области архивного дела работу Научно-методического совета архивных учреждений Сибирского федерального округа.

2.9. Участвует в установленном порядке в международном сотрудничестве в области а