Постановление Губернатора Новосибирской области от 18 апреля 2005 г. N 220 "Об управлении по делам ЗАГС Новосибирской области"

С изменениями и дополнениями от:

21 марта, 31 октября 2006 г., 16 ноября 2007 г., 16 марта 2009 г.

В соответствии со статьей 6 Закона Новосибирской области "О структуре исполнительных органов государственной власти Новосибирской области", постановлением губернатора области от 14.03.2005 N 144 "О структуре исполнительных органов государственной власти Новосибирской области" постановляю:

1. Утвердить прилагаемое Положение об управлении по делам ЗАГС Новосибирской области.

2. Начальнику управления по делам ЗАГС Новосибирской области Дядченко Л.Н. в недельный срок утвердить структуру и штатное расписание управления по делам ЗАГС Новосибирской области в пределах утвержденных фонда оплаты труда и предельной штатной численности, согласовав с департаментом организации управления администрации области, управлением финансов и налоговой политики Новосибирской области.

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Новосибирской области от 31 октября 2006 г. N 437 в пункт 3 настоящего постановления внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3. Признать утратившими силу:

пункт 1 постановления Губернатора Новосибирской области от 29.06.2004 N 411 "Об управлении по делам записи актов гражданского состояния Новосибирской области";

пункт 3 постановления губернатора Новосибирской области от 29.09.2004 N 595 "О внесении изменений в структуру управления по делам записи актов гражданского состояния Новосибирской области".

В.А.Толоконский

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Новосибирской области от 31 октября 2006 г. N 437 в наименование настоящего положения внесены изменения

См. текст наименования в предыдущей редакции

Положение
об управлении по делам ЗАГС
Новосибирской области
(утв. постановлением губернатора Новосибирской области от 18 апреля 2005 г. N 220)

С изменениями и дополнениями от:

21 марта, 31 октября 2006 г., 16 ноября 2007 г., 16 марта 2009 г.

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Новосибирской области от 31 октября 2006 г. N 437 в раздел 1 настоящего положения внесены изменения

См. текст раздела в предыдущей редакции

1. Общие положения

1.1. Управление по делам записи актов гражданского состояния Новосибирской области (далее по тексту - управление) является областным исполнительным органом государственной власти области, созданным в соответствии с законодательством Российской Федерации для организации деятельности по исполнению федеральных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории области.

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Новосибирской области от 16 марта 2009 г. N 96 в пункт 1.2 настоящего положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.2. Управление руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, международными договорами Российской Федерации, правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, инструкциями, приказами и рекомендациями Министерства юстиции Российской Федерации, Уставом Новосибирской области, законами и иными нормативными правовыми актами Новосибирской области, распоряжениями губернатора Новосибирской области и настоящим Положением.

1.3. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии с федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти области, структурными подразделениями администрации области, органами местного самоуправления и организациями.

1.4. Управление обладает правами юридического лица, имеет самостоятельный баланс, расчетные и иные счета в учреждениях банков и федерального казначейства, печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и своим наименованием, иные печати, штампы и бланки установленного образца.

1.5. Управление выступает истцом, ответчиком, заинтересованным лицом в федеральных судах общей юрисдикции, арбитражных судах и у мировых судей в пределах своей компетенции.

1.6. Финансирование расходов на реализацию федеральных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния осуществляется за счет средств, предусмотренных в составе Федерального фонда компенсаций, образованного в федеральном бюджете, в виде субвенций.

1.7. Иные полномочия, возложенные на управление нормативными правовыми актами органов государственной власти Новосибирской области, осуществляются за счет средств областного бюджета Новосибирской области.

1.8. Сокращенное наименование - управление по делам ЗАГС Новосибирской области.

1.9. Место нахождения управления: 630011, г. Новосибирск, Красный проспект, 18.

2. Полномочия

Управление осуществляет следующие полномочия:

2.1. Вносит губернатору Новосибирской области проекты законов, проекты постановлений и распоряжений губернатора Новосибирской области, по вопросам, относящимся к сфере деятельности управления.

2.2. Обеспечивает:

своевременную, полную и правильную регистрацию актов гражданского состояния в соответствии с законодательством в целях охраны имущественных и личных неимущественных прав граждан, а также в интересах государства;

создание надлежащих условий хранения книг государственной регистрации актов гражданского состояния в отделах ЗАГС в соответствии с законодательством;

создание единой автоматизированной информационно-поисковой системы регистрации актов гражданского состояния;

отделы ЗАГС бланками свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и записей актов гражданского состояния, а также иными бланками, предусмотренными законодательством.

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Новосибирской области от 16 ноября 2007 г. N 445 в пункт 2.3 настоящего положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.3. Организует:

работу отделов ЗАГС по государственной регистрации актов гражданского состояния: рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени, смерти;

деятельность по повышению качества правового и культурного обслуживания граждан при осуществлении полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния, в том числе с выездом в отделы ЗАГС;

работу отделов ЗАГС по разъяснению семейного законодательства и порядку регистрации актов гражданского состояния;

систему ведомственной статистической отчетности отделов ЗАГС;

работу по обеспечению исполнения международных обязательств Российской Федерации в части истребования свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и копий записей актов гражданского состояния с территории иностранных государств;

работу по обобщению, анализу и реализации предложений органов государственной власти области, направленных на совершенствование системы органов ЗАГС на территории области;

передачу в Государственный архив актовых книг, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, в установленном законом порядке;

взаимодействие отделов ЗАГС с федеральными органами исполнительной власти и иными органами, предусмотренными действующим законодательством, через создание единой автоматизированной системы регистрации актов гражданского состояния.

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Новосибирской области от 16 ноября 2007 г. N 445 в пункт 2.4 настоящего положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.4. Осуществляет:

контроль за соблюдением установленных правил хранения и использования отделами ЗАГС бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

материально-техническое и финансовое обеспечение деятельности отделов ЗАГС;

мероприятия по совершенствованию организации труда и повышению уровня обслуживания населения путем автоматизации деятельности управления и отделов ЗАГС;

взаимодействие со средствами массовой информации по вопросам, отнесенным к компетенции управления и отделов ЗАГС;

работу по организации торжественной регистрации браков, рождений, чествований юбилеев супружеской жизни и распространению положительного опыта работы; проведению семинаров, смотров-конкурсов на лучшее исполнение ритуалов торжественной регистрации рождений и браков, разработке сценариев обрядов.

2.5. Проставляет в установленном порядке апостиль на документах, выданных органами ЗАГС области, предназначенных для использования на территории иностранных государств.

2.6. Рассматривает в порядке обжалования отказы отделов ЗАГС в государственной регистрации актов гражданского состояния.

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Новосибирской области от 16 марта 2009 г. N 96 в пункт 2.7 настоящего положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.7. Составляет и анализирует статистическую отчетность о регистрации актов гражданского состояния и предоставляет ее в установленные сроки в уполномоченный федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по контролю и надзору в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния и территориальный орган федеральной службы государственной статистики по Новосибирской области.

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Новосибирской области от 31 октября 2006 г. N 437 в пункт 2.8 настоящего положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.8. Изучает и обобщает практику применения действующего законодательства отделами ЗАГС.

2.9. Проводит прием граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства по вопросам, связанным с государственной регистрацией актов гражданского состояния, организует своевременное рассмотрение обращений граждан, принимает по ним необходимые меры.

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Новосибирской области от 16 марта 2009 г. N 96 в пункт 2.10 настоящего положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.10. Определяет основные направления и формы взаимодействия управления с другими государственными органами, учреждениями и организациями.

2.11. Выдает гражданам повторные свидетельства и справки, подтверждающие государственную регистрацию актов гражданского состояния.

2.12. Формирует архивный фонд из вторых экземпляров актовых записей, ведет его учет и осуществляет его хранение в течение установленного срока.

2.13. Вносит в установленном порядке во вторые экземпляры записей актов гражданского состояния изменения, дополнения, исправления, делает отметки в предусмотренных законом случаях.

2.14. Составляет смету расходов на содержание управления и отделов ЗАГС в пределах ассигнований, предусмотренных в федеральном бюджете в виде субвенций на соответствующий период. Обеспечивает их целевое и эффективное использование.

2.15. Организует и ведет бухгалтерский учет, составляет бухгалтерскую и статистическую отчетность по вопросам финансово-экономической и хозяйственной деятельности, отчет о расходовании предоставленных субвенций из федерального бюджета.

2.16. Осуществляет кадровое обеспечение деятельности управления, в том числе организацию профессиональной переподготовки, повышения квалификации и стажировки гражданских служащих.

2.17. Обеспечивает мобилизационную подготовку управления.

2.18. Осуществляет иные функции в установленной сфере деятельности управления, предусмотренные законодательством.

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Новосибирской области от 31 октября 2006 г. N 437 в раздел 3 настоящего положения внесены изменения

См. текст раздела в предыдущей редакции

3. Права

Управление для реализации своих полномочий имеет право:

3.1. Запрашивать и получать в установленном порядке от федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти области, органов местного самоуправления, граждан и организаций сведения и документы, необходимые для осуществления своих полномочий.

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Новосибирской области от 16 марта 2009 г. N 96 в пункт 3.2 настоящего положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.2. Обращаться в установленном порядке за содействием в установлении содержания норм иностранного семейного права в уполномоченный федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по контролю и надзору в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния и в другие компетентные органы Российской Федерации либо привлекать экспертов.

3.3. Пользоваться информационными базами данных, имеющимися в администрации области.

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Новосибирской области от 16 марта 2009 г. N 96 в пункт 3.4 настоящего положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.4. Вносить в установленном порядке предложения о совершенствовании семейного законодательства и законодательства об актах гражданского состояния в уполномоченный федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по контролю и надзору в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния и органы государственной власти Новосибирской области.

3.5. Взаимодействовать с органами юстиции, налоговыми органами, органами охраны здоровья населения, образования, внутренних дел, социального обеспечения, культуры, статистики, Пенсионным фондом, фондом социального страхования и другими организациями по вопросам деятельности органов ЗАГС.

3.6. Размещать в установленном законодательством Российской Федерации порядке заказы и заключать государственные контракты;

3.7. Заключать договоры с органами местного самоуправления, учреждениями и организациями по вопросам организации деятельности органов ЗАГС.

3.8. Утратил силу.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 3.8

3.9. Осуществлять иные, предусмотренные законодательством действия, необходимые для реализации своих полномочий.

4. Организация деятельности

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Новосибирской области от 16 ноября 2007 г. N 445 пункт 4.1 настоящего положения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

4.1. В состав управления входят: аппарат управления, группа материально-технического обеспечения, структурные подразделения - отделы ЗАГС, являющиеся органами записи актов гражданского состояния на территории Новосибирской области.

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Новосибирской области от 31 октября 2006 г. N 437 в пункт 4.2 настоящего положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

4.2. Управление возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности распоряжением губернатора области по согласованию с уполномоченным федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

4.3. Начальник управления имеет заместителя, назначаемого и освобождаемого от должности распоряжением губернатора области в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе Российской Федерации и Новосибирской области.

4.4. Начальник управления несет персональную ответственность за выполнение возложенных на управление полномочий.

4.5. Начальник управления:

утверждает структуру и штатное расписание управления в пределах установленного фонда оплаты труда и численности работников, смету расходов на его содержание в пределах утвержденных на соответствующий период ассигнований, предусмотренных в федеральном бюджете в виде субвенций;

осуществляет общее руководство деятельностью управления;

утверждает положения о структурных подразделениях управления;

назначает на должности и освобождает от должности работников управления в соответствии с действующим законодательством;

решает в соответствии с законодательством Российской Федерации и Новосибирской области о государственной гражданской службе вопросы, связанные с прохождением государственной гражданской службы Новосибирской области;

распоряжается в соответствии с действующим законодательством имуществом, закрепленным за управлением, и денежными средствами;

открывает в банках и органах федерального казначейства расчетные и иные счета, подписывает финансовые документы, обеспечивает соблюдение финансовой и учетной дисциплины;

действует без доверенности от имени управления;

издает приказы по вопросам деятельности управления;

заслушивает руководителей отделов ЗАГС по вопросам, входящим в их компетенцию, на рабочих совещаниях;

осуществляет функции главного распорядителя средств областного бюджета Новосибирской области;

осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством и нормативными правовыми актами администрации области.

4.6. Имущество управления составляют основные и оборотные средства, финансовые ресурсы, отражаемые на его самостоятельном балансе.

4.7. Реорганизация либо ликвидация управления осуществляется в соответствии с действующим законодательством.