Письмо Минфина России от 30 мая 2013 г. N 02-06-05/19714 Об учете обязательств, возникших в процессе деятельности организаций

Письмо Минфина России от 30 мая 2013 г. N 02-06-05/19714

Департамент бюджетной политики и методологии Министерства финансов Российской Федерации (далее - Департамент) рассмотрел по компетенции письмо и сообщает.

Согласно нормам федеральных законов от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (диапазон действия до 31.12.2012), от N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Законы "О бухгалтерском учете") обязательства, возникшие в процессе деятельности организаций, согласно законодательству Российской Федерации, являются объектами учета.

Согласно Бюджетному кодексу Российской Федерации обусловленные законом (в том числе трудовым законодательством), иным нормативным правовым актом, договором или соглашением обязанности публично-правового образования (муниципального образования), или действующего от его имени казенного учреждения, предоставить физическому лицу средства из соответствующего бюджета - являются расходными обязательствами соответствующего бюджета (муниципального бюджета).

Единая государственная учетная политика для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений реализуется в соответствии с положениями Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 01.12.2010 N 157н (далее - Инструкция N 157н), и Инструкции по применению плана счетов бюджетного учета, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 06.12.2010 N 162н (далее - Инструкция N 162н).

Для учета расчетов по принятым учреждением обязательствам перед физическими лицами в части начисленных им суммам заработной платы предназначен счет 30200 "Расчеты по принятым обязательствам" (пункт 254 Инструкции N 157н).

Обязательства работодателя по возмещению работнику материального ущерба, причиненного в результате незаконного лишения его возможности трудиться возникают в соответствии со статьей 234 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ).

При этом согласно статье 394 ТК РФ в случае признания увольнения незаконным работник должен быть восстановлен на прежней работе. По заявлению работника орган, рассматривающий индивидуальный трудовой спор, может принять решение о выплате работнику среднего заработка за время вынужденного прогула.

Решение суда о восстановлении на работе незаконно уволенного работника подлежит немедленному исполнению (ст. 396 ТК РФ), в связи с чем, руководствуясь нормами Законов "О бухгалтерском учете", указанная операция в бухгалтерском (бюджетном) учете подлежит отражению в момент совершения операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее окончания.

При этом суммы начисленной заработной платы, в том числе по принятию решения судом, отражаются по кредиту счета 030211730 "Увеличение кредиторской задолженности по заработной плате" и дебету счетов 040120211 "Расходы по заработной плате" (пункт 102 Инструкции N 162н).

Обязательства учреждения подлежат обязательной инвентаризации перед составлением годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности. Порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств регламентирован Методическими указаниями, утвержденными Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13.06.1995 N 49.

Порядок составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджета бюджетной системы Российской Федерации утвержден приказом Министерства финансов Российской Федерации от 28.12.2011 N 191н (далее - Инструкция N 191н).

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Дату названного приказа следует читать как "28.12.2010"

Согласно Инструкции N 191н подтвержденная кредиторская задолженность по результатам инвентаризации отражается в Балансе исполнения бюджета ф. 0503130 по строке 490, Сведениях по дебиторской и кредиторской задолженности ф. 0503169 в составе Пояснительной записки ф. 0503160.

Кроме того, Департамент обращает внимание, что прекращение (выбытие, списание) ранее учтенного обязательства (кредиторской задолженности) учреждения согласно законодательству, подлежит обязательному подтверждению первичными документами, оформленными надлежащим образом.

В силу положений постановления Правительства Российской Федерации от 30.06.2004 N 329 "О Министерстве финансов Российской Федерации" вопрос исчисления временной нетрудоспособности не входит в компетенцию Министерства финансов Российской Федерации, в связи с чем запрос направлен в Фонд социального страхования для ответа по компетенции.

Заместитель директора Департамента бюджетной политики и методологии

С.В. Сивец