Приложение N 12. Регламент претензионного совещания по рассмотрению спорных дел о возмещении ущерба за несохранные перевозки грузов и повреждения контейнеров принадлежности железнодорожных администраций

ГАРАНТ:

Приложение вводится в действие с 1 июля 2015 г.

Приложение N 12

Регламент
претензионного совещания по рассмотрению спорных дел о возмещении ущерба за несохранные перевозки грузов и повреждения контейнеров принадлежности железнодорожных администраций

1. Общие положения

1.1. На претензионных совещаниях в соответствии с настоящим Регламентом рассматриваются требования о возмещении выплаченных и взысканных сумм за несохранные перевозки грузов и стоимости ремонта поврежденных контейнеров, принадлежащих железнодорожным администрациям государств-участников Содружества Независимых Государств (далее - Содружество), Грузии, Латвийской Республики, Литовской Республики, Эстонской Республики, вызывающие спор. Заявления с перечнем спорных дел направляются ответственным железнодорожным администрациям и перевозчикам телеграфом не позднее, чем за один месяц до начала Претензионного совещания.

1.2. Претензионное совещание созывается два раза в год (весной и осенью) Дирекцией Совета по железнодорожному транспорту государств-участников Содружества (далее - Дирекция Совета) и проводится, как правило, поочередно железнодорожными администрациями в порядке названий государств по русскому алфавиту (Приложение N 1 к настоящему Регламенту).

В исключительных случаях, если железнодорожная администрация, где должно проводиться очередное Претензионное совещание, не может его провести, то она обязана не позднее 3-х месяцев до начала совещания уведомить об этом следующую по списку железнодорожную администрацию и Дирекцию Совета.

1.3. Железнодорожная администрация, которая проводит очередное претензионное совещание, не позднее, чем за 2 месяца до его начала сообщает Дирекции Совета о месте и времени его проведения, а также сведения о стоимости проживания. Дирекция Совета объявляет всем железнодорожным администрациям о месте, дате и сроках проведения Претензионного совещания не позднее, чем за 1,5 месяца до начала его работы.

1.4. Железнодорожная администрация, которая проводит Претензионное совещание, обеспечивает его организацию и обслуживание (бронирование гостиничных номеров, залов для работы и проведения заседаний Совета Арбитров, телефонную, факсимильную и интернет связь, компьютерную и множительную технику, бронирование и регистрацию проездных документов, медицинскую помощь) и, при необходимости, направляет железнодорожным администрациям приглашения для оформления въездных документов.

1.5. Расходы, связанные с проведением Претензионного совещания, несет железнодорожная администрация, проводящая совещание.

1.6. Железнодорожные администрации для рассмотрения требований о возмещении выплаченных и взысканных сумм за несохранные перевозки грузов, стоимости ремонта поврежденных контейнеров для участия в Претензионном совещании определяют состав делегации, а также лица, уполномоченные для подписания протоколов совещания.

1.7. Железнодорожные администрации могут по согласованию сторон рассматривать на Претензионном совещании невыплаченные претензии с целью определения ответственности за несохранную перевозку и стоимость ремонта поврежденных контейнеров.

1.8. Рабочим языком Претензионного Совещания является русский язык. Документы, предъявляемые на Претензионное совещание, должны быть переведены на русский язык. Все документы, связанные с Претензионным совещанием, составляются на русском языке.

2. Порядок работы претензионного совещания

2.1. На Претензионном совещании рассматриваются требования о возмещении выплаченных и взысканных сумм за несохранные перевозки грузов и стоимости ремонта поврежденных контейнеров, неурегулированные в установленном порядке и вызывающие спор.

Ответственность определяется в соответствии Положением о разграничении ответственности между перевозчиками государств-участников Содружества Независимых Государств, Грузии, Латвийской Республики, Литовской Республики, Эстонской Республики за несохранные перевозки грузов (Приложение N 2 к настоящему Регламенту), Порядком определения ответственности за повреждение контейнера принадлежности железнодорожных администраций государств - участников Содружества, Грузии, Латвийской Республики, Литовской Республики, Эстонской Республики и возмещение стоимости его ремонта и другими нормативными документами, имеющими обязательную силу для участников спора.

2.2. Неурегулированные требования о возмещении выплаченных и взысканных сумм за несохранные перевозки грузов рассматриваются представителями спорящих железнодорожных администраций (далее - Стороны). Если спор урегулирован, решение оформляется протоколом (Приложение N3 к настоящему Регламенту), который подписывается Сторонами.

2.3. Если Стороны не пришли к согласию, спор рассматривается арбитром, приглашенным по согласию Сторон из числа представителей железнодорожных администраций, не участвующих в рассматриваемой перевозке. По существу вопроса докладывает представитель железнодорожной администрации, которая требует возмещения выплаченных и взысканных сумм за несохранные перевозки грузов и повреждения контейнеров. Результаты рассмотрения оформляются протоколом, который подписывается арбитром и Сторонами, участвующими в споре.

2.4. В случае несогласия одной из Сторон с решением арбитра, об этом делается отметка в Протоколе, и неурегулированный спор рассматривается на Совете арбитров.

Заявление о рассмотрении спорного дела на Совете арбитров подается в суточный срок с момента подписания протокола арбитром в письменном виде представителем железнодорожной администрации, несогласной с решением арбитра.

Если решение арбитра не обжаловано в установленный срок, то оно вступает в силу.

2.5. Арбитрами претензионного совещания являются уполномоченные представители железнодорожных администраций по одному от каждой. Присутствие арбитра от каждой железнодорожной администрации является обязательным.

Все арбитры составляют Совет арбитров, состав которого объявляется участникам Претензионного совещания.

Председателем Совета арбитров с полномочиями на время работы данного Претензионного совещания является представитель железнодорожной администрации принимающей стороны, с правом открытия претензионного совещания и объявления Совета арбитров.

2.6. Совет арбитров с участием представителя Дирекции Совета с правом совещательного голоса проводится на 4 и 5 дни с начала работы совещания.

В рамках данного заседания может проводиться совещание уполномоченных представителей железнодорожных администраций по вопросам грузовой и коммерческой работы.

2.7. Заседание Совета арбитров считается правомочным, если на нем присутствуют все члены Совета арбитров.

2.8. В случае невозможности участия представителя железнодорожной администрации в претензионном совещании, вопрос рассмотрения дела по возмещению ущерба решается при наличии обращения этой железнодорожной администрации к Совету арбитров через Дирекцию Совета. Решение по данному обращению принимает Совет арбитров.

Если Совет арбитров признал отсутствие представителя железнодорожной администрации неуважительной причиной, спорные дела рассматриваются с участием арбитра по имеющимся материалам с последующим рассмотрением и утверждением на Совете арбитров без ее участия.

2.9. При рассмотрении спорного дела на Совете арбитров по существу дела докладывает арбитр, вынесший решение. Представители спорящих железнодорожных администраций имеют право выступить с изложением своей позиции.

Решение Совета арбитров по конкретному делу считается принятым, если за него проголосовало 3/4 Совета арбитров. Арбитры спорящих сторон не принимают участие в голосовании. Если за решение не проголосовало 3/4 Совета арбитров, назначается повторное рассмотрение и голосование.

Решение Совета арбитров оформляется Протоколом по форме (Приложение N 4 к настоящему Регламенту) и подписывается председателем Совета арбитров. Копия протокола выдается каждому члену Совета арбитров.

Протоколы Претензионного совещания регистрируются в книге регистрации протоколов по форме (Приложение N5 к настоящему Регламенту).

Журнал регистрации протоколов передается в Дирекцию Совета для хранения в течение пяти лет.

2.10. При рассмотрении спорных дел фиксация его проведения в режиме аудио и видео записи запрещена.

2.11. Полномочия арбитров, представляющих железнодорожную администрацию, подтверждаются доверенностью, подписанной руководителем железнодорожной администрации.

3. Права и обязанности арбитров и Совета арбитров

3.1. Арбитры и Совет арбитров имеют право выносить решения об отнесении ответственности на Стороны, участвующие в споре, сумм возмещения за утрату, недостачу, порчу или повреждение грузов, а также за повреждение контейнеров.

3.2. Арбитры и Совет арбитров рассматривают и разрешают споры между Сторонами о возмещении выплаченных и взысканных сумм за несохранные перевозки грузов, повреждения контейнеров в соответствии с документами, указанными в п. 2.1. настоящего Регламента.

4. Права и обязанности председателя Совета арбитров

4.1. Председатель Совета арбитров организует работу Претензионного совещания по рассмотрению спорных дел между Сторонами о возмещении выплаченных и взысканных сумм за несохранные перевозки грузов, повреждения контейнеров в соответствии с настоящим Регламентом, проводит заседания Совета арбитров и подписывает Протокол Совета арбитров.

4.2. Председатель Совета арбитров решает организационные вопросы по определению начала и окончания рабочего дня совещания, времени, места проведения заседаний Совета арбитров.

5. Выполнение решений

5.1. Решения, принятые на Претензионном совещании и оформленные надлежащим образом, подлежат безусловному выполнению.

5.2. Расчеты за несохранные перевозки, по ремонту поврежденных контейнеров по протоколам претензионного совещания между Сторонами производятся в соответствии с Правилами комплексных расчетов государств-участников Содружества, Латвийской Республики, Литовской Республики, Эстонской Республики и договорами по взаимным расчетам между железнодорожными администрациями.

6. Порядок изменения и дополнения Регламента претензионного совещания

6.1. Предложения об изменениях и дополнениях настоящего Регламента вносятся железнодорожными администрациями и направляются всем железнодорожным администрациям и Дирекции Совета.

6.2. Решение о внесении изменений и дополнений в настоящий Регламент Претензионного совещания принимается на совещании уполномоченных представителей железнодорожных администраций в установленном порядке, с последующим их утверждением на заседании Совета по железнодорожному транспорту.