Раздел 3. Порядок деятельности комиссии

3. Порядок деятельности комиссии

3.1. Работой комиссии руководит председатель комиссии. В период отсутствия председателя комиссии его обязанности исполняет один из заместителей председателя комиссии.

3.2. Комиссия осуществляет свою деятельность в форме заседаний. Подготовку материалов для рассмотрения на заседаниях комиссии осуществляет комитет по земельным ресурсам и землеустройству мэрии города Новосибирска.

3.3. Председатель комиссии осуществляет руководство и организацию деятельности комиссии, ведет ее заседания и осуществляет иные полномочия в целях выполнения основных функций комиссии.

3.4. Секретарь комиссии осуществляет следующие функции:

прием и регистрацию поступивших на рассмотрение комиссии материалов;

информирование членов комиссии о времени, месте, дате и повестке дня очередного заседания;

подготовку и выдачу заинтересованным лицам выписок из протоколов заседаний комиссии;

иные организационные функции, необходимые для обеспечения деятельности комиссии.

В случае отсутствия секретаря комиссии председательствующий определяет одного из членов комиссии для ведения протокола.

3.5. Заседание комиссии считается правомочным, если в нем участвуют более половины от числа членов комиссии. Решение комиссии принимается путем открытого голосования простым большинством голосов. При равенстве голосов голос председателя является решающим. Секретарь комиссии принимает участие в голосовании наравне с другими членами комиссии.

3.6. Решение комиссии оформляется протоколом. Протокол подписывает председатель и другие члены комиссии.

3.7. Решения комиссии, принятые в пределах ее компетенции, являются обязательными для исполнения структурными подразделениями мэрии города Новосибирска, муниципальными предприятиями и учреждениями, участвующими в подготовке документов по организации и проведению торгов.