Национальный стандарт РФ ГОСТ Р 51725.0-2014 "Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Комплекс нормативных документов по каталогизации. Общие положения" (утв. приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 19 ноября 2014 г. N 1666-ст)

Catalogization of products for federal state needs. Complex of normative documents on catalogueing. General

Дата введения - 1 июля 2015 г.

Взамен ГОСТ Р 51725.0-2001

1 Область применения

Настоящий стандарт устанавливает виды, структуру, принципы построения комплекса нормативных документов по каталогизации в Федеральной системе каталогизации продукции для федеральных государственных нужд, а также общие правила разработки, утверждения, изменения, пересмотра и отмены нормативных документов по каталогизации.

Положения стандарта предназначены для организаций и предприятий, проводящих работы по каталогизации продукции для федеральных государственных нужд.

2 Нормативные ссылки

В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие нормативные документы:

ГОСТ Р 1.0-2012 Стандартизация в Российской Федерации. Основные положения.

ГОСТ Р 1.2-2004 Стандартизация в Российской Федерации. Стандарты национальные Российской Федерации. Порядок разработки, утверждения, обновления и отмены.

ГОСТ Р 1.5-2012 Стандартизация в Российской Федерации. Стандарты национальные Российской Федерации. Правила построения, изложения, оформления и обозначения

ГОСТ Р 1.10-2004 Стандартизация в Российской Федерации. Правила стандартизации и рекомендации по стандартизации. Порядок разработки, утверждения, изменения, пересмотра и отмены

ГОСТ Р 1.1-2013 Стандартизация в Российской Федерации. Технические комитеты по стандартизации. Правила создания и деятельности

ГОСТ Р 1.12-2004 Стандартизация в Российской Федерации. Термины и определения

ГОСТ Р 51725.2-2012 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Термины и определения

Примечание - При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов в информационной системе общего пользования - на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии по стандартизации в сети Интернет или по ежегодно издаваемому информационному указателю "Национальные стандарты", который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по выпускам ежемесячного информационного указателя "Национальные стандарты" за текущий год. Если заменен ссылочный стандарт, на который дана недатированная ссылка, то рекомендуется использовать действующую версию этого стандарта с учетом всех внесенных в данную версию изменений. Если заменен ссылочный стандарт, на который дана датированная ссылка, то рекомендуется использовать версию этого стандарта с указанным выше годом утверждения (принятия). Если после утверждения настоящего стандарта в ссылочный стандарт, на который дана датированная ссылка, внесено изменение, затрагивающее положение, на которое дана ссылка, то это положение рекомендуется применять без учета данного изменения, Если ссылочный стандарт отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, рекомендуется применять в части, не затрагивающей эту ссылку.

3 Термины, определения и сокращения

3.1 В настоящем стандарте применены термины с соответствующими определениями по ГОСТ Р 1.12 и ГОСТ Р 51725.2.

3.2 В настоящем стандарте использованы следующие сокращения:

ФКП - Федеральный каталог продукции;

ФСКП - Федеральная система каталогизации продукции для федеральных государственных нужд.

4 Общие положения

4.1 Нормативные документы по каталогизации являются составной частью Федеральной системы каталогизации продукции для федеральных государственных нужд и разрабатываются с целью установления единых требований к организации, средствам, правилам и порядку проведения работ по каталогизации для организаций-участников ФСКП [1, 2].

4.2 Комплекс нормативных документов по каталогизации представляет собой совокупность нормативных документов различного вида и содержания, устанавливающих научно обоснованные и взаимоувязанные требования для обеспечения эффективного функционирования ФСКП.

4.3 При формировании и развитии комплекса нормативных документов по каталогизации следует соблюдать все основные принципы стандартизации, установленные [1], а также следующие принципы создания нормативных документов по каталогизации:

- системность - согласованность требований, взаимоувязанность нормативных документов, исключение дублирования требований в различных нормативных документах по каталогизации;

- комплексность - установление единых требований на взаимосвязанные объекты каталогизации;

- согласованность с документами других взаимосвязанных систем, в том числе с действующими документами по стандартизации, метрологии, сертификации;

- директивность - обязательность выполнения установленных в нормативных документах требований по каталогизации для всех участников работ.

4.4 Комплекс нормативных документов по каталогизации должен быть гармонизирован с нормативными документами международных систем каталогизации.

4.5 Объектами нормативных документов ФСКП являются:

- продукция для федеральных государственных нужд;

- экспортируемая продукция военного назначения;

- процессы, связанные с проведением работ по каталогизации продукции для федеральных государственных нужд;

- документация, используемая в работах по каталогизации продукции для федеральных государственных нужд;

- технические и программные средства, используемые при проведении работ по каталогизации продукции для федеральных государственных нужд.

4.6 К продукции для федеральных государственных нужд в нормативных документах по каталогизации устанавливают следующие виды требований:

- по классификации продукции в Едином кодификаторе предметов снабжения;

- по утвержденным наименованиям предметов снабжения и терминологии ФСКП;

- по номенклатуре основных характеристик предметов снабжения в стандартных форматах описания предметов снабжения;

- по номенклатуре и значениям основных характеристик предметов снабжения в Федеральном каталоге продукции.

4.7 К процессам, связанным с деятельностью по каталогизации, устанавливают следующие виды требований:

- по классификации типовых процессов каталогизации;

- по терминологии при описании типовых процессов каталогизации;

- по организации реализации типовых процессов каталогизации;

- по правилам выполнения типовых процессов каталогизации;

- по методам и методикам реализации типовых процессов каталогизации.

4.8 К документации, относящейся к деятельности по каталогизации, устанавливают следующие виды требований:

- по классификации документации, относящейся к деятельности по каталогизации;

- по структуре фонда документов ФСКП;

- по форме, структуре и содержанию отдельных видов документации по каталогизации.

4.9 К техническим и программным средствам, используемым при проведении работ по каталогизации, устанавливают следующие виды требований:

- по классификации и номенклатуре технических и программных средств;

- по терминологии по техническим и программным средствам;

- по общим техническим требованиям к техническим и программным средствам;

- по конструкции и основным параметрам технических средств;

- по основным параметрам программных средств.

4.10 Требования по классификации и терминологии, относящиеся к предметам снабжения, к процессам, связанным с деятельностью по каталогизации, к соответствующей документации и к техническим средствам, используемым в деятельности по каталогизации, при необходимости могут отражаться совместно в общем нормативном документе по каталогизации.

4.11 Нормативные документы ФСКП применяют добровольно, после чего в соответствии с ГОСТ Р 1.10 все их требования становятся обязательными для соблюдения.

5 Виды нормативных документов по каталогизации

5.1 Для регламентации требований видов, указанных в п.п. 4.6 - 4.9, применяют следующие виды нормативных документов по каталогизации:

- национальные стандарты;

- общероссийские классификаторы технико-экономической информации;

- Единый кодификатор предметов снабжения;

- рекомендации по каталогизации;

- нормативные правовые акты федеральных органов исполнительной власти.

5.2 В зависимости от объекта и аспекта стандартизации, а также устанавливаемых требований для области деятельности по каталогизации продукции разрабатывают национальные стандарты следующих видов:

- стандарты основополагающие (организационно-методические);

- стандарты на процессы (работы) каталогизации;

- стандарт на термины и определения;

- стандарты на методы контроля (испытаний, измерений, анализа).

5.3 Основополагающие стандарты устанавливают общие организационно-методические положения ФСКП, а также общетехнические требования (нормы и правила) по каталогизации продукции, обеспечивающие формирование и ведение ФКП.

5.4 Стандарты на процессы и работы устанавливают основные требования к организации каталогизации продукции, к методам (способам, приемам, режимам, нормам) выполнения различного рода работ, а также методы контроля этих требований в технологических процессах каталогизации.

5.5 Стандарт на термины и определения устанавливает наименование и содержание понятий, используемых в деятельности по каталогизации продукции и смежных видах деятельности.

5.6 Стандарты на методы контроля, испытаний, измерений и анализа устанавливают требования к используемым в деятельности по каталогизации программно-аппаратным средствам, условиям и процедурам осуществления всех операций, обработке и представлению полученных результатов, квалификации персонала.

5.7 Общероссийские классификаторы технико-экономической информации - документы в области стандартизации, распределяющие технико-экономическую информацию в соответствии с ее классификационными признаками на классификационные группировки (классы, группы, виды) и являющиеся обязательными для применения при создании ФСКП и при межведомственном обмене информацией.

5.8 Единый кодификатор предметов снабжения - документ по каталогизации продукции, устанавливающий перечень групп и классов предметов снабжения для федеральных государственных нужд и являющийся обязательным для применения при разработке и ведении ФКП.

5.9 Нормативные документы, устанавливающие отдельные требования по каталогизации продукции, нуждающиеся в предварительной проверке на практике, т.е. до выпуска национальных стандартов, имеют вид рекомендаций по каталогизации по ГОСТ Р 1.10.

5.10 Нормативные документы, устанавливающие стандартные форматы описания предметов снабжения и инженерные методики сопоставительного анализа предметов снабжения, имеют вид нормативного правового акта федерального органа исполнительной власти.

6 Правила разработки, утверждения, изменения, пересмотра и отмены нормативных документов по каталогизации

6.1 Общие правила разработки, утверждения, изменения, пересмотра и отмены нормативных документов по каталогизации установлены ГОСТ Р 1.2, ГОСТ Р 1.5, ГОСТ Р 1.10.

Особенности правил разработки, утверждения, изменения, пересмотра и отмены отдельных нормативных документов по каталогизации устанавливают в соответствующих нормативных документах по каталогизации.

6.2 Для обеспечения рационального построения и эффективности использования нормативных документов по каталогизации установлено централизованное планирование их разработки, изменения, пересмотра и отмены. Разработка, изменение, пересмотр и отмена нормативных документов по каталогизации осуществляют по заявкам и предложениям заинтересованных юридических и физических лиц в адрес технического комитета по стандартизации, за которым закреплен данный объект стандартизации.

Технический комитет по стандартизации рассматривает поступивший запрос (предложение), проверяет обоснованность приведенных в нем аргументов, оценивает актуальность разработки (изменения, пересмотра, отмены) нормативного документа и целесообразность ее проведения и сообщает лицу, направившему запрос, свое решение. При положительном решении вносит предложение в программу разработки национальных стандартов по ГОСТ Р 1.1.

Особенности порядка планирования разработки, изменения, пересмотра и отмены отдельных нормативных документов по каталогизации устанавливают в соответствующих нормативных документах по каталогизации.

6.3 При разработке нормативного документа по каталогизации и его применении следует учитывать:

- требования действующих или разрабатываемых в Российской Федерации технических регламентов;

- результаты научно-исследовательских, опытно-конструкторских, опытно-технологических, проектных работ, относящихся к каталогизации продукции;

- международные, региональные стандарты, нормы, правила, рекомендации и другие документы по международной (региональной) стандартизации, а также региональные технические регламенты;

- прогрессивные национальные стандарты и технические регламенты других стран;

- иную информацию о современных достижениях отечественной и зарубежной науки, техники и технологии;

- предложения органов власти, юридических и физических лиц, заинтересованных в разработке нормативного документа.

6.4 Наименование нормативного документа по каталогизации должно иметь следующую структуру:

- групповой заголовок "Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд";

- наименование документа.

Для стандартных форматов описания предметов снабжения и инженерных методик сопоставительного анализа предметов снабжения:

- групповой заголовок "Федеральная система каталогизации продукции для федеральных государственных нужд";

- наименование группировки однородной продукции, регистрационный номер (код).

6.5 Утверждение и регистрацию нормативных документов по каталогизации (стандартов, рекомендаций) осуществляет Росстандарт в установленном им порядке.

6.6 Утверждение стандартных форматов описания и инженерных методик сопоставительного анализа предметов снабжения осуществляет федеральный орган исполнительной власти по закрепленным группировкам однородной продукции [2, 3].

Регистрацию стандартных форматов описания и инженерных методик сопоставительного анализа предметов снабжения осуществляет Федеральный центр каталогизации в установленном им порядке.

Библиография

[1] Федеральный закон от 27 декабря 2002 г. N 184-ФЗ "О техническом регулировании"

[2] Постановление Правительства Российской Федерации от 11 января 2000 г. N 26 "О Федеральной системе каталогизации продукции для федеральных государственных нужд"

[3] Постановление Правительства Российской Федерации от 2 июня 2001 г. N 436 "О создании и введении в действие федерального каталога продукции для федеральных государственных нужд"