Приложение 3. Положение об управлении организационной работы мэрии города Новосибирска

Приложение 3

Положение
об управлении организационной работы мэрии города Новосибирска
(утв. постановлением мэрии г. Новосибирска от 28 августа 2009 г. N 367)

1. Общие положения

1.1. Управление организационной работы мэрии города Новосибирска (далее по тексту - управление) является структурным подразделением департамента организационно-контрольной работы мэрии города Новосибирска (далее по тексту - департамент).

1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Новосибирской области, Уставом города Новосибирска, решениями Совета депутатов города Новосибирска, постановлениями и распоряжениями мэрии города Новосибирска, приказами заместителя мэра города Новосибирска Корнилова А. А. (далее по тексту - заместитель мэра), департамента и настоящим Положением.

1.3. Управление имеет официальный бланк.

2. Основные задачи управления

2.1. Организационное обеспечение подготовки и проведения муниципальных выборов и местных референдумов, голосования по отзыву депутата, члена выборного органа, выборного должностного лица, голосования по изменению границ муниципального образования, преобразования муниципального образования в пределах компетенции.

2.2. Организация взаимодействия мэрии города Новосибирска (далее по тексту - мэрия) с Советом депутатов города Новосибирска и Новосибирским областным Советом депутатов, избирательными комиссиями.

2.3. Обеспечение взаимодействия с Ассоциацией сибирских и дальневосточных городов, другими межмуниципальными образованиями, действующими в Российской Федерации.

2.4. Планирование работы мэрии.

2.5. Обеспечение приема, регистрации и рассылки входящей и исходящей корреспонденции.

3. Основные функции управления

3.1. Разработка и подготовка изменений в Регламент мэрии города Новосибирска, обеспечение его выполнения.

3.2. Организационное обеспечение проведения президиумов мэрии, расширенных аппаратных совещаний, проводимых мэром города Новосибирска (далее по тексту - мэр).

3.3. Организация планирования работы мэрии: подготовка проектов планов работы на квартал, еженедельных календарных планов основных мероприятий, проводимых в городе с участием мэрии.

3.4. Организационное обеспечение общегородских мероприятий (государственные праздники, День города, общегородское собрание по подведению итогов социально-экономического развития города за год и др.).

3.5. Координация деятельности департаментов, управлений и комитетов мэрии, администраций районов города Новосибирска по вопросам организационной работы.

3.6. Оказание методической помощи организационно-контрольным отделам администраций районов города Новосибирска, департаментов мэрии.

3.7. Осуществление взаимодействия с избирательными комиссиями в ходе подготовки и организационного обеспечения выборов.

3.8. Взаимодействие с аппаратами Совета депутатов города Новосибирска и Новосибирского областного Совета депутатов, департаментом организации управления и государственно-правовым департаментом администрации Новосибирской области по вопросам компетенции управления.

3.9. Разработка проектов правовых актов мэрии по вопросам компетенции управления.

3.10. Подготовка проектов приказов заместителя мэра, департамента и контроль их выполнения.

3.11. Координация деятельности структурных подразделений мэрии в мероприятиях, проводимых мэрией совместно с Ассоциацией сибирских и дальневосточных городов с организациями межмуниципального сотрудничества: Ассоциацией сибирских и дальневосточных городов (АСДГ), Союзом российских городов (СРГ), Общероссийским конгрессом муниципальных образований (ОКМО), Международной ассамблеей столиц и крупных городов (МАГ), Российским союзом исторических городов и регионов (РОССИГР), Советом муниципальных образований Новосибирской области (Совет МО НСО), Всероссийским советом местного самоуправления (ВСМС) и другими.

3.12. Прием, первичная обработка, регистрация и распределение поступающей в мэрию корреспонденции, регистрация и отправление исходящей корреспонденции мэрии.

3.13. Осуществление контроля в структурных подразделениях мэрии:

порядка ведения делопроизводства;

своевременного выполнения мероприятий в соответствии с утвержденными ежеквартальными планами, календарными планами основных мероприятий, проводимых в городе с участием мэрии;

сроков и порядка подготовки материалов к президиумам мэрии;

сроков и порядка подготовки материалов к сессиям Совета депутатов города Новосибирска и Новосибирского областного Совета депутатов;

сроков исполнения поручений на входящей корреспонденции.

3.14. Осуществление в установленном порядке служебных проверок в структурных подразделениях мэрии по вопросам компетенции управления.

3.15. Организационное обеспечение выполнения комплекса работ по осуществлению регистрации (учета) избирателей, участников референдума на территории города Новосибирска.

3.16. Организация работы в установленном порядке по составлению списков присяжных заседателей.

3.17. Организационное обеспечение выполнения комплекса мероприятий в рамках подготовки и проведения Всероссийской переписи населения, Всероссийской сельскохозяйственной переписи.

4. Права управления

4.1. Проводить совещания по вопросам компетенции управления с участием представителей структурных подразделений мэрии, организаций, государственных органов, действующих на территории города.

4.2. Запрашивать и получать от структурных подразделений мэрии, в том числе администраций районов города Новосибирска, и организаций информацию, необходимую для выполнения возложенных на управление задач.

4.3. Получать в пределах компетенции от организаций независимо от организационно-правовой формы и государственных органов информацию, справки, статистические отчеты и документы в соответствии с действующим законодательством.

4.4. Привлекать в установленном порядке, в том числе на договорной основе, организации и отдельных специалистов для проведения экспертиз, совещаний, разработки методических и правовых документов и выполнения других функций, возложенных на управление.

5. Организация работы управления

5.1. Управление возглавляет начальник, который назначается на должность и освобождается от замещаемой должности распоряжением мэрии по представлению заместителя мэра.

5.2. Начальник управления:

руководит деятельностью управления и планирует его работу;

осуществляет контроль исполнения работниками управления своих обязанностей;

действует без доверенности от имени управления, представляет его в государственных органах и организациях по вопросам, входящим в компетенцию;

подписывает документы, направляемые от имени управления;

согласовывает проекты правовых актов мэрии по вопросам, входящим в компетенцию управления;

утверждает должностные инструкции работников отделов управления, за исключением должностных инструкций заместителя начальника управления, начальника отдела, утверждаемых заместителем мэра, и заместителя начальника отдела, утверждаемую начальником департамента;

способствует повышению квалификации работников управления;

обеспечивает соблюдение трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка работниками управления;

вносит начальнику департамента предложения по кандидатурам для назначения на должность, освобождения от замещаемой должности работников управления, поощрения работников и применения к ним мер дисциплинарного взыскания;

выполняет другие функции, необходимые для обеспечения деятельности управления.

5.3. Положения об отделах утверждаются заместителем мэра.

5.4. Отделы управления формируются из работников, назначаемых на должность и освобождаемых от замещаемой должности приказом заместителя мэра.