Приложение 1. Положение "Об административно-хозяйственном управлении мэрии"

Приложение 1

Положение
"Об административно-хозяйственном управлении мэрии"
(утв. постановлением мэра от 4 ноября 1999 г. N 1475)

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет правовой статус, организацию работы и компетенцию административно-хозяйственного управления мэрии.

1.2. Административно-хозяйственное управление мэрии (далее - управление) является структурным подразделением мэрии.

1.3. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, нормативно-правовыми актами Российской Федерации и Новосибирской области, решениями городского Совета, постановлениями и распоряжениями мэра, а также настоящим Положением.

2. Основные задачи управления

2.1. Организация материально-технического, финансового, транспортного и хозяйственного обеспечения деятельности мэрии и городского Совета.

2.2. Обеспечение эксплуатации и ремонта служебных, жилых зданий и объектов культурно-бытового назначения мэрии.

2.3. Обеспечение контроля за соблюдением работниками мэрии правил внутреннего трудового распорядка, правил техники безопасности и пожарной безопасности.

2.4. Организация охраны объектов мэрии.

2.5. Финансово-хозяйственное обеспечение мероприятий, проводимых мэрией и обусловленных межрегиональными и междугородними связями муниципалитета, юбилейными и праздничными датами.

2.6. Обеспечение необходимых производственных и социально-бытовых условий для работников мэрии.

3. Основные функции управления

3.1. Предоставление работникам мэрии помещений и обеспечение их необходимой мебелью, оборудованием, техникой, средствами связи и канцелярскими принадлежностями.

3.2. Подготовка помещений для проведения заседаний президиума мэрии, постоянно действующих советов и совещаний при мэре, сессий городского Совета, совещаний руководителей структурных подразделений мэрии, заседаний постоянных комиссий городского Совета, торжественных и праздничных собраний и мероприятий.

3.3. Подготовка и представление мэру на утверждение текущих и перспективных планов финансового обеспечения аппарата мэрии, формирование и исполнение сметы расходов, выполнение всех видов бухгалтерской и статистической отчетности.

3.4. Оплата счетов по хозяйственно-бытовым расходам, начисление и выдача заработной платы и пособий, выделение средств на материально-техническое обеспечение, ремонтно-строительные работы, техническое обслуживание.

3.5. Организация охраны помещений, зданий и объектов мэрии, соблюдения пропускного режима.

3.6. Организация работы служебного автотранспорта мэрии, его содержание и ремонт.

3.7. Тиражирование правовых актов мэра, городского Совета, иных документов муниципалитета и органов государственной власти.

3.8. Осуществление контроля за:

соблюдением работниками мэрии пропускного режима;

соблюдением правил внутреннего трудового распорядка в структурных подразделениях мэрии;

соблюдением работниками мэрии техники безопасности и пожарной безопасности;

качеством эксплуатационного обслуживания и ремонтно-строительных работ.

3.9. Содержание помещений, зданий мэрии и прилегающих территорий в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и пожарной безопасности.

3.10. Организация текущего и капитального ремонта помещений, зданий и объектов мэрии.

3.11. Заключение договоров о материально-техническом, транспортном и хозяйственном обеспечении деятельности мэрии.

3.12. Организация мероприятий по приему и размещению официальных делегаций и гостей города, прибывающих по приглашению мэра.

3.13. Организация работы по приобретению путевок для отдыха работников мэрии.

3.14. Материально-техническое обеспечение работы архивного отдела городского архива, городского отдела ЗАГС, Дворца бракосочетаний.

4. Права управления

4.1. Проводить совещания по вопросам компетенции управления с участием руководителей и представителей структурных подразделений мэрии, предприятий, учреждений и организаций, органов власти и управления, действующих на территории города.

4.2. Запрашивать у руководителей структурных подразделений мэрии и подведомственных им организаций, администраций районов города информацию, необходимую для выполнения возложенных на управление задач.

4.3. Бесплатно получать от организаций, учреждений, предприятий и органов управления городом информацию, справки и документы, не составляющие коммерческой тайны, в соответствии с действующим законодательством.

4.4. Привлекать в установленном порядке, в том числе на договорной основе, сторонние организации и отдельных специалистов для выполнения функций, возложенных на управление.

4.5. Приостанавливать ремонтные, строительные работы, ведущиеся с нарушением строительных норм и правил, правил техники безопасности.

4.6. Использовать официальные бланки управления при осуществлении переписки.

5. Организация работы управления

5.1. Управление возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности мэром в соответствии с действующим законодательством.

5.2. Начальник управления несет всю полноту ответственности за деятельность управления.

5.3. Начальник управления выполняет следующие функции:

руководит деятельностью управления;

издает приказы, обязательные для исполнения работниками управления;

планирует работу управления;

заключает от имени мэрии договоры по вопросам, относящимся к деятельности управления;

разрабатывает и представляет мэру на утверждение Положение, структуру и штатное расписание управления;

обеспечивает выполнение задач и функций, возложенных на управление;

представляет управление в государственных и муниципальных органах, а также в организациях независимо от организационно-правовых форм;

назначает на должность и освобождает от должности работников управления, кроме начальника финансового отдела-главного бухгалтера, который назначается на должность и освобождается от должности мэром по представлению начальника управления;

назначает на должность и освобождает от должности руководителя муниципального унитарного предприятия "Столовая мэрии";

устанавливает функциональные обязанности работников управления, утверждает Положения о структурных подразделениях управления, должностные инструкции работников управления, структуру и штатное расписание хозяйственного управления;

подписывает документы, направляемые от имени управления;

подписывает банковские документы;

визирует проекты правовых актов мэра;

обеспечивает соблюдение трудовой дисциплины работниками управления, поощряет работников управления либо применяет меры дисциплинарного взыскания.

5.4. В состав управления входят следующие структурные подразделения:

финансовый отдел;

хозяйственное управление.

5.5. Начальник управления осуществляет оперативное руководство архивным отделом-городским архивом, городским отделом ЗАГС, Дворцом бракосочетаний, муниципальным унитарным предприятием "Столовая мэрии".

6. Порядок реорганизации и ликвидации управления

Реорганизация и ликвидация управления осуществляется постановлением мэра в установленном порядке.

Начальник отдела

распорядительных документов

М.Б.Барбышева