Приложение. Порядок применения гербовой печати мэрии

Приложение

Порядок
применения гербовой печати мэрии
(утв. постановлением мэра от 6 сентября 1999 г. N 1106 )

1. Гербовая печать мэрии (далее - гербовая печать) находится в отделе корреспонденций - канцелярии мэрии (далее - канцелярия). Начальник канцелярии является ответственным за хранение и использование гербовой печати и заверяет ею документы. В его отсутствие эту работу выполняет ответственное лицо, назначаемое распоряжением мэра. Гербовая печать хранится в несгораемом сейфе в запечатанном пенале.

2. Начальник канцелярии делает запись в специальном журнале о наименовании документа, заверенного гербовой печатью, указывает дату и время использования гербовой печати.

3. В нерабочее время, выходные и праздничные дни гербовая печать и специальный журнал хранятся в приемной мэра у специалиста 1 категории. Специалист 1 категории принимает гербовую печать в запечатанном пенале под расписку в специальном журнале от начальника канцелярии или лица, на которого распоряжением мэра возложена ответственность за хранение и использование гербовой печати в рабочее время. Гербовая печать хранится в несгораемом сейфе в запечатанном пенале. Заверение документов гербовой печатью в нерабочее время, выходные и праздничные дни допускается только по указанию мэра или лица, его замещающего.

4. После использования гербовой печати специалист 1 категории делает запись в специальном журнале о наименовании документа, заверенного гербовой печатью, указывает дату и время использования гербовой печати.

5. В первый рабочий день после выходных и праздничных дней специалист 1 категории сдает специальный журнал и гербовую печать под расписку начальнику канцелярии или лицу, на которого распоряжением мэра возложена ответственность за хранение и использование гербовой печати мэра в рабочее время.

6. Гербовой печатью мэрии заверяются следующие документы:

Почетные грамоты мэрии Новосибирска, наградные листы;

лицензии (разрешения), выдача которых отнесена к компетенции мэрии в соответствии с законодательством Российской Федерации и Новосибирской области;

договоры, заключаемые мэрией с организациями и гражданами, изменения и дополнения к ним;

характеристики, командировочные и другие служебные удостоверения сотрудников мэрии;

образцы подписей работников мэрии, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций;

совместные документы мэрии и других органов государственной власти и местного самоуправления Российской Федерации, а также международные договоры, в которых одной из сторон является мэрия;

регистрационные документы о выпуске ценных бумаг мэрии, векселя мэрии;

доверенности на право ведения дел в суде, а также представления мэрии в других учреждениях и организациях, иные доверенности мэрии;

документы на оформление заграничных командировок;

акты приема - передачи дел руководителями мэрии;

акты приема работ, выполненных по договорам, заключенным мэрией;

акты приема в эксплуатацию объектов строительства, оборудования, акты списания с баланса незавершенного строительства, акты экспертизы объектов строительства.

Настоящий перечень документов, заверяемых гербовой печатью, не является исчерпывающим. В случае необходимости решение о заверении гербовой печатью отдельного документа, не входящего в настоящий перечень, принимают мэр или его первые заместители.

7. Документы для заверения гербовой печатью представляются руководителями структурных подразделений мэрии или по их поручению работниками, отвечающими за делопроизводство данного структурного подразделения.

8. Все документы заверяются гербовой печатью мэрии только при наличии подписей мэра или его заместителей, а также виз руководителей структурных подразделений мэрии и ответственных исполнителей согласно установленному в мэрии порядку подписания и визирования документов.

9. Документы, подготовленные с отклонением от установленного порядка оформления документов, гербовой печатью не заверяются.